Introducción a DDS
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En este tema se responden preguntas clave sobre el uso del Servicio de entrega de datos (DDS), qué esperar y cómo aprovechar al máximo las exportaciones de datos.
| Suscripción | Servicio de entrega de datos |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario | Usuario empresarial con privilegios de administrador |
¿Qué hay en una exportación de DDS?
Seleccione los objetos de datos que desea incluir en una exportación DDS. Los objetos forman parte de la clase Servicios de plataforma aplicación. No necesita acceso a Servicios de plataforma para ver y seleccionar objetos. Los objetos se agrupan en áreas lógicas. No está limitado a seleccionar objetos de un grupo.
Para obtener más información acerca de los objetos y su uso en DDS, consulte Trabajar con objetos DDS.
¿Cuál es el tiempo esperado de una exportación?
El número de registros contenidos en los objetos seleccionados para una exportación DDS determina el tiempo que se tarda en completar el primer envío. Para entregas posteriores, puede optar por exportar todos los registros de nuevo o solo los registros que han cambiado desde la última exportación.
Puede reducir significativamente el tamaño del archivo y el tiempo de entrega exportando solo las fichas modificadas en entregas posteriores. Comprimir los archivos antes de exportarlos puede reducir aún más el tamaño del archivo y el tiempo de entrega.
¿Qué sucede en las actualizaciones de entrega?
Después de la exportación inicial de datos, los datos de tu sociedad se actualizan con la versión más reciente en cada entrega posterior, por lo que siempre estarás trabajando con datos actuales y actualizados.
DDS no mantiene un registro de la versión anterior de sus datos. Sin embargo, puede utilizar el registro de historial del DDS para revisar un registro completo de todas las actividades anteriores del DDS. Por ejemplo, puede revisar una lista de archivos, el número de objetos nuevos, actualizados y eliminados en una exportación. Para obtener más información, consulte Trabajar con el historial de DDS.
¿Cómo funciona DDS con empresas de varias entidades?
Con DDS, los datos de su empresa se extraen del nivel superior y se envían a la ubicación en la nube especificada. DDS no se configura por separado para subniveles o entidades.
DDS devuelve en el nivel superior, incluso si ve los elementos de menú en el menú de entidad.
¿Qué es la sincronización y por qué es importante?
La sincronización evita las brechas en los informes. La sincronización de datos se establece al configurar la entrega de datos. La sincronización garantiza que todos los datos exportados reflejen con precisión los datos de la base de datos en el momento de la exportación.
Los trabajos de DDS se ejecutan de forma asincrónica de forma predeterminada. Cuando los trabajos de DDS se ejecutan de forma asíncrona, los datos exportados pueden reflejar datos de Sage Intacct en diferentes momentos. Por ejemplo, cuando se configura una entrega de datos (automática o bajo demanda), se seleccionan los objetos que contienen los datos que se van a exportar. Si selecciona cinco objetos, se ejecuta un trabajo DDS para cada objeto (cinco trabajos DDS) en orden consecutivo.
Si Intacct se actualiza con nuevos datos a medida que se ejecutan los trabajos, cada trabajo de DDS extrae datos en diferentes etapas de la actualización. Al seleccionar la opción Sincronización, se garantiza que cada trabajo de DDS extraiga datos de Intacct en el mismo momento para mantener la coherencia de los informes.
¿Cómo puedo acceder a DDS?
Se accede a DDS desde > de la empresa Todo > Configuración > Servicio de entrega de datos.
Puedes elegir entre dos métodos de entrega:
- Entregas programadas automáticamente
- Entregas manuales que se ejecutan bajo demanda.
Acerca de las entregas automatizadas
El Programador de DDS se utiliza para crear cualquier número de entregas automatizadas que configures una sola vez. A continuación, DDS extrae automáticamente los datos y los envía a una ubicación en la nube especificada con la frecuencia programada.
Las programaciones pueden incluir diferentes objetos que se entregan en diferentes intervalos de frecuencia y se envían a diferentes destinos. La configuración de cada entrega programada automatiza el proceso de empaquetado y carga de los archivos en la cuenta de servicio en la nube.
Después de la entrega inicial, puede optar por entregar solo los registros modificados o entregar los registros completos cada vez. Para obtener más información, consulte Crear una entrega automatizada.
Acerca de las entregas manuales
Las entregas manuales se ejecutan bajo demanda, lo que le permite extraer los datos seleccionados en cualquier momento. Este método le permite crear un paquete de exportación que contiene solo los datos necesarios. Tiene la opción de exportar todos los datos o los datos modificados. Para obtener más información, consulte Crear una entrega de datos manual.
Pasos siguientes
