Configuración para la impresión de cheques canadienses

Configura la impresión de cheques en la pestaña Impresión de cheques en la página Información de la cuenta corriente.

Solo para cuentas corrientes con USD o CAD. También puedes configurar la impresión de cheques CAD en francés.

Asegúrese de que sus cheques se impriman correctamente y compre talones de cheques y sobres de uno de nuestros proveedores aprobados:

Utiliza cheque CAD 2.0 como formato de impresión cuando configures la impresión de cheques para una cuenta corriente utilizando cheques de estos proveedores.

Suscripción

Gestión de tesorería
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Permisos

Cuenta corriente: Añadir, Editar, Ver

  1. Vete a Gestión de tesorería > Todo o Arreglo > Cuentas > Comprobación.

  2. Si vas a editar una cuenta existente:

    1. Busca la cuenta corriente que quieres editar.

    2. Escoger Editar al final de la fila.

    Si vas a crear una cuenta nueva:

    1. Escoger Crear.

    2. En la pestaña Detalles, seleccione el icono Cuenta del Libro Mayor a la que se asignará la cuenta corriente.

      Cómo Asignar cuentas del Libro Mayor Determina dónde y cómo se puede usar la cuenta. No selecciones una cuenta de control, como Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar, como cuenta del Libro Mayor.

    Asegúrate de que la divisa de la cuenta esté establecida en CAD o USD.

  3. Define si deseas permitir que los cheques se impriman desde esta cuenta.

    En la pestaña Impresión de cheques, realiza una de las siguientes acciones:

    • Para permitir la impresión de cheques desde esta cuenta, selecciona Cheques preimpresos o Talón de cheques en blanco (se requiere tinta de impresora MICR)

      Si selecciona imprimir en cheques en blanco, consulte la directrices para utilizar la tinta de la impresora MICR y ajustar la alineación de la impresión.

    • Para evitar que se impriman cheques, selecciona Deshabilitar la impresión de cheques desde esta cuenta.

  4. Define si quieres imprimir la dirección de una empresa en los cheques.

    • Para imprimir la dirección de una empresa en cheques, selecciona Imprimir la dirección de la sociedad.
    • Si no quieres imprimir una dirección, déjala Imprimir la dirección de la sociedad claro.

    • Para imprimir la dirección de la empresa que está guardada en la información de la sociedad en los cheques de esta cuenta:

      • En la sección Dirección de la sociedad, selecciona Utilizar la dirección de la información de la empresa Para usar la dirección en el Pestaña Información de la sociedad al imprimir cheques.

        Sociedades compartidas entre varias entidades: si no se encuentra ninguna dirección, utilizamos la dirección del contacto de la entidad seleccionada en el Información de la entidad página.

    • Para imprimir una dirección diferente en cheques de esta cuenta:

      1. En la sección Dirección de la sociedad, selecciona Usar una dirección diferente.
      2. Introduce los detalles de la dirección en los campos que aparecen.

  5. Define si deseas imprimir un logotipo en los cheques.

    • Para imprimir un logotipo en cheques, selecciona Imprimir logotipo.
    • Si tiene talones de cheques preimpresos que ya incluyen un logotipo, o si no desea imprimir un logotipo en talones de cheques en blanco, deje Imprimir logotipo claro.

    1. Escoger Imprimir logotipo.

      Si se ha cargado un logotipo de cheque, se muestra en la sección Logotipo de la empresa.

    2. Para cargar un logotipo para usarlo en tus cheques o para reemplazar un logotipo cargado anteriormente:

      1. Escoger Cargar logotipo.

      2. Escoger Seleccionar archivo, busque el logotipo que desea usar y, a continuación, seleccione Subir.

        La imagen debe ser de 50 x 50 píxeles o menos y hay un límite de 10.000 bytes. No escalamos ni cambiamos el tamaño de los logotipos. Más información sobre Directrices para logotipos.

    3. Para eliminar el logotipo de una sociedad guardado, selecciona Eliminar el logotipo de la empresa.

  6. Define si deseas incluir hasta 2 firmas en los cheques impresos.

    • Para incluir 1 o 2 firmas en cheques impresos, debe haber una firma cargada en Intacct.

