Importation CSV : Transactions d’achats

Vous pouvez importer des transactions d’achat en téléchargeant un fichier CSV, plutôt que de les saisir individuellement dans l’application Achats.

Télécharger un modèle

Nous vous recommandons de télécharger un nouveau modèle vierge à partir de la page liste transaction ou du liste de contrôle de configuration Société, chaque fois que vous importez des informations dans Sage Intacct. Ceci est important dans la mesure où :

  • les modèles sont automatiquement personnalisés en fonction de la configuration de votre société, y compris les dimensions et les champs personnalisés que vous avez créés ;
  • les modèles peuvent être mis à jour par Intacct à tout moment, en particulier lorsqu’une nouvelle version d’Intacct est publiée. Cela signifie qu’un modèle plus ancien peut ne pas fonctionner.
Si vous téléchargez à partir d’une page de liste de transactions, vous n’avez besoin d’aucune autorisation de la Société.

Pour télécharger un modèle à partir d’une page de liste de transactions :

  1. Aller à Achats > Tous > Opérations.
  2. Sélectionnez un type de transaction pour ouvrir une page de liste de transactions.
  3. Sélectionnez Importer. Un Importer s’ouvre.
  4. Sélectionnez l’icône Télécharger le modèle lien.

Pour télécharger un modèle à partir du liste de contrôle d’installation de Société :

  1. Aller à Société > Configuration > Configuration > Importer des données.

    Une liste d’informations que vous pouvez importer s’affiche.

  2. Décidez du type d’informations à télécharger, puis sélectionnez l’icône Modèle lien associé à ces informations.

Préparer un fichier CSV pour importation

Lorsque vous téléchargez un modèle, les en-têtes corrects sont déjà dans le modèle. Il vous suffit de remplir les colonnes avec vos données, de les enregistrer sous forme de fichier CSV et de charger le fichier.

Les titres d’en-tête du modèle que vous téléchargez correspondent aux champs d’Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement du fichier CSV, y compris les bonnes pratiques, les erreurs courantes et la façon de charger votre fichier CSV, consultez la rubrique Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Meilleures pratiques

Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à préparer votre fichier CSV en vue du chargement.

Éviter les erreurs d’importation courantes

Intacct recommande de suivre ces instructions pour éviter les erreurs d’importation.

Importer un fichier CSV

Maintenant que vous avez saisi vos données et que vous les avez examinées pour détecter les problèmes courants que les importations peuvent rencontrer, vous êtes prêt à importer votre fichier dans Intacct.

Pour importer votre fichier CSV :

  1. Aller à Société > Configuration > Configuration > Importer des données.

  2. Recherchez le type d’informations que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le Importer lien.
  3. Dans le Renseignements sur la Société d’importation , définissez les éléments suivants et sélectionnez Importer:

Après une importation, Sage Intacct vous informe si l’importation a réussi et combien de fiches ont été importées.

Dans le cas d’une importation réussie, la page de confirmation vous permet de vérifier que toutes les fiches de votre fichier initial ont été importées avec succès sans avoir à les vérifier manuellement.

Importer des fichiers CSV encodés

L’encodage de fichiers offre des options pour télécharger des fichiers CSV dans différents formats. Vous pouvez activer le système pour qu’il détecte automatiquement le type de fichier CSV que vous téléchargez. Vous pouvez également sélectionner un format de fichier CSV spécifique, tel que Mac OSx, Windows-1252 ou d’autres types.

Importations CSV hors ligne

Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement qu’Intacct doit effectuer sur les données. En cas de doute, sélectionnez Traitez hors ligne sur la page utilitaire d’importation.

Lorsque le processus hors ligne est terminé, Intacct envoie un e-mail à l’adresse que vous avez saisie dans le Renseignements sur la Société d’importation (où vous avez importé votre fichier).

Intacct vous recommande de sélectionner Traitez hors ligne lors de l’importation de fichiers CSV, et Fournissez votre adresse e-mail. Si votre importation échoue, vous en serez toujours averti et les fiches présentant des échecs seront envoyées à votre adresse e-mail.

Gérer les erreurs

Si vous rencontrez des erreurs d’importation, consultez les conseils d’importation et les erreurs fréquentes.

Des erreurs d’importation se produisent lorsque vous essayez d’importer des informations qui ne correspondent pas aux exigences du modèle. Chaque modèle comporte un ensemble d’informations requises que vous devez saisir pour importer le fichier, ainsi que des formats à respecter pour certains types d’informations. Lisez les descriptions du modèle pour déterminer la manière la plus précise de saisir vos données.

