Importación de CSV: Regularizaciones de Cuentas a pagar
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Puedes importar las regularizaciones de Cuentas a pagar cargando un archivo CSV.
Debe tener lo siguiente para importar la información de ajuste de Cuentas a pagar.
| Suscripción |
Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Regularizaciones: Enumerar, Ver, Editar, Añadir, Publicar Si no tienes permisos de contabilización, puedes importar las transacciones como borradores. |
Descargar una plantilla
Descarga una nueva plantilla en blanco desde la ventana emergente Importar cada vez que importes información de ajustes de Cuentas a pagar a Sage Intacct. Esto es importante porque:
- Las plantillas se personalizan automáticamente en función de la configuración de tu sociedad, incluidas las dimensiones y los campos personalizados que hayas creado.
- Intacct puede actualizar las plantillas en cualquier momento, especialmente cuando se lanza una nueva versión de Intacct. Esto significa que es posible que una plantilla antigua no funcione.
-
Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Ajustes.
- Escoger Importación.
- Seleccione la opción Descargar plantilla enlace.
Preparar un archivo CSV para su importación
Al descargar una plantilla desde la ventana emergente de importación o desde una página de lista de objetos, los encabezados correctos ya están en la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es rellenar las columnas con tus datos, guardarlos como archivo CSV y subir el archivo.
Los títulos de encabezado de la plantilla que descargues se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga.
Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, incluidas las prácticas recomendadas, los errores comunes y cómo cargar el archivo CSV, consulte Preparar el archivo para la importación de CSV.
Prácticas recomendadas
Las siguientes prácticas recomendadas te ayudarán a preparar el archivo CSV para su carga.
-
Descargue una plantilla desde la ventana emergente Importar o desde una página de lista de objetos:
- Utilice la plantilla más reciente, especialmente después del lanzamiento de un producto.
- Utilice la plantilla correcta para el área en la que desea cargar la información. Diferentes plantillas organizan diferentes tipos de información. Utiliza una plantilla específica para la información que necesitas cargar.
-
Utilice las descripciones de las columnas como guía para introducir información.
- No cambies los títulos de la fila del encabezado. Los títulos de los encabezados se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga. Al descargar una plantilla desde la ventana emergente Importar, los encabezados correctos se encuentran en la plantilla.
- Lee las descripciones de los encabezados de la plantilla. La descripción del encabezado es la celda debajo de la fila del encabezado que explica qué tipo de información se acepta para cada columna. Si ingresa información en el formato incorrecto o con un valor aceptado incorrecto, se producirá un error en su carga. Las descripciones del encabezado de la plantilla muestran el aspecto que debe tener la información. Por ejemplo, el encabezado de la plantilla Asientos de diario del Libro Mayor para JOURNAL muestra que permite hasta cuatro caracteres, es obligatorio y no tiene valores predeterminados. El encabezado de la plantilla Periodos de informe muestra que el STATUS solo permite los valores 1 o 2, que se correlacionan con Verdadero y Falso, y no es un campo obligatorio.
- Introduce la información requerida. Algunos datos son obligatorios, mientras que otros no. Lea el campo de descripción para determinar qué información es obligatoria. La información requerida es necesaria para que la carga se realice correctamente.
- Guarde el archivo como un archivo de valores separados por comas o CSV. Si guarda desde Excel, puede elegir el tipo de archivo delimitado por comas.
El archivo tendrá la extensión de archivo .csv después de guardarlo. Deja el archivo abierto hasta que la importación se realice correctamente. A veces, Excel puede volver a formatear el archivo si lo cierra antes de que la importación se realice correctamente.
Evita errores comunes de importación
Intacct recomienda seguir estas directrices para evitar errores de importación.
En Microsoft Excel:
- Selecciona todas las celdas.
- Haga clic con el botón derecho en las celdas y seleccioneDar formato a las celdas.
- En el Número , seleccione Mensaje de texto y, a continuación, seleccione De acuerdo.
- Guarde el archivo.
El formato de fecha corta tiene el siguiente formato: 3/15/2021
En Microsoft Excel:
- Selecciona una columna de fechas.
- Haga clic con el botón derecho en la columna y seleccioneDar formato a las celdas.
- En la pestaña Número, seleccione Fecha y seleccione el formato de fecha corta.
