Modification groupée des actifs—Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour modifier simultanément les détails de plusieurs actifs. Certains champs ne sont pas modifiables en fonction de l’statut de l’actif. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

Avant de commencer

Si vous devez modifier certains champs qui ne sont pas modifiables en raison du statut d’une ressource, tenez compte Annulation de la mise en service de l’actif ou Annulation de la disposition complète.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

2. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

3. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez modifier en bloc.

   Certains champs ne sont pas modifiables en fonction de l’statut de l’actif. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

4. Assurez-vous que ID de l’actif est également sélectionné.

   Ce champ est obligatoire pour mettre à jour les actifs.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Entrez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Modifier en bloc ».

Étape 2 : Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Si vous le souhaitez, filtrez la liste pour n’afficher que les ressources que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes des ressources que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Supprimez les colonnes des champs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

4. Effectuez vos modifications.

   Certains champs ne sont pas modifiables en fonction de l’statut de l’actif. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

   À ce stade, vous ne pouvez pas supprimer les valeurs existantes pour rendre le champ vide, mais vous pouvez les remplacer par autre chose.

5. Pour mettre à jour les règles d’amortissement, reportez-vous aux étapes suivantes.

   Étapes

   1. Ajouter une colonne pour Clé de règle d’amortissement.

   2. Copiez les ID de règle d’amortissement de l’actif et collez-les dans la colonne clé de la règle d’amortissement.
      

      • Si un actif comporte plusieurs règles d’amortissement, entrez le premier ID de règle sur la même ligne que l’ID d’actif.

      • Pour toute règle supplémentaire, utilisez de nouvelles lignes directement sous l’ID d’actif. Voir l’exemple suivant.

      Exemple

      ID de l’immobilisation	Clé de règle d’amortissement (identique à l’ID de la règle d’amortissement)
      A1001	12
      	13
      	14
      A1002	24
      	25

   3. Ajoutez les colonnes suivantes pour les règles et mettez à jour leurs valeurs si nécessaire :

      • Méthode d’amortissement
      • Taux d’amortissement
      • ID de la règle de journal
      • Durée de vie utile
      • Historique des amortissements cumulés

      Voir l’exemple suivant :

      Exemple

      ID de l’immobilisation	Clé de règle d’amortissement (identique à l’ID de la règle d’amortissement)	Méthode d’amortissement	Taux d’amortissement	ID de la règle de journal	Durée de vie utile	Historique des amortissements cumulés
      A1001	12	SL		J01	36
      	13	DR		J02	36
      	14	CDB	66.00	J03	36
      A1002	24	SL		J01	24	500
      	25	DR		J02	24	500

6. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importer le fichier mis à jour

1. Aller à Société >Configuration >Importer des données.

2. Choisissez Nouveau service d’importation.

3. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

4. À côté de Ressources, sélectionnezMettre à jour.

5. Téléchargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

7. Sélectionnez Terminé.

8. S’il y a des erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.