Donner une image de marque à votre entreprise

Renforcez l’identité de marque de votre société en personnalisant les e-mails et les documents, en ajoutant des logos ou en créant des modèles de marque. Le tableau suivant décrit vos options de marque et vous renvoie vers des informations plus spécifiques sur chaque option.

Option de marque Détails Rubriques associées

Pour vos clients

Modèles de documents imprimés

Vous pouvez utiliser des modèles de documents imprimés pour créer des modèles personnalisés et professionnels pour vos factures imprimées, vos bons de commande, vos bons de achat, etc. Utilisez des modèles de document imprimables pour les Comptes clients, les Ventes, les Achats, le Contrôle d’inventaire et la Construction.

Les modèles de documents imprimables combinent la puissance de mise en forme de Microsoft® Word avec la flexibilité des champs de fusion de Sage Intacct. Ensemble, ces composants affichent des données de compte spécifiques d’Intacct sur vos documents imprimés. Les modèles vous permettent de partager les informations que vous souhaitez dans le format dont vous avez besoin.

Lettres de motivation

Une lettre d’accompagnement est un document que vous pouvez inclure dans un groupe de rapports. Lorsque vous envoyez le groupe de rapports, utilisez la lettre d’accompagnement pour présenter les rapports et décrire les informations qu’ils contiennent. Dans Intacct, vous pouvez créer une lettre d’accompagnement et l’inclure dans un groupe de rapports de rapport enregistré.

Par exemple, un comptable peut utiliser une lettre de motivation pour présenter un ensemble de rapports envoyés à un client.

Modèles d’e-mail Les modèles d’e-mail vous permettent d’envoyer des documents par e-mail avec un message standard et une mise en forme cohérente. Vous pouvez les utiliser pour automatiser les communications courantes (telles que les factures mensuelles, les relevés, les bons de achat ou les renouvellements de contrat), tout en offrant une certaine flexibilité lorsque vous devez personnaliser un message.

Actuellement, les modèles d’e-mail ne peuvent être utilisés qu’avec les documents de vente (transactions de Ventes, y compris les factures générées à partir de contrats ou de projets), les renouvellements de contrat ou les documents de versement bancaire des CF.

Paramètres du domaine de livraison des e-mails

Envoyez des e-mails, tels que des e-mails facture ou relevé, au nom de votre domaine pour renforcer votre marque auprès des clients et vous assurer que vos e-mails sont livrés dans leur boîte de réception.

Logos

Vous pouvez ajouter une image de votre logo aux éléments suivants :

  • Déclarations CC
  • Documents de versement bancaire des CF
  • Chèques
  • Modèles de documents imprimés
  • Modèles d’e-mail
  • Rapports financiers préparatoires
  • Factures
  • Documents de Ventes
  • Documents d’achats
  • Documents XSL

Lorsqu’un logo au niveau de l’entité est téléchargé, il apparaît sur les documents de versement bancaire des CF lorsque le modèle applicable est utilisé. Si aucun logo au niveau de l’entité n’est chargé, le logo de la société apparaît à la place.

Chargez toutes les images de logo au format GIF, JPEG ou PNG et respectez des exigences spécifiques en matière de pixels.

Texte et message marketing

Ce texte apparaît dans les parties supérieure et inférieure de vos documents client qui utilisent les modèles par défaut disponibles. Le Commercialisation Le texte apparaît sous votre en-tête transaction tandis que votre Message Le texte apparaît dans ou au-dessus du pied de page de votre transaction.

Pour votre société

Logo de co-branding Vous pouvez remplacer le logo Sage Intacct par votre propre logo à la connexion et sur d’autres pages. Le logo doit être un fichier au format GIF, JPEG ou PNG d’une taille de 216 x 43 pixels.