Importation CSV : Numéros de série

L’importation de numéros de série peut être un processus manuel et laborieux, c’est pourquoi Sage Intacct a introduit trois nouvelles façons d’ajouter des numéros de série à Intacct : via l’API des services Web, des lignes imbriquées dans un fichier CSV et une table d’interface utilisateur mise à jour pour une saisie manuelle plus facile.

L’API

Vous pouvez importer des informations de suivi de numéro de série avec les transactions Achats, Ventes et Stock à l’aide de la nouvelle API. Les numéros de série des articles sérialisés, plusieurs numéros de lot et plusieurs rangées, allées et emplacements pour un seul élément de détail peuvent être importés à l’aide des appels d’API. Vous pouvez également ajouter des dates d’expiration différentes pour un seul élément de détail. Les validations pour l’importation via API sont les mêmes que celles de l’interface utilisateur : par exemple, vous devez saisir un numéro de série pour chaque article jusqu’à la quantité d’articles dans la ligne.

Pour plus d’informations sur l’API, consultez la page Communauté de développeurs Sage Intacct.

CSV mis à jour

Vous pouvez également importer des informations de numéro de série à l’aide de modèles d’importation CSV mis à jour pour le contrôle des stocks, la Ventes de commandes et les transactions d’Achats. Pour plus d’informations sur les modèles spécifiques, consultez :

Dans chacun des modèles CSV ci-dessus, vous trouverez les colonnes suivantes dans lesquelles vous pouvez saisir des informations sur le numéro de série.

Lors de l’importation de données, les noms dans le champ FIELDcolonne peut différer de la terminologie utilisée dans votre établissement. Pour plus d’informations sur les termes qui peuvent différer selon votre établissement, reportez-vous à la section Terminologie dans tous les paramètres régionaux.

Nom du champ : COMPONENTID

Nom du champ :

 COMPONENTID

Obligatoire :

 Oui, lorsqu’un kit comporte un composant enfant qui comporte des numéros de série ou des lots.
Remarques :

Spécifie l’ID d’article d’un enfant d’un kit auquel un numéro de série ou un lot est attribué.

Utilisé uniquement dans les modèles CSV Contrôle des stocks et Ventes de commandes.
Nom du champ : TRACK_QUANTITY

Nom du champ :

 TRACK_QUANTITY
Obligatoire : Oui, si les articles en ont beaucoup.
Remarques :

Le suivi de lot peut avoir plusieurs unités dans un lot donné. Utilisez l’icône TRACK_QUANTITY colonne pour définir la quantité.

Par exemple : La quantité totale de la ligne est de 10 unités, mais 6 unités sont dans LOTNO Apple et 4 unités sont dans LOTNO Banane. Le 6 et le 4 sont définis dans le TRACK_QUANTITY domaine.
Nom du champ : SERIALNO

Nom du champ :

 SERIALNO
Obligatoire : Oui, si vous importez un article sérialisé.
Remarques : Si vous importez un article sérialisé, les colonnes de numéro de série doivent être renseignées. Il ne peut y avoir qu’une seule unité par numéro de série.
Nom du champ : AISLEID

Nom du champ :

 AISLEID
Obligatoire : Non
Dépendances : Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques : Utilisé pour désigner une allée.
Nom du champ : ROWID

Nom du champ :

 ROWID
Obligatoire : Non
Dépendances : Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques : Utilisé pour désigner une rangée.
Nom du champ : BINID

Nom du champ :

 BINID
Obligatoire : Non
Dépendances : Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques : Utilisé pour désigner un bac.
Nom du champ : LOTNO

Nom du champ :

 LOTNO
Obligatoire : Non
Remarques : Le suivi de lot peut avoir plusieurs unités dans un lot donné. Les unités sont définies comme la quantité en TRACK_QUANTITY.
Nom du champ : EXPIRATION

Nom du champ :

 EXPIRATION
Obligatoire : Non
Remarques : Utilisé pour désigner la date d’expiration de l’article.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID de projet sur un document de facture.

Utilisé uniquement dans le modèle CSV de contrôle des stocks.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID client sur un document de facture.

Utilisé uniquement dans le modèle CSV de contrôle des stocks.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID fournisseur sur un document de facture.

Utilisé uniquement dans le modèle CSV de contrôle des stocks.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID de collaborateur sur un document de facture.

Utilisé uniquement dans le modèle CSV de contrôle des stocks.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID de classe sur un document de facture.

Utilisé uniquement dans le modèle CSV de contrôle des stocks.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’ID d’article sur un document de facture.

Utilisé uniquement dans le modèle CSV de contrôle des stocks.
Nom du champ : PODOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Nom du champ :

 PODOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Obligatoire :

 Non
Remarques :

Utilisé pour désigner un ID d’article sur un bon de commande.

Utilisé uniquement dans le modèle CSV d’Achats.

Interface utilisateur mise à jour

L’interface utilisateur a été mise à jour, ce qui facilite la saisie des numéros de série, des numéros de lot, des dates d’expiration et des informations de suivi des allées, des rangées et des bacs.