Importation CSV : Nouvelles informations du client

Vous pouvez importer de nouvelles informations client en chargeant un fichier CSV.

Vous pouvez désormais importer des informations dans cette zone de Sage Intacct grâce à la nouvelle fonctionnalité Service d’importation.

En savoir plus sur les importations disponibles.

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Les autorisations d’ajout et de modification ne sont requises que pour l’importation de fiches clients

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Liste de contrôle de configuration de la société : Exécuter

Téléchargez un nouveau modèle vierge à partir de la Liste de contrôle de configuration de la société chaque fois que vous importez des informations dans Sage Intacct. Utiliser un modèle téléchargé est important car :

  • les modèles de la liste de contrôle de configuration de la société sont automatiquement personnalisés en fonction de la configuration de votre société, y compris les dimensions et les champs personnalisés que vous avez créés ;
  • les modèles peuvent être mis à jour par Intacct à tout moment, en particulier lorsqu’une nouvelle version d’Intacct est publiée. Lorsque les modèles sont mis à jour, un modèle plus ancien peut ne pas fonctionner à l’importation.
Certaines pages d’importation incluent un lien qui vous permet de télécharger directement un modèle vierge (au lieu d’obtenir le modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société).

Pour télécharger un modèle à partir de la Liste de contrôle de configuration de la société :

  1. Atteindre Compagnie > Coup monté > Configuration > Importer des données.

    Le Liste de contrôle de configuration de la société Ouvre. Vous accédez à une liste de domaines dont vous pouvez importer les informations dans Intacct.

  2. Choisissez un type d’informations à charger, puis sélectionnez l’icône Modèle Lien associé à ces informations.

Si vous ne voyez pas le modèle souhaité sur la Liste de contrôle de configuration de la sociétéAtteindre Télécharger un modèle d’importation CSV.

Certains modèles ne sont pas conservés dans le Liste de contrôle de configuration de la société.

Préparer un fichier CSV pour importation

Lorsque vous téléchargez un modèle, celui-ci contient déjà les bons en-têtes. Il vous suffit de remplir les colonnes avec vos données, de les enregistrer sous forme de fichier CSV et de charger le fichier.

Les titres d’en-tête du modèle que vous téléchargez correspondent aux champs d’Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement du fichier CSV, y compris les bonnes pratiques, les erreurs courantes et la façon de charger votre fichier CSV, consultez la rubrique Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Meilleures pratiques

Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à préparer votre fichier CSV en vue du chargement.

Téléchargez un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets.

  • Utilisez le modèle le plus récent, en particulier après publication d’une nouvelle version du produit.
  • Utilisez le modèle approprié pour la zone dans laquelle vous souhaitez charger des informations. Différents modèles permettent d’organiser différents types d’informations. Utilisez un modèle spécifique en fonction des informations que vous devez charger.
  • Ne modifiez pas les titres de la ligne d’en-tête. Les titres des en-têtes sont en corrélation avec les champs dans Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement. Lorsque vous téléchargez un modèle depuis la liste de contrôle de configuration de la société, celui-ci comprend les bons en-têtes.
  • Lisez les descriptions des en-têtes dans le modèle. La description de l’en-tête est la cellule située sous la ligne d’en-tête qui explique le type d’informations qui est accepté pour chaque colonne. La saisie d’informations dans un format incorrect ou avec une valeur acceptée incorrecte entraînera la génération d’une erreur lors de votre chargement. Les descriptions des en-têtes dans le modèle indiquent à quoi doivent ressembler les informations. Par exemple, l’en-tête du modèle Écritures de journal du Grand livre pour JOURNAL Affiche qui autorise jusqu’à quatre caractères, est obligatoire et n’a pas de valeurs par défaut. L’en-tête du modèle Périodes de référence indique que l' STATUS autorise uniquement les valeurs 1 ou 2, qui correspondent à Vrai et Faux, et n’est pas un champ obligatoire.
  • Saisissez les informations requises. Certaines données sont requises, d’autres non. Lisez le champ de description afin de déterminer les informations requises. Les informations requises sont nécessaires à la réussite du chargement.

