Importation CSV : Tarifs

Vous pouvez importer des tarifs en chargeant un fichier CSV. Les tarifs des Ventes contiennent les prix de vente de vos produits ou services que vous souhaitez utiliser dans les transactions de vente. Les tarifs des Achats contiennent les prix d’achat des produits ou services que vous souhaitez utiliser dans les transactions d’achat.

Vous pouvez importer les tarifs des Ventes clients et les tarifs des Achats dans le même fichier CSV.

Télécharger un modèle

Nous vous recommandons de télécharger un nouveau modèle vierge à partir de la page Tarifs ou de la liste de contrôle de configuration de la société chaque fois que vous importez des informations dans Sage Intacct. Ceci est important dans la mesure où :

  • les modèles sont automatiquement personnalisés en fonction de la configuration de votre société, y compris les dimensions et les champs personnalisés que vous avez créés ;
  • les modèles peuvent être mis à jour par Intacct à tout moment, en particulier lorsqu’une nouvelle version d’Intacct est publiée. Cela signifie qu’un modèle plus ancien peut ne pas fonctionner.
Si vous téléchargez à partir d’une page de liste des transactions, vous n’avez besoin d’aucune permission de la Société.

Pour télécharger un modèle de tarifs à partir de la page Tarifs :

  1. À partir de Ventes ou Achats, accédez à Mise en place > Prix > Listes.

    Ou de Contrôle d’inventaire, accédez à Mise en place > En savoir plus > Listes de prix.

  2. Sélectionnez Importer.

    Un Importer La boîte de dialogue s’ouvre.

  3. Sélectionnez le lien Télécharger le modèle.

Pour télécharger un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration Société :

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Importer des données.

    Une liste d’informations que vous pouvez importer s’affiche.

  2. Choisissez un type d’informations à charger, puis sélectionnez le lien Modèle associé à ces informations.

Préparer un fichier CSV pour importation

Lorsque vous téléchargez un modèle, celui-ci contient déjà les bons en-têtes. Il vous suffit de remplir les colonnes avec vos données, de les enregistrer sous forme de fichier CSV et de charger le fichier.

Les titres d’en-tête du modèle que vous téléchargez correspondent aux champs d’Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement du fichier CSV, y compris les bonnes pratiques, les erreurs courantes et la façon de charger votre fichier CSV, voir Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Meilleures pratiques

Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à préparer votre fichier CSV en vue du chargement.

Éviter les erreurs d’importation courantes

Intacct recommande de suivre ces instructions pour éviter les erreurs d’importation.

Définir le format des dates

Lors du chargement de votre fichier CSV, vous pouvez sélectionner un format de date pour les dates dans votre fichier.

Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

Importer un fichier CSV

Vous pouvez importer des tarifs à partir de la page Tarifs ou de la page de la liste de contrôle de configuration de la Société.

Pour importer votre fichier CSV :

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Accédez à Société > Configurer > Configuration > Importer des données.

      Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu’à Tarif d’inventaire et sélectionnez l’icône Importer lien.

    • À partir de Ventes ou Achats, accédez à Mise en place > Prix > Listes.

      Ou de Contrôle d’inventaire, accédez à Mise en place > En savoir plus > Listes de prix.

      Sélectionnez ensuite Importer en haut de la liste.

  2. Dans le Importer , définissez les paramètres suivants et sélectionnez Importer:

Après une importation, Intacct vous informe si l’importation a réussi et combien de fiches ont été importées.

Dans le cas d’une importation réussie, la page de confirmation vous permet de vérifier que toutes les fiches de votre fichier initial ont été importées avec succès sans avoir à les vérifier manuellement.

Importer des fichiers CSV encodés

L’encodage de fichiers offre des options pour télécharger des fichiers CSV dans différents formats. Vous pouvez permettre au système de détecter automatiquement le type de fichier CSV que vous chargez. Vous pouvez également sélectionner un format de fichier CSV spécifique, tel que Mac OSx, Windows-1252 ou d’autres types.

Importations CSV hors ligne

Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement qu’Intacct doit effectuer sur les données. En cas de doute, sélectionnez Traiter hors ligne sur la page Importer.

