Ausgaben-Reports

Standardreports sind Reports, die für eine Anwendung typisch sind und bereits für Sie erstellt wurden. Sie können sie unverändert ausführen oder geringfügige Änderungen daran vornehmen, z. B. Filter festlegen, um anzugeben, welche Elemente in welchem Zeitraum einbezogen werden sollen, oder Formatierungsoptionen auswählen.

Sie erstellen Standardreports, indem Sie die Filter konfigurieren, die auf der Seite "Reporteinstellungen" verfügbar sind. Je nach Report werden auf der Seite "Reporteinstellungen" 10-30 Filteroptionen angezeigt, wie z. B.:

  • Abrechnungszeitraum
  • Benutzerdefinierte Datumsbereiche
  • Detailebene
  • Zusammenfassungsansichten
  • Sortieren
  • Gruppierung
  • Dimensionsanalyse

Einige Standardreports sind in mehr als einer Anwendung verfügbar und weisen in der Regel Anwendung spezifische Variationen in Bezug auf Filter und Format auf.

Ausgaben-Reports

Report Beschreibung

Scheckregister-Report

Zeigt eine Liste der Schecks an, die nur aus der Kreditorenbuchhaltung ausgestellt wurden. Dieser Report enthält den Abstimmungs-Status jedes Schecks. Sie können Schecks nach den Banken gruppieren, von denen sie ausgestellt wurden, nach den Lieferanten, an die sie bezahlt wurden, oder nach dem Datum, an dem sie ausgestellt wurden. Verwenden Sie diesen Report, wenn Sie Ihre Konten abstimmen müssen.

Zahlungsausstände des Mitarbeiters

Zeigt eine Liste der Mitarbeiter an, zusammen mit der Anzahl der Tage, um die ihre Erstattungen verstrichen sind. Verwenden Sie es, um die Beträge zu sehen, die Sie Ihren Mitarbeitern schulden. Die meisten Unternehmen führen diese Art von Report am Ende eines jeden Monats aus.

Mitarbeiterliste

Zeigt eine Liste Ihrer Mitarbeiter an. Dieser Report bietet auch eine Möglichkeit, optionale Informationen zu Ihren Mitarbeitern anzuzeigen, wie z. B. Mitarbeiter-ID, Startdatum und Manager*in.

Ausgaben-Bestandsbuch

Zeigt eine Liste der aktuellen Kontosalden für jeden Mitarbeiter an. Dieser Report zeigt den Anfangssaldo für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum sowie jede Transaktion für jeden Mitarbeiter an.

Reklassifizierung

Zeigt eine Liste der Ausgaben-Reports an, bei denen bestimmte Felder von Buchhaltungsdaten geändert wurden. Diese Transaktionen werden als reklassifiziert bezeichnet.