Importación de CSV: Transferencias de almacén

Puedes importar transferencias de almacén de inventario subiendo un archivo CSV.

Descargar una plantilla

Te recomendamos que descargues una nueva plantilla en blanco de la página Transferencias de almacén o de la lista de comprobación de configuración de la Sociedad cada vez que importes información a Sage Intacct. Esto es importante porque:

  • Las plantillas se personalizan automáticamente en función de la configuración de tu sociedad, incluidas las dimensiones y los campos personalizados que hayas creado.
  • Intacct puede actualizar las plantillas en cualquier momento, especialmente cuando se lanza una nueva versión de Intacct. Esto significa que es posible que una plantilla antigua no funcione.

Para descargar una plantilla desde la página Transferencias de almacén:

  1. Vete a Control de inventario > Todo >Almacén.
  2. Selecciona Importar.
  3. Seleccione la opción Descargar plantilla enlace.

Para descargar una plantilla de la lista de comprobación de configuración de la sociedad:

  1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Importar datos.

    Aparecerá una lista de la información que se puede importar.

  2. Decide el tipo de información que deseas cargar y selecciona la opción Plantilla enlace asociado a esa información.

Preparar un archivo CSV para su importación

Al descargar una plantilla, los encabezados correctos ya están en la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es rellenar las columnas con tus datos, guardarlos como archivo CSV y subir el archivo.

Los títulos de encabezado de la plantilla que descargues se correlacionan con los campos de Intacct. Los títulos de encabezado incorrectos provocarán un error de carga.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, incluidas las prácticas recomendadas, los errores comunes y cómo cargar el archivo CSV, consulte Preparar el archivo para la importación de CSV.

Prácticas recomendadas

Las siguientes prácticas recomendadas te ayudarán a preparar el archivo CSV para su carga.

Evita errores comunes de importación

Intacct recomienda seguir estas directrices para evitar errores de importación.

Dar formato a las fechas

Al cargar tu archivo CSV, puedes seleccionar un Formato de fecha para las fechas del archivo.

Al seleccionar un formato de fecha aquí, Intacct intenta importar el archivo con el formato de fecha seleccionado. Si Intacct no puede importar el archivo con el formato de fecha seleccionado, intentará descubrir el formato de fecha utilizado en el archivo e importar los datos con ese formato de fecha.

Importar un archivo CSV

Ahora que has introducido tus datos y los has revisado en busca de cualquiera de los problemas comunes que pueden tener las importaciones, estás listo para importar tu archivo a Intacct.

Para importar tu archivo CSV:

  1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Importar datos.

  2. Busque el tipo de información que desea importar y seleccione el Importación enlace.
  3. En Importar información de la empresa cuadro de diálogo, establezca lo siguiente y seleccione Importación:

Después de una importación, Sage Intacct te informa si la importación se ha realizado correctamente y cuántos registros se han importado.

En una importación completamente exitosa, la página de confirmación le permite verificar que todos los registros de su archivo original se importaron correctamente sin tener que verificarlos manualmente.

Importaciones de CSV sin conexión

Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, en función de su tamaño y de la cantidad de procesamiento que Intacct deba realizar con los datos. En caso de duda, seleccione Procesar sin conexión en la página Utilidad de importación.

Una vez finalizado el proceso sin conexión, Intacct envía un correo electrónico a la dirección que has introducido en el Importar información de la empresa (donde importó el archivo).

Intacct recomienda seleccionar Procesar sin conexión al importar archivos CSV, y Proporcione su dirección de correo electrónico. Si se produce un error en la importación, siempre se te notificará y los registros con errores se enviarán a tu correo electrónico.

Controlar errores

Si experimentas errores de importación, revisa las sugerencias de importación y los errores comunes.

Los errores de importación se producen cuando se intenta importar información que no coincide con los requisitos de la plantilla. Cada plantilla tiene un conjunto de información necesaria que debe introducir para importar el archivo correctamente y formatos que se deben seguir para determinados tipos de información. Lee las descripciones de la plantilla para determinar la forma más precisa de introducir tus datos.

