Aprobar solicitudes de suministros

La página Aprobaciones de inventario de suministros enumera todas las solicitudes de suministros que esperan tu aprobación. Si las notificaciones por correo electrónico están activadas y tienes los permisos adecuados, recibirás un correo electrónico cuando una solicitud esté lista para su aprobación. Si no es así, vaya regularmente a Compras > Todos > > de inventario de suministros Aprobaciones para ver las solicitudes de suministros que están listas para tu aprobación.

Para evitar retrasos cuando no estés disponible para aprobar solicitudes, puedes delegar tus responsabilidades de aprobación. Luego, cuando enciendas Delegación de aprobación fuera de la oficina En tus preferencias personales, las nuevas solicitudes de aprobación se envían al responsable de aprobación delegado. Para delegar aprobaciones, tendrás que hacer lo siguiente Habilitar la delegación de aprobación en Compras.
Suscripción Control de inventario o Inventario de suministros y Compras
Disponibilidad por región

Control de inventario e inventario de suministros: Australia, Canadá, Reino Unido, Estados Unidos y Sudáfrica

Compras: Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio

Almacén

  • Empleado
Permisos

Compras

  • Aprobar transacción de compra: Enumerar
  • Niveles de aprobación de compras: niveles aplicables

Se necesitan permisos para los niveles de aprobación de Compras a fin de aprobar transacciones con políticas de aprobación basadas en permisos.

Busca solicitudes de suministros para aprobar o rechazar

Para ver las transacciones pendientes de aprobación, ve a Compras > Todos > Inventario de suministros > Aprobaciones.

Si no ves ninguna solicitud en la lista, asegúrate de que la vista actual esté establecida en Ver todo.

También puedes filtrar la lista para mostrar solo las actualizaciones recientes:

  1. Selecciona el menú desplegable Todos.

  2. Selecciona Visto recientemente, Modificado recientemente o Todos los modificados recientemente.

    • La lista muestra solo las fichas que has visto o modificado recientemente.

    • La lista está vinculada a tu actividad individual dentro de este grupo de registros.

    • Si aún no has interactuado con estas fichas, al filtrar por actividad reciente no se devolverá ninguna ficha.

Aprobar o rechazar desde una solicitud

  1. Ir a Compras >  Todos > > de inventario de suministrosAprobaciones.
  2. Seleccionar Ver junto a la transacción.

    Para ver el historial de aprobación y los comentarios dejados por los responsables de aprobación anteriores, selecciona el icono Historial de aprobaciones en la pestaña Historial.

  3. Seleccionar Aprobar o bien Rechazar.

    Aparecerá un cuadro de diálogo para comentarios.

  4. Introduce los comentarios opcionales.
  5. Haz clic en Aprobar o Rechazar.

Aprobar o rechazar de la lista de transacciones

  1. Ir a Compras >  Todos > > de inventario de suministrosAprobaciones.
  2. Selecciona las casillas de verificación situadas a la izquierda de las transacciones que deseas procesar
  3. Selecciona una de las siguientes Aprobar o bien Rechazar .