Descriptions des champs : Actifs—Gestion des immobilisations

Identifiant unique de l’actif.

Sage Intacct génère automatiquement l’ID de l’actif après la création de l’actif. Vous pouvez configurer la dénomination et le séquencement des ID d’actifs dans la configuration de Gestion des immobilisations.

Saisissez un nom pour l’actif.

Le nom de l’actif apparaît à côté de l’ID de l’actif dans les listes de votre société.

Vous pouvez éventuellement saisir le numéro de série du produit de l’actif. Ce champ autorise jusqu’à 100 caractères.

Si vous utilisez des étiquettes d’inventaire physiques pour suivre l’inventaire de vos actifs, saisissez l’ID de l’étiquette d’actif ici. Ce champ autorise jusqu’à 100 caractères.

Le statut par défaut est Actif. Si vous n’utilisez plus d’actif et que vous souhaitez la supprimer des listes, définissez-la sur Inactif. Lorsqu’une immobilisation est inactive, vous ne pouvez pas modifier son statut ni l’amortir. En savoir plus sur la désactivation d’un actif.

Statut de l’immobilisation dans son cycle de vie :

• Prêt pour vérification : Les nouveaux actifs commencent avec le statut Prêt pour révision. C’est similaire à un état de brouillon. L’actif existe dans Sage Intacct, mais il n’est pas encore amorti. Vérifiez tous les détails de l’actif avant de le mettre en service.

• En service : L’actif est actuellement utilisé par une entreprise et sa valeur peut se déprécier selon un calendrier.
• Disposé: L’actif a été retiré du service, généralement en raison d’une vente.

Vous pouvez modifier le statut d’un actif sur la page de détails de l’actif.

Les transitions d’état suivantes ne sont pas autorisées :

• Prêt pour examen > Cédé

• Cédé > Prêt pour examen

La date d’acquisition est la date à laquelle votre organisation a acheté ou obtenu l’actif.

Une fois l’immobilisation créée et au statut Prête pour révision, vous pouvez modifier le jour ou le mois de la date d’acquisition, mais pas l’année.

La date de mise en service est la date à laquelle l’immobilisation est disponible pour une utilisation par votre entreprise. Cette date, ainsi que la Convention, détermine le moment où l’actif commence à se déprécier. La date de mise en service doit être égale ou postérieure à la date d’acquisition et à la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

Choisir Déprécier si le coût de l’immobilisation sera ventilé progressivement. Des plans d’amortissement sont générés lorsque l’actif est mis en service.

Désélectionner Déprécier si vous suivez un actif non amortissable tel qu’un terrain, des œuvres d’art, des pièces de monnaie ou des objets de collection. La section Règles d’amortissement est masquée et aucun plan d’amortissement n’est généré.

Saisissez le nombre d’actifs à inclure dans cette fiche.

Le coût de l’actif correspond au montant pour lequel l’actif a été acheté. Il doit s’agir d’un nombre positif.

La valeur de récupération est la valeur estimée de l’actif à la fin de sa durée de vie utile. Il doit être inférieur au coût de l’actif.

Type d’immobilisation, qui peut être tangible ou intangible.

Les actifs tangibles ont une substance physique, comme l’équipement ou le terrain. Les immobilisations incorporelles n’ont pas de substance physique, comme les brevets ou les droits d’auteur.

Sélectionnez l’ID d’actif d’un autre actif actif pour l’associer en tant que parent.

En liant les actifs parents, vous pouvez créer une hiérarchie d’actifs. Un actif ne peut avoir qu’un seul parent. En outre, un actif ne peut pas se référencer en tant que parent.

Vous pouvez également saisir une description de l’actif, telle que la marque, la taille ou d’autres caractéristiques. Ce champ autorise jusqu’à 2 000 caractères.

Si vous utilisez les intégrations CF ou Achats pour créer l’immobilisation, ce champ est automatiquement renseigné avec le mémo de la ligne de transaction source.

Sélectionnez une pièce jointe. Vous pouvez également sélectionner Créer dans la liste déroulante et remplissez le formulaire pour en ajouter un nouveau.

Une pièce jointe est un groupe d’un ou de plusieurs documents complémentaires. Vous pouvez joindre tout type de fichier, y compris des images numérisées, des feuilles de calcul ou des documents créés par traitement de texte. Par exemple, vous pouvez joindre des manuels de garantie, des documents d’assurance ou des photos de vos immobilisations.