Si des transactions individuelles sont erronées, les lignes de la transaction concernées sont enregistrées pour vous dans un fichier CSV, avec un code d’erreur pour chaque ligne. Vérifiez votre e-mail pour plus d’informations sur des erreurs spécifiques. Voir Rechercher et corriger les erreurs d’importation CSV pour plus d’informations.

Pour plus d’informations sur le processus de téléchargement CSV, consultez Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

À propos de l’importation de transactions d’Achats

Nombre de transactions

Si vous avez plus de 500 transactions et que l’importation, en ligne ou hors connexion, échoue, vérifiez la fréquence du lot pour les définitions de transaction associées aux transactions importées. Il est recommandé d’utiliser le Fréquence récapitulative dans l’onglet Configuration des documents de la page de configuration de la Ventes de commande Chaque document lors de l’importation d’un grand numéro de transactions.

Numéros de série

Le modèle d’importation de transaction d’Achats contient les options permettant d’ajouter des numéros de série pour les articles.

Si vous importez un article sérialisé, les colonnes de numéro de série doivent être renseignées, en tenant compte des éléments suivants :

  • Il ne peut y avoir que une unité par numéro de série.
  • Pour ajouter un numéro de série, vous devez utiliser le SERIALNO domaine.
  • Utilisation COMPONENTID pour spécifier l’ID d’article d’un enfant d’un kit auquel un numéro de série est attribué.

  • Les informations sur les allées, les rangées et les bacs sont facultatives dans le AISLEID, ROWID, et BINID colonnes.
  • La date d’expiration (EXPIRATION) est facultatif.
  • Il peut y avoir plusieurs unités par numéro de lot (LOTNO).
  • Le suivi de lot peut avoir plusieurs unités dans un lot donné. Utilisez l’icône TRACK_QUANTITY colonne pour définir la quantité.
    • Par exemple : La quantité totale de la ligne est de 10 unités, mais 6 unités sont dans LOTNO Apple et 4 unités sont en LOTNO Banana. Le 6 et le 4 sont définis dans le TRACK_QUANTITY domaine.

Pour plus d’informations sur l’importation de numéros de série, reportez-vous à la section Importation CSV : Numéros de série.

Descriptions des champs

Les définitions de champs de votre modèle expliquent quel type d’informations est requis pour chaque champ et comment saisir des informations valides. Il est toujours judicieux de lire les définitions de champs avant de procéder à des écritures.

Vous pouvez réorganiser les colonnes de votre fichier CSV pour une plus grande facilité d’utilisation. Toutefois, l’en-tête de colonne doit contenir le nom du champ exactement tel qu’il apparaît sur le modèle initial.

Si vous avez téléchargé un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets, votre modèle contient les en-têtes et les dimensions propres à votre société. Les en-têtes d’un Modèle standard Il se peut qu’il ne contienne pas de définitions de champ spécifiques à votre société.

Pour importer des valeurs de dimension, saisissez les informations dans la colonne de dimension appropriée de la feuille de calcul d’importation. Sinon, aucune information n’apparaît pour cette dimension.

Si vous avez réétiqueté des dimensions (voir Terminologie pour plus d’informations), le nom de votre dimension n’apparaît pas dans le modèle CSV, mais le le nom de la dimension Intacct d’initial.

Nom du champ : DONOTIMPORT

#

Toute ligne commençant par # est ignoré lors de l’importation.

Nom du champ : TRANSACTIONTYPE

Nom du champ :

TYPE

Nom du champ d’UI :

Type

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un nom de modèle valide

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Remarque :

Le champ Type de transaction fait référence au nom du modèle de définition de transaction. Dans ce cas, Type de transaction est la même chose que Nom du modèle de définition de transaction.

Vous pouvez afficher une liste de noms de modèles de définition de transaction en accédant à Achats > Paramétrage > Définitions de transaction.

Nom du champ : DATE

Nom du champ :

DATE

Nom du champ d’UI :

Date

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Nom du champ : GLPOSTINGDATE

Nom du champ :

GLPOSTINGDATE

Nom du champ d’UI :

Date d’affichage GL

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, si vous avez activé le remplacement de la date de comptabilisation GL lors de la saisie sur la page Configurer la Comptabilité fournisseurs.