    • Para imprimir un cheque con una línea de firma en blanco en lugar de una firma, asegúrese de que no se haya cargado ninguna firma ni en la cuenta corriente ni en la cuenta corriente. Preferencias página de la persona que está imprimiendo los cheques. Más información sobre cómo Eliminar firmas de cheques.

    Si se ha subido una firma para esta cuenta corriente, aparecerá en la sección Firmas.

    Si la persona que está imprimiendo cheques ha subido una firma a su Preferencias página, esa firma anula la 1.ª firma cargada en la pestaña Impresión de cheques.

    • Para imprimir cheques con una sola firma:

      1. Debajo de la 1.ª firma, seleccione Cargar firma.

        Si vas a crear una nueva cuenta corriente, esta opción solo aparecerá después de guardar la cuenta por primera vez.

      2. Escoger Seleccionar archivo, busque la firma que desea usar y, a continuación, seleccione Subir.

      3. Para eliminar una firma cargada, selecciona Eliminar firma y, a continuación, guarde los cambios.

      4. Para definir un importe máximo para imprimir una firma digital, en el Imprimir los importes a continuación Introduzca el importe máximo. Para imprimir tu firma digital en todos los cheques, deja este campo en blanco.

    • Para imprimir cheques con una 2.ª firma:

      1. Escoger Utilizar cheques de 2 firmas y seleccione Salvar.
      2. Regrese a la pestaña Impresión de cheques e ingrese el monto que requiere una segunda firma.
        • Para imprimir 2 firmas por encima de un determinado importe, introduce ese importe.
        • Para imprimir 2 firmas en cheques independientemente del importe, introduzca el importe de 0.
        • Para imprimir solo 1 firma, deje este campo en blanco.

      3. Debajo de la 1.ª firma, seleccione Cargar firma.

      4. Escoger Seleccionar archivo, busque la firma que desea usar y, a continuación, seleccione Subir.

      5. Para eliminar una firma cargada, selecciona Eliminar firma y, a continuación, guarde los cambios.

      6. Para definir un importe máximo para imprimir una firma digital, en el Imprimir los importes a continuación Introduzca el importe máximo. Para imprimir tu firma digital en todos los cheques, deja este campo en blanco.

    • Si la empresa utiliza Vendor Payments, powered by CSI: Seleccione Usar una sola firma con los proveedores para usar la firma solo para cheques enviados a través de un servicio de pago. Esto te permite imprimir cheques y firmarlos manualmente cuando no estés usando Vendor Payments.

  7. Defina los ajustes de impresión.

    En la sección Ajustes de impresión, especifique lo siguiente:

    • El siguiente cheque n.º. para imprimir.

      Puedes establecer este número aquí o desde la página Imprimir cheques en Cuentas a pagar. Más información sobre Establecer el siguiente número de cheque.

    • El formato de impresión.

      Para el talón de cheques preimpresos, seleccione Estándar o Alta seguridado aprenda a configurar una cuenta para imprimir cheques CAD.

      Para el talón de cheques en blanco, seleccione Estándar, Negocio, Negocios de JPMorgan Chaseo Estándar de JPMorgan Chase.

      Utilice JPMorgan Chase Business o JPMorgan Chase Standard con cuentas corrientes en USD si tiene cheques estándar o comerciales en los que el campo Pagar a la orden de no esté encima del campo Importe, sino junto a la dirección del proveedor.

      Escoger Cheque CADo Cheque CAD 2.0o seleccione Cheque preimpreso francés CAD para imprimir cheques CAD en francés.

    • El formato Paper.

      Seleccione si desea imprimir cheques en el Arriba, Medioo Fondo parte del talón de cheques.

    • Seleccione si desea Imprimir detalles del elemento en comprobar Talones. Más información sobre ¿Qué detalles se pueden imprimir en los talones de cheques?.

    • Selecciona los detalles de la ubicación que deseas imprimir en el cheque.

      Puedes seleccionar imprimir la ubicación IDENTIFICACIÓNel Nombre de la ubicación, o Ambos.

    • Añade cualquier texto adicional que quieras que aparezca en los cheques impresos.

  8. Para obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tirada, en el cuadro Vista previa de impresión, seleccione si desea obtener una vista previa de 1 cheque por página o de 3 y, a continuación, seleccione Impresión.

