Approuver les demandes de fournitures

La page Approbations de l’inventaire des fournitures répertorie toutes les demandes de fournitures en attente d’approbation. Si les notifications par e-mail sont activées et que vous disposez des permissions appropriées, vous recevrez un e-mail lorsqu’une demande sera prête pour approbation. Si ce n’est pas le cas, rendez-vous régulièrement sur Achats > Tous > > d’inventaire des fournitures Approbations pour afficher les demandes de fournitures prêtes pour votre approbation.

Pour éviter les retards lorsque vous n’êtes pas disponible pour approuver les demandes, vous pouvez délégataire vos responsabilités d’approbation. Ensuite, lorsque vous activez Délégation d’approbation en cas d’absence Dans vos préférences personnelles, toute nouvelle demande d’approbation est envoyée à votre approbateur délégué. Pour délégataire des approbations, vous devez Activer la délégation d’approbation dans Achats.
Abonnement Contrôle de l’inventaire ou Inventaire des fournitures et Achats
Disponibilité régionale

Contrôle d’inventaire et inventaire des fournitures : Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud

Achats : Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise

Entrepôt

  • Collaborateur
Permissions

Achats

  • Approuver des transactions d’achat : Liste
  • Niveaux d’approbation des achats : niveaux applicables

La permission pour les niveaux d’approbation des Achats est nécessaire pour approuver les transactions avec des politiques d’approbation basées sur les permissions.

Rechercher des demandes de fournitures à approuver ou à refuser

Pour afficher les transactions en attente d’approbation, accédez à Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Approbations.

Si aucune réquisition n’apparaît dans la liste, assurez-vous que la vue actuelle est définie sur Afficher tout.

Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les mises à jour récentes :

  1. Sélectionnez le menu déroulant Tous.

  2. Sélectionnez Récemment consultés, Récemment modifiés ou Tous les récemment modifiés.

    • La liste affiche uniquement les enregistrements que vous avez récemment consultés ou modifiés.

    • La liste est liée à vos activités individuelles au sein de ce groupe de fiches.

    • Si vous n’avez pas encore interagi avec ces enregistrements, le filtrage selon les activités récentes ne renverra aucun enregistrement.

Approuver ou refuser à partir d’une demande

  1. Aller à Achats >  Tous > > d’inventaire des fournituresApprobations.
  2. Sélectionnez Voir à côté de la transaction.

    Pour afficher l’historique d’approbation et les commentaires laissés par les approbateurs précédents, sélectionnez l’icône Historique d’approbation dans l’onglet Historique.

  3. Sélectionnez Approuver ou Refuser.

    Une boîte de dialogue contenant des commentaires s’affiche.

  4. Saisissez les commentaires facultatifs.
  5. Sélectionnez Approuver ou Refuser.

Approuver ou refuser à partir de la liste des transactions

  1. Aller à Achats >  Tous > > d’inventaire des fournituresApprobations.
  2. Cochez les cases situées à gauche des transactions que vous souhaitez traiter
  3. Sélectionnez soit Approuver ou Refuser .