Ver la configuración del libro
Utilice las pestañas Configuración de libros para ver, editar o duplicar los atributos de los libros de consolidación.
Acerca de los libros de consolidación
Consolidación global: Un libro de consolidación toma las entidades que realizan sus operaciones diarias en diferentes divisas contables y las consolida en una única divisa para la elaboración de informes. Un ejemplo típico sería una región que tiene áreas que operan en diferentes monedas, pero los resultados deben acumularse en los totales regionales. Para ello, es necesario convertir las divisas operativas a la divisa de informe, contabilizar los ajustes de conversión de divisas que se produzcan y eliminar los saldos entre entidades que se realizan en diferentes divisas operativas.
Consolidación nacional: Un libro de consolidación creado con Consolidación nacional consolida las operaciones diarias entre entidades en una sociedad de varias entidades con una única divisa base. Los libros de consolidación nacional proporcionan eliminaciones automáticas precisas para las transacciones entre entidades. Puedes seguir realizando transacciones en más de una divisa cuando utilices la consolidación nacional, siempre y cuando utilices una única divisa base.
Debes configurar al menos un libro de consolidación para poder ejecutar o ver cualquier información de consolidación.
Pestañas de configuración de libros para la Consolidación global
| Configuración del libro de consolidación global | ||||
|---|---|---|---|---|
|
❶ Configurar la información del libro |
❷ Seleccionar entidades a consolidar |
❸ Revisar y añadir diarios |
❹ Seleccionar las cuentas que se van a anular |
❺ Agregar eliminación automática de IET |
Hay varias secciones necesarias para la configuración del libro. Cada sección aparece como una pestaña en la página principal de Configuración del libro.
- Información del libro: Agregue información esencial que se aplique a todo el libro, incluida la información general y la moneda. Introduce la información de divisa solo para la Consolidación global.
- Entidades a consolidar: Selecciona las entidades que se consolidarán en el libro, incluida la entidad de eliminación necesaria para contabilizar transacciones para conversiones de divisa.
- Revistas: Revisa los diarios de consolidación de las entidades incluidas en el libro y añade diarios de otros libros.
- Cuentas a anular: Selecciona las cuentas que se van a anular con un método de conversión de divisa diferente a los configurados para el libro en general. La pestaña Cuentas a anular solo se muestra para la Consolidación global y no para la Consolidación nacional.
- cuentas de eliminación: Agregue cuentas del Libro Mayor para la eliminación automática entre entidades, si corresponde.
Pestañas de configuración de libros para Consolidación nacional
| Configuración del libro de consolidación nacional | |||
|---|---|---|---|
|
❶ Configurar la información del libro |
❷ Seleccionar entidades a consolidar |
❸ Revisar y añadir diarios |
❹ Agregue la eliminación automática de IET |
Hay varias secciones necesarias para la configuración del libro. Cada sección aparece como una pestaña en la página principal de Configuración del libro.
- Información del libro: Agregue información esencial que se aplique a todo el libro, incluida la información general y la moneda.
- Entidades a consolidar: Selecciona las entidades que se consolidarán en el libro, incluida la entidad de eliminación necesaria para contabilizar transacciones para conversiones de divisa.
- Revistas: Revisa los diarios de consolidación de las entidades incluidas en el libro y añade diarios de otros libros.
- cuentas de eliminación: Agregue cuentas del Libro Mayor para la eliminación automática entre entidades, si corresponde.
Ver un libro
- Vete a Consolidación >Arreglo y seleccione Libros.
- Localice el libro que desea ver en la lista que aparece y seleccione Vista.
Aparece la página Configuración del libro con la pestaña Información del libro seleccionada.
Editar un libro
¿Qué ocurre cuando se edita un libro consolidado?
- Después de ejecutar una consolidación, puedes cambiar la configuración del libro añadiendo una nueva entidad o cuenta; y cambiando el Opción de fecha de tarifa histórica (encima de la tabla de cuentas, solo consolidación) y Dimensiones consolidadas.
- Si cambias la configuración del libro y, a continuación, vuelves a consolidar un periodo consolidado previamente, los asientos contabilizados cambiarán.
- No puedes eliminar entidades, cambiar el método de conversión o la divisa de informe, ni cambiar a la eliminación automática de saldos entre entidades. Si necesitas realizar cambios en la configuración del libro, elimínalo y, a continuación, crea uno nuevo.
- Vete a Consolidación >Arreglo y seleccione Libros.
- Localice el libro en la lista que aparece y seleccione Editar para abrir la página de configuración del libro. También puede seleccionar Editar en la página en la que estás viendo la configuración de un libro.
- Realiza cualquier cambio. Solo se puede cambiar la información del libro si no se ha ejecutado ninguna consolidación para ello.
- Escoger Salvar para guardar los cambios.
Duplicar un libro
- Vete a Consolidación > Arreglo y seleccione Libros.
- Localice el libro en la lista que aparece y seleccione Vista o Editar.
- En la página Configuración del libro, selecciona Duplicado.
- Aparecerá una nueva página de configuración del libro con todo el libro original ya configurado, excepto el nombre. Introduzca un nuevo Nombre para el libro.
- Realiza cualquier otro cambio necesario.
- Escoger Salvar para guardar tu nuevo libro.
