Facturation de l’utilisation de la quantité engagée

Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

Avec la facturation de l’utilisation de la quantité engagée, vous déterminez l’indicateur de valeur et le prix d’une allocation donnée de vos produits ou services. Ensuite, envoyez une facture fournisseur à votre client au fur et à mesure qu’il consomme la quantité engagée, en fonction de l’utilisation pour la période de facturation. Vous pouvez différer le revenu associé et le reconnaître comme vous le souhaitez.

En cas de dépassement après que la quantité engagée est entièrement consommée ou s’il y a des quantités inutilisées à la fin de la ligne de contrat, vous décidez des règles d’automatisation de ces flux de travail.

Les deux types de facturation dépendent des registres d’utilisation pour calculer les frais. La principale différence réside dans le fait que l’utilisation en quantité variable peut être facturée à différents taux d’utilisation et n’a pas de limite de quantité à vie, tandis que l’utilisation en quantité engagée est facturée au taux engagé jusqu’à une quantité spécifiée sur la durée de vie de la ligne de contrat.

La facturation à quantité variable peut inclure un montant forfaitaire que vous pouvez facturer fournisseur une seule fois, à chaque période de facturation ou en plusieurs versements personnalisés. Ce montant forfaitaire peut inclure une quantité donnée de l’article (unités incluses). Les unités incluses peuvent être réinitialisées pour chaque période de facturation ou uniquement lors du renouvellement. Lorsque les unités incluses sont consommées, le client est facturé aux tarifs d’utilisation applicables si le client continue d’utiliser le article. Vous pouvez reporter le revenu associé au montant forfaitaire.

Avec la facturation en quantité engagée, le montant de la facturation pour la période de facturation = la quantité engagée utilisée x le taux engagé. Lorsque la quantité engagée est consommée, vous pouvez soit laisser le client continuer à utiliser l’article et la facture fournisseur ou suivre le dépassement, soit ne pas laisser le client continuer à utiliser l’article. Vous pouvez reporter les revenus associés au montant forfaitaire/fixe engagé.

Exemple

Supposons que votre société fournisse des services de stockage de données pour les entreprises. Vous proposez un modèle « enregistrer lorsque vous vous engagez » dans lequel vous facturez 0,10 Go par Go pour les clients qui s’engagent à un volume de 5 000 Go au cours d’une année donnée. Vous souhaitez facturer une facture fournisseur mensuelle en fonction de l’utilisation totale de la période de facturation précédente, de sorte que le client paie ce qu’il a utilisé au moment où il l’a utilisé. Vous souhaitez reconnaître les revenus à l’aide de la méthode de taux journalier.

Vous démarrez un contrat pour votre client, Pacific Board World, et ajoutez une ligne de contrat de facturation basée sur la quantité pour l’article de stockage de données. Vous définissez le type de quantité sur Engagée et choisissez des options pour les quantités excédentaires et inutilisées à la fin du contrat. Lorsque vous enregistrez la ligne de contrat, Intacct génère automatiquement les calendriers de revenus en fonction du montant forfaitaire/fixe de 500,00 (5 000 (la quantité engagée) x 0,10 (le taux engagé) = 500,00).

Lorsque vous ajoutez une fiche d’utilisation, Intacct multiplie la quantité d’utilisation par le tarif engagé et planifie l’utilisation à facturer en fonction de la date d’utilisation, comme dans l’exemple suivant :

Lorsque vous générez des factures pour une période de facturation, Intacct combine les fiches d’utilisation applicables dans l’élément de facture.

Dans l’exemple ci-dessus, au 5 mai, la quantité totale utilisée est de 1 058,00. La quantité totale inutilisée est de 3 942,00 (5 000 - 1 058). Le montant total facturé est de 72,20 (47,20 + 25,00).

Options de dépassement

Supposons que votre client ait entièrement consommé la quantité engagée, mais continue à consommer des quantités supplémentaires. Comment Intacct doit-compte pour ces quantités ?

