Suivre la conformité des fournisseurs

Un abonnement à Construction est nécessaire. Pour activer un abonnement Construction, contactez votre responsable de compte Sage Intacct. La prise en charge régionale pour Construction est limitée aux États-Unis, au Canada, à l’Australie et au Royaume-Uni.

Abonnement	Application Projets : Facturation et coûts du projet Construction L’abonnement Conformité des fournisseurs est inclus avec votre abonnement Construction, mais vous devez l’activer séparément (Société > onglet Admin > Abonnements). Une fois votre abonnement activé, attribuez des permissions de conformité dans Achats. Activez l’abonnement Conformité des fournisseurs pour pouvoir : Configurer des définitions de conformité pour déterminer le mode de validation des documents et ce qui se passe lorsqu’un document est manquant ou arrivé à expiration. La validation est basée sur la réception d’un document ou sur une date d’expiration. Indiquez si les paiements sont bloqués ou si un avertissement apparaît dans la section Comptes fournisseurs si un fournisseur a un document arrivé à expiration ou manquant. Créez des types de conformité pour chaque type de document que vous souhaitez suivre. Associez les définitions de conformité à un ou plusieurs types de conformité. Créez des fiches de conformité pour vos fournisseurs ou engagements. Créez un enregistrement de conformité pour chacun des documents du fournisseur que vous devez suivre.
Disponibilité régionale	Australie Canada États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Responsable de construction Responsable projet
Permissions	Sélectionner les fiches de conformité : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Configuration de conformité des achats : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Les permissions de configuration de conformité s’appliquent aux définitions de conformité et aux types de conformité. Accordez des permissions aux utilisateurs qui créent des définitions de conformité et gèrent les fiches de conformité des fournisseurs.
Étape précédente	Dressez une liste des différents types de documents de conformité que vous allez suivre. Vous allez créer un type de conformité pour chaque type de document. Décidez du mode de validation de chaque type de document. Suffit-il de recevoir une copie du document ou devez-vous le valider par rapport à une date d’expiration ? Vous devez définir ces règles lorsque vous créez des définitions de conformité.

Activez l’abonnement Conformité des fournisseurs pour pouvoir :
- Créer des définitions de conformité pour déterminer le mode de validation des documents et ce qui se passe lorsqu’un document est manquant ou arrivé à expiration. La validation est basée sur la réception d’un document ou sur une date d’expiration.
- Indiquez si les paiements sont bloqués ou si un avertissement apparaît dans la section Comptes fournisseurs si un fournisseur a un document arrivé à expiration ou manquant.
- Créer des types de conformité pour chaque type de document que vous souhaitez suivre.
Associez les définitions de conformité à un ou plusieurs types de conformité.
Créer des fiches de conformité des fournisseurs. Créez un enregistrement de conformité pour chacun des documents du fournisseur que vous devez suivre.
Lorsque vous affichez les factures du fournisseur dans Payer des factures fournisseurs, Erreur ou Avertissement Apparaît dans la colonne Conformité des fournisseurs si des documents sont manquants ou arrivés à expiration.

Si Erreur apparaît dans la colonne Conformité des fournisseurs, vous ne pouvez pas payer le fournisseur tant que vous n’avez pas corrigé l’erreur. Sélectionnez le lien d’erreur ou d’avertissement dans la colonne Statut de conformité pour afficher une liste de toutes les fiches de conformité avec un état d’erreur ou d’avertissement. Vous devez disposer des permissions appropriées pour modifier ou supprimer ces fiches à partir de cette fenêtre.