Saisir un crédit intégré sur une facture fournisseur
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Pour saisir un crédit intégré sur une facture fournisseur, ajoutez un élément négatif. La façon dont un crédit intégré est appliqué dépend des configurations de la société.
Par exemple, vous créez une facture fournisseur avec deux éléments : Un élément pour votre établissement à San Francisco pour 100 $ et un élément pour votre établissement à New York pour 100 $. Comme le solde de la facture fournisseur est égal à zéro, les crédits intégrés s’appliquent automatiquement et sont consommés dans la facture.
| Abonnement | Comptes fournisseurs |
|---|---|
| Configuration |
Nous vous recommandons de configurer les Comptes fournisseurs de façon à ce qu’ils appliquent automatiquement des crédits intégrés. Les crédits intégrés sont alors automatiquement consommés dans la facture fournisseur. Tout crédit restant peut être appliqué à n’importe quelle facture fournisseur en tant que crédit fournisseur sur la page Payer les factures fournisseurs. Si votre société n’est pas configurée pour appliquer automatiquement des crédits intégrés, aucun crédit intégré n’est appliqué dans la facture fournisseur. Il devient plutôt disponible pour être appliqué à toute facture fournisseur en tant que crédit fournisseur sur la page Payer les factures fournisseurs. Vous pouvez configurer votre société de sorte que les crédits intégrés soient réservés strictement pour application dans l’entité propriétaire. Cela élimine la nécessité de générer des transactions inter-entités pour tenir compte des crédits appliqués à la mauvaise entité. |
| Type d’utilisateur | Entreprise |
| Permissions | Factures fournisseurs : Liste, Afficher, Ajouter |
- Accédez à Comptes fournisseurs > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Factures.
- Saisissez les informations d’en-tête et les éléments.
- Créez un élément négatif.
- Comptabilisez la facture fournisseur.
If your company is enabled for bill approvals, select Submit instead.
Découvrez ce qui se passe ensuite si :
Les crédits intégrés sont automatiquement consommés dans la facture fournisseur. Payez la facture fournisseur sur la page Payer les factures fournisseurs. Vous pouvez alors effectuer une recherche verticale pour afficher les crédits appliqués.
Les crédits intégrés ne sont pas automatiquement appliqués à la facture fournisseur. Les crédits intégrés que vous créez ici sont distincts de la facture fournisseur et deviennent des crédits qui peuvent être appliqués à n’importe quelle facture fournisseur sur la page Payer les factures fournisseurs. Pour une application simple et claire des crédits, configurez Comptes fournisseurs de façon à activer l’application automatique des crédits intégrés aux factures fournisseurs.
Learn how to apply credits and how to view applied credits on the Pay bills page.
Les crédits intégrés sont automatiquement consommés sur tous les sites, quelle que soit la configuration de la société.
Après la comptabilisation, la facture fournisseur apparaît dans la liste Factures fournisseurs avec le statut Aucune valeur. Aucune autre action n’est nécessaire.
Par exemple, vous créez une facture fournisseur avec deux éléments : Un élément pour votre établissement à San Francisco pour 100 $ et un élément pour votre établissement à New York pour 100 $. Comme le solde de la facture fournisseur est égal à zéro, les crédits intégrés s’appliquent automatiquement et sont consommés dans la facture.
