Rapports des comptes fournisseurs

Les rapports des Comptes fournisseurs (CF) concernent les montants dus ou payés aux fournisseurs (créanciers) pour des biens et des services.

Les rapports standards sont des rapports typiques d’une application et qui ont déjà été créés pour vous. Vous pouvez les exécuter tels quels ou y apporter de légères modifications, par exemple en définissant des filtres pour spécifier les éléments à inclure et à partir de quelle période ou en sélectionnant parmi les options de formatage.

Pour créer des rapports standard, configurez les filtres disponibles sur la page des paramètres des rapports. Selon le rapport, la page des paramètres du rapport présente 10 à 30 options de filtre, telles que :

Période comptable
Plages de dates personnalisées
Niveau de détail
Vues récapitulatives
Tri
Regroupement
Analyse dimensionnelle

Pour plus d’informations sur les termes qui peuvent différer selon votre établissement, reportez-vous à la section Terminologie dans tous les paramètres régionaux.

Vous pouvez créer un rapport de paiements 1099 en préparation du dépôt des formulaires. De plus, vous pouvez afficher les rapports d’analyse des factures et de balance âgée des fournisseurs sous forme de graphiques.

Rapports des CF standards

Rapport	Description
Livre-journal des CF	Affiche une liste des fournisseurs auxquels vous devez ou deviez de l’argent, ainsi que le nombre de jours qu’il vous a fallu pour les payer ou le nombre de jours de retard de paiement. Utilisez ce rapport pour déterminer dans quelle mesure vous payez vos comptes fournisseurs.
Réévaluation des échéances des CF	Affiche les opérations en devises étrangères en cours qui ont des gains ou des pertes non réalisés en raison des fluctuations des taux de devises étrangères.
CF récurrents	Affiche une liste des factures récurrentes, ainsi que des détails sur les paiements récurrents, tels que la fréquence de paiement de la facture fournisseur, le nombre de fois où la facture récurrente a été payée, la durée, le montant, etc.
Analyse des factures fournisseurs	Vous aide à analyser vos achats en vous montrant les éléments de dépenses dans les factures fournisseurs. Par exemple, ce rapport peut vous montrer la quantité d’un certain type de papeterie que vous avez commandée sur une période donnée et auprès de quels fournisseurs. Utilisez ce rapport pour réviser vos factures.
Registre des factures	Vous fournit la liste des factures que vous avez reçues des fournisseurs spécifiés au cours de la période spécifiée. Chaque ligne du rapport contient des informations sur la facture fournisseur, y compris sa date, l’identifiant fournisseur et le nom, le numéro de facture fournisseur, la description (le cas échéant) que vous avez saisie, la date d’échéance et le montant de la facture fournisseur.
Reclassification	Affiche une liste de documents contenant des données qui ont été reclassifiées d’un compte à un autre au cours du mois précédent et les noms de ceux qui les ont reclassifiés. Utilisez ce rapport pour reclasser des dépenses d’un compte à un autre ainsi que des catégories 1099.
Balance âgée fournisseur	Affiche une liste des fournisseurs auxquels vous devez ou deviez de l’argent, ainsi que le nombre de jours qu’il vous a fallu pour les payer ou le nombre de jours de retard de paiement. Utilisez ce rapport pour déterminer dans quelle mesure vous payez vos comptes fournisseurs.
Liste des fournisseurs	Vous fournit une liste de vos fournisseurs, ainsi que des détails tels que leur établissement et leurs coordonnées, les limites de crédit imposées ou dépassées, le type de fournisseur, les conditions de paiement et les soldes fournisseurs actuels.

1099 Rapports

Rapport	Description
Rapport 1099	Affiche une liste des paiements classés comme revenus 1099 versés aux fournisseurs.