Modifier l’utilisation

Dans de nombreux scénarios, vous pouvez modifier la quantité ou la date d’utilisation d’une fiche d’utilisation. Le tableau suivant décrit les conditions dans lesquelles vous ne pouvez pas modifier une fiche d’utilisation et apporte des solutions possibles :

Condition	Possible Solution
La fiche d’utilisation a été facturée.	Si votre processus métier le permet, vous pouvez Supprimer la facture associée Et puis Modifier La fiche d’utilisation. Si vous ne pouvez pas supprimer la facture, reportez-vous à la section Corriger les valeurs d’utilisation.
Les revenus de la fiche d’utilisation ont été comptabilisés.	Si votre processus métier le permet, vous pouvez Compenser la reconnaissance de revenu associée Et puis Modifier La fiche d’utilisation. Si vous ne pouvez pas compenser la reconnaissance de revenu, reportez-vous à la section Corriger les valeurs d’utilisation.
Facturation de la quantité engagée uniquement : La fiche d’utilisation n’est pas la dernière fiche d’utilisation	Voir Modifier l’utilisation associée à la facturation de la quantité engagée.
Facturation quantité engagée et revenus basés sur la quantité uniquement : La ligne de contrat participe à une ventilation APM.	Si votre processus métier le permet, vous pouvez compenser l’allocation APM applicable Et puis Modifier La fiche d’utilisation. Si vous ne pouvez pas compenser la ventilation APM, reportez-vous à la section Corriger les valeurs d’utilisation. Facturation de la quantité engagée uniquement : Si vous souhaitez remplacer la quantité par une valeur négative dans ce scénario, reportez-vous à la section Modifier l’utilisation associée à une affectation d’APM

Modifier une fiche d’utilisation

Vous pouvez modifier la quantité ou la date d’utilisation d’une fiche d’utilisation.

Tenez compte des dates d’utilisation suivantes :

• Pour une facturation à quantité variable :
  • Pour les contrats à durée déterminée : La date d’utilisation doit être égale ou postérieure à la date de début de la ligne de contrat.
  • Pour les contrats permanents : La date d’utilisation doit être égale ou postérieure à la date de début de la période de facturation récurrente à laquelle elle est associée.
• Pour la facturation de la quantité engagée : La date d’utilisation doit être égale ou postérieure à la date de début de la ligne de contrat et au plus tard à la date de fin de la ligne de contrat. La date d’utilisation doit également être identique ou postérieure à la date d’utilisation la plus récente.
• Pour les revenus basés sur la quantité : La date d’utilisation doit être égale ou postérieure à la date de début de la ligne de contrat.

Si la ligne de contrat utilise une facturation selon la quantité engagée et que la fiche d’utilisation que vous souhaitez modifier n’est pas la fiche d’utilisation la plus récente, consultez la section Modifier l’utilisation associée à la facturation de la quantité engagée.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Dans le Lignes de contrat de la ligne de contrat applicable, sélectionnez la Utilisation Tab.
   • Aller à Contrats > Tous > contrats > Utilisation, puis sélectionnez Modifier en regard de la fiche d’utilisation souhaitée.
2. Modifiez la Date d’utilisation et/ou Quantité et sélectionnez Enregistrer.

Modifier l’utilisation associée à la facturation de la quantité engagée

Si la ligne de contrat associée utilise une facturation selon la quantité engagée, Intacct vous permet uniquement de modifier la fiche d’utilisation la plus récente.

Pour modifier l’utilisation passée, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Supprimez tous les enregistrements d’utilisation datés après la fiche que vous souhaitez modifier, modifiez la fiche souhaitée, puis ajoutez à nouveau l’utilisation applicable.

  Par exemple, supposons que vous ayez deux enregistrements d’utilisation datés du 15 janvier et du 5 février. Vous voulez modifier la fiche du 15 janvier. Supprimez la fiche du 5 février, modifiez la fiche du 15 janvier, puis ajoutez à nouveau la fiche du 5 février.

