Imprimir cheques de reembolso de gastos

Obtén más información sobre cómo imprimir cheques. En esta página, puedes obtener una vista previa de los cheques antes de imprimirlos para asegurarte de que no haya errores, confirmar los pagos de cheques en el Libro Mayor y Anular cheques no confirmados si es necesario.

Vista previa e impresión de los cheques

1. Vete a Expensas > Todo > Más > Imprimir cheques.

2. Filtra la lista.

3. Seleccione un Estilo del cheque.

4. Desplázate hasta el Cheques a imprimir y confirmar sección.

5. Debajo de Imprimir, selecciona los cheques que deseas imprimir.

6. Seleccione la opción Detalles del talón de cheque casilla de verificación o Detalles del talón de empleados casilla de verificación.

   A menos que imprimas tres cheques por página, los talones de cheques se incluyen automáticamente. Hay dos talones de cheques, uno para sus propios registros y otro para vendedor. Ambos talones de cheques enumeran las facturas o gastos pagados con el cheque.

   Las casillas de verificación para Detalles del talón de cheques y Detalles del talón del empleado hacen referencia a detalles de codificación adicionales (cuenta, departamento y ubicación) que se pueden incluir con las partidas en cualquiera de los talones.

   Configura cuentas corrientes para imprimir automáticamente los detalles de las partidas en los talones de cheques.

   En la pestaña Impresión de cheques de la cuenta corriente, seleccione Imprima los detalles de la partida en los talones de cheques.

   Número máximo de líneas de talón de cheques para cheques preimpresos

   En el caso de los cheques preimpresos, los talones de cheques incluyen espacio para un máximo de 18 facturas o gastos. Para evitar sobrescribir el siguiente cheque preimpreso, no se pueden incluir líneas de remesa adicionales. Si un cheque en particular cubre facturas o gastos adicionales, puede Imprimir una copia de pago para el cheque, que incluirá todas las líneas de remesa, e incluirá la copia de pago con el cheque.

7. Introduzca un Memorándum.

8. Selecciona Imprimir.

Selecciona los reembolsos a pagar

1. Vete a Expensas > Todo > Reembolsos > Seleccionar gastos a reembolsar.

2. En Método de pago, selecciona Cheques.

3. Seleccione un Banco.

4. En Método de pago, selecciona Fusionar solicitudes en una por empleado.

   Esto crea un solo cheque por empleado.

5. Seleccione un Establecer la fecha de pago en.

6. Seleccione un Divisa.

7. Selecciona los informes de gastos e introduce los importes de pago.

8. Haz clic en Guardar.

Confirme las comprobaciones

Para registrar los informes de gastos como reembolsados, confirma que los cheques se imprimieron correctamente en la página Imprimir cheques.

1. Vete a Expensas > Todo > Más > Imprimir cheques.

2. Filtra la lista.

3. Configura las opciones de impresión.

4. Escoger Cheques a imprimir y confirmar.

5. Escoger Confirmar.

Arreglar la alineación del cheque

1. selecciona el nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y haz clic en Mis preferencias.

2. Vaya a la Comprobar preferencias y seleccione Verifica la alineación de tu impresora para las comprobaciones de Intacct.

   Aparece un PDF con instrucciones de alineación.

3. Imprime el PDF.
4. Siga las instrucciones en PDF, utilizando el punto de mira impreso para ajustar su Horizontal y Vertical Ajustes de impresión.

5. Haz clic en Guardar.

Descripciones de campos

• Filtros
• Opciones de impresión
• Sección a imprimir/confirmar
• Formato de cheques extranjeros

Filtros

Filtrar la lista de cheques te permite simplificar los procesos de flujo de trabajo. Al establecer filtros específicos que limitan tu lista de cheques a solo los cheques que deseas imprimir en este momento, simplemente puedes seleccionarlos todos seleccionando el superior Impresión casilla de verificación.

Cuando tengas los filtros configurados como quieres, selecciona Aplicar filtros.

Período de tiempo

Descripciones de campos de periodo de tiempo

Campo	Descripción
Periodo de comprobación	Elija un período contable estándar, como Mes actual, Trimestre anterior, y así sucesivamente. A continuación, introduzca un A fecha de a partir del cual Intacct calcula el periodo de tiempo correspondiente. El valor predeterminado A fecha de es la fecha actual.
A fecha de	La fecha a partir de la cual se calcula el período de informe. El valor predeterminado es la fecha actual.
Fecha de inicio/Fecha de finalización	Elija un intervalo de fechas introduciendo una fecha de inicio y finalización en Fecha de inicio y Fecha final respectivamente.
Comprobar rango/clasificación	Controla el orden de clasificación y el número de cheques que ves en la lista.
Empleado de/Empleado a	Seleccione un rango inicial y final en orden por ID #.
Ordenar por	De forma predeterminada, Intacct ordena la lista de cheques por fecha. Para añadir campos por los que ordenar, en Ordenar por, selecciona un campo en el cuadro de la izquierda y, a continuación, selecciona el icono flecha que apunta a la derecha para añadirlo al cuadro de la derecha. Para eliminar un elemento, selecciónelo en el cuadro de la derecha y, a continuación, seleccione el icono flecha que apunta a la izquierda para moverlo de nuevo al cuadro de la izquierda. Intacct ordena los cheques según el orden de los elementos en la derecha Ordenar por caja. Para organizar estos elementos, selecciona un elemento y, a continuación, selecciona los iconos de flecha hacia arriba y hacia abajo para moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Opciones de impresión

