Permisos de contratos

Los permisos de Contratos controlan quién tiene acceso y visibilidad a la funcionalidad de Contratos.

Cuando se agrega una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto te permite controlar el acceso a quién puede usar esas nuevas funciones.

Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.

Utiliza los accesos directos para asignar o eliminar permisos rápidamente

En la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de la aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todos en la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes.

Área	Opciones de atajo o botón de radio
Actividades y listas	Ninguno: El usuario no tiene permisos para actividades y listas. Solo lectura: El usuario puede lista y ver fichas. Todos: El usuario tiene permisos para todas las actividades y listas.
Informes	Ninguno: El usuario no tiene permisos para ejecutar informes. Solo lectura: El usuario solo puede ejecutar un subconjunto seleccionado de informes. Todos: El usuario puede ejecutar todos los informes. Las opciones Solo lectura y Todo funcionan igual para los informes.

Área

Opciones de atajo o botón de radio

Actividades y listas

Ninguno: El usuario no tiene permisos para actividades y listas.
Solo lectura: El usuario puede lista y ver fichas.
Todos: El usuario tiene permisos para todas las actividades y listas.

Informes

Ninguno: El usuario no tiene permisos para ejecutar informes.
Solo lectura: El usuario solo puede ejecutar un subconjunto seleccionado de informes.
Todos: El usuario puede ejecutar todos los informes.

Las opciones Solo lectura y Todo funcionan igual para los informes.

Actividades y listas	Permisos
Contrato	Controla el acceso a la Contratos lista, Partidas contractuales lista, y Uso lista. También controla el acceso a Ingresos, Facturación, y gasto horarios. Para utilizar Contratos, un usuario necesita al menos permisos para enumerar y ver de este conjunto. Se requiere el permiso de edición para editar un contrato, líneas de contrato y programaciones de contratos. También es necesario para borrar los asientos de diario de ingresos y gastos contabilizados. El permiso Eliminar es necesario para borrar un contrato y borrar las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples. Se requieren los permisos Enumerar, Ver y Editar para usar la lista Líneas de gastos. Los permisos Cancelar y Editar son necesarios para cancelar un contrato o una partida contractual. Los permisos Anular cancelación y Editar son necesarios para anular la cancelación de un contrato o una partida contractual. Se requiere el permiso Reasignar dimensiones para cambiar las dimensiones de las partidas contractuales en curso. Se requieren ciertas combinaciones para añadir o editar Contratos en curso o Borradores: Añadir: permite al usuario añadir un borrador de contrato. Editar: permite al usuario editar un borrador de contrato. Añadir y contabilizar: permite al usuario añadir un borrador o un contrato en curso. Editar y contabilizar: permite al usuario editar un borrador o un contrato en curso. También permite al usuario editar las programaciones de los contratos.
Grupos de contratos	Controla el acceso a la lista del grupo de dimensiones del contrato.
Plantilla de ingresos del contrato	Controla el acceso al Plantilla de ingresos lista.
Plantilla de facturación del contrato	Controla el acceso al Plantilla de facturación lista.
Plantilla de gastos del contrato	Controla el acceso al Plantilla de gastos lista.
Lista de comprobación de cumplimiento del contrato	Controla el acceso al Lista de comprobación sección sobre el Cumplimiento pestaña en un contrato. Los permisos son los siguientes: Lista o bien Ver: ofrece a los usuarios la posibilidad de ver la lista de comprobación. Añadir: ofrece a los usuarios la posibilidad de aprobar la lista de comprobación. Modificar y Borrar: No hagas nada, ya que no puedes cambiar un artículo de la lista de comprobación después de que se haya firmado y no puedes borrar un artículo de la lista de comprobación.
Tareas de cumplimiento del contrato	Controla el acceso al Tareas de cumplimiento del contrato lista. Los permisos son los siguientes: Añadir: permite al usuario añadir una tarea a la lista de comprobación que aparece en cada contrato. La tarea añadida aparece en todos los contratos, independientemente del estado del contrato. Modificar: permite al usuario cambiar una tarea en la lista de comprobación que aparece en cada contrato. La tarea modificada aparece en todos los contratos, independientemente del estado del contrato. Borrar: permite al usuario borrar una tarea en la lista de comprobación que aparece en todos los contratos SOLO si la tarea no está firmada en ningún contrato.
Tarifa de facturación	Controla el acceso al Precio de facturación lista.
Tarifa del acuerdo de elementos múltiples del contrato	Controla el acceso al Tarifas del acuerdo de elementos múltiples. Este permiso es visible si tu sociedad está suscrita al reconocimiento de ingresos avanzado de contratos. Si tu sociedad estaba suscrita al reconocimiento de ingresos avanzado de contratos y luego cancela su suscripción, las tarifas del acuerdo de elementos múltiples seguirán siendo visibles en el menú Contratos. En este escenario, edita los usuarios o funciones aplicables para eliminar manualmente los permisos de las tarifas del acuerdo de elementos múltiples.
Plantillas de renovación	Controla el acceso al Plantilla de renovación lista.
Plantillas permanentes	Controla el acceso al Plantillas permanentes lista. Este conjunto de permisos solo se muestra si Opción de tipo de plazos se establece en Perenne o bien Ambos en el Configurar contratos página.
Administrar programaciones	Controla el acceso al Página Administrar ingresos y gastos. El permiso Ejecutar permite a un usuario obtener una vista previa y contabilizar el reconocimiento de ingresos y gastos.
Ejecuciones de acciones en lote	Controla el acceso al Ejecuciones de acciones masivas página.
Generar facturas	Controla el acceso al Generar facturas página y el Ejecución de la política de facturación lista y ficha. Los permisos son los siguientes: Vista previa: permite al usuario acceder al Generar facturas Página para obtener una vista previa de las facturas y crear instantáneas de vista previa. Este permiso se aplica a los usuarios en los que el tipo de usuario = Empresa o Responsable del proyecto. Generar: permite al usuario acceder al Generar facturas Página para crear facturas. Este permiso solo se aplica a los usuarios en los que Tipo de usuario = Empresa. También permite al usuario acceder a la política de facturación Ejecuta la lista y ve los registros de ejecución de la política de facturación.
Políticas de facturación	Controla el acceso al Políticas de facturación lista. Los permisos son los siguientes: Añadir: permite al usuario añadir una política de facturación a través de la página Añadir política de facturación. Editar: permite al usuario agregar una política de facturación a través de la página Generar facturas. Si el usuario no tiene permiso de edición, el Guardar política de facturación no aparece. Enumerar Y ver: permite al usuario seleccionar una política de facturación en la página Generar facturas. El usuario debe tener permisos de lista y visualización para utilizar esta función. Eliminar: permite al usuario borrar una política de facturación de la lista Políticas de facturación.
Tipos de contrato	Controla el acceso al Tipos de contratos lista.
Procesar programaciones de contratos	Controla el acceso a la función de implementación de programaciones de contratos de proceso. Las opciones son: Lista: muestra la lista de resultados de procesamiento de programaciones de contratos. Ver: permite al usuario ver una ficha de resultados de procesamiento de programaciones de contratos. Procesar contratos: permite al usuario ejecutar el Procesar programaciones de contratos función. Este permiso solo debe concederse a implementadores u otros usuarios experimentados de Sage Intacct. Es innecesario después de que una sociedad se ponga en marcha en Contratos. No hay ningún permiso de configuración explícito. Los administradores de Sage Intacct pueden Configurar el procesamiento de programaciones de contratos en la página de la lista Procesar programaciones de contratos.