Si se produce un error en transacciones individuales, las filas de la transacción que se guardan en un archivo CSV junto con un código de error para cada fila. Revisa tu correo electrónico para obtener información sobre errores específicos. Ver Buscar y corregir errores de importación de CSV para obtener más información.

Para obtener más información sobre el proceso de carga de CSV, lea Preparar el archivo para la importación de CSV.

Descripciones de campos

Las definiciones de campo de la plantilla explican qué tipo de información se requiere para cada campo y cómo introducir información válida. Siempre es una buena idea leer las definiciones de los campos antes de realizar entradas.

Puedes reordenar las columnas del archivo CSV para facilitar su uso. Sin embargo, el encabezado de la columna debe contener el nombre del campo exactamente como aparece en la plantilla original.

Si has descargado una plantilla de la lista de comprobación de configuración de la sociedad o de una página de lista de objetos, la plantilla contiene los encabezados y las dimensiones específicos de tu sociedad. Los encabezados de un archivo Plantilla estándar Es posible que no contenga definiciones de campo específicas de su sociedad.

Para importar valores de dimensión, introduce la información en la columna de dimensión correspondiente de la hoja de cálculo de importación. De lo contrario, no aparece ninguna información para esa dimensión.

Si ha vuelto a etiquetar alguna dimensión (consulte Terminología para obtener más información), el nombre de la dimensión no aparece en la plantilla CSV, pero el El nombre de la dimensión original de Intacct sí.

Nombre del campo: DONOTIMPORT

#

Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación.

Nombre del campo: TRANSFER_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de documento

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

45

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Notas:

Este campo se ignora en la importación. El número de documento para la transferencia se genera automáticamente mediante el botón Secuencia de numeración especificado en la página Configurar el Control de inventario.

Nombre del campo: POSTING_DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha

Tipo:

Fecha

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: DESCRIPTION

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Descripción

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

1000

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: REFERENCE_NO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de referencia

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

100

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: ACTION

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Estado

Tipo:

Carácter

Valor predeterminado:

Contabilizado

Valores válidos:

Borrador, En tránsito, Contabilizado (En tránsito solo es válido si TRANSFERTYPE está en tránsito.

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: TRANSFERTYPE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de transferencia

Tipo:

Carácter

Valor predeterminado:

Inmediato

Valores válidos:

Inmediato, En tránsito

Dependencias:

"En tránsito" solo se puede especificar si se selecciona "Habilitar transferencias de almacén en tránsito" en la página Configurar el control de inventario.

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo: OUTDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de salida de transferencia

Tipo:

Fecha

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

El TRANSFERTYPE es 'En tránsito'.

Obligatorio:

solo si TRANSFERTYPE es 'En tránsito

Editable:

Notas:

La fecha de salida de la transferencia debe ser igual o posterior a POSTING_DATE.

Nombre del campo: INDATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de entrada de transferencia

Tipo:

Fecha

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

El TRANSFERTYPE es 'En tránsito'.

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

La fecha de entrada de la transferencia debe ser igual o posterior a la fecha de salida de la transferencia (OUTDATE).

Nombre del campo: FROM_WAREHOUSEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Del almacén

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe referirse a un almacén válido

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: FROM_LOCATIONID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Debe estar en la misma entidad que el FROM_WAREHOUSEID

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: FROM_DEPARTMENTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a un departamento válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FROM_EMPLOYEEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a un empleado válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FROM_CLASSID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clase

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a una clase válida

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FROM_PROJECTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe hacer referencia a un proyecto válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FROM_TASKID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tarea

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe hacer referencia a una tarea válida

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FROM_COSTTYPEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de coste

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe hacer referencia a un proyecto y una tarea válidos

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FROM_CONTRACTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Contrato

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a un contrato válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FROM_CUSTOMERID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cliente

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a un cliente válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: FROM_VENDORID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe hacer referencia a un proveedor válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_WAREHOUSEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Al almacén

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe referirse a un almacén válido

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: EXCH_RATE_DATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha del tipo de cambio

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Fecha de la transacción

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

a menos que proporciones el EXCHANGE_RATE

Editable:

Notas:

Úselo solo en un entorno compartido de varias entidades habilitado para varias divisas base. Este campo determina el tipo de cambio a partir de esta fecha.

