Modifier des actifs en bloc – Gestion des immobilisations

Vous pouvez utiliser le service d’importation pour modifier les détails de plusieurs actifs à la fois. Certains champs ne sont pas modifiables en fonction du statut de l’immobilisation. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

Avant de commencer

Si vous devez modifier certains champs qui ne sont pas modifiables en raison du statut d’une immobilisation, tenez compte des éléments suivants Remise en révision des actifs ou Remise en service des actifs.

Étape 1. Créer une vue de liste personnalisée

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actif.

2. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

3. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • Date d’acquisition

   • Coût de l’immobilisation

   • ID de l’immobilisation

   • Nom de l’immobilisation

   • Balise d’immobilisation

   • Type d’immobilisation

   • Amortir

   • Description

   • Remarques

   • Quantité

   • Valeur de récupération

   • Numéro de série

   • Statut

   • ID de compte du GL des amortissements cumulés

   • ID de ventilation

   • Identifiant de classification des immobilisations

   • Identifiant du compte du GL des actifs

   • Clé de pièce jointe

   • Identifiant du compte du GL des dépenses d’amortissement

   • ID de classe

   • Identifiant de contrat

   • ID du type de coût

   • Identifiant client

   • ID de service

   • Identifiant de collaborateur

   • ID d’établissement

   • ID de projet

   • ID de tâche

   • Identifiant fournisseur

   • ID de l’entrepôt

   • Entité affiliée

   • Identifiant du compte du GL des cessions

   • ID parent

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

   Certains champs ne sont pas modifiables en fonction du statut de l’immobilisation. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

4. Choisir Gérer la vue >Enregistrer sous.

5. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Modification en bloc ».

Étape 2. Exporter la vue de liste personnalisée

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actif.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exportation >Exceller.

Étape 3. Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Supprimez les colonnes de tous les champs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

4. Effectuez vos modifications.

   Certains champs ne sont pas modifiables en fonction du statut de l’immobilisation. Voir un Liste des champs modifiables par statut de l’actif.

   À ce stade, vous ne pouvez pas supprimer les valeurs existantes pour rendre le champ vide, mais vous pouvez les remplacer par autre chose.

5. Pour mettre à jour les règles d’amortissement, procédez comme suit.

   Étapes

   1. Ajouter une colonne pour Clé de la règle d’amortissement.

   2. Copiez les identifiants de la règle d’amortissement de l’immobilisation et collez-les dans la colonne Clé de la règle d’amortissement.
      

      • Si une immobilisation possède plusieurs règles d’amortissement, saisissez le premier ID de règle sur la même ligne que l’ID d’immobilisation.

      • Pour toute règle supplémentaire, utilisez les nouvelles lignes directement sous l’ID de l’actif. Consultez l’exemple suivant.

      Exemple

      ID de l’immobilisation	Clé de la règle d’amortissement (identique à l’ID de la règle d’amortissement)
      A1001	12
      	13
      	14
      A1002	24
      	25

   3. Ajoutez les colonnes suivantes pour les règles et mettez à jour leurs valeurs si nécessaire :

      • Méthode d’amortissement
      • Taux d’amortissement
      • ID de la règle de comptabilisation dans les journaux
      • Durée de vie utile
      • Historique des amortissements cumulés

      Consultez l’exemple suivant :

      Exemple

      ID de l’immobilisation	Clé de la règle d’amortissement (identique à l’ID de la règle d’amortissement)	Méthode d’amortissement	Taux d’amortissement	ID de la règle de comptabilisation dans les journaux	Durée de vie utile	Historique des amortissements cumulés
      A1001	12	SL		J01	36
      	13	DR		J02	36
      	14	CDB	66.00	J03	36
      A1002	24	SL		J01	24	500
      	25	DR		J02	24	500

6. Enregistrez le fichier.

Étape 4. Importez le fichier mis à jour

1. Atteindre Compagnie >Coup monté >Importer des données.

2. Choisir Nouveau service d’importation.

3. En regard de Actifs, sélectionnezMettre à jour.

4. Chargez votre fichier.

5. Faites correspondre les champs, puis sélectionnez Continuer.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

6. Faites correspondre les valeurs des champs, puis sélectionnez Continuer.

   En savoir plus sur la correspondance des valeurs des champs.

7. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

8. Sélectionnez Importer.