Hauptbuch-Reports

Mit Bestandsbuch-Reports können Sie wichtige Informationen über die Finanzen Ihres Unternehmens sammeln und weitergeben. Bei der Gründung Ihres Unternehmens enthielt es viele einsatzbereite Standardreports. Sie können weitere Finanzberichte und benutzerdefinierte Reports erstellen, um noch mehr Einblicke zu erhalten.

Sie können Hauptbuch Reports ausführen, anzeigen, verarbeiten, merken, exportieren und individuell anpassen.

Darüber hinaus können Sie Finanzberichte und Diagramme.

Mit dem Finanzreportgenerator können Sie unzählige Variationen von Reports erstellen, darunter Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Budget-Varianz-Reports, Abteilungs-Ausgaben-Reports, Bruttomarge, Auszug der Cashflows usw.

Einen Standardreport verwenden

Manchmal sind die Standardeinstellungen der schnellste Weg zu den gewünschten Daten. Diese vorgegebenen (oder Standard-) Einstellungen werden am häufigsten von anderen ausgewählt. Sie können z. B. einen auf den aktuellen Zeitraum voreingestellten Standardreport für alle Datensätze ausführen, ohne Filter festzulegen.

Wählen Sie einen Anwendung Link in der folgenden Tabelle aus, um eine Liste der für diese Anwendung verfügbaren Standardreports anzuzeigen. Sie erstellen Standardreports, indem Sie die Filter konfigurieren, die auf der Seite "Reporteinstellungen" verfügbar sind. Je nach Report gibt es zwischen 10 und 30 Filter, z. B. Buchhaltungsperiode, benutzerdefinierte Datumsbereiche, Detailebene, Zusammenfassungsansichten, Sortierung, Gruppierung und Dimensionsanalyse.

Einige Standardreports sind in mehr als einer Anwendung verfügbar und weisen in der Regel anwendungsspezifische Variationen in Bezug auf Filter und Format auf.

Standard-Hauptbuch-Reports

Report	Beschreibung
Kontosalden	Zeigt Kontensalden nach einem einzelnen Konto, einem Kontenbereich oder einer Kontogruppe an.
Kontogruppenhierarchie	Zeigt eine grafische Darstellung der Hierarchie Ihrer Kontogruppen an, die Mitgliedskontogruppen und deren Konten enthält.
Kontenplan	Zeigt eine gefilterte Liste von Konten an.
Vergleichende Rohbilanz	Verwenden Sie diese Option, um Konten im Zeitverlauf zu vergleichen, indem Sie einen Reportingzeitraum mit einem anderen vergleichen.
Details zu passiver Rechnungsabgrenzung	Zeigt die Details zu Kunden und Transaktionen an, für die Sie den Umsatz für einen bestimmten Zeitraum zurückgestellt haben. Wenn der aktuelle Monat beispielsweise März ist und Sie die zum 31. März realisierten Umsätze anzeigen möchten, werden Ihnen beim Ausführen dieses Reports alle im März verarbeiteten Transaktionen sowie eine Aufschlüsselung des Umsatzes für die zurückgestellten, verbuchten und bezahlten Transaktionen angezeigt.
Prognose für Rechnungsabgrenzungsposten	Zeigt, wie passive Rechnungsabgrenzungsposten im Laufe der Zeit als Umsatz erfasst werden. Mit diesem Report können Sie den Umsatz nach Zeitraum, Konto, Kunde und mehr prognostizieren.
Neubewertung der passiven Rechnungsabgrenzung	Diese Report steht Unternehmen zur Verfügung, die mehrere Transaktion Währungen und Umsatzrealisierung verwenden, und ermöglicht es Ihnen, Terminierung Umsatzrealisierung Einträge basierend auf dem Datum für Neubewertung und der Wechselkursart für Neubewertung neu zu bewerten. Das System berechnet den Währungsgewinn/-verlust für jede Zeile der Tabelle mit dem Eintrag für die Terminierung der Umsatzrealisierung.
Abteilungsaktivität	Zeigt eine hierarchische Liste der Aktivitäten der Abteilungen im gesamten Unternehmen an. Sie können Daten für nur eine Abteilung oder alle Abteilungen und für alle Konten oder die Daten für eine Kontogruppe anzeigen. Angenommen, Sie möchten die Verbindlichkeitsposition für die Fertigungsabteilung unternehmensweit wissen. Sie würden diese Abteilung und Kontogruppe auswählen. Zeigen Sie den Report nach Abteilung (oder nach Standort innerhalb der Abteilung, wenn Sie diese Option ausgewählt haben), Datum und dann nach Konto an. Sie können einen Report, der alle Abteilungen oder einzelne Abteilungen enthält, auf separaten Reportseiten drucken. Sie können auch statistische Konten einschließen. Zu den Anzeigeoptionen gehören die Möglichkeit, Abteilungen zu unterdrücken, die im Zeitraum keine Aktivität hatten, sowie Detail- oder Zusammenfassungsmodi.
Hauptbuch	Zeigt Daten in Ihren Hauptbuch an. Sie können den Zeitraum, die Konten und andere Kriterien anpassen, um Ihre Reportinganforderungen zu erfüllen.
Journals	Zeigt die Transaktionen für ein Journal für einen bestimmten Reportingzeitraum an. Sie können nach Standort und Abteilung filtern und auswählen, ob Spalten für Standort und Abteilung angezeigt werden sollen.
Standortaktivität	Zeigt eine hierarchische Liste der Standortaktivitäten im gesamten Unternehmen an. Sie können Daten für einen Standort oder alle Standorte und für alle Konten oder die Daten für eine Kontogruppe anzeigen. Angenommen, Sie möchten die Verbindlichkeitsposition für die San Jose Standort Unternehmen erfahren. Sie würden diesen Standort und diese Kontogruppe auswählen. Zeigen Sie den Report nach Standort (oder nach Abteilung innerhalb des Standorts, wenn Sie diese Option ausgewählt haben), Datum und dann nach Konto an. Sie können einen Report, der alle Standorte oder einzelne enthält, auf separaten Reportseiten drucken. Sie können auch statistische Konten einschließen. Zu den Anzeigeoptionen gehören die Möglichkeit, Standorte zu unterdrücken, die im Zeitraum keine Aktivität hatten, sowie Detail- oder Zusammenfassungsmodi.
Probebilanz	Zeigen Sie Salden aller Konten an, einschließlich oder ohne statistische Konten. Sie können auch die Funktion "Salden seit Jahresbeginn beibehalten" auswählen, um kumulierte Salden für Gewinn- und Auszugskonten anzuzeigen, die am Jahresende in die Gewinnrücklagen abgeschlossen werden.

Hauptbuchreports und Reportingkonten

Reportingkonten sind eine optionale Funktion im Hauptbuch, mit der Sie Reports mit anderen Kontensätzen als Ihren Hauptbuchkonten generieren und anzeigen können. Im Folgenden finden Sie die Standardreports, die Sie mit Reportingkonten verwenden können:

• Hauptbuch
• Rohbilanz
• Vergleichende Rohbilanz
• Kontensalden
• Journale

Weitere Informationen zu Reportingkonten finden Sie unter Einführung in Reportingkonten für alternative Kontenpläne.