Modifier les actifs en bloc : Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour modifier simultanément les détails de plusieurs actifs. Certains champs ne sont pas modifiables en fonction du statut de l’actif. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

Avant de commencer

Si vous devez modifier certains champs qui ne sont pas modifiables en raison du statut d’un actif, tenez compte des éléments suivants Remettre les actifs en révision ou Remise en service des actifs.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

2. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

3. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez modifier en bloc.

   Certains champs ne sont pas modifiables en fonction du statut de l’actif. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

4. Assurez-vous que ID de l’actif est également sélectionné.

   Ce champ est obligatoire pour mettre à jour les actifs.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Modification en bloc ».

Étape 2. Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Supprimez les colonnes de tous les champs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

4. Effectuez vos modifications.

   Certains champs ne sont pas modifiables en fonction du statut de l’actif. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

   À ce stade, vous ne pouvez pas supprimer les valeurs existantes pour rendre le champ vide, mais vous pouvez les remplacer par autre chose.

5. Pour mettre à jour les règles d’amortissement, procédez comme suit.

   Étapes

   1. Ajoutez une colonne pour Clé de la règle d’amortissement.

   2. Copiez les identifiants de la règle d’amortissement de l’immobilisation et collez-les dans la colonne Clé de la règle d’amortissement.
      

      • Si une immobilisation comporte plusieurs règles d’amortissement, saisissez le premier identifiant de la règle sur la même ligne que l’identifiant de l’actif.

      • Pour toute règle supplémentaire, utilisez de nouvelles lignes directement sous l’ID de l’actif. Voir l’exemple suivant.

      Exemple

      ID de l’actif	Clé de la règle d’amortissement (identique à l’ID de la règle d’amortissement)
      A1001	12
      	13
      	14
      A1002	24
      	25

   3. Ajoutez les colonnes suivantes pour les règles et mettez à jour leurs valeurs si nécessaire :

      • Méthode d’amortissement
      • Taux d’amortissement
      • ID de la règle de validation de journal
      • Durée de vie utile
      • Historique de l’amortissement cumulé

      Consultez l’exemple suivant :

      Exemple

      ID de l’actif	Clé de la règle d’amortissement (identique à l’ID de la règle d’amortissement)	Méthode d’amortissement	Taux d’amortissement	ID de la règle de validation de journal	Durée de vie utile	Historique de l’amortissement cumulé
      A1001	12	SL		J01	36
      	13	DR		J02	36
      	14	CDB	66.00	J03	36
      A1002	24	SL		J01	24	500
      	25	DR		J02	24	500

6. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importez le fichier mis à jour

1. Aller à Société >Mise en place >Importer des données.

2. Sélectionnez Nouveau service d’importation.

3. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

4. En regard de Actifs, sélectionnezMise à jour.

5. Chargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

7. Sélectionnez Terminé.

8. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.