- Guarde el archivo.
Aunque se permiten espacios dentro de los campos de notas, asegúrate de que no haya espacios iniciales o finales en ningún campo (no solo en las notas). Los espacios iniciales y finales pueden provocar errores de importación. Para todos los demás campos, elimine los espacios innecesarios al principio o al final de los datos.
En Microsoft Excel:
- Seleccione un rango de celdas.
- En el Hogar , en la pestaña Corrección Grupo, seleccione Buscar y seleccionar y seleccione Reemplazar.
- En Buscar qué , introduce un espacio. Deja el archivo Reemplazar con casilla en blanco.
- Escoger Reemplazar todo. Se abrirá un mensaje que le indicará cuántos espacios se han eliminado.
- Guarde el archivo.
Las comas se utilizan para separar campos en los archivos CSV.
Para evitar que los datos se desplacen a las columnas incorrectas, evite usar comas en los campos numéricos y de texto.
Si debe incluir una coma en un campo de texto, siempre rodee el campo con comillas dobles, por ejemplo, "Smith, John".
Los encabezados del archivo CSV deben coincidir exactamente con la plantilla, incluida la ortografía, las mayúsculas y el espaciado. Incluso pequeños cambios (como añadir un espacio o cambiar las mayúsculas y minúsculas de una letra) harán que se produzca un error en la importación. Utiliza siempre la plantilla oficial proporcionada por Sage Intacct.
Los campos de identificador deben contener referencias exactas a clientes o proveedores.
Los campos de identificador deben coincidir exactamente, incluido el uso de mayúsculas. Por ejemplo ven100 y VEN100 no coinciden.
Introduce el identificador tal y como aparece en Intacct, de lo contrario corres el riesgo de hacer coincidir las transacciones con el proveedor o cliente equivocado, o de que se produzca un error en la carga.
Si haces referencia a un proveedor, cliente, término, presupuesto, etc., en un archivo CSV, lo que sea a lo que hagas referencia ya debe existir en Intacct.
Por ejemplo, si estás cargando transacciones para un proveedor, ese proveedor ya debe existir en Intacct antes de iniciar la carga. Si el proveedor no existe, se producirá un error en la carga.
Esto no se aplica cuando se crean nuevos clientes o proveedores mediante el proceso de importación.
Para obtener más información sobre cómo numerar correctamente los elementos, consulte Importación de CSV: Ejemplos de números de línea.
En el caso de los campos con entradas válidas predefinidas (como Verdadero/Falso), utilice las mayúsculas iniciales. Por ejemplo Verdaderono VERDADERO o verdadero. Los identificadores requieren coincidencias exactas de mayúsculas y minúsculas, mientras que las entradas predefinidas requieren mayúsculas iniciales.
Si la plantilla de importación contiene un campo de país, por ejemplo, para una dirección, asegúrate de que este campo tenga una entrada.
Si su empresa ha habilitado códigos de país ISO, debe especificar el código de país en el campo de país para cada registro. Si no estás seguro de si los códigos ISO están habilitados, consulta con tu administrador o prueba una importación de muestra para confirmar el formato requerido.
Dar formato a las fechas
Al cargar tu archivo CSV, puedes seleccionar un Formato de fecha para las fechas del archivo.
| Secuencia de fechas | Formato de fecha |
| Día, mes, año |
|
| Mes, día, año |
|
| Año, mes, día |
|
| Día, mes, año |
|
| Mes, día, año |
|
| Año, mes, día |
|
Al seleccionar un formato de fecha aquí, Intacct intenta importar el archivo con el formato de fecha seleccionado. Si Intacct no puede importar el archivo con el formato de fecha seleccionado, intentará descubrir el formato de fecha utilizado en el archivo e importar los datos con ese formato de fecha.
Importar un archivo CSV de ajustes de Cuentas a pagar
Ahora que has introducido tus datos y los has revisado en busca de cualquiera de los problemas comunes que pueden tener las importaciones, estás listo para importar tu archivo a Intacct.
-
Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Ajustes.
- Escoger Importación.
- Escoger Elija Archivo y localice el archivo CSV que desea importar.
- Si el archivo CSV contiene fechas, puedes establecer el parámetro Formato de fecha para que coincida con el formato del archivo CSV.
