Introducir un crédito en línea en una factura
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Para introducir un crédito en línea en una factura, añade una partida negativa. La forma en que se aplica un crédito en línea depende de Configuraciones de la sociedad.
Por ejemplo, supongamos que creas una factura con dos partidas: Una partida para tu ubicación en San Francisco por 100 $ y una partida para tu ubicación en Nueva York por: $100. Debido a que la factura llega a cero, los créditos en línea se aplican automáticamente y se consumen dentro de la factura.
| Suscripción | Cuentas a pagar |
|---|---|
| Configuración |
Como práctica recomendada, configure Cuentas a pagar en Aplicar automáticamente créditos en línea. Esto significa que los créditos en línea se consumen automáticamente dentro de la factura. Cualquier crédito restante se puede aplicar a cualquier factura como crédito de proveedor en la página Pagar facturas. Si tu sociedad no está configurada para aplicar automáticamente créditos en línea, no se aplicará ningún crédito en línea dentro de la factura. En su lugar, está disponible para aplicarse a cualquier factura como crédito del proveedor en la página Pagar facturas. Puedes configurar tu sociedad para que Los créditos en línea están reservados estrictamente para su aplicación en la entidad propietaria. Esto elimina la necesidad de generar transacciones entre entidades para contabilizar los créditos aplicados a la entidad incorrecta. |
| Tipo de usuario | Negocio |
| Permisos | Facturas: enumerar, consultar, añadir |
- Vete a Cuentas a pagar > todos y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Cuentas.
- Introduce la información del encabezado y los elementos.
- Crea una partida negativa.
- Exponer el proyecto de ley.
Si tu sociedad está habilitada para aprobaciones de facturas, selecciona Enviar en lugar de.
Averigüe qué sucede a continuación si:
Los créditos en línea se consumen automáticamente dentro de la factura. Paga la factura en la página Pagar facturas. Allí, puedes Desglose para ver los créditos aplicados.
Los créditos en línea no se aplican automáticamente a la factura. Los créditos en línea que crees aquí se separan de la factura y se convierten en créditos que se pueden aplicar a cualquier factura en la página Pagar facturas. Para una aplicación fácil y clara de los créditos, configura Cuentas a pagar para permitir que los créditos en línea se apliquen automáticamente a las facturas.
Más información sobre cómo Aplicar créditos y cómo Ver créditos aplicados en la página Pagar facturas.
Los créditos en línea se consumen automáticamente en todas las ubicaciones, independientemente de la configuración de la empresa.
Después de contabilizar la factura, aparece en la lista Facturas con Sin valor como estado. No es necesario realizar ninguna otra acción.
Por ejemplo, supongamos que creas una factura con dos partidas: Una partida para tu ubicación en San Francisco por 100 $ y una partida para tu ubicación en Nueva York por: $100. Debido a que la factura llega a cero, los créditos en línea se aplican automáticamente y se consumen dentro de la factura.
