Imprimer une seule facture ou l’envoyer par e-mail : Comptes clients

Vous avez besoin d’envoyer une facture individuelle à un client ? Vous pouvez le faire directement à partir de la liste des factures.

Si vous devez envoyer plusieurs factures à des clients, utilisez l’option de menu Imprimer ou envoyer par e-mail. Cette approche est plus rapide que de sélectionner Imprimer ou envoyer par e-mail pour chaque facture individuellement.

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Comptes clients
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Imprimer ou envoyer les factures par e-mail : Exécuter
Étape précédente

Créer une facture : Comptes clients

  1. Accédez à Comptes clients > Tous > Factures.

  2. Recherchez la facture que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail.

  3. Sélectionnez Plus d’actions >Imprimer ou envoyer par e-mail à la fin de la ligne.

  4. Sur la page Imprimer ou envoyer par e-mail, sélectionnez Imprimer, Envoyer par e-mail ou les deux.

    • Si vous sélectionnez Envoyer par e-mail :

      1. Dans le champ À, saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.

        Vous pouvez également sélectionner un modèle d’e-mail pour mettre en forme l’e-mail et la facture jointe.

      2. Sélectionnez OK pour envoyer la facture par e-mail.

        Vous pouvez consulter le journal de remise des e-mails pour vous assurer qu’aucune erreur ne s’est produite lors de l’envoi.

    • Si vous sélectionnez Imprimer :

      1. Sélectionnez OK.

        Un fichier PDF indiquant la facture à imprimer s’affiche.

      2. Sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.

      3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante Nom, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

  1. Accédez à Comptes clients > Tous > Factures.

  2. Recherchez la facture que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail, puis sélectionnezImprimer ou envoyer par e-mail à la fin de la ligne.

  3. Sur la page Imprimer ou envoyer par e-mail, sélectionnez Imprimer, Envoyer par e-mail ou les deux.

    • Si vous sélectionnez Envoyer par e-mail :

      1. Dans le champ À, saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.

        Vous pouvez également sélectionner un modèle d’e-mail pour mettre en forme l’e-mail et la facture jointe.

      2. Sélectionnez OK pour envoyer la facture par e-mail.

        Vous pouvez consulter le journal de remise des e-mails pour vous assurer qu’aucune erreur ne s’est produite lors de l’envoi.

    • Si vous sélectionnez Imprimer :

      1. Sélectionnez OK.

        Un fichier PDF indiquant la facture à imprimer s’affiche.

      2. Sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.

      3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante Nom, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.