Principes de base de la validation des données du service d’importation

Ces outils sont utilisés une fois que vous avez chargé des informations dans le service d’importation Sage Intacct. L’espace de travail offre différentes façons de travailler avec les données d’une feuille.

Actions courantes

Les feuilles de calcul de l’espace de travail offrent une expérience de type Excel pour interagir avec vos données.

• Double-cliquez sur une cellule pour modifier ou supprimer les données.

• Sélectionnez plusieurs cellules à la fois. Sélectionnez la première cellule, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière cellule de la plage.

  Le service d’importation ne prend pas en charge la sélection CTRL dans les feuilles. Seules les cellules les unes à côté des autres peuvent être sélectionnées.

• Les raccourcis clavier courants sont acceptés sur la feuille de calcul. Ceux-ci incluent, mais ne sont pas limités à :

  • Sélectionner tout

  • Copy, Paste, Cut

  • Annuler

Colonne du numéro d’en-tête

Le Numéro d’en-tête colonne attribue automatiquement un numéro non modifiable aux lignes de votre importation. Cette colonne a pour but de faciliter l’identification et la conservation d’ensembles d’informations, tels que les lignes d’une écriture de journal. Les numéros d’en-tête ne sont pas importés dans Intacct, mais servent plutôt à conserver des groupes d’informations, à indiquer des erreurs de ligne et à résoudre des problèmes.

1. La colonne Numéro d’en-tête attribue des numéros aux informations qui doivent rester regroupées, telles que les lignes d’une écriture de journal.

2. Numéro d’en-tête H000001est affecté à toutes les lignes de la première écriture de journal.

3. Numéro d’en-tête H000002 est affecté à toutes les lignes de la deuxième écriture de journal.

Supprimer une fiche ou un groupe de fiches

Utilisez le menu Actions pour supprimer une seule fiche ou un groupe entier de fiches.

Si vous sélectionnez une seule fiche et que vous sélectionnez Actions > Supprimer le groupe, la fiche et toutes les fiches associées de son groupe sont supprimées.

Si vous sélectionnez une seule fiche et que vous sélectionnez Actions > Supprimer la fiche, seule cette fiche sera supprimée.

1. Supprimer le groupe : Si vous sélectionnez une ligne dans une écriture de journal regroupée sous H000002 (qui comprend une ligne de crédit et deux lignes de débit), l’écriture de journal entière sera supprimée.

2. Supprimer la fiche : Si vous sélectionnez une ligne d’une écriture de journal regroupée sous H000002, les lignes restantes sont conservées. Cependant, vous devrez ajuster l’écriture de journal pour vous assurer que les débits et les crédits sont toujours équilibrés.

Outils de colonne

Chaque ligne d’en-tête d’une colonne dans une feuille d’espace de travail dispose d’outils pour vous aider à travailler avec vos données. Passez le curseur sur l’en-tête de colonne pour afficher le menu Plus.

Voir les outils de colonne en action : Trier, rechercher et remplacer; Effacer la colonne et remplacer les valeurs vides.

Lorsque cette option est sélectionnée, les options suivantes sont disponibles :

• Trier de A à Z : Trie la colonne par ordre alphabétique de A à Z.

• Tri Z-A : Trie la colonne par ordre alphabétique de Z-A.

• Supprimer le tri... : Supprime le tri sélectionné et rétablit l’ordre des lignes dans l’ordre chargé à l’origine. Cette option est disponible après le tri d’une colonne.

• Épingler la colonne : Lorsque cette option est sélectionnée, la colonne actuelle est épinglée sur le côté gauche du tableau pour faciliter la consultation. Vous pouvez épingler plusieurs colonnes.

  Épinglez les colonnes dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les voir à gauche.

• Rechercher dans le champ : Recherche une valeur spécifique dans la colonne sélectionnée et filtre les lignes affichées en fonction de cette valeur.

• Rechercher et remplacer : Recherchez une valeur spécifique dans la colonne sélectionnée et remplacez cette valeur par celle que vous fournissez.

• Remplacer les cellules vides : Filtre la colonne sélectionnée pour les champs vides et vous permet de fournir la valeur de ces champs.

• Filtrer par valeur : Survolez le menu pour afficher les valeurs de la colonne sous forme d’options de filtrage. Sélectionnez autant de valeurs à filtrer que nécessaire. Les lignes sont affichées en fonction de cette sélection de filtre.

• Effacer la colonne : Efface les données de la colonne.

  Vous ne pouvez pas annuler l’option Effacer la colonne. Une fois qu’une colonne est effacée, vous devez ajouter manuellement les informations à la colonne.