Modifiable :

Oui

Nom du champ : DOCUMENTNO

Nom du champ :

DOCUMENTNO

Nom du champ d’UI :

Numéro de document

Type :

Alphanumérique

Longueur :

45

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, si la numérotation automatique n’est pas activée dans votre définition de transaction

Modifiable :

Non

Nom du champ : VENDOR_ID

Nom du champ :

VENDOR_ID

Nom du champ d’UI :

Fournisseur

Type :

Alphanumérique

Longueur :

21

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un fournisseur valide

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Nom du champ : TERMNAME

Nom du champ :

TERMNAME

Nom du champ d’UI :

Conditions de paiement

Type :

Alphanumérique

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Doit déjà exister

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : DATEDUE

Nom du champ :

DATEDUE

Nom du champ d’UI :

Date d’échéance

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : REFERENCENO

Nom du champ :

REFERENCENO

Nom du champ d’UI :

Numéro de référence

Type :

Alphanumérique

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : MESSAGE

Nom du champ :

MESSAGE

Nom du champ d’UI :

Message

Type :

Alphanumérique

Longueur :

1000

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : SHIPPINGMETHOD

Nom du champ :

SHIPPINGMETHOD

Nom du champ d’UI :

Mode d’expédition

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un mode d’expédition valide.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : PAYTO

Nom du champ :

PAYTO

Nom du champ d’UI :

Payer à

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un Payer à valide.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : RETURNTO

Nom du champ d’UI :

Retourner à

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un retour valide à.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : DELIVERTO

Nom du champ d’UI :

Livrer à

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un Deliver to valide.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : CURRENCY

Nom du champ :

CURRENCY

Nom du champ d’UI :

Monnaie

Type :

Caractère

Longueur :

3

Valeur par défaut :

Devise de base

Valeurs valides :

Toute devise définie, telle que l’USD ou l’EUR. Le terme « vide » indique la devise de tenue de compte.

Dépendances :

Doit faire référence à une devise préalablement définie

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Utiliser uniquement pour les entreprises multi-entités. Ce champ définit la devise des transactions. Si aucun champ n’est défini ici, la devise de tenue de compte est utilisée.

Nom du champ : BASECURR

Nom du champ :

BASECURR

Nom du champ d’UI :

Devise de base

Type :

Caractère

Longueur :

3

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout code de devise ISO-4127 défini à trois lettres, tel que USD ou EUR

Dépendances :

Doit faire référence à une devise précédemment définie. Les emplacements dans les articles de campagne doivent utiliser la même devise de tenue de compte.

Obligatoire :

Non, sauf pour les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de base.

Modifiable :

Non

Remarques :

S’applique uniquement aux sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de base. Ce champ définit la devise de tenue de compte de la transaction. Vérifiez que les emplacements des éléments utilisent la même devise de tenue de compte.

Nom du champ : EXCHRATEDATE

Nom du champ :

EXCHRATEDATE

Nom du champ d’UI :

Date de taux de change

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aujourd’hui

Valeurs valides :

Tout format de date valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, à moins que vous ne fournissiez le EXCHANGE_RATE

Modifiable :

Oui

Remarques :

utiliser uniquement pour les sociétés multi-entités. Ce champ détermine le taux de change à cette date.

Nom du champ : EXCHRATETYPE

Nom du champ :

EXCHRATETYPE

Nom du champ d’UI :

Type de taux de change

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Taux journalier Intacct, sauf si un taux de change personnalisé est défini par défaut

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Doit faire référence à un type de taux de change précédemment défini

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

utiliser uniquement pour les sociétés multi-entités. Définit un type de taux de change personnalisé facultatif. Si aucun tarif n’est défini ici, le tarif journalier Intacct est utilisé.

Nom du champ : EXCHRATE

Nom du champ :

EXCHRATE

Nom du champ d’UI :

Taux de change

Type :

Numéro

Longueur :

17, sans compter la virgule décimale

Valeur par défaut :

Par défaut au taux de change de la DEVISE sur le EXCH_RATE_DATE pour le EXCH_RATE_TYPE

Valeurs valides :

Nombres entiers positifs

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

utiliser uniquement pour les sociétés multi-entités. Remplace le taux de change par défaut, qui est le produit de la CURRENCY, EXCH_RATE_DATE, et EXCH_RATE_TYPE.

