Editar una transacción con tarjeta de crédito
Puedes editar una transacción con tarjeta de crédito si se cumplen las siguientes afirmaciones:
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Se ha introducido directamente en Sage Intacct, en la página Información de transacción con tarjeta de crédito.
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Todavía no lo has incluido en un pago de gastos y se encuentra en estado Contabilizado.
Sin embargo, puedes editar los campos número de teléfono móvil, beneficiario, descripción y archivo adjunto en transacciones con tarjeta de crédito pagadas parcialmente y pagadas.
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No se incluye en el informe de gastos de un empleado, empleada.
En este caso, solo puedes editar los campos Número de teléfono móvil, Beneficiario, Descripción y Archivo adjunto.
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La transacción no se ha reconciliado.
Para editar una transacción con tarjeta de crédito que se ha incluido en una reconciliación anterior, vuelve a abrir el periodo y Volver a abrir la reconciliación.
Para editar una transacción con tarjeta de crédito que se ha incluido en un informe de gastos, primero elimínala del informe de gastos. Esto puede implicar la eliminación o reversión del informe de gastos.
| Suscripción |
Gestión de tesorería |
|---|---|
| Tipo de usuario | Negocio, Empleado |
| Permisos |
Transacciones con tarjeta de crédito: editar, listas |
- Dentro de la entidad, ve a Gestión de tesorería > Todos > Tarjeta de crédito > Transacciones con tarjeta de crédito.
- Busca la transacción que quieres editar.
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Selecciona Editar al final de la fila.
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Realiza los cambios pertinentes.
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Selecciona Guardar.
- Dentro de la entidad, ve a Gestión de tesorería > Todos > Tarjeta de crédito > Transacciones con tarjeta de crédito.
- Busca la transacción y selecciona Modificar.
- Realiza los cambios pertinentes.
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Selecciona Guardar.
¿Por qué no puedo editar una transacción con tarjeta de crédito?
| Motivo | Solución |
|---|---|
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No tengo los permisos necesarios. |
Necesitas permisos de Gestión de tesorería para transacciones con tarjeta de crédito: editar, listas |
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La transacción está asociada a una tarjeta de débito. |
Solo puedes revertir transacciones asociadas a tarjetas de débito y no se pueden editar. |
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La transacción se incluye en un pago de gastos. |
Solo puedes editar los campos número de teléfono móvil, Beneficiario, Descripción y Archivo adjunto. Para cambiar los campos de nota de la cuenta del Libro Mayor o de la partida, Reclasificar la transacción. |
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La transacción se incluye en un borrador o en un informe de gastos rechazados. |
Solo puedes editar los campos número de teléfono móvil, Beneficiario, Descripción y Archivo adjunto. Para editar otros campos, elimina la transacción del informe de gastos. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
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La transacción se incluye en un informe de gastos enviado o aprobado. |
Solo puedes editar los campos número de teléfono móvil, Beneficiario, Descripción y Archivo adjunto. Para editar otros campos, elimina la transacción del informe de gastos. Puedes hacerlo de la siguiente manera Borrando o revirtiendo el informe de gastos. |
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La transacción se incluye en un informe de gastos pagados |
Este escenario puede ocurrir si hay un informe de gastos que contiene una transacción con tarjeta de crédito no reembolsable y otra partida reembolsable que se ha reembolsado al empleado, empleada. En este caso, solo puedes editar los campos número de teléfono móvil, beneficiario, descripción y archivo adjunto de la transacción con tarjeta de crédito. Para editar otros campos, anula el informe de gastos en el registro correspondiente y, a continuación, revertir o borrar el informe de gastos. |
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La transacción se encuentra en estado Pagado parcialmente o Pagado. |
Solo puedes editar los campos número de teléfono móvil, Beneficiario, Descripción y Archivo adjunto. Para editar otros campos, revertir El pago de gastos. Para editar la cuenta del Libro Mayor, Reclasificar la transacción. Consulta la transacción para comprobar el estado. |
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La transacción se incluye en una reconciliación cerrada. |
Solo puedes editar los campos número de teléfono móvil, Beneficiario, Descripción y Archivo adjunto. Volver a abrir la reconciliación para realizar otros cambios o reclasificar para cambiar la cuenta del Libro Mayor. |