Opciones de impresión Descripciones de campos

Campo	Descripción
Estilo del cheque	Comprobaciones MICR en blanco: Enumera los cheques de todas las cuentas corrientes que has configurado para el talón de cheques en blanco. Imprima cheques de una o más cuentas corrientes. Cheques preimpresos: Enumera todas las cuentas corrientes que has configurado para cheques preimpresos. Imprime cheques desde una sola cuenta para mantener en orden el talón de cheques preimpresos. Introduzca el archivo Siguiente número de cheque de sus cheques preimpresos. Más información sobre Talón de cheques.
Cheques por página	Seleccione la opciónCheques por página para elegir cuántos cheques imprimir por página. Escoger Uno para imprimir su cheque con un talón de proveedor y un talón de cheque. O bien, seleccione Tres Utilizar todo el espacio del papel para imprimir tres cheques por página y excluir talones impresos.
Cuenta corriente	Elija la cuenta para la que desea una lista de cheques. Enumeramos automáticamente todas las cuentas corrientes que has configurado para cheques preimpresos. Imprime cheques desde una sola cuenta para mantener en orden el talón de cheques preimpresos.
Siguiente número de cheque	Aparece si seleccionas Cheques preimpresospara Estilo de comprobación. Ingresa el siguiente número de cheque de tus cheques preimpresos. Más información sobre Números de cheque.

Sección de cheques a imprimir y confirmar

Para imprimir cheques, debes tener una o más solicitudes de reembolso aprobadas contra las cuales puedas imprimir cheques.

Cheques a imprimir y confirmar Descripciones de los campos de sección

Campo	Descripción
Imprimir	Imprime el cheque en un PDF al seleccionar Impresión en la parte superior de la página. Selecciona cada cheque que quieras imprimir.
Detalles del talón de cheques y detalles del talón del empleado	Añadir detalles de talón. A menos que imprimas tres cheques por página, los talones de cheques se incluyen automáticamente. Hay dos talones de cheques, uno para sus propios registros y otro para vendedor. Ambos talones de cheques enumeran las facturas o gastos pagados con el cheque. Las casillas de verificación para Detalles del talón de cheques y Detalles del talón del empleado hacen referencia a detalles de codificación adicionales (cuenta, departamento y ubicación) que se pueden incluir con las partidas en cualquiera de los talones. Configura cuentas corrientes para imprimir automáticamente los detalles de las partidas en los talones de cheques. En la pestaña Impresión de cheques de la cuenta corriente, seleccione Imprima los detalles de la partida en los talones de cheques. Número máximo de líneas de talón de cheques para cheques preimpresos En el caso de los cheques preimpresos, los talones de cheques incluyen espacio para un máximo de 18 facturas o gastos. Para evitar sobrescribir el siguiente cheque preimpreso, no se pueden incluir líneas de remesa adicionales. Si un cheque en particular cubre facturas o gastos adicionales, puede Imprimir una copia de pago para el cheque, que incluirá todas las líneas de remesa, e incluirá la copia de pago con el cheque.
Identificador del empleado	Intacct introduce automáticamente esta información en función de lo que introduzcas aquí.
Nombre del empleado	Intacct introduce automáticamente esta información en función de lo que introduzcas aquí.
Cuenta bancaria	La cuenta desde la que pagarás.
Divisa de pago	La divisa en la que se realiza el pago.
Importe seleccionado	El monto que se paga en el cheque.
N.º de cheque	El cheque n.º. La columna está en blanco hasta que imprima y confirme el cheque.
Fecha de pago	La fecha de pago que aparece en el cheque.
Nota del cheque	Imprime la nota en la línea de nota del cheque.
Confirmar o anular	Confirma o anula el cheque al seleccionar una de las siguientes opciones: Confirmar o Vacío en la parte superior de la página, respectivamente.

Formatos de cheques extranjeros

Si su empresa utiliza divisas de transacciones extranjeras, hay disponibles formatos de cheque canadienses y mexicanos, además del formato estándar de EE. UU. Intacct toma esta decisión en función del banco. Si el banco es mexicano, también lo es el formato del cheque. En la siguiente ilustración se muestra el formato mexicano.