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Descriptions des champs : Annuler le contrat

Annuler les champs de ligne de contrat

Annuler les descriptions des champs de ligne de contrat
Champ	Description
Date d’annulation	La date d’entrée en vigueur pour l’annulation. Facturation prévu à la date d’annulation ou après cette date sera terminé. Par exemple, imaginons que vous ayez une facture prévue pour le 15 mars. Si vous utilisez le 15 mars comme date d’annulation, la facture du 15 mars est résiliée. Si vous utilisez le 16 mars comme date d’annulation, la facture du 15 mars reste ouverte. Lorsque le total revenu comptabilisée ou dont la comptabilisation est prévue avant la date d’annulation n’est pas égale au montant total facturé, Intacct divisera les revenus de la prochaine période planifiée en deux périodes : Une période avec le statut Ouvert dont la date de comptabilisation planifiée est la date d’annulation moins 1 afin d’obtenir le montant nécessaire pour que les revenus correspondent à la facturation. Une période avec le statut Résilié avec la date de comptabilisation précédemment planifiée pour le montant de revenu restant. Exemple Imaginons que vous ayez une ligne de contrat qui commence le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2023 avec un montant forfaitaire/fixe de 100,00 avec une fréquence de facturation de Inclure avec chaque facture. La ligne de contrat utilise la méthode de reconnaissance du taux quotidien pour son calendrier de revenus. En juillet, le client appelle et souhaite maintenir le service jusqu’à la fin du mois de juillet, mais annule ensuite la ligne de contrat à l’avenir. Au 31/07/2023 (la date d’annulation moins 1), le montant total facturé est de 700,00, mais le montant total des revenus planifiés n’est que de 696,98, ce qui inclut un montant ouvert de 101,92 déjà prévu pour une comptabilisation le 31/07/2023. Vous annulez la ligne de contrat en utilisant le 08/01/2023 comme date d’annulation. Lors de l’annulation, Intacct supprime la période suivante prévue le 31/08/2023 pour un montant de 101,92, la divise en deux périodes partielles, planifie la différence nécessaire pour égaler le montant facturé à la date d’annulation moins 1 et laisse la partie terminée restante dont la comptabilisation est prévue pour le 31/08/2023 comme dans l’exemple suivant : Voir Avant d’annuler un calendrier de contrat.
S’applique aux planifications de revenus de facturation	Cochez cette case pour annuler les planifications de facturation et de revenus. Bien que les calendriers de facturation et de revenus puissent ne pas être simultanés, ils sont annulés ensemble.
S’appliquent aux planifications des dépenses	Cochez cette case pour annuler tous les calendriers de dépenses associés à la ligne de contrat.
Créer des régularisations	Régularisations des revenus et calendriers de facturation : En général, vous seulement choisir Créer des régularisations si le montant facturé avant l’annulation n’est jamais payé. Lorsque vous sélectionnez ce champ, Sage Intacct crée une régularisation des CC (Comptes Clients) de type Avoir de vente et l’applique automatiquement à la facture contrat appropriée. La régularisation permet d’effectuer les opérations suivantes : Débiter les revenus différés facturés Créditer les CC facturés Notez le comportement attendu suivant concernant le Créer des régularisations champ: Si le solde des revenus différés facturés est différent dans le Journal 1 et le Journal 2, Intacct ne peut pas créer de régularisation. Étant donné qu’Intacct applique automatiquement la régularisation à l’élément de facture contrat correct lors de l’annulation, vous ne pouvez pas désactiver l’annulation de la ligne de contrat après son annulation. La date de comptabilisation du paiement pour les régularisations est la suivante : Si la date d’annulation est antérieure à la date de facturation, la date de paiement correspond à la date de facturation. Si la date d’annulation est postérieure à la date de facturation, la date de paiement correspond à la date d’annulation. Si un ou plusieurs modèles de revenus associés à une ligne de contrat correspondent à un modèle de pourcentage de réalisation (associé aux projets), vous ne pouvez pas sélectionner Créer des régularisations. Dans ce scénario, créez les régularisations nécessaires manuellement ou Utilisez une ligne de contrat de rectification pour extourner les effets de la facture. Contrats permanents : Intacct appliquera automatiquement la régularisation à la facture impayée pour la période de facturation fournisseur récurrente en cours uniquement. Si vous avez des factures impayées pour des périodes de facturation fournisseur récurrentes clôturées qui ne seront jamais payées, vous devrez créer et appliquer manuellement les régularisations nécessaires. Vous ne pouvez pas créer de régularisation lors de l’annulation si vous utilisez une date d’annulation ultérieure. Régularisations des calendriers de dépenses : Sage Intacct crée automatiquement une écriture de GL (Grand Livre) d’extourne pour tous les montants de dépenses qui ont été comptabilisés après la date d’annulation. Par exemple, supposons que vous avez déjà comptabilisé un montant de dépense de 10,00 pour le mois de février en utilisant le 28 février comme date de comptabilisation. Par la suite, vous devez annuler le contrat en utilisant le 2 février comme date d’annulation. Si vous choisissez de créer une écriture de régularisation, Intacct créditera le compte de comptabilisation des dépenses de 10,00 et débitera le compte de régularisation des dépenses de 10,00. Si votre entreprise est abonnée à l’application Taxex, Ne pas Sélectionnez Créer des régularisations. Utilisez plutôt une ligne de contrat de rectification pour Extourner toutes les factures impayées.
Inclure l’utilisation non facturée dans la génération des factures	Cochez cette case si vous souhaitez facturer l’utilisation qui n’a pas encore été enregistrée ou que vous souhaitez pouvoir facturer après la date d’annulation.
Générer toutes les entrées de planification de facturation en pourcentage	Cochez cette case pour qu’Intacct calcule automatiquement la facturation selon le pourcentage de réalisation non facturée dans le cadre du processus d’annulation. Il programmera le montant à comptabiliser à la date d’annulation moins un et le laissera ouvert sur le calendrier de facturation. En savoir plus sur Facturation selon le pourcentage d’achèvement.