• Ajoutez une fiche d’utilisation à la période en cours qui corrige la quantité d’utilisation passée.

  Par exemple, supposons que vous ayez deux enregistrements d’utilisation : l’un daté du 15 janvier pour une quantité de 200 et l’autre daté du 5 février pour une quantité de 100. Vous voulez réduire la quantité du 15 janvier de 50. Ajoutez une fiche d’utilisation datée du 5 février ou plus tard pour une quantité de -50.

• Ajouter une ligne de contrat de crédit pour tenir compte de la valeur d’utilisation.

Modifier l’utilisation associée à une affectation d’APM

Dans le cas des affectations APM, tout dépend des dates. Vous pouvez rencontrer des problèmes en essayant de modifier les enregistrements d’utilisation lorsque la fiche d’utilisation que vous souhaitez modifier est datée :

• entre deux allocations APM
• avant la première ventilation APM

En outre, les affectations APM ne prennent pas en charge les quantités d’utilisation négatif associées à la facturation des quantité engagées. Dans ce scénario, vous ne pourrez pas modifier une fiche d’utilisation existante qui transforme une quantité positive en une quantité négative. Voir Corriger les valeurs d’utilisation.

Modifier l’utilisation datée entre deux affectations APM

Si la ligne de contrat participe à plusieurs ventilations APM, vous ne pourrez pas modifier le quantité d’utilisation si la date de fiche d’utilisation est comprise entre les dates de ventilation APM.

Par exemple, supposons que vous ayez la ventilation APM #1 datée du 15 janvier et la ventilation APM #2 datée du 5 février. Vous souhaitez modifier la quantité d’utilisation de la dernière fiche d’utilisation datée du 20 janvier. Dans ce scénario, réalisez l’une des actions suivantes :

• Effacez les ventilations APM applicables, modifiez la fiche d’utilisation, puis ajoutez les ventilations APM applicables.

  Dans notre exemple, nous allions compenser l’allocation APM #2, modifier la fiche d’utilisation du 20 janvier, puis ajouter une nouvelle ventilation APM datée du 5 février.

• Ajoutez une fiche d’utilisation datée de ou après la dernière ventilation APM qui corrige la quantité d’utilisation.

  Dans notre exemple, nous ajouterions une fiche d’utilisation datée du 6 février pour ajuster l’utilisation le cas échéant.

Modifier l’utilisation datée avant la première ventilation APM

S’il existe au moins une fiche d’utilisation datée après la première ventilation APM, vous ne pouvez pas modifier les fiches d’utilisation datées avant cette ventilation APM.

Par exemple, si l’allocation APM #1 est datée du 1er février et qu’il existe une fiche d’utilisation datée du 5 février, vous ne pouvez pas modifier une fiche d’utilisation datée du 15 janvier.

Dans ce scénario, réalisez l’une des actions suivantes :

• Supprimez tous les enregistrements d’utilisation qui se produisent après la date d’attribution de l’APM, modifiez la fiche d’utilisation, puis ajoutez à nouveau les enregistrements d’utilisation applicables.

  Dans notre exemple, nous allons supprimer la fiche du 5 février, modifier la fiche du 15 janvier et rajouter la fiche du 5 février.

• Effacez les ventilations APM applicables, modifiez la fiche d’utilisation, puis ajoutez les ventilations APM applicables.

  Dans notre exemple, nous allions compenser l’allocation APM #1, modifier la fiche d’utilisation du 15 janvier, puis ajouter une nouvelle ventilation APM datée du 1er février.

• Remplacez la date d’utilisation de la fiche précédente par une date postérieure à la dernière date d’entrée en vigueur de l’APM.

  Dans notre exemple, nous modifierions la fiche d’utilisation et changerions la date de la fiche du 15 janvier au 2 février.

Que faire lorsque vous ne pouvez pas modifier l’utilisation ?

Voir Corriger les valeurs d’utilisation.