Trabajar con objetos DDS

El Servicio de entrega de datos (DDS) le permite configurar entregas de datos automatizadas o manuales. En primer lugar, seleccione los objetos que desea incluir en la exportación de datos. Los objetos forman parte de la clase Servicios de plataforma aplicación.

No necesita acceso a Servicios de plataforma para ver y seleccionar objetos. Sin embargo, necesita permisos para acceder a vistas detalladas de un objeto.

Puede seleccionar objetos transaccionales, objetos no transaccionales y objetos personalizados. Puede optar por exportar todos los datos o solo los registros modificados en cada objeto. A continuación, DDS exporta todos los registros de cada objeto a un archivo .csv, o solo los registros modificados de cada objeto a un archivo .csv.

¿Cómo se agrupan los objetos?

Los objetos se agrupan en áreas lógicas. No está limitado a seleccionar objetos de un grupo. Puede seleccionar varios objetos de diferentes grupos para una exportación. Los objetos personalizados aparecen en la parte superior, seguidos de los objetos relacionados con aplicaciones individuales, como Cuentas a cobrar.

Buscar información de objeto

Puede hacer lo siguiente para determinar los datos que contiene un objeto:

  • Consulta los campos que se van a incluir. En la mayoría de los casos, esta información es suficiente para determinar si desea incluir el objeto. Seleccione el icono de la lupa a la derecha del nombre del objeto para ver una lista de los campos del objeto.
  • Seleccione el nombre del objeto para abrir una página de vista de objetos. En esta página, verá información completa sobre el objeto. Este nivel de detalle requiere que tengas Servicios de plataforma y los permisos asociados.
  • Escoger Vista en la fila del objeto para ver el historial del objeto. Si no hay ninguna entrega anterior, el historial del objeto está en blanco.

Objetos comunes a incluir

La decisión de qué objetos incluir en una entrega depende principalmente del motivo de la exportación de los registros y de los requisitos corporativos. Las siguientes son algunas agrupaciones de uso común:

Puede entregar sus datos a una ubicación secundaria para obtener redundancia. En este caso, puede elegir todos los objetos disponibles.

Puedes exportar datos de Intacct para combinarlos con otros datos en tus propias herramientas de informes. Para esta exportación, se recomienda seleccionar los objetos específicos que se utilizarán en los informes.

En el caso de las entregas manuales, selecciona los objetos incluidos en cada exportación. Cada entrega puede contener diferentes objetos, cada uno con un propósito. Como los siguientes:

  • Uso de los datos de varios informes
  • Combinación con otros datos
  • Uso de los datos con una herramienta de inteligencia empresarial
  • Proporcionar los datos a un auditor o personal de nivel C

El sistema de entrega manual le permite realizar cada entrega bajo demanda.

Objetos personalizados

Cuando incluyas objetos personalizados en entregas de DDS, ten en cuenta lo siguiente:

  • Los campos que contienen más de 53 caracteres no se incluyen en las entregas del Servicio de entrega de datos.
  • Las columnas de objetos personalizados se incluyen en el archivo .csv y pueden afectar al orden del archivo en relación con el orden de las columnas estándar.

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