Enregistrez le fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Si vous enregistrez à partir d’Excel, vous pouvez choisir le type de fichier délimité par des virgules.

Le fichier aura l’extension de fichier .csv après l’avoir enregistrée. Laissez le fichier ouvert jusqu’à ce que l’importation réussisse. Excel peut parfois reformater le fichier si vous le fermez avant que l’importation ne réussisse.

Éviter les erreurs d’importation courantes

Intacct recommande de suivre ces instructions pour éviter les erreurs d’importation.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez toutes les cellules.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules et sélectionnezMettre en forme les cellules.
  3. Sur le Nombre Tab, sélectionnez SMS puis sélectionnez D’ACCORD.
  4. Enregistrez le fichier.

Le format de date court est formaté comme suit : 15/3/2021

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une colonne de dates.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et sélectionnezMettre en forme les cellules.
  3. Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Date et sélectionnez le format de date court.
  4. Enregistrez le fichier.

Bien que les espaces dans les champs de mémo soient autorisés, assurez-vous qu’il n’y a pas d’espaces de début ou de fin dans aucun champ (pas seulement les mémos). Les espaces d’interlignage et d’entraînement peuvent entraîner des erreurs d’importation. Pour tous les autres champs, supprimez les espaces inutiles au début ou à la fin des données.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une plage de cellules.
  2. Sur le Domicile , dans l’onglet Édition Groupe, sélectionnez Rechercher et sélectionner et sélectionnez Remplacer.
  3. Dans le Trouvez ce que , appuyez une fois sur la barre d’espace. Laissez le Remplacer par Boîte vide.
  4. Choisir Tout remplacer. Une invite s’ouvre pour vous indiquer le nombre d’espaces supprimés.
  5. Enregistrez le fichier.

Les virgules sont utilisées pour séparer les champs dans les fichiers CSV.

Pour éviter que les données ne se déplacent vers les mauvaises colonnes, évitez d’utiliser des virgules dans les champs numériques et de texte.

Si vous devez inclure une virgule dans un champ de texte, entourez-le toujours de guillemets doubles, par exemple « Smith, John ».

Les en-têtes de votre fichier CSV doivent correspondre exactement au modèle, y compris l’orthographe, les majuscules et l’espacement. Même de petites modifications (telles que l’ajout d’un espace ou la modification de la casse d’une lettre) entraîneront l’échec de l’importation. Utilisez toujours le modèle officiel fourni par Sage Intacct.

Les champs d’identifiant doivent contenir des références exactes aux clients ou aux fournisseurs.

Les champs d’identifiant doivent correspondre exactement, y compris les majuscules. Par exemple ven100 et VEN100 ne correspondent pas.

Saisissez l’identifiant exactement tel qu’il apparaît dans Intacct, sous peine d’associer des transactions à un fournisseur ou un client erroné ou de provoquer une erreur de chargement.

Si vous faites référence à un fournisseur, un client, des conditions de paiement, un budget, etc. dans un fichier CSV, tout ce à quoi vous faites référence doit déjà exister dans Intacct.

Par exemple, si vous chargez des transactions pour un fournisseur particulier et que le fournisseur n’existe pas déjà en tant que fournisseur dans Intacct avant votre chargement, celui-ci échouera.

Cela ne s’applique pas lors de la création de nouveaux clients ou fournisseurs à l’aide du processus d’importation.

Pour plus d’informations sur la numérotation correcte des éléments, voir Importation CSV : Exemples de numéros de ligne.

Pour les champs avec des entrées valides prédéfinies (telles que Vrai/Faux), utilisez la majuscule initiale. Par exemple Vrainon VRAI ou vrai. Les identifiants nécessitent des correspondances exactes de casse, tandis que les écritures prédéfinies nécessitent une majuscule initiale.

Si votre modèle d’importation contient un champ de pays, par exemple pour une adresse, assurez-vous que ce champ contient une écriture.

