Lista de plantillas recurrentes: Compras

Esta lista es compatible con la función Interfaz de listas mejorada. Más información sobre el uso de listas mejoradas.

Una plantilla recurrente contiene el encabezado de la transacción, los detalles de la partida y la información de programación recurrente que el sistema utiliza para crear una transacción recurrente. La lista Plantillas recurrentes es el lugar central para trabajar con plantillas recurrentes.

Suscripción	Compras
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Transacciones recurrentes: Editar, Borrar, Enumerar, Ver
Restricciones	Los usuarios de Project Manager solo pueden enumerar y ver transacciones. Los usuarios empleados solo pueden enumerar y ver transacciones en las que el tipo de transacción es Presupuesto.

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Ver una plantilla recurrente

Editar una plantilla recurrente

Los cambios realizados en una plantilla recurrente se aplicarán a las transacciones creadas a partir de la plantilla recurrente después de que se hayan realizado los cambios. Si añades un elemento a una plantilla que está en curso, el elemento se incluirá durante el resto de la programación y finalizará cuando finalice la programación.

Eliminar una plantilla recurrente

Puedes eliminar una plantilla recurrente si no tiene transacciones creadas a partir de ella. Si desea eliminar una plantilla recurrente que tiene transacciones creadas a partir de ella, primero debe eliminar esas transacciones y, a continuación, puede eliminar la plantilla recurrente. Como alternativa, puedes desactivar una plantilla recurrente para detener la ejecución de la programación. Más información sobre Eliminación de transacciones.

Activar o desactivar una plantilla recurrente

Puedes activar o desactivar una plantilla recurrente según sea necesario. Por ejemplo, puedes desactivar una plantilla si se cancela un contrato y las transacciones ya no son necesarias. O bien, puedes activar una plantilla si la desactivaste accidentalmente o si el contrato se detuvo temporalmente.

Al desactivar una plantilla, el sistema cambia el estado del encabezado de la plantilla a Inactivo. Si no encuentras la plantilla que deseas activar, selecciona el botón Incluir inactivo en el encabezado de la lista.

Vete a Adquisitivo > Todo > Otra actividad de transacción > Transacciones recurrentes.
Busque la fila asociada a la plantilla y seleccione una de las siguientes opciones en el menú Horarios columna:
- Prender para activar la plantilla.
- Apaga para desactivar la plantilla.

Si desactivas una plantilla y, a continuación, la vuelves a activar en una fecha posterior, el sistema reanuda la programación de recurrencia desde el punto de desactivación. Si los periodos se cerraron mientras tanto, el sistema genera un mensaje de error al intentar crear recurrencias en cada uno de esos periodos cerrados. Tan pronto como llega a un período abierto, el sistema genera esas recurrencias a la fecha de activación.

Si desea activar la plantilla y que el sistema genere recurrencias a partir de una fecha posterior, primero edite el archivo Próxima fecha de ejecución en la plantilla recurrente.

Solucionar problemas de transacciones fallidas

Una vez que el programador del sistema se ejecute y recoja una transacción programada, mostrará uno de los siguientes resultados para cada plantilla recurrente aplicable:

Éxito: El sistema ha podido crear una transacción a partir de la plantilla recurrente en la fecha de ejecución programada anterior.
Fracasado: El sistema no ha podido crear una transacción a partir de la plantilla recurrente en la fecha de ejecución programada anterior.
En curso: El Programador del sistema se está ejecutando actualmente. Actualiza la página después de unos minutos para ver los resultados actualizados.
En blanco: la programación de la plantilla recurrente se ha completado o la fecha de finalización de la plantilla recurrente está en el pasado.

Seleccione la opción Fracasado en el enlace Resultados junto a la plantilla recurrente aplicable.
Seleccione la opción Fracaso junto a la plantilla recurrente correspondiente. Utilice la función Registro creado en la fecha y Fecha de la transacción para determinar cuál es la entrada de registro aplicable.

El Registro de errores Aparece y muestra detalles sobre el error y sugerencias para corregirlo.

¿Por qué puede fallar una transacción recurrente?

En la tabla siguiente se enumeran las razones más comunes por las que se puede producir un error en una transacción periódica.