Champs Annuler le contrat

Annuler les descriptions des champs du contrat
Champ	Description
Date d’annulation	La date d’entrée en vigueur pour l’annulation. Facturation prévu à la date d’annulation ou après cette date sera terminé. Par exemple, imaginons que vous ayez une facture prévue pour le 15 mars. Si vous utilisez le 15 mars comme date d’annulation, la facture du 15 mars est résiliée. Si vous utilisez le 16 mars comme date d’annulation, la facture du 15 mars reste ouverte. Lorsque le total revenu comptabilisée ou dont la comptabilisation est prévue avant la date d’annulation n’est pas égale au montant total facturé, Intacct divisera les revenus de la prochaine période planifiée en deux périodes : Une période avec le statut Ouvert dont la date de comptabilisation planifiée est la date d’annulation moins 1 afin d’obtenir le montant nécessaire pour que les revenus correspondent à la facturation. Une période avec le statut Résilié avec la date de comptabilisation précédemment planifiée pour le montant de revenu restant. Exemple Imaginons que vous ayez une ligne de contrat qui commence le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2023 avec un montant forfaitaire/fixe de 100,00 avec une fréquence de facturation de Inclure avec chaque facture. La ligne de contrat utilise la méthode de reconnaissance du taux quotidien pour son calendrier de revenus. En juillet, le client appelle et souhaite maintenir le service jusqu’à la fin du mois de juillet, mais annule ensuite la ligne de contrat à l’avenir. Au 31/07/2023 (la date d’annulation moins 1), le montant total facturé est de 700,00, mais le montant total des revenus planifiés n’est que de 696,98, ce qui inclut un montant ouvert de 101,92 déjà prévu pour une comptabilisation le 31/07/2023. Vous annulez la ligne de contrat en utilisant le 08/01/2023 comme date d’annulation. Lors de l’annulation, Intacct supprime la période suivante prévue le 31/08/2023 pour un montant de 101,92, la divise en deux périodes partielles, planifie la différence nécessaire pour égaler le montant facturé à la date d’annulation moins 1 et laisse la partie terminée restante dont la comptabilisation est prévue pour le 31/08/2023 comme dans l’exemple suivant : Dépense Les montants prévus à compter de la date d’annulation seront résiliés. L’annulation crédite tout solde de dépenses différées et débite tout solde de régularisation des dépenses.
Annuler toutes les planifications de contrat	Cochez cette case pour annuler toutes les lignes de contrat et toutes les lignes de dépenses du contrat. Lorsque vous utilisez cette option, Intacct définit le statut du contrat sur Annulé.