Si votre société a activé les codes de pays ISO, vous devez spécifier le code de pays dans le champ de pays de chaque fiche. Si vous n’êtes pas sûr que les codes ISO sont activés, vérifiez auprès de votre administrateur ou testez un exemple d’importation pour confirmer le format requis.

Importer un fichier CSV

Maintenant que vous avez saisi vos données et que vous les avez examinées pour détecter les problèmes courants que les importations peuvent rencontrer, vous êtes prêt à importer votre fichier dans Intacct.

Pour importer votre fichier CSV :

  1. Atteindre Compagnie > Coup monté > Configuration > Importer des données.

  2. Recherchez le type d’informations que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le correspondant Importation lien.

  3. Dans le Importer les informations de la société , définissez les paramètres suivants et sélectionnez Importation:

    Importer les descriptions des options de fichier
    Option Description

    Parcourir

    Utilisez le bouton Parcourir pour localiser et sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez importer.

    Format de date

    Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Sage Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

    Encodage de fichier

    Laissez l’option définie sur « Détection automatique », sauf si vous ne parvenez pas à importer votre fichier. Selon votre système d’exploitation, vous devrez peut-être sélectionner un autre type d’encodage de fichier.

    Traiter hors ligne

    Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement que le système doit effectuer sur les données chargées. Si vous n’êtes pas sûr de la durée que prendra votre chargement, sélectionnez Traiter hors ligne. Une fois le processus terminé, le système envoie un e-mail à l’adresse que vous avez fournie dans la Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse champ. Le système vous envoie également toutes les erreurs qui ont pu se produire au cours du processus. Si vous préférez attendre que le processus de chargement soit terminé, ne sélectionnez pas l’icône Traiter hors ligne case à cocher.

    Les transactions et autres fiches traitées hors ligne affichent comme source Système dans la piste d’audit, au lieu d’afficher Importation CSV.

    Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse

    Adresse e-mail à laquelle les résultats et les erreurs d’importation doivent être envoyés. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail, séparées par des points-virgules (;) ou des virgules (,).

    Sage Intacct vous recommande vivement de saisir une adresse e-mail.

Après une importation, Sage Intacct vous informe si l’importation a réussi et combien de fiches ont été importées.

Dans le cas d’une importation réussie, la page de confirmation vous permet de vérifier que toutes les fiches de votre fichier initial ont été importées avec succès sans avoir à les vérifier manuellement.

Importer hors ligne

Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement qu’Intacct doit effectuer sur les données. En cas de doute, sélectionnez Traiter hors ligne sur la page Importer.

Une fois le processus hors ligne terminé, Intacct envoie un e-mail à l’adresse que vous avez saisie dans la Importer les informations de la société (où vous avez importé votre fichier).

Intacct vous recommande de sélectionner Traiter hors ligne lors de l’importation de fichiers CSV et Indiquez votre adresse e-mail. Si votre importation échoue, vous en serez toujours averti et les fiches présentant des échecs seront envoyées à votre adresse e-mail.

Gérer les erreurs

Si vous rencontrez des erreurs d’importation, consultez les conseils d’importation et les erreurs fréquentes.

Des erreurs d’importation se produisent lorsque vous essayez d’importer des informations qui ne correspondent pas aux exigences du modèle. Chaque modèle comporte un ensemble d’informations requises que vous devez saisir pour importer le fichier, ainsi que des formats à respecter pour certains types d’informations. Lisez les descriptions du modèle pour déterminer la manière la plus précise de saisir vos données.

Si des transactions individuelles sont erronées, les lignes de la transaction concernées sont enregistrées pour vous dans un fichier CSV, avec un code d’erreur pour chaque ligne. Vérifiez votre e-mail pour plus d’informations sur des erreurs spécifiques. Voir Rechercher et corriger les erreurs d’importation CSV pour plus d’informations.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement d’un fichier CSV, consultez Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Descriptions des champs

Les définitions de champs de votre modèle expliquent quel type d’informations est requis pour chaque champ et comment saisir des informations valides. Il est toujours judicieux de lire les définitions de champs avant de procéder à des écritures.