- Puedes permitir que el sistema detecte automáticamente el tipo de archivo CSV que estás cargando, o puedes seleccionar un formato de archivo CSV específico, como Mac OSx, Windows-1252y más.
-
Si el archivo de importación es grande, puedes optar por procesarlo sin conexión.
Cuando el sistema completa el proceso, envía un correo electrónico a la dirección que proporciones en el Enviar los resultados por correo electrónico a esta dirección campo. El sistema también le envía cualquier error que pueda haber ocurrido en el proceso. Si prefieres esperar hasta que se complete el proceso de carga, no selecciones el icono Procesar sin conexión casilla de verificación.
Intacct recomienda seleccionar Procesar sin conexión al importar archivos CSV, y Proporcione su dirección de correo electrónico. Si se produce un error en la importación, siempre se te notificará y los registros con errores se enviarán a tu correo electrónico.
- Si desea ser notificado por Correo electrónico Cuando finalice una importación sin conexión o si se producen errores en el proceso de importación, introduce tu dirección de correo electrónico.
- Escoger Importación.
Intacct recomienda encarecidamente introducir siempre tu dirección de correo electrónico en este campo.
Después de una importación, Sage Intacct te informa si la importación se ha realizado correctamente y cuántos registros se han importado.
En una importación completamente exitosa, la página de confirmación le permite verificar que todos los registros de su archivo original se importaron correctamente sin tener que verificarlos manualmente.
Importar sin conexión
Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, en función de su tamaño y de la cantidad de procesamiento que Intacct deba realizar con los datos. En caso de duda, seleccione la opción Procesar sin conexión en la página de la utilidad de importación.
Una vez finalizado el proceso sin conexión, Intacct envía un correo electrónico a la dirección que has introducido en la ventana emergente Importar (donde has importado el archivo).
Importar archivos CSV codificados
La codificación de archivos ofrece opciones para cargar archivos CSV en diferentes formatos. Puedes permitir que el sistema detecte automáticamente el tipo de archivo CSV que estás cargando. También puede seleccionar un formato de archivo CSV específico, como Mac OSx, Windows-1252 u otros tipos.
Controlar errores
Si experimentas errores de importación, revisa las sugerencias de importación y los errores comunes.
Los errores de importación se producen cuando se intenta importar información que no coincide con los requisitos de la plantilla. Cada plantilla tiene un conjunto de información necesaria que debe introducir para importar el archivo correctamente y formatos que se deben seguir para determinados tipos de información. Lee las descripciones de la plantilla para determinar la forma más precisa de introducir tus datos.
Si se produce un error en transacciones individuales, las filas de la transacción que se guardan en un archivo CSV junto con un código de error para cada fila. Revisa tu correo electrónico para obtener información sobre errores específicos. Ver Buscar y corregir errores de importación de CSV para obtener más información.
Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, lea Preparar el archivo para la importación de CSV.
Acerca de los campos de archivo CSV de ajuste de Cuentas a pagar
Debe tener en cuenta lo siguiente antes de cargar la información de ajustes de Cuentas a pagar utilizando una plantilla.
Los diarios deben estar establecidos
Antes de cargar cualquier transacción, debes establecer diarios para las transacciones. Hazlo a través de > de la empresa Admin > Suscripcionesy, a continuación, configurar diarios para aplicaciones de Cuentas a pagar y Cuentas a cobrar antes de importar facturas abiertas, facturas y regularizaciones.
Transacciones en vivo vs. transacciones históricas
Al importar facturas, recibos o regularizaciones, puedes elegir el tipo de transacción en la que se importarán: transacciones activas o históricas
- Las transacciones en tiempo real se importan y se contabilizan en el Libro Mayor.
OR
- Las transacciones históricas se importan y se no contabilizado en el Libro Mayor. En su lugar, se contabilizan en los libros auxiliares de Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar.
Si aplicas un pago a una transacción histórica (factura o recibo), Intacct actualiza el libro auxiliar y el Libro Mayor. Esto reduce su AP y AR, y afecta al efectivo.
Descripciones de campos
Las definiciones de campo de la plantilla explican qué tipo de información se requiere para cada campo y cómo introducir información válida. Siempre es una buena idea leer las definiciones de los campos antes de realizar entradas.
