Contabilización automática de ingresos: Contratos

Intacct puede contabilizar ingresos automáticamente en su fecha de contabilización programada. Contabilización automática Garantiza que los ingresos programados siempre se contabilicen cuando deben contabilizarse. Esto puede ahorrarte tiempo durante el proceso de reconciliación, ya que los saldos del diario del contrato serán los esperados en lugar de mostrar saldos incompletos.

La partida contractual Plantilla de ingresos contiene el Tipo de contabilización entorno. Al crear una partida contractual, elige una plantilla de ingresos que tenga Tipo de contabilización = "Automático". Si algunas programaciones de ingresos ya están en curso con la contabilización "Manual", no hay problema. Puedes Convertir el tipo de contabilización de la programación de ingresos de "Manual" a "Automático".

Proceso automatizado de reconocimiento de ingresos

Poco después de la medianoche (más cualquier compensación definida) en la fecha de contabilización programada, el programador de Intacct recoge los ingresos abiertos disponibles para la contabilización. Si el proceso se ejecuta correctamente, Intacct crea asientos de diario en el diario de ingresos que se cargan en la cuenta de ingresos diferidos correspondiente y se abonan en la cuenta de ingresos por ventas correspondiente.

Si el proceso no se realiza correctamente, Intacct envía una notificación por correo electrónico con los detalles del error al propietario de la programación de ingresos. El propietario de la programación de ingresos es el usuario que editó por última vez la partida contractual con un cambio que provocó que se actualizara la programación de ingresos. Un usuario de Contratos con los permisos adecuados puede corregir los datos del contrato aplicables. A continuación, el usuario debe contabilizar manualmente los ingresos utilizando el método Administrar reconocimiento de ingresos y gastos Página: el programador no volverá a recoger automáticamente los ingresos.