À propos des notifications de paiement des fournisseurs

En définissant une option dans la fiche du fournisseur, Sage Intacct peut envoyer automatiquement des e-mails de notification de paiement aux fournisseurs dès que le paiement est comptabilisé dans le Grand livre.

Les notifications de paiement sont envoyées à l’adresse e-mail principale (et éventuellement à l’adresse e-mail secondaire) du Contact bénéficiaire du paiement spécifié dans la fiche du fournisseur.

Configuration des notifications de paiement des fournisseurs

Configurez les fournisseurs qui reçoivent les notifications de paiement en activant les notifications sur la fiche du fournisseur. Ensuite, dans Configuration de Comptes fournisseurs, vous pouvez définir ce que vous souhaitez inclure dans une notification de paiement et si vous souhaitez que les adresses e-mail secondaires soient incluses. Si vous utilisez des approbations de paiement, vous pouvez également définir l’expéditeur des e-mails de notification.

Destinataires des notifications

Par défaut, les notifications de paiement sont envoyées à l’adresse e-mail principale du Contact bénéficiaire du paiement du fournisseur. Si vous souhaitez également envoyer des notifications de paiement à l’adresse e-mail secondaire du Contact bénéficiaire du paiement, vous pouvez activer l’option Inclure les contacts e-mail secondaires dans les notifications de paiement automatiques dans votre configuration de Comptes fournisseurs.

Pour consulter les adresses e-mail d’un fournisseur, accédez à l’onglet Liste des contacts de la fiche du fournisseur. Si le Contact bénéficiaire du paiement est défini sur Identique au fournisseur, Intacct envoie des notifications de paiement automatiques au contact principal dans l’onglet Fournisseur. Si un autre contact est sélectionné, ouvrez la fiche du contact pour afficher les adresses e-mail principale et secondaire.

Expéditeurs des notifications

Dans Payer des factures fournisseurs, lorsque vous sélectionnez des factures fournisseurs à payer, le contact sélectionné dans la section Envoyer des notifications de paiement depuis détermine l’expéditeur de la notification. Ce champ affiche par défaut l’utilisateur qui sélectionne les factures fournisseurs à payer, sauf si vous configurez les approbations de paiement pour utiliser un contact spécifique pour toutes les notifications de paiement.

Découvrez ce qui est inclus dans l’e-mail de notification de paiement.

Choisissez les informations qui apparaissent dans les notifications de paiement du fournisseur. Vous pouvez choisir d’inclure un PDF du paiement, d’afficher les détails du paiement directement dans l’e-mail, ou les deux.

Par défaut, la notification inclut un fichier PDF contenant les mêmes informations qu’une Copie de paiement imprimée.

Voici les détails de paiement inclus dans la notification :

  • Numéro de facture de toutes les factures incluses
  • Date de création de la facture
  • Numéro de référence
  • Total facturé
  • Montant impayé
  • Remises appliquées
  • Crédits et avances appliqués
  • Montant du paiement

Découvrez comment inclure ou exclure des informations dans l’e-mail de notification.

Identification de l’e-mail de notification par les fournisseurs

Pour identifier l’e-mail de notification de paiement, les fournisseurs doivent noter que :

  • L’e-mail est envoyé par le Contact de notification de paiement de votre société.
  • La notification est envoyée à l’adresse e-mail du fournisseur saisie comme Contact bénéficiaire du paiement dans la fiche du fournisseur.
  • L’e-mail contient des informations sur la date de paiement, le mode de paiement, le numéro de paiement et le montant du paiement.
  • Selon la configuration de la société, il existe une pièce jointe avec une copie PDF des informations de paiement.
  • Dans l’e-mail, le message d’accueil est adressé au fournisseur à l’aide du nom Imprimer en tant que.
  • L’e-mail se termine par les informations de contact pour toute question supplémentaire et indique le nom de votre société à partir de la page Informations sur la société.

Découvrez quoi faire si votre fournisseur n’a pas reçu d’e-mail de notification de paiement.

Quelques points à noter :

Selon votre configuration des approbations de paiement, vous avez peut-être configuré des e-mails de notification de paiement à envoyer par un contact désigné. Cependant, lorsque vous sélectionnez les factures fournisseurs à payer, vous pouvez remplacer le contact par défaut à utiliser pour les e-mails de notification de paiement et choisir un autre utilisateur Intacct.

  • Adresse e-mail du fournisseur et nom Imprimer en tant que :
    • L’adresse e-mail et le nom Imprimer en tant que du fournisseur proviennent de la fiche du contact bénéficiaire du paiement. Recherchez-le dans l’onglet Contacts de la fiche du fournisseur.
    • Si le fournisseur ne dispose pas d’un contact bénéficiaire du paiement, l’adresse e-mail et le nom Imprimer en tant que figurant dans le premier onglet de la fiche du fournisseur sont utilisés.
  • Nom de la société :