Calendriers de revenus - Contrats perpétuels

Un calendrier de revenus pour une ligne de contrat permanent indique quand les revenus associés à la période de facturation récurrente correspondante doivent être comptabilisés ou ont été comptabilisés.

À propos des calendriers de revenus permanents

Toutes les lignes de contrat permanent utilisent le modèle de revenu « Revenu permanent ». Ce modèle est créé par Sage Intacct et ne peut pas être modifié. Le modèle de revenu « Revenu permanent » utilise la comptabilisation automatique.

Les dates de début et de fin du calendrier des revenus correspondent par défaut aux dates de début et de fin de la période de facturation récurrente de la ligne de contrat.

Les revenus permanents sont planifiés comme suit :

• Si le contrat commence le premier jour du mois, les revenus permanents sont planifiés à l’aide de la méthode de reconnaissance linéaire.

  Par exemple, si la ligne de contrat Fréquence de facturation est « Mensuel », le montant du revenu = le Montant forfaitaire/fixe et sa comptabilisation est prévue le dernier jour du mois.

  Si le Fréquence de facturation est « trimestriel », le Montant forfaitaire/fixe est divisé par 3 et le montant résultant doit être comptabilisé le dernier jour de chacun des 3 mois du trimestre.

• Si le contrat commence en milieu de mois, les revenus permanents sont planifiés à l’aide de la méthode de reconnaissance « Taux quotidien ».

  Par exemple, supposons que vous ayez une ligne de contrat avec un Montant forfaitaire/fixe de 100,00, les dates de début du contrat et de la ligne de contrat sont le 15 avril et la Fréquence de facturation est « mensuel ». Intacct prévoit la comptabilisation du 53,33 (taux journalier de 3,333333 x 16 jours) le 30 avril et celle du 46,67 (taux quotidien de 3,333333 x 14 jours) le 14 mai.

Afficher un calendrier de revenus

Procédez de l’une des manières suivantes :

• Atteindre Contrats > Tout >Gérer les calendriers, saisissez les critères de filtre applicables, sélectionnez Aperçu, puis sélectionnez le lien dans la Quantité la colonne de la ligne de revenus souhaitée.
• Ouvrez le contrat applicable, ouvrez l’élément de contrat applicable, puis sélectionnez l’icône Afficher le calendrier 1 ou Afficher l’annexe 2 dans la section Revenu section.

Modifier le calendrier des revenus

Le calendrier des revenus associé aux lignes de contrat permanentes affiche uniquement les revenus planifiés pour la période de facturation récurrente correspondante.

Vous pouvez apporter les modifications suivantes aux revenus ouverts pour une ligne de contrat permanent :

• Fractionnez les revenus pour la période de facturation récurrente en deux lignes ou plus avec des dates de comptabilisation planifiées différentes. Toutes les lignes doivent être planifiées au cours de la période de facturation récurrente applicable.

  Par exemple, imaginons que la fréquence de facturation soit mensuelle et que la période de facturation récurrente actuelle soit juin et qu’une ligne de 100,00 soit comptabilisée le 30 juin. Vous pouvez diviser les 100,00 selon vos besoins, mais les dates de comptabilisation planifiées associées doivent être comprises entre le 1er juin et le 30 juin et le revenu total doit être égal à 100,00.

• Modifier la date de comptabilisation planifiée du revenu. La date de comptabilisation planifiée doit être comprise dans la période de facturation récurrente.

  Par exemple, si la période de facturation trimestrielle récurrente est comprise entre le 15 février et le 14 mai, les dates de comptabilisation prévues doivent être le 15 février ou après cette date, et au plus tard le 14 mai.

Vous ne pouvez pas planifier la comptabilisation des revenus d’une période de facturation récurrente clôturée dans la période de facturation récurrente en cours. Le revenu doit rester avec la ligne de contrat pour sa période de facturation récurrente applicable. Toutefois, vous pouvez définir la date de comptabilisation sur une date postérieure à la date de fin de la période de facturation récurrente lorsque vous Comptabiliser les revenus pour la ligne de contrat.