  9. Si estás configurando la impresión en cheques en blanco, en la sección MICR (Reconocimiento de caracteres por tinta magnética), especifica cómo alinear tu número de cuenta y establecer la longitud de tu número de cheque.

    • Especifique si desea alinear el número de cuenta a la izquierda o a la derecha.
    • Ajusta la posición del número de cuenta.
    • Establece la longitud de tu número de cheque.
    • Para incluir el símbolo On-Us en cheques de Estados Unidos, selecciona Símbolo On-Us y establecer la posición requerida.

    • Para incluir Código 45 o Fondos de EE.UU. en los cheques canadienses, marca las casillas de verificación obligatorias.

      Si estás en una empresa de CAD de una sola entidad y una sola divisa, deja ambas casillas de verificación claras.

    Antes de comenzar a emitir cheques impresos en contactos en blanco, para evitar que su banco rechace sus cheques, consulte a su banco para obtener especificaciones y envíe un cheque de prueba. Más información sobre Pautas de impresión.

    Más información sobre Alineación de comprobación MICR.

  10. Escoger Salvar.

  1. Vete a Gestión de tesorería > Todo o Arreglo > Cuentas > Comprobación.

  2. Si vas a editar una cuenta existente:

    1. Busca la cuenta corriente que quieres editar.

    2. EscogerEditar al principio de la fila.

    Si vas a crear una cuenta nueva:

    1. Escoger Agregar.

    2. En la pestaña Detalles, seleccione el icono Cuenta del Libro Mayor a la que se asignará la cuenta corriente.

      Cómo Asignar cuentas del Libro Mayor Determina dónde y cómo se puede usar la cuenta. No selecciones una cuenta de control, como Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar, como cuenta del Libro Mayor.

    Asegúrate de que la divisa de la cuenta esté establecida en CAD o USD.

  3. Define si deseas permitir que los cheques se impriman desde esta cuenta.

    En la pestaña Impresión de cheques, realiza una de las siguientes acciones:

    • Para permitir la impresión de cheques desde esta cuenta, selecciona Cheques preimpresos o Talón de cheques en blanco (se requiere tinta de impresora MICR)

      Si selecciona imprimir en cheques en blanco, consulte la directrices para utilizar la tinta de la impresora MICR y ajustar la alineación de la impresión.

      Para evitar que se impriman cheques, selecciona Deshabilitar la impresión de cheques desde esta cuenta.

  4. Define si quieres imprimir la dirección de una empresa en los cheques.

    • Para imprimir la dirección de una empresa en cheques, selecciona Imprimir la dirección de la sociedad.
    • Si no quieres imprimir una dirección, déjala Imprimir la dirección de la sociedad claro.

    • Para imprimir la dirección de la empresa que está guardada en la información de la sociedad en los cheques de esta cuenta:

      • En la sección Dirección de la sociedad, selecciona Utilizar la dirección de la información de la empresa Para usar la dirección en el Pestaña Información de la sociedad al imprimir cheques.

        Sociedades compartidas entre varias entidades: si no se encuentra ninguna dirección, utilizamos la dirección del contacto de la entidad seleccionada en el Información de la entidad página.

    • Para imprimir una dirección diferente en cheques de esta cuenta:

      1. En la sección Dirección de la sociedad, selecciona Usar una dirección diferente.
      2. Introduce los detalles de la dirección en los campos que aparecen.

  5. Define si deseas imprimir un logotipo en los cheques.

    • Para imprimir un logotipo en cheques, selecciona Imprimir logotipo.
    • Si tiene talones de cheques preimpresos que ya incluyen un logotipo, o si no desea imprimir un logotipo en talones de cheques en blanco, deje Imprimir logotipo claro.

    1. Escoger Imprimir logotipo.

      Si se ha cargado un logotipo de cheque, se muestra en la sección Logotipo de la empresa.

    2. Para cargar un logotipo para usarlo en tus cheques o para reemplazar un logotipo cargado anteriormente:

      1. Escoger Cargar logotipo.

      2. Escoger Seleccionar archivo, busque el logotipo que desea usar y, a continuación, seleccione Subir.

        La imagen debe ser de 50 x 50 píxeles o menos y hay un límite de 10.000 bytes. No escalamos ni cambiamos el tamaño de los logotipos. Más información sobre Directrices para logotipos.