Nombre del campo: EXCH_RATE_TYPE_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

El valor de Tipo de cambio predeterminado en la página Configurar el control de inventario, que es la tarifa diaria de Intacct de forma predeterminada, a menos que se cambie

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe referirse a un tipo de cambio previamente definido

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Úselo solo en un entorno compartido de varias entidades habilitado para varias divisas base.

Nombre del campo: EXCHANGE_RATE

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Número

Largura:

17, sin incluir el punto decimal

Valor predeterminado:

El tipo de cambio para convertir la divisa base de la entidad de la FROM_WAREHOUSEID a la divisa base de la entidad de la TO_WAREHOUSEID En el EXCH_RATE_DATE En el caso de la EXCH_RATE_TYPE_ID

Valores válidos:

Enteros positivos

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Notas:

Úselo solo en un entorno compartido de varias entidades habilitado para varias divisas base.

Nombre del campo: TO_LOCATIONID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Debe estar en la misma entidad que el TO_WAREHOUSEID

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: TO_DEPARTMENTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a un departamento válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_EMPLOYEEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a un empleado válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_CLASSID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clase

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a una clase válida

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_PROJECTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe hacer referencia a un proyecto válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_TASKID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tarea

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe hacer referencia a una tarea válida

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_COSTTYPEID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de coste

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe hacer referencia a un proyecto y una tarea válidos

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_CONTRACTID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Contrato

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a un contrato válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_CUSTOMERID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cliente

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe referirse a un cliente válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: TO_VENDORID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Debe hacer referencia a un proveedor válido

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: LINE_NO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

 

Tipo:

Número

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Número

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

No

Nombre del campo: ITEM_ID

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Identificador del artículo

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe referirse a un artículo con un tipo de artículo de "Inventario" o "Kit almacenable"

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: QUANTITY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cantidad

Tipo:

Numérico

Largura:

8

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: UNIT

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Unidad

Tipo:

Carácter

Largura:

No aplicable

Valor predeterminado:

Recuento

Valores válidos:

Recuento, Longitud, Tiempo, Volumen, Peso, etc

Dependencias:

Debe ser un tipo de unidad asociado al artículo

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo: MEMO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nota

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

1000

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Nombre del campo: SERIALNO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de serie

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Si el artículo está habilitado para el seguimiento en serie

Editable:

Notas:

Introduce 1 para el valor de TRACK_QUANTITY para cada artículo con un número de serie.

Nombre del campo: LOTNO

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de lote

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Si el artículo está habilitado para el seguimiento de lotes

Editable:

Notas:

El seguimiento de lotes puede tener varias unidades en un lote determinado. Las unidades se definen como la cantidad en CANTIDAD.

Nombre del campo: FROMBIN

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Del contenedor

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

El contenedor debe tener el artículo en él

Obligatorio:

Si el artículo está habilitado para el seguimiento de contenedores

Editable:

Nombre del campo: TOBIN

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Al contenedor

Tipo:

Alfanumérico

Largura:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico

Dependencias:

El contenedor debe existir en el TO_WAREHOUSE

Obligatorio:

Si el artículo está habilitado para el seguimiento de contenedores

Editable:

Nombre del campo: TRACK_QUANTITY

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cantidad para transferir

Tipo:

Numérico

Largura:

8

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Si el artículo está habilitado para el seguimiento (contenedor, lote, serie o caducidad)

Editable:

Nombre del campo: EXPIRATION

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de caducidad

Tipo:

Fecha

Largura:

 

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Fecha

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Si el artículo está habilitado para el seguimiento de caducidad

Editable: