Importer les actifs historiques — Gestion des immobilisations

Vous pouvez importer des actifs historiques en bloc à l’aide du service d’importation. Les actifs historiques sont des actifs qui étaient déjà utilisés et qui ont commencé à se déprécier avant que votre société ne commence à utiliser la gestion des immobilisations.

Importer les actifs historiques (9:27)

Vous pouvez importer des actifs dans les statuts suivants : Construction en cours, Prêt pour révision, En service. Nous vous recommandons d’importer par lots de 1 000 actifs maximum à la fois.

Avant de commencer

• Fixez une date de mise en service pour les actifs historiques

• Créer une classification de l’immobilisation des actifs

• Créez des champs personnalisés (facultatif)

Étape 1 : Télécharger le modèle et ajouter des données

Nous vous recommandons d’utiliser notre fichier modèle comme point de départ.

1. Télécharger le fichier du modèle.

2. Ouvrez le fichier.

3. Si votre société utilise des dimensions définies par utilisateur ou des champs personnalisés, ajoutez des colonnes pour ceux-ci.

4. Ajoutez vos données à la feuille.

   Utilisez les descriptions des champs de la première ligne pour en savoir plus sur les données à renseigner dans chaque colonne.

   When importing assets with user-defined dimensions, enter the dimension key, not the dimension name. To find the key, go to Reports > Setup > Dimensions, select the dimension list, and find the value in the ID column.
   Champs obligatoires pour la création d’actifs

   • Nom de l’immobilisation

   • Statut

   • Coût de l’immobilisation

   • Type d’immobilisation

   • Amortir

   • Quantité

   • Valeur de récupération

   • Date d’acquisition

   • Statut

   • Établissement (si la ventilation n’est pas spécifiée)

   Si l’actif est en service et amortissable, les champs suivants sont également obligatoires :

   • Date de mise en service

   • ID de classification des actifs

   • ID du compte du GL des immobilisations

   • ID du compte du grand livre amortissement cumulé

   • Identifiant du compte du grand livre des dépenses d’amortissement

   • Provision dérogatoire, Provision dérogatoire cumulée, Extourne dérogatoire Comptes du grand livre (si la méthode d’amortissement est DER)

   • Au moins une règle de journal, une méthode d’amortissement et une durée de vie utile d’une règle d’amortissement (si la classification n’en fournit pas)

   • Taux d’amortissement (si la méthode d’amortissement est CDBT ou CDB)

   • Historique des amortissements cumulés (si l’actif est historique et que votre société est configurée pour une saisie manuelle)
     

     Si vous indiquez l’amortissement cumulé historique pour une règle, vous devez également spécifier la règle du journal, la méthode d’amortissement et la durée de vie utile.

   Nous vous recommandons d’importer par lots de 1 000 actifs maximum à la fois.

5. Enregistrez le fichier au format XLSX ou CSV.

   En savoir plus sur les modèles d’importation.

Étape 2 : Mapper et importer le fichier

Une fois votre fichier préparé, ajoutez-le au service d’importation. Vous devrez ensuite mapper les colonnes de votre fichier sur les champs d’Intacct. Vous aurez également la possibilité de faire correspondre les valeurs de vos champs avec les exigences d’Intacct pour chaque champ.

Si vous utilisez une classification de l’immobilisation d’immobilisation qui a été créée dans une entité spécifique, assurez-vous de passer d’abord à cette entité.

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > des actifs.

2. Sélectionnez Importer.

3. Assurez-vous que vous êtes sur le Créer .

4. S’il existe des lignes d’une importation précédente, supprimez-les pour démarrer une nouvelle importation.
   

5. Chargez votre fichier.

6. Si votre fichier contient plusieurs feuilles :

   1. Pour Sélectionnez une feuille à charger, sélectionnez l’icône Créer un modèle d’actif feuille.

   2. Pour Sélectionnez une feuille dans laquelle importer ces données, sous Actifs, sélectionnez Créer.

   3. Sélectionnez Continuer.

7. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

8. Sélectionnez Terminé.

   Le service d’importation extrait les données du fichier dans la feuille Créer. Chaque actif se voit attribuer un numéro d’en-tête, ce qui facilite l’identification des lignes de règle d’amortissement correspondant à chaque actif. Pour les lignes de règle d’amortissement, seuls les champs applicables sont modifiables, tandis que les autres sont en lecture seule.

9. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

10. Si vous avez apporté des modifications, sélectionnez Revalider pour vérifier votre travail et compenser les erreurs.

11. Sélectionnez Importer.

    Pour les importations hors ligne (importations de plus de 10 ressources), une feuille en cours s’affiche dans la barre latérale. Vous recevrez une notification par e-mail avec un résumé des résultats lorsque le processus hors ligne sera terminé. Vous pouvez également afficher les détails du processus en sélectionnant l’icône Emplois (icône du camion) en haut à droite de la page.