Más información sobre los permisos

Al trabajar con informes, es importante comprender las interrelaciones de los permisos en Sage Intacct. Cada uno de los tipos de permisos puede afectar a la capacidad de ver, ejecutar y editar informes.

Si es la primera vez que usas Sage Intacct, puede ser útil que revises la Información general sobre los permisos. Si no estás seguro de los permisos y privilegios que se te han asignado, ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct.

Permisos de usuario por aplicación

Como usuario, se le asignan permisos que determinan lo que puede ver dentro de una aplicación y los informes basados en la aplicación. No podrá ver ni cambiar registros hasta que se le asignen los permisos para hacerlo.

Las funciones que se le asignan pueden variar según la aplicación y afectar a su capacidad para ver y ejecutar determinados informes.

Los permisos le permiten realizar una función o tarea en particular dentro de un área específica del producto. Por ejemplo, es posible que tengas permiso en el Libro Mayor para ver informes financieros, pero no para crearlos, editarlos ni eliminarlos. Para obtener más información, consulte Permisos de la aplicación.

Permisos basados en funciones

Los permisos también se pueden asignar a roles y los roles luego se asignan a usuarios individuales. El acceso a roles se puede asignar a áreas funcionales dentro de una aplicación y afecta a los informes que puede ver, ejecutar y editar.

Por ejemplo, los permisos basados en funciones del Libro Mayor pueden afectar a los informes que puedes ver, ejecutar y editar en las suscripciones a Sage Intacct, como el Informe personalizado interactivo (ICRW). Para obtener más información, consulte Permisos basados en roles frente a permisos basados en usuarios.

Permisos de tipo de usuario

El tipo de usuario, junto con los permisos basados en usuarios y funciones, determinan lo que se le permite ver y hacer con los informes. Tu tipo de usuario determina el conjunto máximo de funciones y actividades a las que puedes acceder y realizar. Por ejemplo, los usuarios empresariales tienen derechos de acceso ilimitados, mientras que otros usuarios tienen acceso limitado a las funciones. Su acceso puede estar aún más limitado por los permisos y funciones asignados.

Los tipos de usuario definen lo que un usuario puede acceder y actuar en una empresa. Sin embargo, los permisos y las funciones determinan lo que el usuario puede hacer realmente.

Si tienes la función y los permisos correctos, pero se te ha asignado el tipo de usuario incorrecto, no podrás ver, ejecutar ni editar determinados informes. Para obtener más información, consulte Consideraciones sobre el permiso y el tipo de usuario.

Permisos de suscripción

En las siguientes tablas se proporcionan directrices de suscripción y permisos para los distintos tipos de informes de Sage Intacct. Ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct para habilitar la suscripción a tu proyecto.

Crear, editar y ejecutar un informe

Tipo de informe	Para crear, editar y ejecutar un informe
Informe de aplicación estándar	Los informes estándar no se pueden crear ni duplicar. Permisos: Ejecutar, editar, enumerar y ver
Informe financiero	Suscripción: Libro Mayor Permisos: Añadir, enumerar, editar y ver permisos para el Libro Mayor y para la sociedad
Gráfico financiero	Suscripción: Libro Mayor Permisos: Gráficos, Añadir, Editar, Enumerar y Ver
Escritor de informes personalizados (CRW)	Suscripción: Servicios de personalización o Servicios de plataforma Permisos de informes personalizados: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Ejecutar y Borrar
Informe personalizado interactivo (ICRW)	Suscripción: Servicios de plataforma o Servicios de personalización, Informe personalizado interactivo Permisos: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Eliminar y permisos para los objetos que vas a incluir en el informe
Explorador visual interactivo (IVE)	Suscripción: Servicios de plataforma o Servicios de personalización, Explorador visual interactivo Permisos: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Eliminar y permisos para los objetos que vas a incluir en el informe

Acceder a un informe y ejecutarlo

Tipo de informe	Para acceder a un informe y ejecutarlo
Informe de aplicación estándar	Suscripción: Libro Mayor, aplicaciones que tienen informes estándar Permisos: Enumerar y ver
Informe financiero	Suscripción: Libro Mayor Permisos: Permisos de lista y visualización para el Libro Mayor y para la Sociedad. Permisos para los informes que desea que se ejecuten. La pestaña Permisos de cada informe financiero especifica quién puede acceder al informe
Gráfico financiero	Suscripción: Libro Mayor Permisos: Gráficos, lista y vista
Escritor de informes personalizados (CRW)	Suscripción: Servicios de personalización o Servicio de plataforma Permisos de informes personalizados: Enumerar, Ver, Ejecutar
Informe personalizado interactivo (ICRW)	Suscripción: Servicios de plataforma o Servicios de personalización, Informe personalizado interactivo Permisos: Permiso de acceso para el informe individual y las aplicaciones que contienen los datos
Explorador visual interactivo (IVE)	Suscripción: Servicios de plataforma o Servicios de personalización, Explorador visual interactivo Permisos: Permiso de acceso para el informe individual y las aplicaciones que contienen los datos

Niveles de suscripción para ICRW e IVE

ICRW e IVE tienen cada uno dos niveles de suscripción (licencias) que afectan a lo que puedes ver y hacer:

ICRW: Módulo de usuario y módulo de diseñador, para obtener más información, consulte Permisos del informe personalizado interactivo.
IVE: Versión para consumidores y versión Explorer, para obtener más información, consulte Permisos del Explorador visual interactivo.

ICRW e IVE tienen cada uno un conjunto independiente de permisos. Tu nivel de suscripción, combinado con tu tipo de usuario y permisos, definen lo que puedes ver y hacer en ICRW e IVE.

Los permisos, las funciones y el registro de usuario asignados a la aplicación de Sage Intacct también influyen en lo que puedes ver y hacer con ICRW e IVE.