Permisos de contratos

Los permisos de Contratos controlan quién tiene acceso y visibilidad de la funcionalidad de Contratos.

Cuando se añade una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto le permite controlar el acceso de quién puede usar esas nuevas funciones.

Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.

Utiliza los accesos directos para asignar o eliminar permisos rápidamente

En la parte superior de la sección Actividades y listas y la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todo en la parte superior de la sección Actividades y listas y en la sección Informes.

Área	Opciones de acceso directo o botón de opción
Actividades y listas	Ninguno: El usuario no tiene permisos para actividades y listas. Solo lectura: El usuario puede enumerar y ver registros. Todo: El usuario tiene permisos para todas las actividades y listas.
Informes	Ninguno: El usuario no tiene permisos para ejecutar informes. Solo lectura: El usuario solo puede ejecutar un subconjunto seleccionado de informes. Todo: El usuario puede ejecutar todos los informes. Las opciones Solo lectura y Todos funcionan igual para los informes.

Área

Opciones de acceso directo o botón de opción

Actividades y listas

Ninguno: El usuario no tiene permisos para actividades y listas.
Solo lectura: El usuario puede enumerar y ver registros.
Todo: El usuario tiene permisos para todas las actividades y listas.

Informes

Ninguno: El usuario no tiene permisos para ejecutar informes.
Solo lectura: El usuario solo puede ejecutar un subconjunto seleccionado de informes.
Todo: El usuario puede ejecutar todos los informes.

Las opciones Solo lectura y Todos funcionan igual para los informes.