    3. Para eliminar el logotipo de una sociedad guardado, selecciona Eliminar el logotipo de la empresa.

  6. Define si deseas incluir hasta 2 firmas en los cheques impresos.

    • Para incluir 1 o 2 firmas en cheques impresos, debe haber una firma cargada en Intacct.

    • Para imprimir un cheque con una línea de firma en blanco en lugar de una firma, asegúrese de que no se haya cargado ninguna firma ni en la cuenta corriente ni en la cuenta corriente. Preferencias página de la persona que está imprimiendo los cheques. Más información sobre cómo Eliminar firmas de cheques.

    Si se ha subido una firma para esta cuenta corriente, aparecerá en la sección Firmas.

    Si la persona que está imprimiendo cheques ha subido una firma a su Preferencias página, esa firma anula la 1.ª firma cargada en la pestaña Impresión de cheques.

    • Para imprimir cheques con una sola firma:

      1. Debajo de la 1.ª firma, seleccione Cargar firma.

        Si vas a crear una nueva cuenta corriente, esta opción solo aparecerá después de guardar la cuenta por primera vez.

      2. Escoger Seleccionar archivo, busque la firma que desea usar y, a continuación, seleccione Subir.

      3. Para eliminar una firma cargada, selecciona Eliminar firma y, a continuación, guarde los cambios.

      4. Para definir un importe máximo para imprimir una firma digital, en el Imprimir los importes a continuación Introduzca el importe máximo. Para imprimir tu firma digital en todos los cheques, deja este campo en blanco.

    • Para imprimir cheques con una 2.ª firma:

      1. Escoger Utilizar cheques de 2 firmas y seleccione Salvar.
      2. Regrese a la pestaña Impresión de cheques e ingrese el monto que requiere una segunda firma.
        • Para imprimir 2 firmas por encima de un determinado importe, introduce ese importe.
        • Para imprimir 2 firmas en cheques independientemente del importe, introduzca el importe de 0.
        • Para imprimir solo 1 firma, deje este campo en blanco.

      3. Debajo de la 1.ª firma, seleccione Cargar firma.

      4. Escoger Seleccionar archivo, busque la firma que desea usar y, a continuación, seleccione Subir.

      5. Para eliminar una firma cargada, selecciona Eliminar firma y, a continuación, guarde los cambios.

      6. Para definir un importe máximo para imprimir una firma digital, en el Imprimir los importes a continuación Introduzca el importe máximo. Para imprimir tu firma digital en todos los cheques, deja este campo en blanco.

    • Si la empresa utiliza Vendor Payments, powered by CSI: Seleccione Usar una sola firma con los proveedores para usar la firma solo para cheques enviados a través de un servicio de pago. Esto te permite imprimir cheques y firmarlos manualmente cuando no estés usando Vendor Payments.

  7. Defina los ajustes de impresión.

    En la sección Ajustes de impresión, especifique lo siguiente:

    • El siguiente cheque n.º. para imprimir.

      Puedes establecer este número aquí o desde la página Imprimir cheques en Cuentas a pagar. Más información sobre Establecer el siguiente número de cheque.

    • El formato de impresión.

      Para el talón de cheques preimpresos, seleccione Estándar o Alta seguridado aprenda a configurar una cuenta para imprimir cheques CAD.

      Para el talón de cheques en blanco, seleccione Estándar, Negocio, Negocios de JPMorgan Chaseo Estándar de JPMorgan Chase.

      Utilice JPMorgan Chase Business o JPMorgan Chase Standard con cuentas corrientes en USD si tiene cheques estándar o comerciales en los que el campo Pagar a la orden de no esté encima del campo Importe, sino junto a la dirección del proveedor.

      Escoger Cheque CADo Cheque CAD 2.0o seleccione Cheque preimpreso francés CAD para imprimir cheques CAD en francés.

    • El formato Paper.

      Seleccione si desea imprimir cheques en el Arriba, Medioo Fondo parte del talón de cheques.