Vous pouvez réorganiser les colonnes de votre fichier CSV pour une plus grande facilité d’utilisation. Toutefois, l’en-tête de colonne doit contenir le nom du champ exactement tel qu’il apparaît sur le modèle initial.

Si vous avez téléchargé un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets, votre modèle contient les en-têtes et les dimensions propres à votre société. Les en-têtes d’un Modèle standard peuvent ne pas contenir de définitions de champ spécifiques à votre société.

Pour importer des valeurs de dimension, saisissez les informations dans la colonne de dimension appropriée de la feuille de calcul d’importation. Sinon, aucune information n’apparaît pour cette dimension.

Si vous avez renommé des dimensions (voir Terminologie pour plus d’informations), le nom de votre dimension n’apparaît pas dans le modèle CSV, mais le le nom de la dimension Intacct d’origine ne le fait.

À propos des champs du fichier CSV client

Le nombre maximum de fiches clients pouvant être importées dans un fichier CSV est de 25 000.

  • Lors de l’importation de fiches clients, les fiches enfants doivent être importées après Fiches parents. Les fiches enfants qui font référence de manière incorrecte à une fiche parent peuvent entraîner l’échec de votre importation. Par exemple, si la fiche parente n’existe pas, ou si la fiche parente fait référence à une fiche enfant comme s’il s’agissait d’un parent, votre importation peut échouer.
  • Le nombre maximum de fiches clients pouvant être importées dans un fichier est de 25 000.
  • Si vous incluez une ACCT_LABEL, Sage Intacct crée un libellé de compte à la volée lorsque vous importez votre fichier. Cela signifie que vous ne pouvez pas réutiliser la même chose ACCT_LABEL pour un autre client.
  • Si vous incluez une ACCT_LABEL, vous devez également inclure :
    • un GL_ACCTNO conforme à une spécification de compte principal/secondaire dans Configuration du > société : Informations sur la société.
    • le GL_ACCTNODoit pointer vers un compte valide.
  • DELIVERYOPTIONS Peut être mis en ligne, uniquement si la société s’abonne à la livraison en ligne.
  • Les listes de clients comportent des ensembles facultatifs de champs de contact pour les Facturer à et/ou expédier à contact. Les champs sont identiques à l’ensemble requis de champs de contact principal, sauf qu’ils ont B- et S- Préfixes. Si les champs Contact de facturation et/ou Contact d’expédition ne sont pas inclus, les coordonnées principales sont utilisées à la place.
Le Ne pas inclure dans la liste de contacts de l’entreprise et Groupe GL Les champs de la page Informations sur le client ne sont pas représentés dans le modèle.

Champs de contact de facturation et d’expédition

Vous pouvez inclure des ensembles de champs pour un contact de facturation et/ou d’expédition. Le modèle contient des champs pour ces informations, mais ce n’est pas obligatoire.

Le Facturer à Les champs de contact ont une B_ et le préfixe Expédier à Les champs de contact ont une S_ préfixe.

Si les champs Contact de facturation et/ou Contact d’expédition ne sont pas inclus, les coordonnées principales sont utilisées pour le client. Cela signifie que l’attribut COMPANY_NAME , lorsqu’il est utilisé pour le contact de facturation, serait B_COMPANY_NAME, et le contact d’expédition serait S_COMPANY_NAME.

Nom du champ : DONOTIMPORT

#

Toute ligne commençant par # Est ignoré pendant l’importation.
Nom du champ : CUSTOMER_ID

Nom du champ d’UI :

Identifiant client

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucun, sauf si la numérotation automatique de la séquence client est activée.

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement.

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Oui, si la numérotation automatique de la séquence client n’est pas activée.