Il existe trois options possibles en cas de dépassement :

  • Dépassement de facture fournisseur : Intacct vous permet d’ajouter des quantités excédentaires et d’inclure les enregistrements d’utilisation lorsque vous générez des factures. Lorsque vous ajoutez une fiche d’utilisation avec une quantité qui constitue un dépassement, Intacct traite la quantité comme une Quantité variable et le facture au taux d’échelon du tarif de facturation applicable. Cette utilisation n’apparaît pas dans les calendriers de facturation ou de revenus.
  • Ne pas autoriser le dépassement : Intacct vous empêche d’ajouter des enregistrements d’utilisation pour les quantités excédentaires. Si vous essayez d’ajouter une fiche d’utilisation avec une quantité qui constitue un dépassement, Intacct affiche une erreur et ne crée pas la fiche d’utilisation.
  • Ne rien faire : Intacct vous permet d’ajouter des quantités d’utilisation excédentaires, mais ne les inclut pas lorsque vous générez des factures. Vous pouvez générer des rapports sur cette utilisation.

Si vous souhaitez facturer un dépassement de facture fournisseur, le contrat doit faire référence à un Liste de tarif de facturation Il doit également y avoir une écriture de tarif de facturation pour l’article applicable.

Options de quantité inutilisées

Supposons que la ligne de contrat atteigne sa date de fin, mais qu’il reste des quantités inutilisées. Comment Intacct doit-compte pour ces quantités ?

À la date de fin de la ligne de contrat + 1 (plus n’importe quelle Valeur compensée), le planificateur Intacct lance une action de date de fin pour la ligne de contrat. Il existe trois actions possibles à la date de fin :

  • Facturer la quantité inutilisée : Intacct crée une fiche d’utilisation pour les quantités inutilisées restantes et la planifie pour la facturer fournisseur à la date de fin de la ligne de contrat. Lorsque vous facture cette montant, le calendrier de facturation est terminé.

    Par exemple, supposons que la quantité engagée est de 100, la date de fin de la ligne de contrat est le 31 mai et la quantité totale utilisée est de 80. Le 1er juin, Intacct crée une fiche d’utilisation datée du 31 mai pour la quantité restante de 20.

    La piste d’audit de la ligne de contrat affiche les éléments suivants après l’exécution de l’action : Action = Flux de travail, Source = Système et Après = Facturer la quantité inutilisée.

  • Annuler la quantité inutilisée : Intacct multiplie la quantité inutilisée par le taux et crédite les CC non facturés et débite les revenus différés non facturés du montant obtenu. Il met fin au reste du calendrier des revenus en utilisant la date de fin de la ligne de contrat comme date d’annulation. Cette ligne de contrat ne sera pas renouvelée, car le statut de la ligne de contrat est Annulé.

    La piste d’audit de la ligne de contrat affiche les éléments suivants après l’exécution de l’action : Action = Flux de travail, Source = Système et Après = Annuler la quantité inutilisée.

  • Ne rien faire : Intacct ne prend aucune mesure. Vous pouvez continuer à ajouter l’utilisation à la ligne de contrat après la date de fin de la ligne de contrat et à la facture fournisseur par rapport à la quantité engagée.

Le planificateur n’exécute l’action de date de fin qu’une seule fois. Si vous avez par la suite supprimer la fiche d’utilisation de la quantité inutilisée créée par le système, Annuler l’annulation la ligne de contrat ou modifier les quantités d’utilisation de quelque manière que ce soit Après l’exécution de l’action Terminer, vous devez compte manuellement pour tout quantité inutilisé, le cas échéant.

Avant d’ajouter une ligne de contrat de quantité engagée

Avant d’ajouter une ligne de contrat de quantité engagée, vous devrez peut-être mettre à jour votre Liste de tarif de facturation pour l’article souhaité.