Annuler les revenus et la facturation de la ligne de contrat

Annuler les descriptions des champs de revenus et de facturation de la ligne de contrat
Champ	Description
Numéro de ligne de contrat	Numéro de ligne du contrat.
ID et nom d’élément de contrat	ID et nom de l’article associés à la ligne de contrat.
Créer des régularisations	En général, vous seulement choisir Créer des régularisations si le montant facturé avant l’annulation n’est jamais payé. Lorsque vous sélectionnez ce champ, Sage Intacct crée une régularisation des CC (Comptes Clients) de type Avoir de vente et l’applique automatiquement à la facture contrat appropriée. La régularisation permet d’effectuer les opérations suivantes : Débiter les revenus différés facturés Créditer les CC facturés Notez le comportement attendu suivant concernant le Créer des régularisations champ: Si le solde des revenus différés facturés est différent dans le Journal 1 et le Journal 2, Intacct ne peut pas créer de régularisation. Étant donné qu’Intacct applique automatiquement la régularisation à l’élément de facture contrat correct lors de l’annulation, vous ne pouvez pas désactiver l’annulation de la ligne de contrat après son annulation. La date de comptabilisation du paiement pour les régularisations est la suivante : Si la date d’annulation est antérieure à la date de facturation, la date de paiement correspond à la date de facturation. Si la date d’annulation est postérieure à la date de facturation, la date de paiement correspond à la date d’annulation. Si un ou plusieurs modèles de revenus associés à une ligne de contrat correspondent à un modèle de pourcentage de réalisation (associé aux projets), vous ne pouvez pas sélectionner Créer des régularisations. Dans ce scénario, créez les régularisations nécessaires manuellement ou Utilisez une ligne de contrat de rectification pour extourner les effets de la facture. Contrats permanents : Intacct appliquera automatiquement la régularisation à la facture impayée pour la période de facturation fournisseur récurrente en cours uniquement. Si vous avez des factures impayées pour des périodes de facturation fournisseur récurrentes clôturées qui ne seront jamais payées, vous devrez créer et appliquer manuellement les régularisations nécessaires. Vous ne pouvez pas créer de régularisation lors de l’annulation si vous utilisez une date d’annulation ultérieure. Si la facture impayée contient des taxes de vente ou d’autres sous-totaux, vous devez tout de même créer manuellement un avoir de vente pour les montants applicables à recevoir sur la facture. Si votre entreprise est abonnée à l’application Taxex, Ne pas Sélectionnez Créer des régularisations. Utilisez plutôt une ligne de contrat de rectification pour Extourner toutes les factures impayées. Voir Avant d’annuler un calendrier de contrat pour plus d’informations.
Inclure l’utilisation non facturée dans la génération de factures	Cochez cette case si vous souhaitez facturer l’utilisation qui n’a pas encore été enregistrée ou que vous souhaitez pouvoir facturer après la date d’annulation.
Générer toutes les entrées de planification de facturation en pourcentage	Cochez cette case pour qu’Intacct calcule automatiquement la facturation selon le pourcentage de réalisation non facturée dans le cadre du processus d’annulation. Il programmera le montant à comptabiliser à la date d’annulation moins un et le laissera ouvert sur le calendrier de facturation. En savoir plus sur Facturation selon le pourcentage d’achèvement.

Annuler les dépenses de ligne de contrat

Annuler les descriptions des champs de dépenses de la ligne de contrat
Champ	Description
Date d’annulation des dépenses	La date d’entrée en vigueur de l’annulation. Dépense Les montants prévus à compter de la date d’annulation seront résiliés. L’annulation crédite tout solde de dépenses différées et débite tout solde de régularisation des dépenses.
Numéro de ligne de contrat	Numéro de ligne de contrat associé à la dépense
ID et nom d’élément de contrat	ID et nom de l’article associés à la ligne de contrat.
Créer une écriture de journal de régularisation	Si vous cochez cette case, Sage Intacct crée automatiquement une écriture de GL (Grand Livre) d’extourne pour tous les montants de dépenses qui ont été comptabilisés après la date d’annulation. Par exemple, supposons que vous avez déjà comptabilisé un montant de dépense de 10,00 pour le mois de février en utilisant le 28 février comme date de comptabilisation. Par la suite, vous devez annuler le contrat en utilisant le 2 février comme date d’annulation. Si vous choisissez de créer une écriture de régularisation, Intacct créditera le compte de comptabilisation des dépenses de 10,00 et débitera le compte de régularisation des dépenses de 10,00.

Annuler les dépenses du contrat

Annuler les descriptions des champs de dépenses du contrat
Champ	Description
N° de ligne de dépense	Numéro de ligne de dépense.
ID et Nom de l’article	L’ID et le nom de l’article associés à la dépense.
Créer une écriture de journal de régularisation	Si vous cochez cette case, Sage Intacct crée automatiquement une écriture de GL (Grand Livre) d’extourne pour tous les montants de dépenses qui ont été comptabilisés après la date d’annulation. Par exemple, supposons que vous avez déjà comptabilisé un montant de dépense de 10,00 pour le mois de février en utilisant le 28 février comme date de comptabilisation. Par la suite, vous devez annuler le contrat en utilisant le 2 février comme date d’annulation. Si vous choisissez de créer une écriture de régularisation, Intacct créditera le compte de comptabilisation des dépenses de 10,00 et débitera le compte de régularisation des dépenses de 10,00.

Dernière modification : déc. 13, 2025

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