Facturation de la main-d’œuvre et des matériaux du projet - Contrats

Grâce à la méthode de facturation Temps et ressources du projet, vous pouvez facture collaborateur les heures des feuilles de temps, les dépenses collaborateur, les transactions d’achat et les factures fournisseurs des CF codées pour un projet particulier associé à un contrat.

Comme le montant forfaitaire/fixe d’une ligne de contrat de temps et de ressources de projet est toujours de 0,00, aucun calendrier de revenus ou de facturation n’est associé à la ligne de contrat. Intacct rassemble les frais facturables applicables lorsque vous générez une facture pour la ligne de contrat à une date spécifiée. Les revenus associés sont reconnus sur la facture et ne sont pas suivis dans les totaux du contrat.

Les frais facturables pour les projets de temps et de matériaux utilisent le mappage de compte du Grand Livre spécifié dans la définition de transaction contractuelle pour les groupes d’articles du Grand livre applicables.

Cette méthode de facturation n’est disponible que si l’option « Activer les revenus différés pour les projets Main-d’œuvre et matériaux » n’est pas activée dans la Configurer la gestion des revenus page. Si cette option est activée, reportez-vous à la section Configurer et utiliser la reconnaissance de revenu estimée en fonction du temps pour les contrats avec des projets.

Exemple

Supposons que vous ayez un contrat avec un nouveau client, Plumbers R Us, qui souhaite obtenir une licence pour votre logiciel de technicien de terrain pour téléphone portable. Le logiciel nécessite un projet de mise en œuvre de services professionnels afin de personnaliser le logiciel pour le client. Vous souhaitez facturer fournisseur du temps et des matériaux pour le projet de mise en œuvre.

Vous démarrez un contrat pour Plumbers R Us, configurez une ligne de contrat de temps et de ressources du projet pour l’article de mise en œuvre et liez-la au projet de mise en œuvre. Aucun calendrier de revenus ou de facturation n’est associé aux lignes de contrat Durée du projet et matériaux.

Au fur et à mesure que le travail sur le projet progresse, vos collaborateurs saisissent les heures et les dépenses de la feuille de temps. Lorsque vous générez une facture pour le contrat, Intacct rassemble tous les articles facturables liés au projet et les présente sur la facture.

Dans notre exemple, un collaborateur a soumis une feuille de temps pour 4 jours avec 8 heures pour chaque jour. Le taux facturable du collaborateur est de 200,00 par heure. Le collaborateur a également soumis une dépense de déplacement de 50,00. La facture se présente comme suit :

Ajouter une ligne de contrat de main-d’œuvre et matériaux de projet

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Contrats

Calcul des coûts et revenus du projet
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Contrat : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration
  • Suivre le temps par = Projet et tâche OU Client, projet et tâche dans la page Configurer Projets
  • La dimension Contrat est activée dans la page Configurer les Projets
Dépendances
  • Le projet Type de facturation Doit = Temps et matériaux
  1. Créez le projet de temps et de ressources applicable.
  2. Procédez de l’une des manières suivantes :
    • Ajouter une ligne de contrat à partir de la page Contrats :
      1. Aller à Contrats > Tous > Contrats.
      2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de contrat.
      3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
      4. Sélectionnez Ajouter située au-dessus du coin supérieur gauche de la grille des lignes de contrat.
    • Ajouter une ligne de contrat à partir de la page Lignes de contrat :
      1. Aller à Contrats > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de contrat.

      2. Utilisez la liste déroulante Contrat pour sélectionner le contrat souhaité.

        Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  3. Utilisez la Objet dans la liste déroulante pour sélectionner Article de projet. Il s’agit de l’article associé à une tâche facturable associée au projet souhaité.
  4. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Commencer et Dates de fin et/ou Date de comptabilisation dans le grand livre.
  5. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Main-d’œuvre et matériaux de projet.
  6. Dans le Dimensions , utilisez la section Projet dans la liste déroulante pour sélectionner le projet associé. Cette lie le projet au contrat.
  7. Le cas échéant, utilisez le Tâche dans la liste déroulante permettant de sélectionner la tâche associée.
  8. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner d’autres Dimension valeurs.
    Les valeurs de dimension et les valeurs de champ personnalisé (le cas échéant) des transactions source d’heure et de matériaux s’afficheront dans la facture contrat. Par exemple, les dimensions sélectionnées sur une feuille de temps s’affichent sur la facture contrat pour l’élément associé à la feuille de temps.
  9. Sélectionnez Comptabiliser.
  1. Créez le projet de temps et de ressources applicable.
  2. Procédez de l’une des manières suivantes :
    • Ouvrir un contrat existant dans Modifier ou Ajouter un nouveau contrat. Dans le contrat, sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche des Lignes de contrat grille. Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.
    • Aller à Contrats > Tous > contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes. Dans le Ligne de contrat , utilisez la Contrat liste déroulant pour sélectionner le contrat souhaité.

      Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  3. Utilisez la Objet dans la liste déroulante pour sélectionner Article de projet. Il s’agit de l’article associé à une tâche facturable associée au projet souhaité.
  4. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Commencer et Dates de fin et/ou Date de comptabilisation dans le grand livre.
  5. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Main-d’œuvre et matériaux de projet.
  6. Dans le Dimensions , utilisez la section Projet dans la liste déroulante pour sélectionner le projet associé. Cette lie le projet au contrat.
  7. Le cas échéant, utilisez le Tâche dans la liste déroulante permettant de sélectionner la tâche associée.
  8. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner d’autres Dimension valeurs.
    Les valeurs de dimension et les valeurs de champ personnalisé (le cas échéant) des transactions source d’heure et de matériaux s’afficheront dans la facture contrat. Par exemple, les dimensions sélectionnées sur une feuille de temps s’affichent sur la facture contrat pour l’élément associé à la feuille de temps.
  9. Sélectionnez Comptabiliser.

En savoir plus sur Champs de ligne de contrat.

Étapes suivantes

Saisir les heures de la feuille de temps

générer les factures