Cambiar el estado de una factura seleccionada
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Un estado de factura de Seleccionado indica que seleccionó la factura para el pago y que el pago aún no se ha completado. Para mover la factura fuera del estado seleccionado, debes aprobar la solicitud de pago asociada y completar el pago. La forma de completar el pago depende de si pagas la factura con un método de pago que completas dentro de Sage Intacct o si registras un método de pago que se produjo fuera de Intacct.
Pagos que completas en Intacct
En el caso de los métodos de pago en los que procesas el pago dentro de Intacct, como cheques impresos, ficheros bancarios y ficheros ACH, debes generar el pago y, a continuación, confirmarlo. Si generas el pago pero no lo confirmas, el estado del pago se actualiza a entregado y el estado de la factura permanece seleccionado. Después de confirmarlo, el pago se contabiliza en el Libro Mayor y el estado de la factura se actualiza a pagado o pagado parcialmente.
Al observar el estado del pago en la solicitud de pago, puedes determinar el siguiente paso. Mientras se envíe, apruebe o entregue el estado del pago, la factura permanece seleccionada.
En la tabla siguiente se muestra cómo completar las solicitudes de pago que se administran en Intacct.
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Paso del flujo de trabajo |
Pagos con cheques o cheques conjuntos |
pago ACH |
Pago de fichero bancario |
|---|---|---|---|
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Para mover el estado del pago de Aprobado a Entregado |
Imprimir el cheque en la página Imprimir cheques. |
Generar el archivo ACH en la aplicación de Gestión de tesorería. Si utilizas un fichero bancario conforme con NACHA, sigue los procedimientos para ficheros bancarios. |
Generar y descargar el fichero bancario en la aplicación de Gestión de tesorería. |
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Para mover el estado del pago de Entregado a Completo |
Pagos que fichas en Intacct
Los pagos gestionados fuera de Sage Intacct son aquellos en los que se registra un pago que tuvo lugar en otro lugar. Algunos ejemplos de estos métodos de pago son efectivo, transferencias de fichas (EFT y comprobaciones manuales), pagos con tarjeta de crédito y pagos a proveedores con tecnología de CSI. Por lo general, estos pagos externos se contabilizan tan pronto como se aprueba la solicitud de pago.
Si una factura que pagaste con uno de estos métodos de pago parece estar atascada en el estado Seleccionado, puede deberse a uno de los siguientes motivos:
- La solicitud de pago aún está pendiente de aprobación. Ponte en contacto con el aprobar para obtener una actualización.
- Se realizó otro pago contra la factura y ese pago no se ha completado.
Anular la selección de una factura sin completar el pago
Para anular la selección de la factura sin pagarla, Cancelar la solicitud de pago.
Por ejemplo, si te das cuenta de que has seleccionado el método de pago incorrecto y necesitas iniciar de nuevo el proceso de pago, al cancelar la solicitud de pago, el estado de la factura vuelve a ser contabilizado o pagado parcialmente. A continuación, puedes volver a seleccionarlo para el pago en Pagar facturas.
