Ver configuración del libro
Utiliza las pestañas ajustes del libro para ver, editar o duplicar los atributos de los libros de consolidación.
Acerca de los libros de consolidación
Consolidación global: Un libro de consolidación toma las entidades que realizan sus operaciones diarias en diferentes divisas contables y las consolida en una única divisa para la generación de informes. Un ejemplo típico sería una región que tiene áreas que operan en diferentes monedas, pero los resultados deben acumularse en los totales regionales. Esto requiere convertir las monedas operativas en el divisa de informe, contabilización cualquier ajuste de conversión de divisa que ocurra y eliminar los saldos entre entidad que se realizan en diferentes monedas operativas.
Consolidación nacional: Un libro de consolidación creado con Consolidación nacional consolida las operaciones diarias de todas las entidades de una sociedad de varias entidades con una única divisa base. Los libros de consolidación nacional proporcionan eliminaciones automáticas precisas para las transacciones entre entidades. Puedes seguir realizando transacciones en más de una divisa cuando utilizas la consolidación nacional, siempre que utilices una única divisa base.
Debes configurar al menos un libro de consolidación para poder ejecutar o ver cualquier información de consolidación.
Pestañas de configuración de libros para la Consolidación global
| Configuración global del libro de consolidación | ||||
|---|---|---|---|---|
|
❶ Configurar la información del libro |
❷ Seleccionar entidades para consolidar |
❸ Revisar y agregar diarios |
❹ Seleccionar cuentas para anular |
❺ Agregar eliminación automática de IET |
Hay varias secciones necesarias para la configuración del libro. Cada sección aparece como una pestaña en la página principal de ajustes del libro.
- Información del libro: Añade información esencial que se aplique a todo el libro, incluida la información general y la divisa. Introduce la información de divisa solo para la Consolidación global.
- Entidades a consolidar: Selecciona las entidades que se van a consolidar en el libro, incluida la entidad de eliminación necesaria para la contabilización de transacciones para conversiones de divisas.
- Diarios: Revisa los diarios de consolidación de las entidades incluidas en el libro y añade diarios de otros libros.
- Cuentas a anular: Selecciona las cuentas que se van a anular con un método de conversión de divisas diferente a los configurados para el libro en general. La pestaña Cuentas a anular se muestra solo para la Consolidación global y no para la Consolidación nacional.
- Cuentas de eliminación: Añade cuentas del Libro Mayor para la eliminación automática entre entidades, si procede.
Pestañas de configuración de libros para Consolidación nacional
| Configuración del libro de consolidación nacional | |||
|---|---|---|---|
|
❶ Configurar la información del libro |
❷ Seleccionar entidades para consolidar |
❸ Revisar y agregar diarios |
❹ Agregar eliminación automática de IET |
Hay varias secciones necesarias para la configuración del libro. Cada sección aparece como una pestaña en la página principal de ajustes del libro.
- Información del libro: Añade información esencial que se aplique a todo el libro, incluida la información general y la divisa.
- Entidades a consolidar: Selecciona las entidades que se van a consolidar en el libro, incluida la entidad de eliminación necesaria para la contabilización de transacciones para conversiones de divisas.
- Diarios: Revisa los diarios de consolidación de las entidades incluidas en el libro y añade diarios de otros libros.
- Cuentas de eliminación: Añade cuentas del Libro Mayor para la eliminación automática entre entidades, si procede.
Ver un libro
- Ir a Consolidación >ajustes y seleccione Libros.
- Localiza el libro que quieres ver en la lista que aparece y selecciona Ver.
Aparece la página ajustes del libro con la pestaña Información del libro seleccionada.
Editar un libro
¿Qué sucede cuando editas un libro consolidado?
- Después de ejecutar una consolidación, puedes cambiar la configuración del libro añadiendo una nueva entidad o cuenta; y cambiando el parámetro Opción de fecha de tarifa histórica (encima de la tabla de cuentas, solo consolidación) y Dimensiones consolidadas.
- Si cambias la configuración del libro y, a continuación, vuelves a consolidar un periodo consolidado anteriormente, los asientos contabilizados cambiarán.
- No puedes eliminar entidades, cambiar el método de conversión o la divisa de informes, ni cambiar a la eliminación automática de saldos entre entidades. Si necesitas realizar cambios en la configuración del libro, borra el libro y, a continuación, crea uno nuevo.
- Ir a Consolidación >ajustes y seleccione Libros.
- Localiza el libro en la lista que aparece y selecciona Modificar para abrir la página Configuración del libro. También puedes seleccionar Modificar desde la página cuando estés viendo la configuración de un libro.
- Realiza los cambios pertinentes. Solo puedes cambiar la información del libro si no se ha ejecutado ninguna consolidación para él.
- Seleccionar Guardar para guardar los cambios.
Duplicar un libro
- Ir a Consolidación > ajustes y seleccione Libros.
- Localiza el libro en la lista que aparece y selecciona Ver o bien Modificar.
- En la página ajustes del libro, selecciona Duplicar.
- Aparecerá una nueva página de configuración del libro con todo lo del libro inicial ya configurado, excepto el nombre. Introduce un nuevo Nombre para el libro.
- Realiza cualquier otro cambio necesario.
- Seleccionar Guardar para guardar tu nuevo libro.