Notez que le comportement suivant est attendu pour les listes de tarifs de facturation et les lignes de contrat de quantité engagée :

  • Vous pouvez utiliser une écriture de tarif de facturation pour définir le taux engagé par défaut pour un article sélectionné.
  • Si vous souhaitez facturer une facture fournisseur pour dépassement, un tarif de facturation avec un Écriture de tarif du tarif pour l’article applicable doit être spécifié sur le contrat. Vous ne pourrez pas enregistrer la ligne de contrat sans spécifier un tarif de facturation sur le contrat et enregistrer le contrat.
  • Les unités incluses doivent être 0,00 dans l’écriture de tarif de facturation.

Ajouter une ligne de contrat à quantité engagée

Abonnement

Contrats
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Contrat : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Dépendances
  • Si vous souhaitez facture fournisseur pour un dépassement, une tarif de facturation avec une entrée de tarif valide pour le article applicable doit être spécifiée sur le contrat.
  • Les unités incluses doivent être égales à 0,00 sur une écriture de tarif de facturation associée à une ligne de contrat de quantité engagée.
Configuration

La case Activer la facturation de l’utilisation doit être cochée sur le Configurer les contrats page.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ajouter une ligne de contrat à partir de la page Contrats :

      1. Aller à Contrats > Tous >Contrats.

      2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de contrat.

      3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

      4. Sélectionnez Ajouter située au-dessus du coin supérieur gauche de la grille des lignes de contrat.

    • Ajouter une ligne de contrat à partir de la page Lignes de contrat :

      1. Aller à Contrats > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de contrat.

      2. Utilisez la liste déroulante Contrat pour sélectionner le contrat souhaité.

        Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le produit ou service souhaité.
  3. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Commencer et Dates de fin ou Date de comptabilisation dans le grand livre.
  4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Basée sur la quantité.
  5. Sélectionnez Engagé car le Type de quantité.
  6. Utilisez la À la date de fin de la ligne du contrat liste déroulant pour sélectionner le flux de travail souhaité pour le traitement des quantités inutilisées.
  7. Utilisez la Si l’utilisation dépasse la quantité engagée dans la liste déroulante pour sélectionner le flux de travail souhaité en cas de dépassement.
  8. Dans la calculatrice, entrez la Qté engagée et Taux valeurs.

    Le Montant forfaitaire/fixe Le champ reflète la valeur de la ligne de contrat.

  9. Utilisez la Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

    Si vous sélectionnez un modèle de revenu basé sur la quantité, la quantité totale de revenus correspond à la quantité engagée.

  10. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner Dimension valeurs.

  11. Sélectionnez Comptabiliser.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat grille.

      Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

    • Aller à Contrats > Tous > Contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes.

      Dans le Ligne de contrat , utilisez la Contrat liste déroulant pour sélectionner le contrat souhaité.

    • Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.
  2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le produit ou service souhaité.
  3. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Commencer et Dates de fin ou Date de comptabilisation dans le grand livre.
  4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Basée sur la quantité.
  5. Sélectionnez Engagé car le Type de quantité.
  6. Utilisez la À la date de fin de la ligne du contrat liste déroulant pour sélectionner le flux de travail souhaité pour le traitement des quantités inutilisées.
  7. Utilisez la Si l’utilisation dépasse la quantité engagée dans la liste déroulante pour sélectionner le flux de travail souhaité en cas de dépassement.

  8. Dans la calculatrice, entrez la Qté engagée et Taux valeurs.

    Le Montant forfaitaire/fixe Le champ reflète la valeur de la ligne de contrat.

  9. Utilisez la Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

    Si vous sélectionnez un modèle de revenu basé sur la quantité, la quantité totale de revenus correspond à la quantité engagée.

  10. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner Dimension valeurs.

  11. Sélectionnez Comptabiliser.

En savoir plus sur Champs de ligne de contrat.

Prochaines étapes

Ajouter des enregistrements d’utilisation

générer les factures

Comptabiliser la reconnaissance de revenu