Importation d’actifs historiques—Gestion des immobilisations

Vous pouvez importer des ressources historiques en masse à l’aide du service d’importation. Les actifs historiques sont des actifs qui étaient déjà utilisés et qui ont commencé à se déprécier avant que votre société ne commence à utiliser la gestion des immobilisations.

Importer les actifs historiques (9:27)

Vous pouvez importer des ressources dans les états suivants : Construction en cours, Prêt à être examiné, En service. Nous vous recommandons d’importer par lots jusqu’à 1 000 ressources à la fois.

Avant de commencer

• Définir une date de mise en service pour les actifs historiques

• Créer une classification de l’immobilisation

• Créer des champs personnalisés (facultatif)

Étape 1 : Téléchargez le modèle et ajoutez des données

Nous vous recommandons d’utiliser notre fichier modèle comme point de départ.

1. Télécharger le fichier modèle.

2. Ouvrez le fichier.

3. Si votre société utilise des dimensions définies par l’utilisateur ou des champs personnalisés, ajoutez-leur des colonnes.

4. Ajoutez vos données à la feuille.

   Utilisez les descriptions des champs de la première ligne pour en savoir plus sur les données à renseigner dans chaque colonne.

   Champs obligatoires pour la création d’actifs

   • Nom de l’actif

   • Statut

   • Coût de l’actif

   • Type d’actif

   • Déprécier

   • Quantité

   • Valeur de récupération

   • Date d’acquisition

   • Statut

   • Emplacement (si l’affectation n’est pas spécifiée)

   Si l’immobilisation est en service et amortissable, les champs suivants sont également obligatoires :

   • Date de mise en service

   • ID de classification des actifs

   • ID de compte du grand livre général des actifs

   • ID du compte du grand livre d’amortissement cumulé

   • ID de compte du grand livre de dépense d’amortissement

   • Provision dérogatoire, Provision cumulée dérogatoire, Comptes GL dérogatoires d’annulation (si une méthode d’amortissement est DER)

   • Au moins une règle de journal, une méthode d’amortissement et une durée d’utilité d’une règle d’amortissement (si la classification n’en fournit pas)

   • Taux d’amortissement (si la méthode d’amortissement est CDBT ou CDB)

   • Historique de l’amortissement cumulé (si l’actif est historique et que votre société est configurée pour la saisie manuelle)
     

     Si vous fournissez l’amortissement cumulé historique pour une règle, vous devez également spécifier la règle du journal, la méthode d’amortissement et la durée de vie.

   Nous vous recommandons d’importer par lots jusqu’à 1 000 ressources à la fois.

5. Enregistrez le fichier au format XLSX ou CSV.

   En savoir plus sur l’importation de modèles.

Étape 2. Mapper et importer le fichier

Une fois votre fichier préparé, ajoutez-le au service d’importation. Vous devrez ensuite mapper les colonnes de votre fichier sur les champs d’Intacct. Vous aurez également la possibilité de mapper les valeurs de vos champs pour qu’elles correspondent aux exigences Intacct de chaque champ.

Si vous utilisez une classification de l’immobilisation qui a été créée dans une entité spécifique, assurez-vous d’abord de basculer vers cette entité.

1. Atteindre Entreprise > Configurer > Importer des données.

2. Sélectionnez Nouveau service d’importation.

3. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

4. À côté de Ressources, sélectionnez Créer.

5. S’il existe des lignes d’une importation précédente, supprimez-les pour démarrer une nouvelle importation.
   

6. Téléchargez votre fichier.

7. Si votre fichier contient plus d’une feuille :

   1. Pour Sélectionnez une feuille à partir de laquelle charger, sélectionnez l’icône Créer un modèle de ressource feuille.

   2. Pour Sélectionnez une feuille dans laquelle importer ces données, sous Actifs, sélectionnez Créer.

   3. Sélectionnez Continuer.

8. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

9. Sélectionnez Terminé.

   Le service d’importation extrait les données du fichier dans la feuille Créer. Un numéro d’en-tête est attribué à chaque immobilisation, ce qui permet d’identifier facilement les lignes de règle d’amortissement correspondant à chaque immobilisation. Pour les lignes de règle d’amortissement, seuls les champs applicables sont modifiables, tandis que les autres sont en lecture seule.

10. S’il y a des erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

    En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

11. Si vous avez apporté des modifications, sélectionnez Revalider pour vérifier votre travail et compenser les erreurs.

12. Sélectionnez Importer.

    Pour les importations hors ligne (importations de plus de 10 ressources), une feuille en cours s’affiche dans la barre latérale. Vous recevrez une notification par e-mail avec un résumé des résultats lorsque le processus hors ligne sera terminé. Vous pouvez également afficher les détails du processus en sélectionnant l’icône Emplois (icône du camion) en haut à droite de la page.