Si has descargado una plantilla de la ventana emergente Importar o de una página de lista de objetos, la plantilla contiene los encabezados y las dimensiones específicos de tu sociedad. Los siguientes encabezados son para un Plantilla estándar y es posible que no contenga algunas definiciones de campo específicas de su empresa.
Para importar valores de dimensión, introduce la información en la columna de dimensión correspondiente de la hoja de cálculo de importación. De lo contrario, no aparece ninguna información para esa dimensión.
Si ha vuelto a etiquetar alguna dimensión (consulte Terminología para obtener más información), el nombre de la dimensión no aparece en la plantilla CSV, pero el El nombre de la dimensión original de Intacct sí.
El Tipo de regularización y Identificador del documento de respaldo Los campos no se utilizan en la plantilla para la importación. Si la plantilla contiene estos encabezados, No introduzcas información para estos campos.
No se pueden añadir documentos justificativos durante una importación. Si añades esta información a la plantilla, se producirá un error en la carga.
No es necesario que añadas el Tipo de regularización, ya que se determina automáticamente en función de si el importe especificado para una partida es un número positivo o negativo.
Al importar datos, los nombres en el archivo FIELDLa columna puede diferir de la terminología utilizada en su ubicación. Para obtener información sobre los términos que pueden diferir en su ubicación, consulte Terminología en todas las configuraciones regionales.
| Nombre del campo: | DONOTIMPORT |
|---|---|
|
# |
Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación. |
| Nombre del campo: | BATCH_TITLE |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Lote |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
70 (Sin incluir el valor antepuesto, consulte Dependencias) |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquiera |
|
Dependencias: |
El lote se antepondrá con "HISTORY—" |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí |
|
Notas: |
Dependiendo de si incluyes o no un BATCH_TITLE, se crean resúmenes manuales o automáticos.
Además BATCH_TITLE se antepone con "HISTORY". |
| Nombre del campo: | ADJUSTMENT_NO |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Número de regularización |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
45 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquiera |
|
Dependencias: |
No se requiere singularidad, pero se fomenta |
|
Obligatorio: |
No, pero recomendable |
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
| Nombre del campo: | BILL_NO |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Número de factura de referencia |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
20 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquiera |
|
Dependencias: |
Debe ir a un |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
| Nombre del campo: | VENDOR_ID |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Cliente |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
20 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Alfanumérico y guion bajo |
|
Dependencias: |
Se refiere a un cliente válido |
|
Obligatorio: |
Sí |
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
| Nombre del campo: | CREATED_DATE |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Fecha |
|
Tipo: |
Fecha |
|
Largura: |
10 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquier formato de fecha válido |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
Sí |
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
| Nombre del campo: | DESCRIPTION |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Descripción |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
80 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquiera |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
| Nombre del campo: | BASECURR |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Divisa base |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
3 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquier código de divisa ISO-4127 de tres letras definido, como USD o EUR |
|
Dependencias: |
Debe hacer referencia a una divisa previamente definida; Las ubicaciones de las partidas deben utilizar la misma divisa base. |
|
Obligatorio: |
No, excepto en el caso de sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base. |
|
Editable: |
No |
|
Notas: |
Define la divisa base de la transacción. Comprueba que las ubicaciones de las partidas utilicen la misma divisa base. Solo se aplica a las sociedades compartidas de varias entidades que utilizan varias divisas base. En este caso, LOCATION_ID También debe estar en una entidad que utilice la misma divisa base que BASECURR. |
| Nombre del campo: | CURRENCY |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Divisa |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
3 |
|
Valor predeterminado: |
Divisa base |
|
Valores válidos: |
Cualquier código de divisa ISO-4127 de tres letras definido; El espacio en blanco denota la divisa base. |
|
Dependencias: |
Debe hacer referencia a una divisa previamente definida. |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí |
|
Notas: |
Uso exclusivo para empresas multidivisa. Este campo define la divisa de la transacción. Si no se define ninguna entrada aquí, se utiliza la divisa base. Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisa extranjera y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base. |
