Lista de plantillas recurrentes: Compras

Esta lista admite el Interfaz de listas mejorada. Más información sobre el uso de listas mejoradas.

Una plantilla recurrente contiene el impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción, los detalles de la partida y la información de programación recurrente que el sistema utiliza para crear una transacción recurrente. La lista de plantillas recurrentes es el lugar central para trabajar con plantillas recurrentes.

Suscripción	Compras
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Transacciones recurrentes: Editar, Borrar, Enumerar, Ver
Restricciones	Los usuarios de Project Manager solo pueden enumerar y ver transacciones. Los usuarios empleados solo pueden enumerar y ver transacciones en las que el tipo de transacción es Presupuesto.

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Ver una plantilla recurrente

Editar una plantilla recurrente

Los cambios realizados en una plantilla recurrente se aplicarán a las transacciones creadas a partir de la plantilla recurrente después de que se hayan realizado los cambios. Si añades una partida a una plantilla que está en curso, la partida se incluirá para el resto de la programación y finalizará cuando finalice la programación.

Eliminar una plantilla recurrente

Puedes borrar una plantilla recurrente si no tiene transacciones creadas a partir de ella. Si desea borrar una plantilla recurrente que tiene transacciones creadas a partir de ella, primero debe borrar esas transacciones y, a continuación, puede borrar la plantilla recurrente. Como alternativa, puedes desactivar una plantilla recurrente para detener la ejecución de la programación. Más información sobre Borrado de transacciones.

Activar o desactivar una plantilla recurrente

Puedes activar o desactivar una plantilla recurrente según sea necesario. Por ejemplo, puedes desactivar una plantilla si se cancela un contrato y las transacciones ya no son necesarias. O bien, puedes activar una plantilla si la desactivas accidentalmente o si el contrato se detiene temporalmente.

Al desactivar una plantilla, el sistema cambia el estado del impuesto armonizado sobre las ventas a Inactivo. Si no encuentras la plantilla que deseas activar, selecciona el icono Incluir inactivos en el impuesto armonizado sobre las ventas de la lista.

Ir a Compras > Todos > Otra actividad de transacción > Transacciones recurrentes.
Busca la fila asociada a la plantilla y selecciona una de las siguientes opciones en la Horarios Columna:
- Prender para activar la plantilla.
- Apagar para desactivar la plantilla.

Si desactivas una plantilla y, a continuación, la vuelves a activar en una fecha posterior, el sistema reanuda la programación de recurrencia desde el punto de desconexión. Si los periodos se cerraron mientras tanto, el sistema genera un mensaje de error al intentar crear recurrencias en cada uno de esos periodos cerrados. Tan pronto como llega a un periodo abierto, el sistema genera esas recurrencias en la fecha de activación.

Si quieres activar la plantilla y que el sistema genere recurrencias a partir de una fecha posterior, primero edita el archivo Siguiente fecha de ejecución en la plantilla recurrente.

Solucionar problemas de transacciones fallidas

Una vez que se ejecute el programador del sistema y recoja una transacción programada, mostrará uno de los siguientes resultados para cada plantilla recurrente aplicable:

Éxito: El sistema ha podido crear una transacción a partir de la plantilla recurrente en la fecha de ejecución programada anterior.
Error: el sistema no ha podido crear una transacción a partir de la plantilla recurrente en la fecha de ejecución programada anterior.
En curso: El Programador del sistema se está ejecutando actualmente. Actualiza la página después de unos minutos para ver los resultados actualizados.
En blanco: la programación de la plantilla recurrente se ha completado o la fecha de finalización de la plantilla recurrente es pasada.

Selecciona el icono Error enlace en el Resultados columna situada junto a la plantilla recurrente aplicable.
Selecciona el icono Fracaso junto a la plantilla recurrente correspondiente. Utilice el parámetro Registro creado en la fecha y Fecha de la transacción campos para determinar cuál es la entrada de registro aplicable.

El Registro de errores Aparece y muestra detalles sobre el error y sugerencias para corregirlo.

¿Por qué puede fallar una transacción recurrente?

En la tabla siguiente se enumeran las razones más comunes por las que puede fallar una transacción recurrente.