    • Seleccione si desea Imprimir detalles del elemento en comprobar Talones. Más información sobre ¿Qué detalles se pueden imprimir en los talones de cheques?.

    • Selecciona los detalles de la ubicación que deseas imprimir en el cheque.

      Puedes seleccionar imprimir la ubicación IDENTIFICACIÓNel Nombre de la ubicación, o Ambos.

    • Añade cualquier texto adicional que quieras que aparezca en los cheques impresos.

  8. Para obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tirada, en el cuadro Vista previa de impresión, seleccione si desea obtener una vista previa de 1 cheque por página o de 3 y, a continuación, seleccione Impresión.

  9. Si estás configurando la impresión en cheques en blanco, en la sección MICR (Reconocimiento de caracteres por tinta magnética), especifica cómo alinear tu número de cuenta y establecer la longitud de tu número de cheque.

    • Especifique si desea alinear el número de cuenta a la izquierda o a la derecha.
    • Ajusta la posición del número de cuenta.
    • Establece la longitud de tu número de cheque.
    • Para incluir el símbolo On-Us en cheques de Estados Unidos, selecciona Símbolo On-Us y establecer la posición requerida.

    • Para incluir Código 45 o Fondos de EE.UU. en los cheques canadienses, marca las casillas de verificación obligatorias.

      Si estás en una empresa de CAD de una sola entidad y una sola divisa, deja ambas casillas de verificación claras.

    Más información sobre Alineación de comprobación MICR.

  10. Escoger Salvar.

Descripciones de campos: Pestaña Impresión de cheques (página de información de la cuenta corriente)

Descripciones de los campos de la pestaña de impresión de cheques
Campo Descripción

Imprimir el

Selecciona el talón de cheques que se utilizará al imprimir cheques desde esta cuenta corriente.

Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Cheques preimpresos

  • Talón de cheques en blanco (se requiere tinta de impresora MICR)

  • Deshabilitar la impresión de cheques desde esta cuenta

Sección de la dirección de la Sociedad

Descripciones de los campos de dirección y logotipo de la empresa
Campo Descripción

Imprimir la dirección de la sociedad

Selecciona si deseas imprimir la dirección de la empresa en tus cheques.

Si tienes talones de cheques preimpresos que ya incluyen tu dirección, o tienes talones de cheques en blanco y no quieres mostrar tu dirección, deja esta casilla de verificación marcada.

Sociedades compartidas entre varias entidades: si no se encuentra ninguna dirección, utilizamos la dirección del contacto de la entidad seleccionada en la página Información de la entidad.

Dirección de la sociedad

Si se selecciona Imprimir la dirección de la empresa, selecciona la dirección que deseas imprimir en los cheques de esta cuenta corriente. Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Utilizar la dirección de la información de la empresa: Utilice la dirección introducida en el Información de la empresa página.

  • Usar una dirección diferente: Introduce una dirección para utilizarla en los campos de esta página.

    Si seleccionas esta opción, introduce los detalles de la sociedad en los campos que aparecen.

    • Nombre de la sociedad: Ingresa el nombre de una compañía para imprimir en los cheques de esta cuenta corriente.
    • País ... Número de teléfono: Ingrese la dirección de la compañía para imprimir en los cheques de esta cuenta corriente.

Sección del logotipo de la Sociedad

Descripciones de los campos de dirección y logotipo de la empresa
Campo Descripción

Imprimir logotipo

Selecciona si deseas imprimir un logotipo en la parte superior izquierda de los cheques, El logotipo se alinea con la parte superior de la dirección de tu empresa, 10 píxeles a la izquierda.

Si tienes talones de cheques preimpresos que ya incluyen un logotipo, o tienes talones de cheques en blanco y no quieres incluir un logotipo de la empresa, deja esta casilla de verificación en blanco.

Más información sobre Comprobar logotipos y requisitos.

Logotipo de la sociedad

Cuando se selecciona Imprimir logotipo, seleccione Cargar logotipo para seleccionar un logotipo para usarlo en cheques impresos.

Eliminar el logotipo de la sociedad

Si has subido un logotipo para imprimir en cheques de esta cuenta corriente, marca esta casilla y, a continuación, selecciona Salvar para eliminar el logotipo.

