Imprimir cheques de reembolso de gastos

Más información sobre cómo imprimir cheques. En esta página, puedes obtener una vista previa de los cheques antes de imprimirlos para asegurarte de que no hay errores, confirmar los pagos de cheques al Libro Mayor y Anular cheques no confirmados si es necesario.

Vista previa e impresión de los cheques

1. Ir a Gastos > Todos > Más > Imprimir cheques.

2. Filtra la lista.

3. Selecciona un Estilo del cheque.

4. Desplázate hasta la Cheques a imprimir y confirmar sección.

5. Debajo de Imprimir, selecciona los cheques que deseas imprimir.

6. Selecciona el icono Detalles del talón de cheques casilla de verificación o Detalles del talón del empleado casilla de verificación.

   A menos que vayas a imprimir tres cheques por página, los talones de cheques se incluyen automáticamente. Hay dos talones de cheques, uno para sus propios registros y otro para proveedor. Ambos talones de cheques lista las facturas o gastos pagados con el cheque.

   Las casillas de verificación para Detalles del talón de cheque y Detalles del talón de empleado hacen referencia a detalles de codificación adicionales (cuenta, departamento y ubicación) que se pueden incluir con las partidas de cualquiera de los talones.

   Configura cuentas corrientes para imprimir automáticamente los detalles de las partidas en los talones de cheques.

   En la pestaña Impresión de cheques de la cuenta corriente, selecciona Imprime los detalles del artículo en los talones de cheques.

   Número de teléfono móvil máximo de líneas de talón de cheques para cheques preimpresos

   En el caso de los cheques preimpresos, los talones de cheques incluyen espacio para un máximo de 18 facturas o gastos. Para evitar sobrescribir el siguiente cheque preimpreso, no se pueden incluir líneas de remesa adicionales. Si un cheque en particular cubre facturas o gastos adicionales, puedes Imprimir una copia de pago para el cheque, que incluirá todas las líneas de remesa e incluirá la copia de pago con el cheque.

7. Introduce un Nota.

8. Selecciona Imprimir.

Selecciona los reembolsos a pagar

1. Ir a Gastos > Todos > Reembolsos > Seleccionar gastos para reembolsar.

2. En Método de pago, selecciona Cheques.

3. Selecciona un Banco.

4. En Método de pago, selecciona Fusionar solicitudes en una por empleado, empleada.

   Esto crea un único cheque por empleado, empleada.

5. Selecciona un Establecer la fecha de pago en.

6. Selecciona un Divisa.

7. Selecciona informes de gastos e introduce los importes de los pagos.

8. Haz clic en Guardar.

Confirmar las comprobaciones

Para ficha los informes de gastos como reembolsados, confirma que los cheques se imprimieron correctamente en la página Imprimir cheques.

1. Ir a Gastos > Todos > Más > Imprimir cheques.

2. Filtra la lista.

3. Configura las opciones de impresión.

4. Seleccionar Cheques a imprimir y confirmar.

5. Seleccionar Confirmar.

Corregir la alineación de cheques

1. selecciona el nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y haz clic en Mis preferencias.

2. Ir a la Comprobar preferencias sección y seleccione Verifica la alineación de tu impresora para las comprobaciones de Intacct.

   Aparecerá un PDF con instrucciones de alineación.

3. Imprime el PDF.
4. Siga las instrucciones en PDF, utilizando la cruz impresa para ajustar su Horizontal y Vertical Ajustes de impresión.

5. Haz clic en Guardar.

Descripciones de campos

• Filtros
• Opciones de impresión
• Sección para imprimir/confirmar
• Formato de cheques extranjeros

Filtros

El filtrado de la lista de cheques te permite simplificar los procesos de flujo de trabajo. Al establecer filtros específicos que limiten tu lista de cheques a solo los cheques que deseas imprimir en este momento, puedes seleccionarlos todos seleccionando el más alto Imprimir casilla de verificación.

Cuando hayas establecido los filtros como los deseas, selecciona Aplicar filtros.

Periodo de tiempo

Descripciones de los campos de periodo de tiempo

Campo	Descripción
Periodo de comprobación	Elige un periodo contable estándar como Mes actual, Trimestre anterior, y así sucesivamente. A continuación, introduce un A fecha de a partir del cual Intacct calcula el periodo de tiempo correspondiente. El valor predeterminado A fecha de es la fecha actual.
A fecha de	La fecha a partir de la cual se calcula el periodo de informe. El valor predeterminado es la fecha actual.
Fecha de inicio/Fecha de finalización	Elige un intervalo de fechas introduciendo una fecha de inicio y finalización en Fecha de inicio y Fecha de finalización respectivamente.
Comprobar rango/clasificación	Controla el orden de clasificación y el número de teléfono móvil que ves en la lista.
Empleado desde/Empleado a	Selecciona un rango inicial y final en orden por ID #.
Ordenar por	De forma predeterminada, Intacct ordena tu lista de cheques por fecha. Para añadir campos por los que ordenar, en Ordenar por, selecciona un campo en el cuadro de la izquierda y, a continuación, selecciona el icono flecha que apunta hacia la derecha para añadirlo al cuadro de la derecha. Para eliminar un artículo, selecciona el artículo en el cuadro de la derecha y, a continuación, selecciona el icono flecha que apunta a la izquierda para moverlo de nuevo al cuadro de la izquierda. Intacct ordena los cheques según el orden de los artículos de la derecha Ordenar por caja. Para organizar estos elementos, selecciona un artículo y, a continuación, selecciona los iconos de flecha hacia arriba y hacia abajo para mover el artículo hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Opciones de impresión

