Permisos de reconciliación
Separe las tareas y asegúrese de que las tareas se deleguen en el representante correspondiente de su sociedad con permisos. Su tenedor de libros puede conciliar transacciones y su contador de personal puede revisar las transacciones conciliadas y seleccionar Reconciliar para ficha la reconciliación. Por último, el controlador puede ver los informes de reconciliación.
Permisos de reconciliación
En función del tipo de cuenta que vayas a reconciliar, necesitarás permisos para reconciliar banco o reconciliar tarjeta de crédito.
Reconciliar banco: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Reconciliar tarjeta de crédito: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Los usuarios con permisos para reconciliar también pueden conciliar transacciones.
Reconciliar banco: Reconciliar
Reconciliar tarjeta de crédito: Reconciliar
Reconciliar banco: Informe, Lista
Reconciliar tarjeta de crédito: Informe, Lista
Cualquier usuario con Permisos de reconciliación de gestión de tesorería para Informe y Lista y Restricciones apropiadas de la cuenta Puede ver los informes de reconciliación. Para evitar que un usuario vea todos los informes de reconciliación, quita el permiso Informe.
Para evitar que los usuarios de nivel superior vean los historiales de reconciliación, incluidos los artículos pendientes, de una cuenta en función de las restricciones de ubicación de su entidad, seleccione Habilitar restricciones de entidad de usuario para cuentas bancarias en Gestión de tesorería.
Reconciliar banco: Informar y volver a abrir
Reconciliar tarjeta de crédito: Informar y volver a abrir
Reglas de transacciones bancarias: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Conjuntos de reglas de transacciones bancarias: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Transacciones bancarias para API e importación: Enumerar, Añadir, Borrar, Ver
Permisos de feeds bancarios
Si tu empresa utiliza Feeds bancarios, habilite los permisos para ver y actuar sobre las transacciones del feed bancario.
Transacciones bancarias: Enumerar, Ver
Puedes ver las transacciones bancarias en la lista Transacciones bancarias, Pestaña Banca en la nube del registro de la cuenta y durante la conciliación.
Los usuarios con permisos de Gestión de tesorería para transacciones bancarias pueden ver todas las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito de todas las cuentas de la lista Transacciones bancarias. Asegúrate de ajustar los permisos a esta lista para que solo esté disponible para los usuarios adecuados.
Transacciones bancarias: Ignorar
Transacciones bancarias: Enumerar, Ver, Coincidencia manual
Transacciones bancarias para integraciones: Ver, añadir, borrar
Reglas de transacciones bancarias: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Conjuntos de reglas de transacciones bancarias: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar
Transacciones bancarias: Enumerar y ver
Recibir pagos de transacciones bancarias: añadir
Asignar permisos
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Vete a Compañía > Admin > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.
- Busque el usuario en la lista.
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En función del modelo de permisos de tu sociedad, edita las suscripciones del usuario o asigna una función al usuario.
Si ves un Suscripciones en la lista Usuarios, tiene permisos basados en usuarios. De lo contrario, tiene permisos basados en roles.
Permisos basados en el usuarioEditar las suscripciones de un usuario:
- Escoger Suscripciones.
- Junto a la aplicación adecuada, seleccione Permisos. Aparece la ventana Permisos con todas las actividades e informes que puede asignar al usuario.
- Selecciona las casillas de verificación para que el usuario tenga acceso a las actividades y los informes.
Permisos basados en funcionesEditar la función de un usuario:
- Escoger Editar.
- En el Información de funciones , asigne un rol al usuario.
Más información sobre cómo Asignar permisos a funciones.
- Para el usuario o la función, edite el archivo Reconciliar banco o Reconciliar tarjeta de crédito permisos para la gestión de tesorería.
- Escoger Salvary, a continuación, seleccione Salvar otra vez.