Sección de firmas

Descripciones de los campos de firma DST
Campo Descripción

1.ª firma

Cargar firma

De forma predeterminada, las firmas no se incluyen en los cheques en blanco o preimpresos. Subir una firma para imprimir en cheques.

O Imprimir un cheque con una línea de firma en blanco.

Si la persona que está imprimiendo cheques ha subido una firma a su Preferencias página, esa firma anula la 1.ª firma cargada en la pestaña Impresión de cheques.

Si vas a crear una nueva cuenta corriente, esta opción solo aparecerá después de guardar la cuenta por primera vez.

Eliminar firma

Si se ha subido una firma y quieres eliminarla, selecciona Eliminar firma y, a continuación, seleccione Salvar.

Si has eliminado una firma y sigue apareciendo en los cheques impresos, consulta ¿No puedes editar tu firma? para obtener propinas.

Imprimir los importes a continuación

Aparece después de cargar una firma. Introduce el importe en la divisa especificada en la pestaña Detalles de la cuenta corriente. Se imprime una firma en cheques con importes inferiores a los especificados aquí.

Para imprimir tu firma digital en todos los cheques, deja este campo en blanco.

Usar firma solo con proveedores

Esta opción solo es visible si la empresa utiliza Vendor Payments, powered by CSI.

Selecciona esta opción para utilizar la firma cargada solo para los cheques enviados a través de un servicio de pago. Esto te permite imprimir cheques y firmarlos manualmente cuando no estés usando Vendor Payments.

Utilizar cheques de dos firmas

Seleccione esta opción para requerir que los cheques tengan 2 firmas y seleccione Salvar. Regrese a la pestaña Impresión de cheques de su cuenta corriente para ingresar un Monto que requiere 2.ª firma y Cargar firma.

Importe que requiere 2.ª firma
  • Para imprimir 2 firmas por encima de un determinado importe, introduce ese importe.
  • Para imprimir 2 firmas en cheques independientemente del importe, introduzca el importe de 0.
  • Para imprimir solo 1 firma, deje este campo en blanco.

Usar una sola firma con los proveedores

Esta opción solo es visible si la empresa utiliza Vendor Payments, powered by CSI.

Marca esta casilla de verificación para usar la firma solo para cheques enviados a través de un servicio de pago. Esto te permite imprimir cheques y firmarlos manualmente cuando no estés usando Vendor Payments.

2.ª firma

Cargar firma

De forma predeterminada, las firmas no se incluyen en los cheques en blanco o preimpresos. Escoger Cargar firma Cargar una 2.ª firma para imprimir en cheques.

Eliminar firma

Si se ha subido una firma y quieres eliminarla, selecciona Eliminar firma y, a continuación, seleccione Salvar.

Si has eliminado una firma y sigue apareciendo en los cheques impresos, consulta ¿No puedes editar tu firma? para obtener propinas.

Imprimir los importes a continuación

Introduce el importe por debajo del cual se imprimen los cheques.

Sección de ajustes de impresión

Descripciones de los campos de configuración de impresión
Campo Descripción

Siguiente n.º de cheque

Introduzca un punto de partida Número de cheque, como 1001. Por cada cheque sucesivo que imprima, el número de cheque se incrementará en 1, por lo que el siguiente cheque impreso tendrá el número 1002, 1003, etc.

Para anularlo, escribe un nuevo número de cheque siguiente en este campo. Los números de cheque sucesivos se incrementarán a partir del número que introduzca. Puedes anular Intacct en cualquier momento en la página Imprimir cheques.

Formato de impresión

Las opciones cambian en función del talón de cheques que selecciones.

  • Si seleccionas Cheques preimpresos, las opciones de formato de impresión son las siguientes:

    • Estándar: Los cheques ya muestran tu número de teléfono móvil de cuenta bancaria, número de teléfono móvil de ruta bancaria y números de cheque. Este formato de impresión no está disponible para las cuentas corrientes en CAD.
    • Alta seguridad: igual que el Estándar, además de las funciones que reducen el fraude relacionado con el blanqueo, la falsificación y la copia de cheques. Este formato de impresión no está disponible para las cuentas corrientes en CAD
    • Comprobación CAD: cheques con fechas formateadas para empresas canadienses. Se puede utilizar con cuentas corrientes en CAD y USD.

