Guía paso a paso para los formularios 1099 del proveedor

A continuación se muestra una descripción general de los pasos involucrados en el proceso de configuración e impresión del 1099. Cuando estés listo para imprimir, Lea esta lista de verificación para asegurarse de que los formularios se impriman correctamente y con la información correcta.

La descripción general del proceso básico del formulario 1099 es similar a la siguiente:

Paso 1. Configura tu sociedad para los formularios 1099

Decide cómo etiquetar las transacciones y cómo emitir los formularios 1099 en un entorno de varias entidades.

Anular el formulario y la casilla en el nivel de línea

En el paso 2, asigna un formulario 1099 y una casilla a cada proveedor o empleado, que se aplica a las transacciones creadas después de ese punto. Si Se permiten anulaciones, puedes cambiar el formulario y la casilla de elementos individuales al crear la transacción.

También puedes optar por incluir o excluir elementos específicos de los cálculos del 1099. Si tu sociedad está configurada para anulaciones a nivel de línea, Intacct asigna automáticamente importes al formulario 1099 y a la casilla seleccionados durante la entrada de la transacción.

1. Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración.

   O, dependiendo de dónde se origine una transacción, vaya a Adquisitivo > Arreglo > Configuración o Expensas > Arreglo > Configuración.

2. En la sección 1099s, selecciona Habilitar la anulación del indicador 1099 y Habilitar la anulación de casillas y formularios 1099.

3. Haz clic en Guardar.

Emitir formularios 1099 separados para entidades

Decide si presentarás los formularios 1099 utilizando información de la sociedad de nivel general o información de nivel de entidad. Puedes configurar tu sociedad para imprimir formularios 1099 con información de nivel de entidad en lugar de de nivel general.

Esto significa lo siguiente:

• Los formularios 1099 se imprimen con el nombre legal, la dirección y el número de identificación fiscal de la entidad, incluso si se imprimen de nivel general.
• Si dos entidades pagan al mismo proveedor, los pagos de cada una aparecen en formularios 1099 separados.

1. Vete a Compañía > Admin> Suscripciones.

2. En la página Suscripciones, seleccione Gestión de varias entidadesy, a continuación, seleccione Configurar.

3. Escoger Emitir un formulario 1099 independiente por entidad.

4. Haz clic en Guardar.

Más información sobre Impresión de formularios 1099 en una sociedad de varias entidades. O bien, profundice en cómo Imprimir formularios para diferentes escenarios de varias entidades.

Paso 2. Configurar proveedores y empleados para el seguimiento del 1099

Puedes Configura cualquier proveedor o empleado para realizar un seguimiento de los totales en los formularios 1099. Si vas a configurar un proveedor o empleado a mitad de año, o para años anteriores, Introducir importes históricos del año hasta la fecha por lo que los montos se equilibran al final del año.

Paso 3. Etiquetar transacciones para el tratamiento del formulario 1099

Los elementos de la transacción se activan automáticamente Etiquetado para seguimiento 1099 Solo si el proveedor o empleado está configurado para el tratamiento 1099. Si su empresa Permite anulaciones, puedes marcar una transacción como 1099 o no 1099, o ajustar el formulario y la casilla durante la entrada.

Intacct genera información del formulario 1099 para las transacciones que cumplen los siguientes criterios:

• Etiquetado para el tratamiento 1099.

• Pagado en el mismo año cubierto por el 1099.

• Exceder el valor Importe mínimo declarable.

Paso 4: Ejecutar el informe 1099

Antes de imprimir formularios de impuestos, obtenga una vista previa de la información ejecutando el comando Informe 1099. A continuación, corrija los problemas.

Asegúrate de comprobar lo siguiente:

• Comprueba que has configurado a tus proveedores con el formulario 1099 correcto.
• Revisa los montos pagados a los proveedores del formulario 1099 para un año específico.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Informes > 1099 > Informe 1099.
2. Ejecuta el informe 1099.

Corregir problemas con el formulario 1099

Si generas el informe 1099 y detectas problemas, puedes hacerlo Actualizar la información del 1099 según sea necesario. También puedes hacer lo siguiente: Cambiar el estado de un proveedor o Cambiar el estado de un empleado de 1099 inelegible a elegible (o viceversa). A continuación, haz que Intacct se realice automáticamente Actualizar todas las transacciones asociadas.

Paso 5: Formularios de presentación

Dependiendo de la cantidad de formularios que tenga que presentar, puede presentarlos de forma electrónica o manual.

Presentar electrónicamente

Si vas a presentar los formularios 1099 para más de 10 registros, la ley tributaria exige que los presentes electrónicamente. Se recomienda: presentar electrónicamente con TaxBandits.

O bien, póngase en contacto con uno de nuestros Sage Intacct Marketplace Servicios asociados que se especializan en imprimir, enviar por correo y presentar formularios 1099 electrónicamente. Tendrás que hacer lo siguiente: Crear y exportar un archivo 1099y, a continuación, cárgalo con uno de los socios de Marketplace.

Archivar manualmente

Si tiene menos de 10 registros para presentar, puede solicitar formularios y Imprima y envíe la información por correo usted mismo.

Los formularios de impuestos se actualizan cada año. Compre los formularios más recientes para la próxima temporada de impuestos en intacct.dsa-direct.com. También puedes encontrar un enlace a este proveedor en el Centro de Cheques y Suministros, al que puedes acceder desde el Centro de ayuda.

Estos formularios de impuestos están perfectamente alineados para la impresión y el Solo los que admitimos. Los formularios de impuestos comprados en tiendas de material de oficina u otros proveedores no están alineados para imprimirlos en Sage Intacct.