Pour modifier le calendrier des revenus :

1. Dans le Calendrier des revenus fenêtre, sélectionnez Éditer.
2. Pour fractionner les montants, sélectionnez la Quantité en regard de l’écriture souhaitée, saisissez le nouveau montant, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Modifiez le Quantité pour les écritures supplémentaires jusqu’à ce que la somme des écritures soit égale à la Prévue quantité.
   • Ajoutez une ou plusieurs lignes au calendrier afin que la somme des écritures soit égale à la Prévue quantité.
3. Pour modifier les dates, sélectionnez dans la Date de comptabilisation planifiée en regard de l’écriture souhaitée et saisissez une nouvelle date ou utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner une date.
4. Sélectionnez Enregistrer. Si le total des revenus modifiés n’est pas égal à la Prévue , un message d’erreur s’affiche. Choisir Précédent, fixez les montants applicables, puis sélectionnez Sauvegarder encore.

   Si vous avez accédé au calendrier des revenus à partir de Gérer les calendriers de contratchoisir Aperçu pour voir les changements de calendrier dans les résultats filtrés.

Effacer une écriture de journal de revenus comptabilisée

Voir Effacer la reconnaissance des revenus ou des dépenses de contrat.

Afficher les données de prévision permanentes

Intacct crée un Prévisions de renouvellement Planifiez jusqu’à 60 mois à compter de la date actuelle pour les lignes de contrat permanentes. Vous pouvez créer des rapports pour afficher les données de prévision permanentes à l’aide de Explorateur visuel interactif, l’Assistant de création de rapport personnalisé interactifou Assistant de création de rapport personnalisé.

Lors de la création d’un rapport de prévision de renouvellement pour les données de revenus, utilisez la Écriture de la planification des revenus du contrat en tant que source de données principale. Assurez-vous ensuite d’inclure le Statut des planifications du champ associé Planification des revenus du contrat et l’objet Période valeur de la valeur associée Ligne de contrat objet.

Voici un exemple de rapport personnalisé affichant des données de prévision de revenus permanents :

Descriptions des champs

Descriptions des champs des calendriers de revenus permanents

Champ	Description
Contrat	ID de contrat associé au calendrier des revenus. Sélectionnez l’icône Vue pour afficher le contrat.
Numéro de ligne de contrat	Numéro de ligne de contrat associé au calendrier des revenus.
Journal	Symbole du journal des revenus associé au calendrier des revenus.
Modèle	Nom du modèle de revenu utilisé par le calendrier. Sélectionnez l’icône Vue pour afficher la définition du modèle de revenus.
Montant	Montant total du calendrier pour la ligne de contrat.
Montant en tenue de compte	Montant total du calendrier exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises.
Statut de la planification	Affiche l’une des options suivantes : Terminé : tous les revenus de ce calendrier ont été reconnus. Brouillon : le statut de la ligne de contrat est Brouillon. Les revenus ne peuvent pas être reconnus tant que le La ligne de contrat est comptabilisée. Estimation réévaluée : applicable uniquement à Durée du projet lignes de contrat. Le Réévaluer l’estimation a été utilisée pour clôturer ou réviser les soldes non facturés restants du projet. En cours : les revenus de ce calendrier peuvent être reconnus. En attente : applicable uniquement aux contrats à durée déterminée. Les revenus pour ce calendrier ne peuvent pas être reconnus tant que le calendrier des revenus n’est pas Repris. Livraison en attente : applicable uniquement aux contrats à durée déterminée. La ligne de contrat Statut de livraison est « Non livré ». Livraison en attente de tous les articles : applicable uniquement aux contrats à durée déterminée. La ligne de contrat Statut d’ajournement de la reconnaissance des revenus = « Reporter le chiffre d’affaires jusqu’à la livraison de tous les articles ». Cela indique que ce calendrier de revenus ne commencera pas tant que toutes les lignes de contrat du contrat n’auront pas Statut de livraison = « Livré ». Terminé : la ligne de contrat a été Annulé. Il existe un statut supplémentaire de Prévisions de renouvellement qui ne s’applique qu’aux données de rapport et ne s’affiche jamais dans l’interface utilisateur.
Date d’annulation	Affiche la date d’annulation si le calendrier des revenus a été annulé.
Date de début	Affiche la date de début du calendrier des revenus.
Date de fin	Affiche la date de fin du calendrier des revenus.
Date de livraison	Ne s’applique pas aux contrats permanents.
Type de comptabilisation	Automatique. Intacct comptabilise automatiquement l’écriture de journal à chaque date de comptabilisation planifiée. Vous ne pouvez pas modifier le type de comptabilisation pour un calendrier de revenus permanent.
Date de comptabilisation de la ligne de contrat au GL	Affiche la date de comptabilisation dans le grand livre de la ligne de contrat. Les comptes clients non facturés et les revenus différés non facturés de la ligne de contrat sont comptabilisés dans le grand livre à la date de comptabilisation dans le grand livre.