Nom du champ : STATE

Nom du champ :

STATE

Nom du champ d’UI :

Statut de la transaction

Type :

Caractère

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Brouillon

Valeurs valides :

Brouillon, Soumis, En attente et Fermé

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : NEEDBYDATE

Nom du champ :

NEEDBYDATE

Nom du champ d’UI :

Date d’exigibilité

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ : DONOTSHIPBEFOREDATE

Nom du champ :

DONOTSHIPBEFOREDATE

Nom du champ d’UI :

Ne pas expédier avant

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ : DONOTSHIPAFTERDATE

Nom du champ :

DONOTSHIPAFTERDATE

Nom du champ d’UI :

Ne pas expédier après la date

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ : PROMISEDDATE

Nom du champ :

PROMISEDDATE

Nom du champ d’UI :

Promis par date

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ : CONTRACTSTARTDATE

Nom du champ :

CONTRACTSTARTDATE

Nom du champ d’UI :

Date de début du contrat

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ : CONTRACTENDDATE

Nom du champ :

CONTRACTENDDATE

Nom du champ d’UI :

Date de fin du contrat

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ : CANCLEAFTERDATE

Nom du champ :

CANCLEAFTERDATE

Nom du champ d’UI :

Annuler après la date

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ : LINE

Nom du champ :

LINE

Nom du champ d’UI :

 

Type :

Numéro

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numéro

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Nom du champ : ITEMID

Nom du champ :

ITEM_ID

Nom du champ d’UI :

ID de l’article

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un ID d’article valide

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : ITEMDESC

Nom du champ :

ITEMDESC

Nom du champ d’UI :

Description de l’article

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : ITEMALIASID

Nom du champ :

ITEMALIASID

Nom du champ d’UI :

Identifiant de référence croisée des articles

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un ID d’article de référence croisée valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : WAREHOUSEID

Nom du champ :

WAREHOUSEID

Nom du champ d’UI :

Entrepôt

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Doit faire référence à un entrepôt valide

Obligatoire :

Oui, si le type d’article est Stock ou Kit stockable

Modifiable :

Oui

Nom du champ : QUANTITY

Nom du champ :

QUANTITY

Nom du champ d’UI :

Quantité

Type :

Numérique

Longueur :

8

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Entier

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Remarques Vous ne pouvez pas avoir une quantité négative si le type d’article = Stock, Kit ou Kit stockable.
Nom du champ : UNIT

Nom du champ :

UNIT

Nom du champ d’UI :

Unité

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

Compter

Valeurs valides :

Compte, Longueur, Temps, Volume, Poids, etc.

Dépendances :

Unité valide

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : PRICE

Nom du champ :

PRICE

Nom du champ d’UI :

Prix

Type :

Numérique

Longueur :

10,2

Valeur par défaut :

0

Valeurs valides :

Décimal

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ :ENTRY_DELIVERTO

Nom du champ :

ENTRY_DELIVERTO

Nom du champ d’UI :

Livrer à

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ :TAXABLE

Nom du champ :

TAXABLE

Nom du champ d’UI :

Taxable

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

Dérivé de ITEM

Valeurs valides :

T ou F (pour vrai ou faux, respectivement)

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ :DEPARTMENTID

Nom du champ :

DEPARTMENTID

Nom du champ d’UI :

Service

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ :LOCATIONID

Nom du champ :

LOCATIONID

Nom du champ d’UI :

Établissement

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Un établissement existant et valide

Dépendances :

Aucune, sauf dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de base ; le LOCATION_ID doit être utilisé dans la même devise que le BASECURR domaine.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui, si la transaction n’est pas partiellement ou entièrement payée, ou partiellement ou entièrement convertie.

Remarques :

Dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de base, LOCATION_ID doit se trouver dans une entité qui utilise la même devise de tenue de compte que BASECURR.

Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_CLASSID

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_CLASSID

Nom du champ d’UI :

Classe

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à une classe valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarque :Utilisé sur l’élément de campagne.
Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_PROJECTID

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_PROJECTID

Nom du champ d’UI :

Projet

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un projet valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarque :Utilisé sur l’élément de campagne.
Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_CUSTOMERID

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_CUSTOMERID

Nom du champ d’UI :

Client

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un client valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarque :Utilisé sur l’élément de campagne.
Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_EMPLOYEEID

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_EMPLOYEEID

Nom du champ d’UI :

Collaborateur

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un employé valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarque :Utilisé sur l’élément de campagne.
Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_VENDORID

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_VENDORID

Nom du champ d’UI :

Fournisseur

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un fournisseur valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarque :Utilisé sur l’élément de campagne.
Nom du champ :SUB_LINE_NO

Nom du champ :

SUB_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

 

Type :