| Nombre del campo: | EXCH_RATE_DATE |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Fecha del tipo de cambio |
|
Tipo: |
Fecha |
|
Largura: |
10 |
|
Valor predeterminado: |
Hoy |
|
Valores válidos: |
Cualquier formato de fecha válido |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
Sí, a menos que proporciones el EXCHANGE_RATE |
|
Editable: |
Sí |
|
Notas: |
Uso exclusivo para empresas multidivisa. Determina el tipo de cambio a partir de esta fecha. Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisa extranjera y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base. |
| Nombre del campo: | EXCH_RATE_TYPE_ID |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Tipo de cambio |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
40 |
|
Valor predeterminado: |
Tipo de cambio diario de Intacct, a menos que se defina un tipo de cambio personalizado como el predeterminado |
|
Valores válidos: |
Alfanumérico y guion bajo |
|
Dependencias: |
Debe hacer referencia a un tipo de cambio previamente definido |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí |
|
Notas: |
Uso exclusivo para empresas multidivisa. Define un tipo de cambio personalizado opcional. La tarifa diaria de Intacct se utiliza si no se ha definido una opcional aquí. Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisa extranjera y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base. |
| Nombre del campo: | EXCHANGE_RATE |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Tipo de cambio |
|
Tipo: |
Número |
|
Largura: |
17, sin incluir el punto decimal |
|
Valor predeterminado: |
El valor predeterminado es el tipo de cambio del CURRENCY En el EXCH_RATE_DATE En el caso de la EXCH_RATE_TYPE |
|
Valores válidos: |
Enteros positivos |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí |
|
Notas: |
Uso exclusivo para empresas multidivisa. Anula el tipo de cambio predeterminado, que es el producto de la CURRENCY, EXCH_RATE_DATE y EXCH_RATE_TYPE. Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisa extranjera y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base. |
| Nombre del campo: | LINE_NO |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
No hay nombre de campo como tal. Estos son los números incrementales en el lado izquierdo del área de transacción en la página Crear regularización. |
|
Tipo: |
Número |
|
Largura: |
4 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Entero positivo |
|
Dependencias: |
Comienza con 1 para la primera línea de una transacción e incrementa en uno para cada línea subsiguiente |
|
Obligatorio: |
Sí |
|
Editable: |
No |
| Nota: |
Comienza con 1 para la primera línea de una transacción y se incrementa en uno para cada línea subsiguiente dentro de una transacción. Ejemplo de números de línea. |
| Nombre del campo: | MEMO |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Nota |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
1000 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquiera |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
| Nombre del campo: | ACCT_NO |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Cuenta del Libro Mayor |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
24 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Debe cumplir con la especificación de la cuenta principal/subcuenta establecida en la página de Información de la empresa, y también debe hacer referencia a un número de cuenta válido. Para acceder a la página Información de la empresa, vaya a Compañía >Arreglo Configuración >. |
|
Dependencias: |
Se refiere a un número de cuenta válido |
|
Obligatorio: |
Sí |
|
Editable: |
No |
| Nombre del campo: | ACCT_LABEL |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Etiqueta de cuenta |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
80 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquiera |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
| Nombre del campo: | LOCATION_ID |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Ubicación |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
20 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Una ubicación válida existente |
|
Dependencias: |
Ninguna, excepto que en las sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, el LOCATION_ID debe utilizar la misma divisa que el BASECURR campo. |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada |
|
Notas: |
En sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, LOCATION_ID debe estar en una entidad que utilice la misma divisa base que BASECURR. |
| Nombre del campo: | DEPT_ID |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Departamento |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
20 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Debe referirse a un departamento válido |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
| Nombre del campo: | AMOUNT |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Importe |
|
Tipo: |
Número |
|
Largura: |
38,2 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Debe ser distinto de cero con negativos designados por un guion inicial |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
Sí No es necesario si tu sociedad está suscrita a la aplicación de impuestos e INCLUSIVE está establecida en T. El importe que proporciones determina si Sage Intacct importa esta regularización como una nota de crédito o una nota de débito. Las regularizaciones de valor negativo, que disminuyen el monto adeudado, se registran como notas de débito. Las regularizaciones de valor positivo, que son pasivos, se registran como notas de crédito.
