Cambiar el estado de una factura seleccionada
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El estado de factura Seleccionado indica que has seleccionado la factura para el pago y que el pago aún no se ha completado. Para sacar la factura del estado seleccionado, debes aprobar la solicitud de pago asociada y completar el pago. La forma de completar el pago depende de si estás pagando la factura con un método de pago que completes dentro de Sage Intacct o si estás registrando un método de pago que se produjo fuera de Intacct.
Pagos que realizas en Intacct
En el caso de los métodos de pago en los que procesas el pago dentro de Intacct, como cheques impresos, ficheros bancarios y ficheros ACH, debes generar el pago y, a continuación, confirmarlo. Si generas el pago pero no lo confirmas, el estado del pago se actualiza a entregado y el estado de la factura permanece seleccionado. Después de confirmarlo, el pago se contabiliza en el Libro Mayor y el estado de la factura se actualiza a pagado o pagado parcialmente.
Al observar el estado del pago en la solicitud de pago, puede determinar el siguiente paso. Siempre que el estado del pago sea enviado, aprobado o entregado, la factura permanece seleccionada.
En la siguiente tabla se muestra cómo completar las solicitudes de pago que se administran en Intacct.
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Paso del flujo de trabajo |
Pagos con cheque o cheque conjunto |
Pago ACH |
Pago del fichero bancario |
|---|---|---|---|
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Para mover el estado del pago de Aprobado a Entregado |
Imprimir el cheque en la página Imprimir cheques. |
Generar el archivo ACH en la aplicación Gestión de tesorería. Si usas un fichero bancario compatible con NACHA, sigue los procedimientos para ficheros bancarios. |
Generar y descargar el fichero bancario en la aplicación Gestión de tesorería. |
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Para mover el estado del pago de Entregado a Completado |
Pagos que registras en Intacct
Los pagos gestionados fuera de Sage Intacct son aquellos en los que se registra un pago que se ha realizado en otro lugar. Algunos ejemplos de estos métodos de pago son el efectivo, las transferencias de registros (EFT y cheques manuales), los pagos con tarjeta de crédito y los pagos a proveedores con tecnología de CSI. Por lo general, estos pagos externos se contabilizan en cuanto se aprueba la solicitud de pago.
Si una factura que has pagado con uno de estos métodos de pago parece atascada en el estado Seleccionado, puede deberse a uno de los siguientes motivos:
- La solicitud de pago aún está pendiente de aprobación. Ponte en contacto con el responsable de aprobación para obtener una actualización.
- Se realizó otro pago contra la factura y ese pago no está completo.
Anular la selección de una factura sin completar el pago
Para anular la selección de la factura sin pagarla, Cancelar la solicitud de pago.
Por ejemplo, si te das cuenta de que has seleccionado el método de pago incorrecto y necesitas volver a iniciar el proceso de pago, al cancelar la solicitud de pago el estado de la factura vuelve a ser contabilizado o pagado parcialmente. A continuación, puedes volver a seleccionarlo para el pago en Pagar facturas.