Numéro

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numéro

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, si vous avez des sous-totaux pour votre transaction

Modifiable :

Oui

Remarque :Habituellement, les sous-totaux sont calculés automatiquement.
Nom du champ :SUBDESC

Nom du champ :

SUBDESC

Nom du champ d’UI :

Description

Type :

Alphanumérique et trait de soulignement

Remarque :

Doit correspondre à la description disponible dans vos sous-totaux

Nom du champ :ABSVAL

Nom du champ :

ABSVAL

Nom du champ d’UI :

Valeur de la transaction

Type :

Numérique

Longueur :

10,2

Valeur par défaut :

0

Valeurs valides :

Décimal

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ :PERCENTVAL

Nom du champ :

PERCENTVAL

Nom du champ d’UI :

Pour cent

Type :

Caractère

Longueur :

3.2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Nombres

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ :SUBLOCATIONID

Nom du champ :

SUBLOCATIONID

Nom du champ d’UI :

Établissement

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Un établissement existant et valide

Dépendances :

Aucun, sauf dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de base, le LOCATION_ID doit être utilisé dans la même devise que le BASECURR Terrain

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui, si la facture fournisseur n’est pas partiellement ou entièrement payée

Remarques :

Dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de base, LOCATION_ID doit se trouver dans une entité qui utilise la même devise de tenue de compte que BASECURR

Nom du champ :SUBDEPARTMENTID

Nom du champ :

SUBDEPARTMENTID

Nom du champ d’UI :

Service

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ :PODOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID

Nom du champ :

PODOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID

Nom du champ d’UI :

Classe

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à une classe valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID de classe sur une commande d’achat.

Nom du champ :PODOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID

Nom du champ :

PODOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID

Nom du champ d’UI :

Projet

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un projet valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID de projet sur une commande d’achat.

Nom du champ :PODOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID

Nom du champ :

PODOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID

Nom du champ d’UI :

Client

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un client valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID client sur une commande d’achat.

Nom du champ :PODOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID

Nom du champ :

PODOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID

Nom du champ d’UI :

Collaborateur

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un employé valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID de collaborateur sur une commande d’achat.

Nom du champ :PODOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID

Nom du champ :

PODOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID

Nom du champ d’UI :

Fournisseur

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un fournisseur valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID du fournisseur sur une commande d’achat.

Nom du champ :VENDORDOCNO

Nom du champ d’UI :

Numéro de document du fournisseur

Type :

Caractère

Longueur :

20

Obligatoire :

Non
Nom du champ :MEMO

Nom du champ d’UI :

Mémo

Type :

Caractère

Longueur :

400

Obligatoire :

Non
Nom du champ :DISCOUNT_MEMO

Nom du champ d’UI :

Remarques

Type :

Caractère

Longueur :

4000

Obligatoire :

Non
Nom du champ :FORM1099

Nom du champ d’UI :

Formulaire 1099

Type :

Caractère

Valeur par défaut :

F

Valeurs valides :

T (Vrai), F (Faux)

Obligatoire :

Non
Nom du champ :BILLABLE

Nom du champ d’UI :

Facturable

Type :

Caractère

Valeur par défaut :

F

Valeurs valides :

T (Vrai), F (Faux)

Obligatoire :

Non
Nom du champ :OVERRIDETAXAMOUNT

Nom du champ d’UI :

Dérogation fiscale (uniquement pour la taxe Avalara)

Type :

Caractère

Valeur par défaut :

faux

Valeurs valides :

Vrai, Faux

Obligatoire :

Non

Remarques :

Ce champ ne s’applique qu’à Avalara AvaTax.
Nom du champ :TAX

Nom du champ d’UI :

Taxe sur les transactions (Transaction Line Tax)

Type :

Monnaie

Longueur :

40

Valeurs valides :

Chiffres 0-9

Obligatoire :

Non

Remarques :

Ce champ ne s’applique qu’à Avalara AvaTax et lorsque OVERRIDETAXAMOUNT est vrai. Cependant, le champ est actuellement ignoré.
Nom du champ :TRACK_QUANTITY

Nom du champ :

TRACK_QUANTITY
Obligatoire :Oui, si les articles en ont beaucoup.
Remarques :

Le suivi de lot peut avoir plusieurs unités dans un lot donné. Utilisez l’icône TRACK_QUANTITY colonne pour définir la quantité.