Actividades y listas	Permisos
Contrato	Controla el acceso a la carpeta Contratos lista Partidas contractuales lista, y Uso lista. También controla el acceso a ingresos, facturacióny gasto Horarios. Para poder usar Contratos, un usuario necesita al menos permisos de Lista y Vista de este conjunto. El permiso de edición es necesario para editar un contrato, partidas contractuales y programaciones de contratos. También es necesario borrar los asientos de diario de ingresos y gastos contabilizados. El permiso Eliminar es necesario para eliminar un contrato y borrar las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples. Los permisos Enumerar, Ver y Editar son necesarios para utilizar la lista Líneas de gasto. Los permisos Cancelar y Editar son necesarios para cancelar un contrato o una partida contractual. Los permisos Anular cancelación y Editar son necesarios para anular la cancelación de un contrato o una partida contractual. El permiso Reasignar dimensiones es necesario para cambiar las dimensiones de las partidas contractuales en curso. Se requieren ciertas combinaciones para agregar o editar contratos en curso o borradores: Añadir: permite al usuario añadir un borrador de contrato. Editar: permite al usuario editar un borrador de contrato. Añadir y contabilizar: permite al usuario añadir un borrador o un contrato en curso. Editar y contabilizar: permite al usuario editar un borrador o un contrato en curso. También permite al usuario editar las programaciones de los contratos.
Grupos de contratos	Controla el acceso a la lista de grupos de dimensiones de contrato.
Plantilla de ingresos del contrato	Controla el acceso a la carpeta Plantilla de ingresos lista.
Plantilla de facturación del contrato	Controla el acceso a la carpeta Plantilla de facturación lista.
Plantilla de gastos del contrato	Controla el acceso a la carpeta Plantilla de gastos lista.
Lista de comprobación de cumplimiento del contrato	Controla el acceso a la carpeta Lista de verificación sección sobre el Conformidad en un contrato. Los permisos son los siguientes: Lista o Vista: ofrece a los usuarios la posibilidad de ver la lista de comprobación. Agregar: ofrece a los usuarios la posibilidad de aprobar la lista de comprobación. Editar y Borrar: no haga nada, ya que no puede cambiar un elemento de la lista de verificación después de que se haya firmado y no puede eliminar un elemento de la lista de verificación.
Tareas de cumplimiento del contrato	Controla el acceso a la carpeta Tareas de cumplimiento del contrato lista. Los permisos son los siguientes: Agregar: permite al usuario agregar una tarea a la lista de verificación que aparece en cada contrato. La tarea añadida aparece en todos los contratos, independientemente del estado del contrato. Editar: permite al usuario cambiar una tarea en la lista de verificación que aparece en cada contrato. La tarea modificada aparece en todos los contratos, independientemente del estado del contrato. Borrar: permite al usuario eliminar una tarea en la lista de verificación que aparece en todos los contratos SOLO si la tarea no está firmada en ningún contrato.
Tarifa de facturación	Controla el acceso a la carpeta Precio de facturación lista.
Tarifa del acuerdo de elementos múltiples del contrato	Controla el acceso a la carpeta Tarifa del acuerdo de elementos múltiples. Este permiso es visible si tu sociedad está suscrita al reconocimiento avanzado de ingresos de Contratos. Si tu sociedad estaba suscrita al reconocimiento de ingresos avanzado de contratos y, a continuación, cancela la suscripción, las tarifas del acuerdo de elementos múltiples seguirán siendo visibles en el menú Contratos. En este escenario, edite los usuarios o roles aplicables para eliminar manualmente los permisos de las tarifas del acuerdo de elementos múltiples.
Plantillas de renovación	Controla el acceso a la carpeta Plantilla de renovación lista.
Plantillas permanentes	Controla el acceso a la carpeta Plantillas permanentes lista. Este conjunto de permisos solo se muestra si: Opción de tipo de plazos se establece en cualquiera de las siguientes opciones: Perennifolio o Ambos En Configurar contratos página.
Administrar programaciones	Controla el acceso a la carpeta Página Administrar ingresos y gastos. El permiso Ejecutar permite al usuario obtener una vista previa y contabilizar el reconocimiento de ingresos y gastos.
Ejecuciones de acciones en lote	Controla el acceso a la carpeta Ejecuciones de acciones masivas página.
Generar facturas	Controla el acceso a la carpeta Generar facturas y la página Ejecución de la política de facturación Enumerar y registrar. Los permisos son los siguientes: Vista previa: permite al usuario acceder a la carpeta Generar facturas para obtener una vista previa de las facturas y crear instantáneas de vista previa. Este permiso se aplica a los usuarios en los que Tipo de usuario = Empresarial o Responsable del proyecto. Generar: permite al usuario acceder a la carpeta Generar facturas para crear facturas. Este permiso solo se aplica a los usuarios en los que Tipo de usuario = Empresa. También permite al usuario acceder a la política de facturación Las ejecuciones enumeran y ven los registros de ejecución de la política de facturación.
Políticas de facturación	Controla el acceso a la carpeta Políticas de facturación lista. Los permisos son los siguientes: Añadir: permite al usuario añadir una política de facturación a través de la página de adición de política de facturación. Editar: permite al usuario añadir una política de facturación a través de la página Generar facturas. Si el usuario no tiene permiso de edición, el Guardar política de facturación no aparece. Enumerar y ver: permite al usuario seleccionar una política de facturación en la página Generar facturas. El usuario debe tener permisos de lista y vista para utilizar esta función. Eliminar: permite al usuario eliminar una política de facturación de la lista Políticas de facturación.
Tipos de contrato	Controla el acceso a la carpeta Tipos de contrato lista.
Procesar programaciones de contratos	Controla el acceso a la función de implementación de programaciones de contratos de proceso. Las opciones son: Lista: muestra la lista de resultados de procesamiento de programaciones de contratos. Ver: permite al usuario ver una ficha de resultados de procesamiento de programaciones de contratos. Procesar contratos: permite al usuario ejecutar el Procesar programaciones de contratos función. Este permiso solo debe concederse a implementadores u otros usuarios experimentados de Sage Intacct. Es innecesario después de que una empresa se ponga en marcha en Contratos. No hay ningún permiso de configuración explícito. Los administradores de Sage Intacct pueden: Configurar el procesamiento de programaciones de contratos en la página de lista Procesar programaciones de contratos.