Aprobar solicitudes de suministros

La página Aprobaciones de inventario de suministros enumera todas las solicitudes de suministros que esperan tu aprobación. Si las notificaciones por correo electrónico están activadas y tienes los permisos adecuados, recibirás un correo electrónico cuando una solicitud esté lista para su aprobación. Si no es así, vaya regularmente a Compras > Todo > > de inventario de suministros Aprobaciones para ver las solicitudes de suministros que están listas para tu aprobación.

Para evitar retrasos cuando no estés disponible para aprobar solicitudes, puedes delegar tus responsabilidades de aprobación. Luego, cuando enciendas Delegación de aprobación de ausencias En tus preferencias personales, las nuevas solicitudes de aprobación se envían al responsable de aprobación delegado. Para delegar aprobaciones, tendrás que hacer lo siguiente Habilitar la delegación de aprobación en Compras.
Suscripción Control de inventario o inventario de suministros y compras
Disponibilidad por región

Control de Inventarios e Inventario de Suministros: Australia, Canadá, Reino Unido, Estados Unidos, Sudáfrica

Compras: Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio

Almacén

  • Empleado
Permisos

Compras

  • Aprobar transacción de compra: Lista
  • Niveles de aprobación de compras: niveles aplicables

Se necesita permiso para los niveles de aprobación de compras para aprobar transacciones con políticas de aprobación basadas en permisos.

Buscar solicitudes de suministros para aprobar o rechazar

Para ver las transacciones pendientes de aprobación, ve a Compras > Todo > Inventario de suministros > Aprobaciones.

Si no puede ver ninguna solicitud en la lista, asegúrese de que la vista actual esté establecida en Ver todo.

También puedes filtrar la lista para mostrar solo las actualizaciones recientes:

  1. Selecciona el menú desplegable Todos.

  2. Seleccione Visto recientemente, Modificado recientemente o Todos modificados recientemente.

    • La lista muestra solo los registros que ha visto o modificado recientemente.

    • La lista está vinculada a su actividad individual dentro de este grupo de registros.

    • Si aún no ha interactuado con estos registros, el filtrado por actividad reciente no devolverá ningún registro.

Aprobar o rechazar desde dentro de una solicitud

  1. Vete a Compras >  Todo > > de inventario de suministrosAprobaciones.
  2. Escoger Vista junto a la transacción.

    Para ver el historial de aprobaciones y los comentarios dejados por los responsables de aprobación anteriores, selecciona la opción Historial de aprobaciones en la pestaña Historial.

  3. Escoger Aprobar o Rechazar.

    Aparecerá un cuadro de diálogo para comentarios.

  4. Introduzca los comentarios opcionales.
  5. Escoger Aprobar o Rechazar.

Aprobar o rechazar de la lista de transacciones

  1. Vete a Compras >  Todo > > de inventario de suministrosAprobaciones.
  2. Selecciona las casillas de verificación situadas a la izquierda de las transacciones que deseas procesar
  3. Seleccione una de las siguientes opciones: Aprobar o Rechazar .