    • Cheque CAD 2.0: Cheques formateados para empresas canadienses. Se puede utilizar con cuentas corrientes en CAD y USD.

      Más información sobre los cheques CAD:

      Asegúrese de que sus cheques se impriman correctamente y compre talones de cheques y sobres de uno de nuestros proveedores aprobados:

      Utiliza cheque CAD 2.0 como formato de impresión cuando configures la impresión de cheques para una cuenta corriente utilizando cheques de estos proveedores.

    • Cheque preimpreso francés CAD: Cheques formateados para empresas canadienses e impresos en francés.

    Estándar

    Muestra de cheque estándar preimpreso.

    Alta seguridad

    Muestra de cheque de alta seguridad preimpreso.

    1. Banda de advertencia: Llama la atención sobre las características que ayudan a verificar la autenticidad del cheque.
    2. Fondo prismático multicolor: Atractivo patrón tejido; Los colores se distorsionan cuando se fotocopian.
    3. Fibras fluorescentes invisibles: Confirma la autenticidad del documento cuando se visualiza con luz negra (UV).
    4. Marca de agua verdadera: Cuando se sostiene frente a una luz, el papel de seguridad muestra un patrón que no se puede escanear ni copiar.
    5. Holograma de lámina: La lámina gráfica incrustada en 3D proporciona protección adicional contra la duplicación de cheques.
    6. Tinta termotermosensible al calor: la marca sensible al calor desaparece cuando se calienta, lo que permite la verificación inmediata de la autenticidad.

    Cheque CAD

    Muestra de comprobación CAD.

    Cheque CAD 2.0

    Ejemplo de comprobación CAD 2.0.

  • Si seleccionaste Talón de cheques en blanco (se requiere tinta de impresora MICR), las opciones de formato de impresión son:

    • Estándar: imprime de forma más rápida.
    • Negocio: imprime importes en una fuente que dificulta las alteraciones (por seguridad).
    • Cheque en blanco en CAD: disponible para cuentas con CAD o USD.
    • Mexicano - Disponible si tiene habilitada la moneda extranjera.

    • Negocios de JPMorgan Chase y Estándar de JPMorgan Chase.

      Utilice JPMorgan Chase Business o JPMorgan Chase Standard con cuentas corrientes en USD si tiene cheques estándar o comerciales en los que el campo Pagar a la orden de no esté encima del campo Importe, sino junto a la dirección del proveedor.

    • Cheque en blanco francés CAD: Cheques formateados para empresas canadienses e impresos en francés.

    Estándar

    Muestra de talón de cheques estándar en blanco.

    Negocio

    Muestra de existencias de cheques comerciales en blanco.

    Mexicano

    Muestra de talón de cheques mexicanos en blanco.

    Cheque de pago contra documentos (CAD)

    Muestra de talón de cheques CAD en blanco.

    JPMorgan Chase Standard

    Muestra de talón de cheques estándar de JPMorgan Chase en blanco.

    JPMorgan Chase Business

    Muestra de acciones de cheques comerciales de JPMorgan Chase en blanco.

Formato del papel

Seleccione la posición adecuada para sus comprobaciones. Esto determina dónde se imprime el cheque en el formulario de tres partes. Más específicamente, puede imprimir el cheque en el panel superior, central o inferior.

Imprimir los detalles de la partida en los talones de cheques

Campos adicionales de forma predeterminada al panel de no remesa del cheque. Estos campos incluyen columnas para la cuenta, el departamento y la ubicación de cada elemento. Puedes generar hasta 18 elementos por página, ya sea en modo resumen o detallado.

Más información sobre Impresión de información adicional en los talones de cheques.

Imprimir estos detalles de la ubicación en el talón del cheque
  • Escoger IDENTIFICACIÓN para mostrar solo el identificador de ubicación en la columna de ubicación.
  • Escoger Nombre para mostrar solo el nombre de la ubicación en la columna Ubicación.
  • Escoger Ambos para mostrar tanto el identificador de ubicación como el nombre de la ubicación. Esta es la configuración predeterminada.