|
|
Editable: |
Sí, si no se aplica la regularización |
|
Nota: |
Si tu sociedad está suscrita a la aplicación Impuestos y si INCLUSIVE está establecido en T, introduce un valor para TOTALTRXAMOUNT y Salga de este campo y TAX_AMOUNT espacio en blanco. |
| Nombre del campo: | APADJUSTMENTITEM_APACCOUNT |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Cuenta de Cuentas a pagar |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
24 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Debe cumplir con la cuenta principal/subcuenta. |
|
Dependencias: |
Se refiere a un número de cuenta válido y a una cuenta de contrapartida como cuenta a pagar. |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí |
| Nombre del campo: | ACTION |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Estado de la transacción |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Valor predeterminado: |
Borrador |
|
Valores válidos: |
Redactar o enviar |
|
Dependencias: |
Ninguno |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
No |
| Nombre del campo: | ADJUSTMENT_ASSET_ID |
| Nombre del campo de la interfaz de usuario: | Activo a ajustar |
| Tipo: | Carácter |
| Longitud máxima: | 50 |
| Valor predeterminado: | Ninguno |
| Dependencias: | Un activo válido |
| Obligatorio: | No |
| Editable: | No |
| Nombre del campo: | TAXSOLUTIONID - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. |
| Nombre del campo de la interfaz de usuario: | Configuración fiscal estándar |
| Tipo: | Carácter |
| Largura: | 100 |
| Valor predeterminado: | Ninguno |
| Valores válidos: | Alfanumérico y guion bajo |
| Dependencias: | Debe referirse a una configuración fiscal estándar válida |
| Obligatorio: | Sí, si tu organización está configurada para varias jurisdicciones fiscales y estás importando en el nivel superior |
| Editable: | No |
| Nombre del campo: | INCLUSIVETAX - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. |
| Nombre del campo de la interfaz de usuario: | Impuestos inclusivos |
| Valor predeterminado: | falso |
| Valores válidos: | T (verdadero), F (falso) |
| Dependencias: | La suscripción a Impuestos está habilitada para una configuración fiscal estándar de IVA o GST. |
| Obligatorio: | No |
| Editable: | Sí |
| Notas: | Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA y GST. Si establece este campo en T, introduzca un valor en TOTALTRXAMOUNT y marcharse AMOUNT espacio en blanco. |
| Nombre del campo: | TAX_LINE_NO - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
No hay nombre de campo como tal. Estos son los números incrementales de las líneas de impuestos específicas de los elementos. |
|
Tipo: |
Número |
|
Largura: |
4 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Entero positivo |
|
Dependencias: |
La suscripción a Impuestos está habilitada para una configuración fiscal estándar de IVA o GST. Comienza con 1 para la primera línea de impuestos de una partida e incrementa en uno para cada línea subsiguiente. |
|
Obligatorio: |
Sí, para configuraciones fiscales estándar de IVA o GST |
|
Editable: |
No |
| Nombre del campo: | TAX_AMOUNT - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Impuesto en la divisa de la transacción |
|
Tipo: |
Número |
|
Largura: |
38,2 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial |
|
Dependencias: |
La suscripción a Impuestos está habilitada para una configuración fiscal estándar de IVA o GST. |
|
Obligatorio: |
No |
|
Editable: |
Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada |
| Notas: | Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST. El importe introducido anulará el impuesto calculado por los detalles del impuesto. |
| Nombre del campo: | TAX_DETAILID - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. |
|
Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Detalles del impuesto |
|
Tipo: |
Carácter |
|
Largura: |
30 |
|
Valor predeterminado: |
Ninguno |
|
Valores válidos: |
Se refiere a un identificador válido de detalles del impuesto |
|
Dependencias: |
La suscripción a Impuestos está habilitada para una configuración fiscal estándar de IVA o GST. |
|
Obligatorio: |
Sí, para configuraciones fiscales estándar de IVA o GST |
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Editable: |
Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada |
| Nombre del campo: | TOTALTRXAMOUNT - Este campo solo se aplica a las sociedades suscritas a la Aplicación de impuestos. |
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Nombre del campo de la interfaz de usuario: |
Total de la transacción |
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Tipo: |
Número |
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Largura: |
38,2 |
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Valor predeterminado: |
Ninguno |
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Valores válidos: |
Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial |
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Dependencias: |
La suscripción a Impuestos está habilitada para una configuración fiscal estándar de IVA o GST. |
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Obligatorio: |
Sí, solo si INCLUSIVETAX es T |
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Editable: |
Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada y INCLUSIVETAX es T |
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Nota: |
Si proporcionas un valor para este campo, deja AMOUNT y TAX_AMOUNT espacio en blanco. |
