Facturation de l’utilisation de la quantité variable

Avec la facturation à quantité variable, la quantité d’utilisation totale pour la ligne de contrat est inconnue. Vous facture fournisseur les client au fur et à mesure qu’ils consomment le produit ou le service, comme dans un modèle de « paiement à l’utilisation ». Les frais d’utilisation sont basés sur la quantité totale utilisée à la fin du cycle de facturation.

Intacct prend en charge divers modèles de tarification, notamment Par échelons et Gamme prix. Selon le modèle de tarification associé au produit ou service sélectionné, le taux par utilisation peut également fluctuer en fonction de la quantité utilisée.

Aucun calendrier de facturation ou de revenus n’est associé à des valeurs d’utilisation de quantité variables. Les revenus associés sont comptabilisés sur la facture. Toutefois, la ligne de contrat peut avoir un montant forfaitaire/fixe, qui peut couvrir une quantité d’utilisation incluse définie. Ce revenu peut être reporté.

Les deux types de facturation dépendent des registres d’utilisation pour calculer les frais. La principale différence réside dans le fait que l’utilisation en quantité variable peut être facturée à différents taux d’utilisation et n’a pas de limite de quantité à vie, tandis que l’utilisation en quantité engagée est facturée au taux engagé jusqu’à une quantité spécifiée sur la durée de vie de la ligne de contrat.

La facturation à quantité variable peut inclure un montant forfaitaire que vous pouvez facturer fournisseur une seule fois, à chaque période de facturation ou en plusieurs versements personnalisés. Ce montant forfaitaire peut inclure une quantité donnée de l’article (unités incluses). Les unités incluses peuvent être réinitialisées pour chaque période de facturation ou uniquement lors du renouvellement. Lorsque les unités incluses sont consommées, le client est facturé aux tarifs d’utilisation applicables si le client continue d’utiliser le article. Vous pouvez reporter le revenu associé au montant forfaitaire.

Avec la facturation en quantité engagée, le montant de la facturation pour la période de facturation = la quantité engagée utilisée x le taux engagé. Lorsque la quantité engagée est consommée, vous pouvez soit laisser le client continuer à utiliser l’article et la facture fournisseur ou suivre le dépassement, soit ne pas laisser le client continuer à utiliser l’article. Vous pouvez reporter les revenus associés au montant forfaitaire/fixe engagé.

Exemple

Supposons que votre société fournisse des services de stockage de données pour les entreprises. Vous fixez le prix du stockage avec un forfait de 100,00 par mois qui comprend 1 000 Go. Le prix par millier de Go supplémentaires est de 95,00 (parfois appelé coût pour mille ou CPM).

Les unités incluses réinitialisent chaque période de facturation. Si le client n’utilise pas la totalité des 1 000 Go au cours d’une période de facturation, il paie tout de même le montant forfaitaire de 100,00.

Vous démarrez un contrat pour votre client, MetroAtlantic Bank, et configurez une ligne de contrat de facturation basée sur la quantité pour l’article de stockage. Vous définissez le type de quantité sur Variable et renseignez les autres informations de facturation requises pour la ligne de contrat.

MetroAtlantic Bank utilise 3 000 Go en mai. Vous créez une fiche d’utilisation pour cette quantité et cette date et l’associez à la ligne de contrat de stockage dans le contrat de MetroAtlantic Bank.

Lorsque vous exécutez le processus de génération des factures pour le mois de mai, le système affiche un montant de facturation planifiée de 100,00. Il affiche une valeur d’utilisation de 190,00 (3 000 (la quantité utilisée) soustraire 1000 (la quantité incluse) = 2 000, soit 2 ensembles de 1 000 (2 x 95,00 = 190,00)).

Vous reconnaissez le montant forfaitaire de 100,00 selon le calendrier de reconnaissance de revenu. La valeur d’utilisation de 190,00 est reconnue sur la facture.

Avant d’ajouter une ligne de contrat à quantité variable

Avant d’ajouter une ligne de contrat de quantité variable, vous devrez peut-être mettre à jour votre Liste de tarif de facturation pour l’article souhaité.

Afin d’enregistrer une ligne de contrat de quantité variable, un tarif de facturation avec une valeur valide Écriture de tarif du tarif pour l’article applicable doit être spécifié sur le contrat.

Ajouter une ligne de contrat à quantité variable à un contrat à durée déterminée

Une tarif de facturation avec une entrée valide pour le article souhaité doit être spécifiée sur le contrat afin d’enregistrer une variable quantité ligne de contrat.

Utilisez la Aperçu du calendrier de facturation pour voir instantanément le calendrier de facturation prévu en fonction de différentes options de facturation sans affecter les soldes des journaux de la ligne de contrat.

Abonnement

Contrats
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Contrat : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser
Dépendances

Le contrat doit avoir un type de durée = Durée.