Problema	Posible solución
No hay cuentas del Libro Mayor asignadas en el plantilla de la transacción de la transacción que está creando la plantilla recurrente.	Edita el plantilla de la transacción de la transacción de destino para incluir cuenta del Libro Mayor correlación.
Uno o varios elementos de la plantilla recurrente no pertenecen a un Grupo del Libro Mayor del artículo.	Edite los elementos y asócielos con el Grupo del Libro Mayor del artículo.
Las correlaciones de cuentas del Libro Mayor en la plantilla de la transacción de la transacción que se está creando requieren que se completen determinados valores de dimensión y estos valores no están en la plantilla recurrente.	Edita las partidas de la plantilla recurrente e incluye los valores de dimensión (por ejemplo, Ubicación o Clase).
La plantilla de la transacción de la transacción que se está creando requiere notas de descuento o recargo si el precio de venta difiere del precio sugerido y las notas no están en la plantilla recurrente.	Edita las partidas de la plantilla recurrente y añade Notas de precio.
Si pones la plantilla recurrente en espera y, a continuación, la inicias de nuevo, el programador del sistema intentará crear facturas a partir de la fecha en que se detuvo la programación. Si se cierra el ejercicio financiero en el que se intenta crear una transacción, se produce un error en la transacción recurrente.	Realiza una de las siguientes acciones: Abra el periodo cerrado deseado y, a continuación, vuelva a intentar contabilizar la contabilización de la transacción a través del comando Informe de estado de la transacción recurrente. Edita la plantilla recurrente e introduce la fecha en la que quieres que se contabilice la transacción en el archivo Siguiente fecha de ejecución en el campo Horario pestaña.

Descripciones de campos

Descripciones de los campos de la lista de plantillas recurrentes
Campo	Descripción
Tipo de documento	El tipo de transacción recurrente que se creará a partir de la plantilla recurrente.
Número de ficha	El identificador de plantilla recurrente.
Frecuencia	La frecuencia con la que se producirá la transacción. Esta columna corresponde a la Repetir en la programación de plantillas recurrentes. Muestra una de las siguientes opciones: Ninguno (la programación solo se ejecutará una vez) Días, semanas, meses o años Fin de mes
Siguiente fecha de ejecución	La fecha en que se creará la próxima transacción a partir de la plantilla recurrente. Este campo estará en blanco si se ha completado la programación recurrente o si se ha producido un error en la plantilla recurrente y la fecha de finalización de la programación es pasada.
Transacciones creadas	El número de teléfono móvil de transacciones creadas a partir de la plantilla recurrente. Selecciona este número de teléfono móvil para mostrar estas transacciones en una lista.
Divisa	La divisa en la que se expresa la transacción (la divisa de la transacción).
Identificador del contrato	Cualquier texto que describa el contrato al que está asociada la plantilla recurrente. El usuario puede introducir este texto al convertir la transacción de origen por partida o editando la plantilla recurrente Encabezado información.
Programación	Muestra una de las siguientes opciones: Pantallas Apagar Si la plantilla recurrente está activa, el número de teléfono móvil restante es mayor que 0 y la fecha de finalización de la programación es en el futuro. Selecciona este enlace para desactivar la plantilla recurrente. Pantallas Prender Si la plantilla recurrente está inactiva, el número de teléfono móvil restante es mayor que 0 y la fecha de finalización es en el futuro. Selecciona este enlace para activar la plantilla recurrente. Solo puedes ver el archivo Prender al seleccionar el icono Incluir inactivos casilla de verificación. Esta columna estará en blanco si se ha completado la programación de la plantilla recurrente o si la fecha de finalización de la plantilla recurrente es pasada.
Último resultado	Muestra una de las siguientes opciones: Éxito: El sistema pudo crear una transacción a partir de la plantilla recurrente en la fecha de ejecución programada anterior. Selecciona este enlace para mostrar el Registro de ejecución para la plantilla recurrente. Fallo: El sistema no ha podido crear una transacción a partir de la plantilla recurrente en la fecha de ejecución programada anterior. Selecciona este enlace para mostrar el Registro de ejecución para ver por qué ocurrió la falla. Ver Por qué puede fallar una transacción recurrente para obtener más información. En curso: El programador del sistema se está ejecutando actualmente. Actualiza la página después de unos minutos para ver los resultados actualizados. Blank: La programación de plantillas recurrentes se ha completado o la fecha de finalización de la plantilla recurrente ha pasado. Selecciona el enlace de resultados para mostrar el Registro de ejecución para la plantilla recurrente correspondiente, donde puede encontrar información adicional sobre el resultado.