Modifiable :

Non

Remarque :

Si la numérotation automatique de la séquence client est activée (> de la société Admin > Abonnementsalors Comptes clients > configurer), l’identifiant client est utilisé, si vous ne le fournissez pas ici.
Nom du champ : CUST_NAME

Nom du champ d’UI :

Nom du client

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Ne doit pas être vide.

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PARENT_ID

Nom du champ d’UI :

Nom du client parent

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un client valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : CUSTTYPE_NAME

Nom du champ d’UI :

ID de type de client

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : TAXABLE

Nom du champ d’UI :

Imposable

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

Faux

Valeurs valides :

Vrai ou faux

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : TAX_ID

Nom du champ d’UI :

Numéro d’immatriculation fiscale

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : TERM_NAME

Nom du champ d’UI :

Conditions de paiement

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : CREDIT_LIMIT

Nom du champ d’UI :

Limite de crédit

Type :

Numéro

Longueur :

38, 2

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout montant valide

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ACCT_LABEL

Nom du champ d’UI :

Libellé du compte

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Cependant, le libellé du compte doit être unique pour chaque client.

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : GL_ACCTNO

Nom du champ d’UI :

Compte du grand livre

Type :

Caractère

Longueur :

24

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Doit être conforme aux comptes principal/auxiliaire.

Dépendances :

Si ACCT_LABEL est spécifié, un GL_ACCTNO doit être inclus, ce qui doit également faire référence à un numéro de compte valide.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : RESALE_NUMBER

Nom du champ d’UI :

Numéro de revente
Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : SHIP_TO_METHOD

Nom du champ d’UI :

Mode d’expédition

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : TERRITORY_ID

Nom du champ d’UI :

Identifiant du territoire

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un territoire valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : CUST_REP_ID

Nom du champ d’UI :

Représentant du client

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un employé valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : DELIVERYOPTIONS

Nom du champ d’UI :

Options de livraison

Type :

Caractère

Longueur :

15

Valeur par défaut :

P

Valeurs valides :

P = imprimer ; E = e-mail ; PE = imprimer et envoyer par e-mail

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ONHOLD

Nom du champ d’UI :

En attente

Type :

Caractère

Longueur :

5

Valeur par défaut :

Faux

Valeurs valides :

Vrai ou faux

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : COMMENTS

Nom du champ d’UI :

Commentaires

Type :

Caractère

Longueur :

200

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : CURRENCY

Nom du champ d’UI :

Devise par défaut

Type :

Caractère

Longueur :

3

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout code de devise ISO-4127 à trois lettres

Dépendances :

Vous devez préalablement définir la devise de transaction via > de la société Tout > Configuration > devises de transaction > multidevises.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : HIDEDISPLAYCONTACT

Nom du champ d’UI :

Ne pas inclure dans la liste de contacts de la société.

Type :

Caractère

Longueur :

1

Valeur par défaut :

Faux

Valeurs valides :

Vrai ou faux

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ACTIVE

Nom du champ d’UI :

Statut

Type :

Caractère

Longueur :

1

Valeur par défaut :

T

Valeurs valides :

T (True), F (False)

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

T = visible dans les listes ; F = non visible dans les listes, mais reste disponible pour une utilisation ultérieure.
Nom du champ : CONTACT_NAME

Nom du champ d’UI :

Varie en fonction du type d’importation. Par exemple, lors de l’importation de clients, plusieurs noms peuvent s’afficher : Contact, Contact de facturation ou Contact d’expédition.

Ce champ est obligatoire et sa valeur est généralement la même que celle du champ CUST_NAMEchamp.