Nécessite les permissions Lister et Afficher pour les pièces jointes dans l’abonnement Société.

Vous pouvez également ajouter des pièces jointes à partir de la liste des pièces jointes dans la société. En savoir plus sur les personnes autorisées à ajouter des pièces jointes.

Transaction ayant créé l’actif et identifiant de cette transaction, le cas échéant.

Par exemple, si l’immobilisation a été créée à partir d’une facture fournisseur, ce champ affiche « Facture fournisseur : B-1002", où B-1002 est le numéro de facture fournisseur. S’il n’y a pas de numéro de facture fournisseur, seul le type de source « Facture fournisseur » s’affiche.

Sélectionner cette valeur ouvre la transaction associée dans une fenêtre contextuelle. Si l’identifiant de la transaction change, la nouvelle valeur se propage à ce champ.

Sélectionnez une classification d’actifs active. La classification des immobilisations préremplit les comptes du grand livre et les règles d’amortissement pour les immobilisations de cette catégorie. Cependant, vous n’avez pas besoin d’utiliser les valeurs par défaut fournies. Si l’immobilisation n’est pas amortissable, les règles d’amortissement ne sont pas applicables et ne sont donc pas copiées sur l’immobilisation.

Il n’est pas nécessaire d’utiliser les valeurs fournies par la classification. Vous pouvez personnaliser les comptes du grand livre et les règles d’amortissement par immobilisation après l’enregistrement de l’immobilisation.

Ce champ est obligatoire pour les actifs en service.

Compte du Grand livre où les transactions impliquant le coût et la cession des actifs sont enregistrées sous forme de débits et de crédits. Par exemple, les comptes Bâtiments, Matériel informatique ou Véhicules.

Vous pouvez utiliser le compte du grand livre par défaut fourni par la classification des actifs ou sélectionner un autre compte. La sélection d’un autre compte n’a pas d’incidence sur la classification initiale ni sur les autres actifs de cette classification.

Le compte du Grand livre des actifs doit répondre aux exigences suivantes :

• différent des comptes du grand livre Amortissement cumulé ou Dépenses d’amortissement

• N’est pas un compte statistique

• Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

• A un statut actif

Ce champ est obligatoire pour les actifs en service.

Compte du Grand livre dans lequel les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que crédits. Il compense le compte du grand livre des dépenses d’amortissement.

Vous pouvez utiliser le compte du grand livre par défaut fourni par la classification des actifs ou sélectionner un autre compte. La sélection d’un autre compte n’a pas d’incidence sur la classification initiale ni sur les autres actifs de cette classification.

Le compte du Grand livre des amortissements cumulés doit répondre aux exigences suivantes :

• différent des comptes du grand livre des actifs ou des dépenses d’amortissement

• N’est pas un compte statistique

• Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

• A un statut actif

Ce champ est obligatoire pour les actifs en service. Si l’immobilisation n’est pas amortissable, ce champ doit être laissé vide.

Compte du Grand livre dans lequel les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que débits.

Vous pouvez utiliser le compte du grand livre par défaut fourni par la classification des actifs ou sélectionner un autre compte. La sélection d’un autre compte n’a pas d’incidence sur la classification initiale ni sur les autres actifs de cette classification.

Le compte du Grand livre des dépenses d’amortissement doit répondre aux exigences suivantes :

• différent des comptes du grand livre des actifs ou des dépenses d’amortissement

• N’est pas un compte statistique

• Non lié à un compte bancaire ou à une carte de crédit

• A un statut actif

Ce champ est obligatoire pour les actifs en service. Si l’immobilisation n’est pas amortissable, ce champ doit être laissé vide.

Compte du Grand livre où le prix de vente est enregistré en tant que débit lors de la cession de l’actif. Il s’agit généralement d’un compte de dépenses d’amortissement, d’un compte de gains et pertes ou d’un autre compte de cession spécial.

Vous pouvez utiliser le compte du grand livre par défaut fourni par la classification des actifs ou sélectionner un autre compte. La sélection d’un autre compte n’a pas d’incidence sur la classification initiale ni sur les autres actifs de cette classification.

Identifiant unique de la règle d’amortissement. Sage Intacct génère automatiquement l’identifiant après l’enregistrement de la règle. Il n’est pas modifiable.

Calcul de la façon dont la dépense d’amortissement d’un actif est calculée en périodes sur sa durée de vie utile.

