Verbrauchsmaterialanforderungen genehmigen

Auf der Seite "Genehmigungen für den Verbrauchsmaterialbestand" werden alle Verbrauchsmaterialanforderungen aufgelistet, die auf Ihre Genehmigung warten. Wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind und Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, erhalten Sie eine E-Mail, wenn eine Anforderung zur Genehmigung bereit ist. Wenn nicht, gehen Sie regelmäßig zu Einkauf > Alle > für den Verbrauchsmaterialbestand > Genehmigungen , um Anforderungen für Verbrauchsmaterialien anzuzeigen, die für Ihre Genehmigung bereit sind.

Um Verzögerungen zu vermeiden, wenn Sie für die Genehmigung von Anforderungen nicht verfügbar sind, können Sie Ihre Genehmigung Verantwortlichkeiten Stellvertreter. Wenn Sie dann die Option Delegierung von Genehmigungen bei Abwesenheit In Ihren persönlichen Einstellungen werden alle neuen Genehmigungsanforderungen an Ihre Stellvertretung oder Ihren Genehmigenden gesendet. Um Genehmigungen per Stellvertreter zu delegieren, müssen Sie Delegierung von Genehmigungen aktivieren in "Einkauf".
Abonnement Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand und Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

Bestandskontrolle und Verbrauchsmaterialbestand: Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, USA, Südafrika

Einkauf: Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Warenlager

  • Mitarbeiter
Berechtigungen

Einkauf

  • Einkaufstransaktion genehmigen: Liste
  • Genehmigungsebenen für den Einkauf: Zutreffende Ebenen

Die Berechtigung für die Genehmigungsebenen für den Einkauf ist erforderlich, um Transaktionen mit berechtigungsbasierten Genehmigungsrichtlinien zu genehmigen.

Verbrauchsmaterialanforderungen finden, die genehmigt oder abgelehnt werden sollen

Wählen Sie folgende Optionen, um Transaktionen anzuzeigen, die auf eine Genehmigung warten. Einkauf > Alle > Bestand Verbrauchsmaterialien > Genehmigungen.

Wenn keine Anforderungen aufgeführt werden, stellen Sie sicher, dass die aktuelle Ansicht auf "Alle anzeigen" eingestellt ist.

Sie können die Liste auch so filtern, dass nur aktuelle Aktualisierungen angezeigt werden:

  1. Wählen Sie das Dropdown-Menü "Alle".

  2. Wählen Sie "Zuletzt angesehen", "Zuletzt geändert" oder "Alle kürzlich geänderten" aus.

    • Die Liste zeigt nur die Datensätze an, die Sie kürzlich angesehen oder geändert haben.

    • Die Liste ist an Ihre individuelle Aktivität innerhalb dieser Gruppe von Datensätzen gebunden.

    • Wenn Sie noch nicht mit diesen Datensätzen interagiert haben, gibt die Filterung nach kürzlichen Aktivitäten keine Datensätze zurück.

Genehmigen oder Ablehnen in einer Anforderung

  1. Gehe zu Einkauf >  Alle > für den Verbrauchsmaterialbestand >Genehmigungen.
  2. Auswählen Ansehen neben der Transaktion.

    Um die Genehmigung Historie und Kommentare früherer Genehmigender anzuzeigen, wählen Sie das Genehmigungs-Historie auf dem Tab "Historie".

  3. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

    Ein Dialogfeld für Kommentare wird angezeigt.

  4. Geben Sie optionale Kommentare ein.
  5. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Genehmigen oder Ablehnen aus der Liste der Transaktionen

  1. Gehe zu Einkauf >  Alle > für den Verbrauchsmaterialbestand >Genehmigungen.
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Transaktionen, die Sie verarbeiten möchten
  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Genehmigen oder Ablehnen .