Texto adicional

Introduce el texto opcional que aparecerá debajo de la línea de firma del cheque. Por ejemplo, "Anular después de 60 días".

Imprimir vista previa

Escoger Uno o Tres A continuación, seleccione Impresión para ver cómo se verán los cheques cuando se impriman.

Sección de reconocimiento de caracteres por tinta magnética (MICR)

El formato MICR es un estándar bancario ampliamente adoptado para el talón de cheques en blanco. El formato MICR estandariza la apariencia del enrutamiento, la cuenta y otros números en la parte inferior de cada cheque. Esta sección solo aparece si seleccionas Espacio en blanco comprobar stock (se requiere tinta de impresora MICR) en la sección Imprimir el en la parte superior de esta pestaña.

Si tu banco requiere una alineación horizontal especial del número de cuenta, puedes cambiar la alineación de derecha a izquierda y, si es necesario, empujar el número de cuenta hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de un espacio.

Descripciones de los campos de reconocimiento de caracteres por tinta magnética (MICR)
Campo Descripción

Alineación de números de cuenta

Posicionamiento del número de cuenta

No es necesario que cambies los valores predeterminados de ninguna de estas configuraciones, a menos que tu banco te lo solicite.

Toda la imagen del cheque en PDF se puede ajustar en relación con la esquina superior izquierda de la hoja de cheques para corregir la desalineación de MICR debido a su impresora láser. Refiérase a Alineación del código MICR para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo realizar este ajuste.

De forma predeterminada, el número de cuenta está alineado a la derecha.

  • Para ajustar la posición del número de cuenta sin cambiar la posición de todo el PDF, seleccione Izquierda o Derecha para ajustar la alineación del número de cuenta.
  • Para agregar espacios al lado seleccionado, en el cuadro Posicionamiento del número de cuenta, ingrese un número entre 1 y 5.

Longitud del número de cheque

Use esta casilla para rellenar el número de cheque con ceros.

Por ejemplo, si sus cheques son actualmente de 6 dígitos y su número de cheque actual es 218, pero desea que el número de cheque sea de 7 dígitos, escriba "7" . Su número de cheque se 0000218 en el MICR.

El número mínimo de dígitos es 6. Por ejemplo, si tu número de cheque es 123456 e ingresas "5" aquí, el MICR aún se imprime como 123456.

Ajustes regionales para Estados Unidos

Algunos bancos requieren que el símbolo On-Us aparezca en la línea MICR delante del número de cuenta. El símbolo On-Us se ve como 2 líneas paralelas cortas y un rectángulo sólido.

  • Para insertar el símbolo On-Us delante del número de cuenta en tus cheques comerciales y estándar, selecciona Posición del símbolo On-Us.

    Ajuste la alineación MICR del símbolo On-Us tal como lo haría con otros componentes de los números de cheque.

  • Para colocar el símbolo On-Us antes del número de cuenta corriente, en el Posición del símbolo On-Us opción, seleccione una de las siguientes opciones: Posición 31 o Posición 32.

Si no estás seguro de qué posición seleccionar, pídele a tu banco una hoja de especificaciones de MICR, que especifique qué posición usar.

Ajustes regionales para Canadá

Los formatos de talones de cheques en blanco estadounidenses y canadienses difieren ligeramente en cuanto a su uso del formato MICR. Canadá requiere que todos los pagos con cheques en dólares estadounidenses se ajusten a la variación canadiense del formato MICR.

Escoger:

  • Código 45 para imprimir el código de transacción 45 en la línea MICR.
  • Fondos de EE. UU. para imprimir "Fondos de EE. UU." en la casilla del monto del cheque para los bancos miembros de CPA.

Al seleccionar cualquiera de las casillas de verificación, se imprimen los códigos de transacción asociados en los cheques. De forma predeterminada, ambas casillas de verificación están desactivadas.

También puedes aplicar esta configuración a cualquier cuenta corriente en USD, independientemente de la divisa base de la entidad.

Realiza un seguimiento de los códigos de transacción MICR que configures. Si selecciona varios códigos de transacción que entran en conflicto entre sí (por ejemplo, ambos utilizan la partida MICR #14), ambos códigos se imprimen en ese espacio. No recibes ninguna advertencia sobre posibles conflictos.