Une tarif de facturation avec une entrée de tarif valide pour le article applicable doit être spécifiée sur le contrat.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ajouter une ligne de contrat à partir de la page Contrats :

      1. Aller à Contrats > Tous >Contrats.

      2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de contrat.

      3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

      4. Sélectionnez Ajouter située au-dessus du coin supérieur gauche de la grille des lignes de contrat.

    • Ajouter une ligne de contrat à partir de la page Lignes de contrat :

      1. Aller à Contrats > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de contrat.

      2. Utilisez la liste déroulante Contrat pour sélectionner le contrat souhaité.

        Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le produit ou service souhaité.
  3. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Commencer et Dates de fin ou Date de comptabilisation dans le grand livre.
  4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Basée sur la quantité.
  5. Sélectionnez Variable car le Type de quantité.
  6. Si la ligne de contrat inclut des frais pour la quantité incluse ou des frais pour la simple utilisation du service, procédez comme suit :
    • Utilisez la Fréquence des montants forfaitaires/fixes liste déroulante permettant de sélectionner la fréquence de facturation fournisseur des frais.
    • Si Fréquence des montants forfaitaires/fixes est « Inclure avec chaque facture », utilisez la Fréquence de facturation Liste déroulante pour sélectionner la fréquence à laquelle le montant forfaitaire/fixe doit être facturé.

    • Mettez à jour la Montant forfaitaire/fixe le cas échéant.

      Le Quantité dans la calculatrice n’est pas modifiable, car la quantité représente les unités incluses. En savoir plus sur Mode de fonctionnement des champs Calculatrice pour les lignes de contrat à quantité variable.

  7. Utilisez la Réinitialiser la quantité d’utilisation liste déroulant pour sélectionner quand les unités incluses sont comptées et/ou déterminer quand le compteur de facturation du système se réinitialise. Voir Comment le système détermine les quantités de facturation pour plus d’informations.
  8. Si vous souhaitez que les quantités d’utilisation soient récurrentes, sélectionnez l’icône La quantité d’utilisation est récurrente case à cocher. Voir Utilisation récurrente pour plus d’informations.

  9. Utilisez la Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

    Le modèle de revenus s’applique au montant forfaitaire/fixe.

    Si le montant forfaitaire/fixe est de 0,00, vous pouvez sélectionner un modèle de revenus afin de suivre les montants d’utilisation facturés et payés dans le livre auxiliaire des contrats. Le modèle de revenus déclenche la logique de réaffectation. Vous pouvez ensuite afficher ces montants dans l’onglet Soldes des journaux du contrat et les utiliser dans les rapports.

    Si vous ne sélectionnez pas de modèle de revenus, les valeurs d’utilisation seront toujours suivies dans le grand livre et resteront simplement dans le compte des revenus des ventes facturées.

  10. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner Dimension valeurs.

  11. Sélectionnez Comptabiliser.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat grille. Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

    • Aller à Contrats > Tous > Contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes.

      Dans le Ligne de contrat , utilisez la Contrat liste déroulant pour sélectionner le contrat souhaité.

      Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le produit ou service souhaité.
  3. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Commencer et Dates de fin et/ou Date de comptabilisation dans le grand livre.
  4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Basée sur la quantité.
  5. Sélectionnez Variable car le Type de quantité.

  6. Si la ligne de contrat inclut des frais pour la quantité incluse ou des frais pour la simple utilisation du service, procédez comme suit :

    • Utilisez la Fréquence des montants forfaitaires/fixes liste déroulante permettant de sélectionner la fréquence de facturation fournisseur des frais.
    • Si Fréquence des montants forfaitaires/fixes est « Inclure avec chaque facture », utilisez la Fréquence de facturation Liste déroulante pour sélectionner la fréquence à laquelle le montant forfaitaire/fixe doit être facturé.
    • Mettez à jour la Montant forfaitaire/fixe le cas échéant.

      Le Quantité dans la calculatrice n’est pas modifiable, car la quantité représente les unités incluses. En savoir plus sur Mode de fonctionnement des champs Calculatrice pour les lignes de contrat à quantité variable.

  7. Utilisez la Réinitialiser la quantité d’utilisation liste déroulant pour sélectionner quand les unités incluses sont comptées et/ou déterminer quand le compteur de facturation du système se réinitialise. Voir Comment le système détermine les quantités de facturation pour plus d’informations.
  8. Si vous souhaitez que les quantités d’utilisation soient récurrentes, sélectionnez l’icône La quantité d’utilisation est récurrente case à cocher. Voir Utilisation récurrente pour plus d’informations.

  9. Utilisez la Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

    Le modèle de revenus s’applique au montant forfaitaire/fixe.