Une fois le processus hors ligne terminé, Intacct envoie un e-mail à l’adresse que vous avez saisie dans la boîte de dialogue Importer les informations de la société (dans laquelle vous avez importé votre fichier).

Intacct recommande de sélectionner Traiter hors ligne lors de l’importation de fichiers CSV et d’indiquer votre adresse e-mail. Si votre importation échoue, vous en serez toujours averti et les fiches présentant des échecs seront envoyées à votre adresse e-mail.

Gérer les erreurs

Si vous rencontrez des erreurs d’importation, consultez les conseils d’importation et les erreurs fréquentes.

Des erreurs d’importation se produisent lorsque vous essayez d’importer des informations qui ne correspondent pas aux exigences du modèle. Chaque modèle comporte un ensemble d’informations requises que vous devez saisir pour importer le fichier, ainsi que des formats à respecter pour certains types d’informations. Lisez les descriptions du modèle pour déterminer la manière la plus précise de saisir vos données.

Si des transactions individuelles sont erronées, les lignes de la transaction concernées sont enregistrées pour vous dans un fichier CSV, avec un code d’erreur pour chaque ligne. Vérifiez votre e-mail pour plus d’informations sur des erreurs spécifiques. Pour plus d’informations, voir la section Rechercher et corriger les erreurs d’importation CSV.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement d’un fichier CSV, consultez la rubrique Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

À propos de l’importation de tarifs

Deux pages sont impliquées dans l’interface utilisateur pour les fiches de prix : Informations liste prix et Informations d’écriture liste prix. Les définitions de champ suivantes sont divisées en conséquence.

Voici quelques éléments à prendre en compte pour les champs suivants :

  • SALEPURCHASE. Vous pouvez importer les tarifs des Ventes clients et les tarifs des Achats dans le même fichier CSV. Assurez-vous que le SALEPURCHASE pour chaque ligne est défini pour identifier l’application à laquelle le tarif est destiné. Une fois le fichier importé, les informations tarif pour les transactions de vente apparaissent dans le application Ventes et les informations tarif pour les transactions achat s’affichent dans le application Achats.

    Lorsque vous affichez tarif informations dans le application Contrôle d’inventaire (Contrôle d’inventaire > Configurer > tarifs), les tarifs de Ventes et d’Achats apparaissent ensemble sur la même page, où un champ indique l’application à laquelle le tarif est destiné.

  • LINE_NO. Les numéros de ligne sont obligatoires, mais ne sont pas visibles dans l’interface utilisateur. Exemple de numéros de ligne.

    Vous pouvez mettre à jour le prix dans la VALUE Champ d’une écriture de tarif existante par :

  • Saisie d’une nouvelle valeur dans le VALUE champ.
  • Démarrage de la LINE_NOdans le fichier CSV avec 1.
  • Spécifier des valeurs qui correspondent aux valeurs existantes dans tous les autres champs. Si vous modifiez la valeur d’un autre champ que VALUE, une deuxième écriture de tarif est créée.

Descriptions des champs :

Les définitions de champs de votre modèle expliquent quel type d’informations est requis pour chaque champ et comment saisir des informations valides. Il est toujours judicieux de lire les définitions de champs avant de procéder à des écritures.

Vous pouvez réorganiser les colonnes de votre fichier CSV pour une plus grande facilité d’utilisation. Toutefois, l’en-tête de colonne doit contenir le nom du champ exactement tel qu’il apparaît sur le modèle initial.

Si vous avez téléchargé un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets, votre modèle contient les en-têtes et les dimensions propres à votre société. Les en-têtes dans un modèle standard peuvent ne pas contenir de définitions de champ propres à votre société.

Pour importer des valeurs de dimension, saisissez les informations dans la colonne de dimension appropriée de la feuille de calcul d’importation. Sinon, aucune information n’apparaît pour cette dimension.

Si vous avez renommé des dimensions (consultez la rubrique Terminologie pour en savoir plus), le nom de la dimension n’apparaît pas dans le modèle CSV, mais le nom de la dimension Intacct initiale apparaît bien.

Informations sur la liste de liste de tarif

Nom du champ : DONOTIMPORT

#

Toute ligne commençant par # est ignorée lors de l’importation.