Méthodes d’amortissement prises en charge

Méthodes et conventions d’amortissement prises en charge

Méthode d’amortissement	Convention d’un mois complet	Convention semestrielle	Convention annuelle
Ligne droite (SL)
Quotidien (DR)
Solde dégressif de 150 % (150DB)
Solde dégressif de 200 % (200DB)
Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)
Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)

En savoir plus sur les méthodes d’amortissement.

Ce champ s’applique uniquement aux méthodes d’amortissement suivantes :

• Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)

• Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)

Il définit le pourcentage utilisé pour calculer la vitesse à laquelle les actifs se déprécient. Les valeurs valides sont comprises entre 1,00 et 100,00.

Sélectionnez une règle de comptabilisation dans les journaux.

La règle de comptabilisation dans les journaux renseigne les champs Unités de durée de vie utile, Convention, ID de journal et ID de livre à partir de la configuration de l’application Gestion des immobilisations. Vous ne pouvez utiliser chaque règle de comptabilisation dans les journaux qu’une seule fois par classification ou par immobilisation.

Les règles de comptabilisation dans les journaux déterminent les journaux dans lesquels l’application Gestion des immobilisations peut comptabiliser et comment. Chaque règle contient des détails sur le journal, la convention, les unités de durée de vie utile, etc. Les règles de comptabilisation dans les journaux sont utilisées pour renseigner automatiquement les informations valides pour les règles d’amortissement, ce qui vous fait gagner du temps.

Saisissez un nombre pour la Durée de vie utile en mois ou en années. Examinez le champ Unités de durée de vie utile pour déterminer si la durée de vie utile est saisie en mois ou en années. Une durée de vie utile allant jusqu’à 1500 mois ou 125 ans est prise en charge.

La durée de vie utile est une estimation de la durée de vie utile prévue d’un actif.

Unités de durée de vie utile de l’actif. Sage Intacct prend en charge des mois ou des années.

Ce champ est en lecture seule. La règle de comptabilisation dans les journaux que vous sélectionnez remplit ce champ.

La convention détermine comment l’amortissement est calculé dans la première et la dernière période de la durée de vie d’un actif.

Ce champ est en lecture seule. La règle de comptabilisation dans les journaux que vous sélectionnez remplit ce champ.

Conventions prises en charge :

• Mois complet: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour du mois où ils sont mis en service, quelle que soit la date exacte de mise en service. Cela n’affecte pas les actifs qui sont soumis à la méthode d’amortissement quotidien, qui commencent à se déprécier à la date exacte de mise en service.

• Semestre: Les actifs s’amortissent pendant une demi-période au cours de la première année de leur mise en service, quelle que soit la date exacte de mise en service. L’amortissement restant est appliqué dans une période supplémentaire à la fin de la durée de vie de l’actif.

• Année complète: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour de l’année où ils sont mis en service, quelle que soit la date exacte de mise en service.

Il s’agit du journal dans lequel sont enregistrées les transactions liées à l’application Gestion des immobilisations.

Ce champ est en lecture seule. La règle de comptabilisation dans les journaux que vous sélectionnez remplit ce champ.

Le livre auquel appartient ce journal.

Ce champ est en lecture seule. La règle de comptabilisation dans les journaux que vous sélectionnez remplit ce champ.

L’amortissement cumulé historique est l’amortissement total qu’un actif historique a accumulé avant la date de mise en service. Saisissez le montant enregistré dans votre ancien système comptable. Il doit être inférieur ou égal au coût amortissable de l’immobilisation et supérieur ou égal à zéro.

Les actifs historiques sont des actifs qui étaient déjà utilisés et qui ont commencé à se déprécier avant que votre société ne commence à utiliser la gestion des immobilisations.

En savoir plus sur les actifs historiques.

Date à laquelle le actif, ou une partie de celui-ci, est retiré des opérations commerciales. Cette date est également utilisée comme date de comptabilisation dans le Grand livre pour l’écriture de journal de cession.

Le montant de l’actif cédé. Le montant doit être supérieur à zéro et inférieur à l’amortissement restant. Si l’actif comporte plusieurs plans d’amortissement, celui-ci doit être inférieur au montant minimum d’amortissement restant.

Motif de la cession de l’actif. Les options sont :

• Vente: Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

• Pertes subies : L’actif ou une partie de l’actif est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

• Vol: L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

• Autre: L’actif est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

Le montant pour lequel l’actif ou une partie de l’actif a été vendu. Si le type de cession est Perte avec perte, vol ou autre, le prix de vente est considéré comme nul.