    Si le montant forfaitaire/fixe est de 0,00, vous pouvez sélectionner un modèle de revenus afin de suivre les montants d’utilisation facturés et payés dans le livre auxiliaire des contrats. Le modèle de revenus déclenche la logique de réaffectation. Vous pouvez ensuite afficher ces montants dans l’onglet Soldes des journaux du contrat et les utiliser dans les rapports.

    Si vous ne sélectionnez pas de modèle de revenus, les valeurs d’utilisation seront toujours suivies dans le grand livre et resteront simplement dans le compte des revenus des ventes facturées.

  10. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner Dimension valeurs.
  11. Sélectionnez Comptabiliser.

En savoir plus sur Champs de ligne de contrat.

Ajouter une ligne de contrat de quantité variable à un contrat permanent

Une tarif de facturation avec une entrée valide pour le article souhaité doit être spécifiée sur le contrat afin d’enregistrer une variable quantité ligne de contrat.

Abonnement

Contrats
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Contrat : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser
Dépendances

Le contrat doit avoir le type de conditions = Permanent.

Une tarif de facturation avec une entrée de tarif valide pour le article applicable doit être spécifiée sur le contrat.
Configuration
  1. Configurer les contrats comme suit :
    • Pour Options de type de terme , sélectionnez À feuilles persistantes ou Les deux .
    • Choisir Activer la facturation à l’utilisation
  2. Créez-en au moins un Modèle permanent.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ajouter une ligne de contrat à partir de la page Contrats :

      1. Aller à Contrats > Tous >Contrats.

      2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de contrat.

      3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

      4. Sélectionnez Ajouter située au-dessus du coin supérieur gauche de la grille des lignes de contrat.

    • Ajouter une ligne de contrat à partir de la page Lignes de contrat :

      1. Aller à Contrats > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de contrat.

      2. Utilisez la liste déroulante Contrat pour sélectionner le contrat souhaité.

        Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le produit ou service souhaité.

  3. Vous pouvez également utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner le Début de ligne date. Le Début de ligne La date par défaut est la date du jour. Le Début de ligne La date ne peut pas être antérieure à la date de début de la période de facturation récurrente « En cours ».

    Si vous souhaitez utiliser un Début de ligne Date qui se situe dans une période future récurrente, ajoutez la ligne en tant que « Brouillon » ou « Renouvellement uniquement ».

  4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Basée sur la quantité.
  5. Vous pouvez également sélectionner l’icône Calculer les périodes partielles au prorata case à cocher si vous souhaitez facture fournisseur une période partielle pour la première période de facturation récurrent. En savoir plus sur Calcul au prorata partiel de la période.
  6. Utilisez la Calculatrice champs, le cas échéant, pour calculer le montant forfaitaire/fixe, acceptez le montant figurant dans le tarif de facturation (le cas échéant) ou saisissez simplement un montant dans le OU saisissez le montant champ.
  7. Si le montant forfaitaire/fixe est une valeur autre que 0, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la valeur souhaitée Fréquence de facturation.
  8. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner Dimension valeurs. Toutes les dimensions qui s’affichent lorsque vous accédez pour la première fois à cette page sont définies par défaut à partir du contrat.

  9. Sélectionnez Comptabiliser.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ouvrir un contrat permanent existant dans Modifier mode.

      Sélectionnez Ajouter au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat grille.

      Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

    • Aller à Contrats > Tous > Contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes.

      Dans le Ligne de contrat , utilisez la Contrat liste déroulant pour sélectionner le contrat permanent souhaité.

      Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le produit ou service souhaité.

  3. Vous pouvez également utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner le Début de ligne date. Le Début de ligne La date par défaut est la date du jour. Le Début de ligne La date ne peut pas être antérieure à la date de début de la période de facturation récurrente « En cours ».

    Si vous souhaitez utiliser un Début de ligne Date qui se situe dans une période future récurrente, ajoutez la ligne en tant que « Brouillon » ou « Renouvellement uniquement »..

  4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Basée sur la quantité.
  5. Vous pouvez également sélectionner l’icône Calculer les périodes partielles au prorata case à cocher si vous souhaitez facture fournisseur une période partielle pour la première période de facturation récurrent. En savoir plus sur Calcul au prorata partiel de la période.
  6. Utilisez la Calculatrice champs, le cas échéant, pour calculer le montant forfaitaire/fixe, acceptez le montant figurant dans le tarif de facturation (le cas échéant) ou saisissez simplement un montant dans le OU saisissez le montant champ.
  7. Si le montant forfaitaire/fixe est une valeur autre que 0, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la valeur souhaitée Fréquence de facturation.
  8. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner Dimension valeurs. Toutes les dimensions qui s’affichent lorsque vous accédez pour la première fois à cette page sont définies par défaut à partir du contrat.

  9. Sélectionnez Comptabiliser.

En savoir plus sur Champs de ligne de contrat.

Prochaines étapes

Ajouter des enregistrements d’utilisation

générer les factures