Nom du champ : NAME

Nom du champ d’UI :

Nom de la liste de tarifs

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : SALEPURCHASE

Nom du champ d’UI :

Application

Type :

Caractère

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Achats ou ventes

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Remarques :

S’affiche dans l’interface utilisateur uniquement lors de l’accès aux tarifs via la application Contrôle d’inventaire

Nom du champ : DATE_FROM

Nom du champ d’UI :

Date de début

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : DATE_TO

Nom du champ d’UI :

Date de fin

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : ACTIVE

Nom du champ d’UI :

Statut

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

T

Valeurs valides :

T (signifie Actif) ou F (signifie Inactif)

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

T = visible dans les listes ; F = non visible dans les listes, mais reste dans le système pour une utilisation ultérieure

Nom du champ : LINE_NO

Nom du champ d’UI :

Aucune

Type :

Numérique

Longueur :

Tout

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Nombre entier positif

Dépendances :

Commencer par 1 pour le premier élément, puis incrémenter d’un pour chaque ligne suivante

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Remarques :

Le numéro de ligne n’est pas visible dans l’interface utilisateur, mais il est obligatoire

Informations d’écriture de la liste de tarif

Nom du champ : ITEM_ID

Nom du champ d’UI :

ID de l’article

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un article valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Si vous saisissez un article, ne saisissez pas de PRODUCTLINE_ID.

Nom du champ : PRODUCTLINE_ID

Nom du champ d’UI :

ID de la gamme de produits

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à une ligne de produits valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Si vous saisissez un ID de ligne de produits, ne saisissez pas de ITEM_ID.

Nom du champ : EMPLOYEEID

Nom du champ d’UI :

Identifiant de collaborateur

Type :

Caractère

Valeur par défaut :

Aucune

Dépendances :

Fait référence à un employé valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Ce champ s’applique uniquement si votre société est abonnée à Projets et Temps et dépenses. Si vous ne définissez pas de taux de facturation, laissez le champ vide. Pour définir un taux de facturation de projet, utilisez une combinaison de collaborateur et d’article. Intacct utilisera le prix associé à la combinaison article/collaborateur pour les feuilles de temps applicables lorsque les factures sont générées pour les projets incluant de la main-d’œuvre et des matériaux.

Nom du champ : LINE_DATE_FROM

Nom du champ d’UI :

Date de début

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : LINE_DATE_TO

Nom du champ d’UI :

Date de fin

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : MIN_QTY_LIMIT

Nom du champ d’UI :

Quantité minimale

Type :

Numérique

Longueur :

10

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Nombre entier

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : MAX_QTY_LIMIT

Nom du champ d’UI :

Quantité maximale

Type :

Numérique

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Nombre entier

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : VALUE

Nom du champ d’UI :

Valeur

Type :

Numérique

Longueur :

10,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Le sens doit être défini par VALUE_TYPE

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : VALUE_TYPE

Nom du champ d’UI :

Type de valeur

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Réel, Majoration en dollars, Remise en dollars, Pourcentage de majoration pour cent ou Pourcentage de remise pour cent

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Remarques :

Définit la signification de VALUE

Nom du champ : FIXED

Nom du champ d’UI :

Fixe

Type :

Caractère

Longueur :

1

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

O = prix final sans autres remises ; N = le prix est en outre remise.

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui

Nom du champ : CURRENCY
Nom du champ d’UI :

Devise

Type :

Caractère

Longueur :

3

Valeur par défaut :

Devise de tenue de compte

Valeurs valides :

Toute ISO ISO à trois lettres définie : Code de la devise 4127 ; Un champ vide indique la devise de tenue de compte.

Dépendances :

Vous devez préalablement définir la devise de transaction via Société < Records: Devises de transaction

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

S’applique uniquement aux sociétés multi-devises. Ce champ définit la devise de devise de transaction. Si le champ est laissé vide, Intacct utilise la devise de tenue de compte.

Nom du champ : ACTIVE

Nom du champ d’UI :

Statut

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

T

Valeurs valides :

T (signifie Actif) ou F (signifie Inactif)

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

T = visible dans les listes ; F = non visible dans les listes, mais reste dans le système pour une utilisation ultérieure