Aperçu de la conformité des fournisseurs

Le secteur de la construction utilise une terminologie spécifique qui peut différer de celle de Sage Intacct. Comprendre comment les conditions de paiement de Sage Intacct s’alignent sur les conditions de paiement du secteur de la construction.

Vous pouvez alors modifier la terminologie Sage Intacct pour correspondre aux conditions de paiement du secteur de la construction. Par exemple, vous pouvez remplacer Projet par Tâche.

La gestion de la conformité vous permet de suivre les éléments de conformité d’assurance, divers et de renonciation aux privilèges (tels que les licences) liés aux fournisseurs. La validation de la conformité a lieu lorsque vous payez des factures fournisseurs d’un fournisseur dans l’application Comptes fournisseurs.

Assurez-vous que vos fournisseurs présentent les documents de conformité requis avant de les payer. L’abonnement Conformité des fournisseurs vous aide à suivre les documents relatifs à la conformité, tels que les preuves d’assurance responsabilité civile ou les licences commerciales.

Activez l’abonnement Conformité des fournisseurs pour pouvoir :

• Configurer des définitions de conformité pour déterminer le mode de validation des documents et ce qui se passe lorsqu’un document est manquant ou arrivé à expiration. La validation est basée sur la réception d’un document ou sur une date d’expiration.

• Indiquez si les paiements sont bloqués ou si un avertissement apparaît dans la section Comptes fournisseurs si un fournisseur a un document arrivé à expiration ou manquant.

• Créez des types de conformité pour chaque type de document que vous souhaitez suivre.

• Associez les définitions de conformité à un ou plusieurs types de conformité.

• Créez des fiches de conformité pour vos fournisseurs ou engagements. Créez un enregistrement de conformité pour chacun des documents du fournisseur que vous devez suivre.

Flux de travail

Configurer la conformité des fournisseurs

1. Configurer des fournisseurs

2. Configurer la conformité des fournisseurs.

   1. Activer fournisseur conformité abonnement Le abonnement Conformité des fournisseurs est inclus dans votre abonnement Construction, mais vous devez l’activer séparément (Société >onglet Admin > Abonnements).

   2. Attribuez des permissions de conformité aux fournisseurs (dans Achats).

   3. Créer des définitions de conformité.

   4. Créer des types de conformité.

Générer des fiches de conformité des fournisseurs

Payer les fournisseurs

1. Sélectionner le fournisseur.

2. Résoudre les erreurs de conformité.

Afficher les paiements fournisseurs