Grille de planification

Descriptions des champs de la grille de planification

Champ	Description
Statut	Affiche l’une des options suivantes : Ouvert : le montant prévu n’a pas été comptabilisé. En attente : le montant prévu est en attente et ne peut pas être comptabilisé. Ce statut ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Comptabilisé : le montant prévu a été comptabilisé. Terminé : le montant prévu a été annulé.
Date de comptabilisation planifiée	Date à laquelle le montant prévu doit être comptabilisé.
Date de comptabilisation réelle	Si le montant planifié a été comptabilisé, affiche la date à laquelle la reconnaissance a été comptabilisée.
Montant	Montant du calendrier à comptabiliser ou montant comptabilisé exprimé dans la devise de transaction.
Taux de change	Le taux de change sur la ligne du contrat.
Montant en tenue de compte	Montant exprimé dans la devise de tenue de compte associée à l’établissement sélectionné. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises.
Comptabilisé	Affiche une coche si le montant planifié a été comptabilisé.
Taux de change comptabilisé	Affiche l’un des éléments suivants après la comptabilisation des revenus correspondants : Si la facturation associée n’est pas comptabilisée, ce champ affiche le taux de change associé à la date de taux de change de la ligne de contrat . Une fois la facturation associée comptabilisée, ce champ affiche le taux de change de la facture associée. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises. En savoir plus sur Taux de change du contrat.
Montant en tenue de compte comptabilisé	Affiche le montant des revenus comptabilisés exprimé dans la devise de tenue de compte de l’emplacement associé. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises.
Lot du grand livre	Affiche un lien vers l’écriture de journal pour la reconnaissance des revenus comptabilisés.
Historique	Indique si l’écriture correspondante a été créée à la suite de Traitement des calendriers de contrat qui s’est produit dans le cadre de la mise en œuvre de vos contrats. Si cette case est cochée, l’écriture correspondante a été effectuée dans le livre auxiliaire des contrats et non dans le grand livre.
Mémo sur le calcul	Affiche des informations si Intacct a fractionné les revenus planifiés lors de l’annulation. Les dates affichées dans ce champ utilisent le format AAAA/MM/JJ. Pourquoi Intacct fractionne-t-il une période de revenus planifiée en cas d’annulation ? Lorsque le total des revenus comptabilisés ou dont la comptabilisation est prévue avant la date d’annulation n’est pas égal au montant total facturé, Intacct divise les revenus de la prochaine période planifiée en deux périodes : Une période avec le statut Ouvert dont la date de comptabilisation planifiée est la date d’annulation moins 1 afin d’obtenir le montant nécessaire pour que les revenus correspondent à la facturation. Une période avec le statut Résilié avec la date de comptabilisation précédemment planifiée pour le montant de revenu restant.