Différence entre la valeur comptable de l’actif et le prix de vente. Pour une cession partielle, la différence entre la valeur comptable de la partie cédée et le prix de vente.

Remarques sur la cession de l’actif. Par exemple, vous pouvez indiquer à qui vous avez vendu l’actif, fournir un contexte ou inclure des numéros de référence.

Vous pouvez également sélectionner la ventilation à affecter à l’actif.

Les ventilations vous permettent de répartir les transactions liées aux actifs sur plusieurs dimensions. Par exemple, vous pouvez affecter automatiquement 50 % d’une dépense d’amortissement au service Marketing et les 50 % restants au service Ressources humaines.

Le champ Ventilation apparaît sur tous les actifs, mais il n’est pas pris en charge pour les sociétés abonnées à l’application Taxes. Pour utiliser les ventilations, activez-les et définissez-les d’abord dans votre société.

Vous pouvez attribuer des dimensions supplémentaires à l’actif, à condition qu’elles ne soient pas déjà définies dans la ventilation. Si vous modifiez une ventilation, seules les transactions futures utiliseront les valeurs mises à jour.

Si vous sélectionnez une ventilation, vous pouvez laisser le champ Établissement vide. Elle sera automatiquement copiée à partir de la ventilation après l’enregistrement. Vous pouvez toujours ajouter à l’immobilisation d’autres dimensions qui ne sont pas déjà définies dans la ventilation.

Découvrez comment configurer les ventilations des actifs.

En savoir plus sur l’application d’une ventilation à un actif.

• Entité affiliée

• Classe

• Contrat

• Type de coût

• Client

• Service

• Collaborateur

• Article

• Établissement

• Projet

• Tâche

• Fournisseur

• Entrepôt

Pour associer cet actif à un projet, un service ou toute autre dimension, sélectionnez la valeur de dimension correspondante.

La dimension de l’établissement est requise, sauf si vous avez spécifié une ventilation. D’autres dimensions peuvent être requises en fonction de la configuration de vos comptes du grand livre.

Si votre société a créé des champs personnalisés à l’aide des Services de plateforme ou des Services de personnalisation, ceux-ci apparaissent dans cette section.

Identifiant unique du calendrier. Sage Intacct génère l’identifiant automatiquement.

Sélectionnez l’ID pour afficher la planification.

Le coût de l’actif correspond au montant pour lequel l’actif a été acheté.

La valeur de récupération est la valeur estimée de l’actif à la fin de sa durée de vie utile. Il doit être inférieur au coût de l’actif.

Montant total de l’amortissement accumulé par l’actif dans un système comptable différent, en dehors de Sage Intacct. Il est calculé en additionnant les montants d’amortissement des écritures ayant le statut Comptabilisé historiquement.

Ce champ s’applique uniquement aux immobilisations historiques, ce qui signifie que l’immobilisation a commencé à se déprécier avant la date de mise en service. La date de mise en service est définie dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

Montant total de l’amortissement accumulé par l’actif jusqu’à la période en cours. Il est calculé en additionnant les montants d’amortissement pour les écritures aux statuts Comptabilisé et Comptabilisé historiquement.

Montant de la dépense d’amortissement qui n’a pas encore été comptabilisé dans les registres comptables d’un actif de la période en cours jusqu’à la fin de sa durée de vie utile. Il s’agit de la somme des écritures du plan d’amortissement qui n’ont pas encore été comptabilisées. Ce concept est également connu sous le nom de valeur comptable nette.

Ce champ s’applique uniquement aux méthodes d’amortissement suivantes :

• Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)

• Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)

Il définit le pourcentage utilisé pour calculer la vitesse à laquelle les actifs se déprécient. Les valeurs valides sont comprises entre 1,00 et 100,00.

Différence entre la valeur comptable de l’actif et le prix de vente.

Ce champ ne s’affiche que lorsque l’actif est entièrement cédé.

Identifiant unique de la règle d’amortissement associée.

Ce champ ne s’affiche que lorsque l’actif est entièrement cédé.

Identifiant du écriture de journal qui est automatiquement généré dans le Grand livre lorsque le actif est cédé. Sélectionner le lien ouvre plus d’informations sur l’écriture de journal.

Ce champ ne s’affiche que lorsque l’actif est entièrement cédé.

Date à laquelle l’immobilisation a été transférée. Il s’agit également de la date de comptabilisation des écritures de journal de transfert.