Utiliser des objets DDS

Data Delivery Service (DDS) vous permet de configurer des livraisons de données automatisées ou manuelles. Tout d’abord, vous sélectionnez les objets à inclure dans l’exportation de données. Les objets font partie de la Services de plateforme application.

Vous n’avez pas besoin d’accéder aux Services de plateforme pour afficher et sélectionner des objets. Vous avez toutefois besoin de permissions pour accéder aux vues détaillées d’un objet.

Vous pouvez sélectionner des objets transactionnels, des objets non transactionnels et des objets personnalisés. Vous pouvez choisir d’exporter toutes les données ou uniquement les fiches modifiées dans chaque objet. Le DDS exporte ensuite toutes les fiches de chaque objet vers un fichier .csv, ou uniquement les fiches modifiées de chaque objet dans un fichier .csv.

Comment les objets sont-ils regroupés ?

Les objets sont regroupés dans des zones logiques. Vous n’êtes pas limité à la sélection d’objets dans un groupe. Vous pouvez sélectionner plusieurs objets de différents groupes pour une exportation. Les objets personnalisés apparaissent en haut, suivis des objets liés à des applications individuelles, tels que Comptes clients.

Rechercher des informations sur l’objet

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour déterminer les données contenues dans un objet :

  • Affichez les champs à inclure. Le plus souvent, ces informations suffisent à déterminer si vous souhaitez inclure l’objet. Sélectionnez l’icône de loupe à droite du nom de l’objet pour afficher la liste des champs de l’objet.
  • Sélectionnez le nom de l’objet pour ouvrir une page d’affichage d’objet. Sur cette page, vous pouvez voir des informations complètes sur l’objet. Ce niveau de détail nécessite que vous disposiez des Services de plateforme et des permissions associées.
  • Sélectionnez Voir dans la ligne Objet pour afficher l’historique de l’objet. S’il n’y a pas de livraison précédente, l’historique de l’objet est vide.

Objets courants à inclure

Le choix des objets à inclure dans une livraison dépend principalement de la raison de l’exportation des fiches et des exigences de votre entreprise. Voici quelques regroupements couramment utilisés :

Vous pouvez remettre vos données à un établissement secondaire pour la redondance. Dans ce cas, vous pouvez choisir tous les objets disponibles.

Vous pouvez exporter des données depuis Intacct pour les combiner avec d’autres données dans vos propres outils de création de rapports. Pour cette exportation, il est recommandé de sélectionner les objets spécifiques à utiliser dans le reporting.

Pour les livraisons manuelles, vous sélectionnez les objets inclus dans chaque exportation. Chaque livraison peut contenir différents objets, chacun ayant un objectif. Par exemple :

  • Utilisation des données de plusieurs rapports
  • Combinaison avec d’autres données
  • Utiliser les données avec un outil de business intelligence
  • Fourniture des données à un auditeur ou à un membre de la direction

Le système de livraison manuelle vous permet d’effectuer chaque livraison à la demande.

Objets personnalisés

Lorsque vous incluez des objets personnalisés dans les diffusions DDS, tenez compte des points suivants :

  • Les champs contenant plus de 53 caractères ne sont pas inclus dans les diffusions DDS.
  • Les colonnes d’objet personnalisé sont incluses dans le fichier .csv et peuvent affecter l’ordre de votre fichier par rapport à l’ordre colonne standard.

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