Par exemple : La quantité totale de la ligne est de 10 unités, mais 6 unités sont dans LOTNO Apple et 4 unités sont dans LOTNO Banane. Le 6 et le 4 sont définis dans le TRACK_QUANTITY domaine.

Nom du champ :SERIALNO

Nom du champ :

SERIALNO
Obligatoire :Oui, si vous importez un article sérialisé.
Remarques :Si vous importez un article sérialisé, les colonnes de numéro de série doivent être renseignées. Il ne peut y avoir qu’une seule unité par numéro de série.
Nom du champ :AISLEID

Nom du champ :

AISLEID
Obligatoire :Non
Dépendances :Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques :Utilisé pour désigner une allée.
Nom du champ :ROWID

Nom du champ :

ROWID
Obligatoire :Non
Dépendances :Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques :Utilisé pour désigner une rangée.
Nom du champ :BINID

Nom du champ :

BINID
Obligatoire :Non
Dépendances :Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques :Utilisé pour désigner un bac.
Nom du champ :LOTNO

Nom du champ :

LOTNO
Obligatoire :Non
Remarques :Le suivi de lot peut avoir plusieurs unités dans un lot donné. Les unités sont définies comme la quantité en TRACK_QUANTITY.
Nom du champ :EXPIRATION

Nom du champ :

EXPIRATION
Obligatoire :Non
Remarques :Utilisé pour désigner la date d’expiration de l’article.
Nom du champ :PODOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Nom du champ :

PODOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Obligatoire :

Non
Remarques :Utilisé pour désigner un ID d’article sur un bon de commande.
Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_NEEDBYDATE

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_NEEDBYDATE

Nom du champ d’UI :

Date d’exigibilité

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPBEFOREDATE

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPBEFOREDATE

Nom du champ d’UI :

Ne pas expédier avant

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPAFTERDATE

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_DONOTSHIPAFTERDATE

Nom du champ d’UI :

Ne pas expédier après la date

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_PROMISEDDATE

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_PROMISEDDATE

Nom du champ d’UI :

Promis par date

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_DATECONFIRMED

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_DATECONFIRMED

Nom du champ d’UI :

Date de confirmation

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_CANCLEAFTERDATE

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_CANCLEAFTERDATE

Nom du champ d’UI :

Annuler après la date

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ :PODOCUMENTENTRY_DATESHIPTOSUPPLIER

Nom du champ :

PODOCUMENTENTRY_DATESHIPTOSUPPLIER

Nom du champ d’UI :

Date shipped to supplier

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Applicable uniquement si l’option « Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes » est définie sur true sur la page Configurer le contrôle des stocks.

Nom du champ :NAMEOFACQUIREDASSET
Nom du champ de l’interface utilisateur :Nom de l’actif acquis
Type :Caractère
Longueur :100
Valeur par défaut :Aucune
Valeurs valides :Tout
Dépendances :Aucune
Obligatoire :Non
Modifiable :Non
Nom du champ :SELECTEDASSETMODE

Nom du champ d’UI :

Création d’actif

Type :

Caractère

Longueur :

1

Valeur par défaut :

S

Valeurs valides :

S, M, N (S = Créer une immobilisation, M = Créer plusieurs immobilisations, N = Ne pas créer d’immobilisation)

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ :ASSETQUANTITY

Nom du champ d’UI :

Nombre d’actifs

Type :

Numéro

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Chiffres 0-9

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ :INCLUDETAXINASSETCOST - Ce champ ne s’applique qu’aux entreprises abonnées au Application des taxes.
Nom du champ de l’interface utilisateur :Inclure la taxe dans le coût de l’immobilisation
Type :Caractère
Longueur maximale :5
Valeur par défaut :F
Valeurs valides :T, F (T = Vrai, F = Faux)
Dépendances :Aucune
Obligatoire :Non
Modifiable :Non
Nom du champ :ClassificationID

Nom du champ d’UI :

Classification d’immobilisations

Type :

Caractère

Longueur maximum :

24

Valeur par défaut :

Aucune

Dépendances :

Une classification de l’immobilisation valide.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ :TAXSOLUTIONID - Ce champ ne s’applique qu’aux entreprises abonnées au Application des taxes.
Nom du champ d’UI :Solution de taxe
Type :Caractère
Longueur :100
Valeur par défaut :Aucune
Valeurs valides :Alphanumérique et trait de soulignement
Dépendances :Aucune
Obligatoire :Oui, si votre organisation est configurée pour plusieurs juridictions fiscales et que vous importez au niveau général
Modifiable :Non