Type :

Caractère

Longueur :

200

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Doit être unique

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Remarques :

Si le nom du contact existe déjà, vous devez créer le client manuellement dans Intacct ou saisir un nouveau nom de contact dans ce fichier.
Nom du champ : COMPANY_NAME

Nom du champ d’UI :

Nom de la société

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Nom du fournisseur

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : MRMS

Nom du champ d’UI :

Préfixe

Type :

Caractère

Longueur :

15

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

M., Mme

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : FIRST_NAME

Nom du champ d’UI :

Prénom

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : MI

Nom du champ d’UI :

Deuxième prénom

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : LAST_NAME

Nom du champ d’UI :

Nom

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PRINT_AS

Nom du champ d’UI :

Imprimer en tant que

Type :

Caractère

Longueur :

200

Valeur par défaut :

Nom du fournisseur

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui
Nom du champ : TAXABLE

Nom du champ d’UI :

Imposable

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

Faux

Valeurs valides :

Vrai ou faux

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PHONE1

Nom du champ d’UI :

Numéro de téléphone principal

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PHONE2

Nom du champ d’UI :

Numéro de téléphone secondaire

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : CELLPHONE

Nom du champ d’UI :

Téléphone portable

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PAGER

Nom du champ d’UI :

Numéro de pager

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : FAX

Nom du champ d’UI :

Numéro de fax

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : EMAIL1

Nom du champ d’UI :

Adresse e-mail principale

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Format d’e-mail valide

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : EMAIL2

Nom du champ d’UI :

Adresse e-mail secondaire

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Format d’e-mail valide

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : URL1

Nom du champ d’UI :

URL principale

Type :

Caractère

Longueur :

256

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : URL2

Nom du champ d’UI :

URL secondaire

Type :

Caractère

Longueur :

256

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ADDRESS1

Nom du champ d’UI :

Adresse ligne 1

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ADDRESS2

Nom du champ d’UI :

Adresse ligne 2

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : CITY

Nom du champ d’UI :

Ville

Type :

Caractère

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : STATE

Nom du champ d’UI :

État ou territoire

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ZIP

Nom du champ d’UI :

CEDEX ou code postal

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : COUNTRY

Nom du champ d’UI :

Pays

Type :

Caractère

Longueur :

60

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucun

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ARACCOUNT

Nom du champ d’UI :

Compte CC

Type :

Caractère

Longueur :

24

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Doit être conforme au compte principal/compte auxiliaire.

Dépendances :

Fait référence à un numéro de compte valide et à un solde en tant que compte débiteur.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ADV_BILL_BY

Nom du champ d’UI :

 Facturation à l’avance : nb de jours/mois avant la date de début du contrat

Type :

 Numéro

Longueur :

 3

Obligatoire :

 Non
Remarques : Applicable uniquement en cas d’abonnement à des contrats.
Nom du champ :ADV_BILL_BY_TYPE

Nom du champ d’UI :

Facturation à l’avance : nb de jours/mois avant la date de début du contrat

Type :

Caractère

Valeurs valides :

Jours, Mois

Obligatoire :

Non
Remarques :Applicable uniquement en cas d’abonnement à des contrats.
Nom du champ :EMAILTEMPLATE_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

Pas de nom d’interface utilisateur. Il s’agit du numéro de ligne qui correspond au modèle d’e-mail dans le tableau Options du modèle d’e-mail.

Type :

Numéro

Longueur :

4

Valeur par défaut :

Aucun

Valeurs valides :

Nombre entier positif

Dépendances :

Pour mettre à jour les paramètres du modèle d’e-mail d’un client, vous devez fournir des données à la fois dans le EMAILTEMPLATE_LINE_NO et EMAIL_TEMPLATE colonnes pour chaque client.

Obligatoire :

Non, sauf lorsqu’un EMAIL_TEMPLATE La valeur est incluse.
Nom du champ :EMAIL_TEMPLATE

Nom du champ d’UI :

Modèle d’e-mail

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeurs valides :

Nom d’un modèle d’e-mail existant. Par exemple, Modèle de facture CC par défaut.

Dépendances :

Pour mettre à jour les paramètres du modèle d’e-mail d’un client, vous devez fournir des données à la fois dans le EMAILTEMPLATE_LINE_NO et EMAIL_TEMPLATE colonnes pour chaque client.

Obligatoire :

Non
Remarques :Vous ne pouvez attribuer qu’un type de modèle de facture CC et un type de modèle de relevé CC à chaque client.