Problema	Posible solución
No hay cuentas del Libro Mayor asignadas en el archivo Definición de la transacción de la transacción que está creando la plantilla recurrente.	Edita la plantilla de la transacción de destino para incluir la correlación de cuentas del Libro Mayor.
Uno o varios elementos de la plantilla recurrente no pertenecen a un Grupo del Libro Mayor de artículos.	Edite los elementos y asócielos con el Grupo del Libro Mayor del artículo.
Las correlaciones de cuentas del Libro Mayor en la definición de la transacción de la transacción que se está creando requieren que se completen determinados valores de dimensión, y estos valores no están en la plantilla recurrente.	Edita los elementos de la plantilla recurrente e incluye los valores de dimensión (por ejemplo, Ubicación o Clase).
La plantilla de la transacción que se está creando requiere notas de descuento o recargo si el precio de venta difiere del precio sugerido y las notas no están en la plantilla recurrente.	Edita los elementos en la plantilla recurrente y añade Notas de precio.
Si pones la plantilla recurrente en espera y la vuelves a iniciar, el programador del sistema intenta crear facturas a partir de la fecha en que se detuvo la programación. Si se cierra el ejercicio financiero en el que intenta crear una transacción, se produce un error en la transacción recurrente.	Realiza una de las siguientes acciones: Abra el periodo cerrado deseado y, a continuación, vuelva a intentar contabilizar la transacción a través del Informe de estado de la transacción recurrente. Edita la plantilla recurrente e introduce la fecha en la que deseas que se contabilice la transacción en el Próxima fecha de ejecución en el campo Horario pestaña.

Descripciones de campos

Plantillas recurrentes Descripciones de campos de lista
Campo	Descripción
Tipo de documento	El tipo de transacción recurrente que se va a crear a partir de la plantilla recurrente.
Número de ficha	El identificador de plantilla recurrente.
Frecuencia	La frecuencia con la que se producirá la transacción. Esta columna corresponde a la Repetir en la programación de plantillas recurrentes. Muestra una de las siguientes opciones: Ninguno (la programación solo se ejecutará una vez) Días, semanas, meses o años Fin de mes
Siguiente fecha de ejecución	La fecha en que se creará la siguiente transacción a partir de la plantilla recurrente. Este campo está en blanco si se ha completado la programación recurrente o si se ha producido un error en la plantilla recurrente y la fecha de finalización de la programación está en el pasado.
Transacciones creadas	El número de transacciones creadas a partir de la plantilla recurrente. Seleccione este número para mostrar estas transacciones en una lista.
Divisa	La divisa en la que se expresa la transacción (la divisa de la transacción).
Identificador del contrato	Cualquier texto que describa el contrato al que está asociada la plantilla recurrente. El usuario puede introducir este texto al convertir la transacción de origen por elemento o editando la plantilla recurrente Encabezado información.
Programación	Muestra una de las siguientes opciones: Muestra Apaga Si la plantilla recurrente está activa, el número de recurrencias restantes es mayor que 0 y la fecha de finalización de la programación es en el futuro. Selecciona este enlace para desactivar la plantilla recurrente. Muestra Prender Si la plantilla recurrente está inactiva, el número de recurrencias restantes es mayor que 0 y la fecha de finalización es en el futuro. Selecciona este enlace para activar la plantilla recurrente. Solo se puede ver el Prender al seleccionar el botón Incluir inactivo casilla de verificación. Esta columna está en blanco si la programación de la plantilla recurrente se ha completado o si la fecha de finalización de la plantilla recurrente está en el pasado.
Último resultado	Muestra una de las siguientes opciones: Éxito: El sistema ha podido crear una transacción a partir de la plantilla recurrente en la fecha de ejecución programada anterior. Seleccione este enlace para mostrar el Registro de ejecución para la plantilla recurrente. Fallo: El sistema no ha podido crear una transacción a partir de la plantilla recurrente en la fecha de ejecución programada anterior. Seleccione este enlace para mostrar el Registro de ejecución para ver por qué se produjo el error. Ver Por qué se puede producir un error en una transacción recurrente para obtener más información. En curso: El programador del sistema se está ejecutando actualmente. Actualiza la página después de unos minutos para ver los resultados actualizados. Blank: La programación de la plantilla recurrente se ha completado o la fecha de finalización de la plantilla recurrente está en el pasado. Seleccione el enlace de resultado para mostrar el Registro de ejecución para la plantilla recurrente correspondiente, donde puede encontrar información adicional sobre el resultado.