Descripciones de los campos de opciones de impresión

Campo	Descripción
Estilo del cheque	Comprobaciones MICR en blanco: Enumera los cheques de todas las cuentas corrientes que has configurado para el stock de cheques en blanco. Imprime cheques de una o más cuentas corrientes. Cheques preimpresos: Enumera todas las cuentas corrientes que has configurado para cheques preimpresos. Imprime cheques desde una sola cuenta para mantener en orden el talón de cheques preimpresos. Ingrese el Siguiente número de teléfono móvil de tus cheques preimpresos. Más información sobre Talón de cheques.
Cheques por página	Selecciona el iconoCheques por página para elegir cuántos cheques imprimir por página. Seleccionar Uno para imprimir su cheque con un talón de proveedor y un talón de cheque. O bien, seleccione Tres para utilizar todo el espacio papel para imprimir tres cheques por página y excluir los talones impresos.
Cuenta corriente	Elige la cuenta para la que deseas una lista de cheques. Automáticamente lista todas las cuentas corrientes que hayas configurado para cheques preimpresos. Imprime cheques desde una sola cuenta para mantener en orden el talón de cheques preimpresos.
Siguiente número de cheque	Aparece si seleccionas Cheques preimpresospara Estilo de cheques. Introduce el siguiente número de teléfono móvil de tus cheques preimpresos. Más información sobre Números de cheque.

Sección de cheques a imprimir y confirmar

Para imprimir cheques, debes tener una o más solicitudes de reembolso aprobadas con las que puedas imprimir cheques.

Cheques a imprimir y confirmar Descripciones de los campos de la sección

Campo	Descripción
Imprimir	Imprime el cheque en un PDF cuando seleccionas Imprimir en la parte superior de la página. Selecciona cada cheque que se va a imprimir.
Detalles del talón de cheques y Detalles del talón de empleados	Añadir detalles del esbozo. A menos que vayas a imprimir tres cheques por página, los talones de cheques se incluyen automáticamente. Hay dos talones de cheques, uno para sus propios registros y otro para proveedor. Ambos talones de cheques lista las facturas o gastos pagados con el cheque. Las casillas de verificación para Detalles del talón de cheque y Detalles del talón de empleado hacen referencia a detalles de codificación adicionales (cuenta, departamento y ubicación) que se pueden incluir con las partidas de cualquiera de los talones. Configura cuentas corrientes para imprimir automáticamente los detalles de las partidas en los talones de cheques. En la pestaña Impresión de cheques de la cuenta corriente, selecciona Imprime los detalles del artículo en los talones de cheques. Número de teléfono móvil máximo de líneas de talón de cheques para cheques preimpresos En el caso de los cheques preimpresos, los talones de cheques incluyen espacio para un máximo de 18 facturas o gastos. Para evitar sobrescribir el siguiente cheque preimpreso, no se pueden incluir líneas de remesa adicionales. Si un cheque en particular cubre facturas o gastos adicionales, puedes Imprimir una copia de pago para el cheque, que incluirá todas las líneas de remesa e incluirá la copia de pago con el cheque.
Identificador del empleado	Intacct introduce automáticamente esta información en función de lo que introduzcas aquí.
Nombre del empleado	Intacct introduce automáticamente esta información en función de lo que introduzcas aquí.
Cuenta bancaria	La cuenta con la que pagarás.
Divisa de pago	La divisa en la que se realiza el pago.
Importe seleccionado	El importe que se paga en el cheque.
N.º de cheque	El cheque no. La columna está en blanco hasta que imprima y confirme el cheque.
Fecha de pago	La fecha de pago que aparece en el cheque.
Nota del cheque	Imprime tu nota en la línea de notas de cheque.
Confirmar o anular	Confirma o anula el cheque cuando seleccionas una de las siguientes Confirmar o bien Nulo en la parte superior de la página, respectivamente.

Formatos de cheques extranjeros

Si tu sociedad utiliza divisas de transacción extranjeras, los formatos de cheques canadienses y mexicanos están disponibles, además del formato estándar de EE. UU. Intacct toma esta decisión en función del banco. Si el banco es mexicano, también lo es el formato del cheque. En la siguiente ilustración se muestra el formato mexicano.