Permisos de reconciliación
Separa las tareas y asegúrate de que las tareas se deleguen en el representante adecuado de tu sociedad con permisos. Su tenedor de libros puede conciliar transacciones, y su contador de personal puede revisar las transacciones conciliadas y seleccionar Reconciliar para ficha la reconciliación. Por último, el controlador puede ver los informes de reconciliación.
Permisos de reconciliación
En función del tipo de cuenta que estés reconciliando, necesitas permisos para Conciliar banco o Conciliar tarjeta de crédito.
Reconciliar banco: enumerar, consultar, añadir, editar, borrar
Reconciliar tarjeta de crédito: enumerar, consultar, añadir, editar, borrar
Los usuarios con permisos para reconciliar también pueden conciliar transacciones.
Reconciliar banco: Reconciliar
Reconciliar tarjetas de crédito: Reconciliar
Reconciliar banco: Informe, lista
Reconciliar tarjetas de crédito: Informe, lista
Cualquier usuario con Permisos de reconciliación de Gestión de tesorería para Informe y Lista y Restricciones de cuenta apropiadas Puede ver los informes de reconciliación. Para evitar que un usuario vea todos los informes de reconciliación, elimina el permiso Informe.
Para evitar que los usuarios de nivel general vean los historiales de reconciliación, incluidos los artículos pendientes, de una cuenta en función de las restricciones de ubicación de su entidad, selecciona Habilitar restricciones de entidad de usuario para cuentas bancarias en Gestión de tesorería.
Reconciliar banco: Informe y reapertura
Reconciliar tarjetas de crédito: Informe y reapertura
Reglas de transacciones bancarias: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Conjuntos de reglas de transacciones bancarias: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Transacciones bancarias para API e importación: enumerar, añadir, borrar, ver
Permisos del feed bancario
Si su sociedad utiliza Feeds bancarios, habilita los permisos para ver y actuar sobre las transacciones del feed bancario.
Transacciones bancarias: Enumerar, Ver
Puedes ver las transacciones bancarias en la lista Transacciones bancarias, Pestaña Banca en la nube de la ficha de la cuenta y durante la reconciliación.
Los usuarios con permisos de Gestión de tesorería para transacciones bancarias pueden ver todas las transacciones bancarias y de tarjeta de crédito de todas las cuentas de la lista Transacciones bancarias. Asegúrate de ajustar los permisos a esta lista para que solo esté disponible para los usuarios adecuados.
Transacciones bancarias: Ignorar
Transacciones bancarias: Enumerar, Ver, Conciliación manual
Transacciones bancarias para integraciones: Ver, añadir, borrar
Reglas de transacciones bancarias: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Conjuntos de reglas de transacciones bancarias: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Transacciones bancarias: Enumerar y ver
Recibir pagos de transacciones bancarias: añadir
Asignar permisos
-
Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.
- Busca el usuario en la lista.
-
En función del modelo de permisos de tu sociedad, edita las suscripciones del usuario o asigna una función al usuario.
Si ves un Suscripciones en la lista Usuarios, tienes permisos basados en usuarios. De lo contrario, tienes permisos basados en funciones.
Permisos basados en el usuarioEditar las suscripciones de un usuario:
- Selecciona Suscripciones.
- Junto a la aplicación correspondiente, seleccione Permisos. Aparece la ventana Permisos con todas las actividades e informes que puedes asignar al usuario.
- Selecciona las casillas de verificación para dar al usuario acceso a actividades e informes.
Permisos basados en funcionesEditar la función de un usuario:
- Selecciona Editar.
- En el Información de funciones pestaña, asigna una función al usuario.
Aprende cómo Asignar permisos a funciones.
- Para el usuario o la función, edita el archivo Reconciliar banco o bien Reconciliar tarjeta de crédito permisos para Gestión de tesorería.
- Seleccionar Guardary, a continuación, selecciona Guardar otra vez.