Aperçu de la conformité des fournisseurs

La gestion de la conformité des fournisseurs vous permet de suivre les assurances et les divers éléments de conformité (tels que les licences) liés aux fournisseurs. La validation de la conformité se produit lorsque vous payez des factures fournisseur dans la comptabilité fournisseur.

L’abonnement Conformité des fournisseurs est inclus avec votre abonnement Construction, mais vous devez l’activer séparément (Société > onglet Admin > Abonnements). Une fois votre abonnement activé, attribuez des permissions de conformité dans Achats.

Activez l’abonnement Conformité des fournisseurs pour pouvoir :

  • Créer des définitions de conformité pour déterminer le mode de validation des documents et ce qui se passe lorsqu’un document est manquant ou arrivé à expiration. La validation est basée sur la réception d’un document ou sur une date d’expiration.

  • Indiquez si les paiements sont bloqués ou si un avertissement apparaît dans la section Comptes fournisseurs si un fournisseur a un document arrivé à expiration ou manquant.

  • Créer des types de conformité pour chaque type de document que vous devez suivre.

  • Associez les définitions de conformité à un ou plusieurs types de conformité.

  • Créer des enregistrements de conformité pour vos fournisseurs ou vos engagements. Créez un enregistrement de conformité pour chacun des documents du fournisseur que vous devez suivre.

L’industrie de la construction utilise une terminologie spécifique qui peut différer de la terminologie de Sage Intacct. Comprendre comment les conditions de paiement de Sage Intacct s’alignent sur les conditions de paiement de l’industrie de la construction.

Vous pouvez alors changer la terminologie de Sage Intacct pour correspondre aux conditions de paiement de l’industrie de la construction. Par exemple, vous pouvez changer Projet en Travail.

Flux de travail