Importation CSV : Transactions de contrôle d’inventaire

Vous pouvez importer des transactions de contrôle d’inventaire en chargeant un fichier CSV, plutôt que de les saisir individuellement dans l’application Contrôle d’inventaire.

Les transactions du kit de construction sont importées à l’aide d’un modèle différent

Télécharger un modèle

Chaque fois que vous importez des informations dans Sage Intacct, nous vous recommandons de télécharger un nouveau modèle vierge à partir d’une page de liste du transaction de contrôle d’inventaire ou de la liste de contrôle de configuration du Société. Ceci est important dans la mesure où :

  • les modèles sont automatiquement personnalisés en fonction de la configuration de votre société, y compris les dimensions et les champs personnalisés que vous avez créés ;
  • les modèles peuvent être mis à jour par Intacct à tout moment, en particulier lorsqu’une nouvelle version d’Intacct est publiée. Cela signifie qu’un modèle plus ancien peut ne pas fonctionner.

Si vous téléchargez à partir d’une page de liste des transactions, vous n’avez besoin d’aucune permission de la société.

Pour télécharger un modèle à partir d’une page de la liste des transactions :

Abonnement

Contrôle d’inventaire
Type d’utilisateur
  • Entreprise
  • Collaborateur
  • Responsable projet
  • Entrepôt
Permissions Définitions de transaction : Ajouter, Modifier, Supprimer, Répertorier, Afficher
Restrictions

Les utilisateurs de types Collaborateur, Responsable projet et Entrepôt peuvent uniquement lister et afficher les définitions de transaction.

Vous ne pouvez ajouter des définitions de transaction que si le Contrôle d’inventaire est configuré avec Flux de travail avancés défini sur vrai.
  1. Atteindre Contrôle d’inventaire > Tout > transactions.
  2. Sélectionnez un type de transaction pour ouvrir une page Contrôle d’inventaire transaction liste.
  3. Sélectionnez Importer. Un Importation La boîte de dialogue s’ouvre.
  4. Sélectionnez l’icône Télécharger le modèle lien.

Pour télécharger un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société :

Abonnement

Société
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Liste de contrôle de configuration de la société : Exécuter

  1. Atteindre Compagnie > Coup monté > Configuration > Importer des données.

    Une liste d’informations que vous pouvez importer s’affiche.

  2. Choisissez un type d’informations à charger, puis sélectionnez l’icône Modèle Lien associé à ces informations.

Préparer un fichier CSV pour importation

Lorsque vous téléchargez un modèle, celui-ci contient déjà les bons en-têtes. Il vous suffit de remplir les colonnes avec vos données, de les enregistrer sous forme de fichier CSV et de charger le fichier.

Les titres d’en-tête du modèle que vous téléchargez correspondent aux champs d’Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement du fichier CSV, y compris les bonnes pratiques, les erreurs courantes et la façon de charger votre fichier CSV, consultez la rubrique Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Meilleures pratiques

Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à préparer votre fichier CSV en vue du chargement.

Téléchargez un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets.

  • Utilisez le modèle le plus récent, en particulier après publication d’une nouvelle version du produit.
  • Utilisez le modèle approprié pour la zone dans laquelle vous souhaitez charger des informations. Différents modèles permettent d’organiser différents types d’informations. Utilisez un modèle spécifique en fonction des informations que vous devez charger.
  • Ne modifiez pas les titres de la ligne d’en-tête. Les titres des en-têtes sont en corrélation avec les champs dans Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement. Lorsque vous téléchargez un modèle depuis la liste de contrôle de configuration de la société, celui-ci comprend les bons en-têtes.
  • Lisez les descriptions des en-têtes dans le modèle. La description de l’en-tête est la cellule située sous la ligne d’en-tête qui explique le type d’informations qui est accepté pour chaque colonne. La saisie d’informations dans un format incorrect ou avec une valeur acceptée incorrecte entraînera la génération d’une erreur lors de votre chargement. Les descriptions des en-têtes dans le modèle indiquent à quoi doivent ressembler les informations. Par exemple, l’en-tête du modèle Écritures de journal du Grand livre pour JOURNAL Affiche qui autorise jusqu’à quatre caractères, est obligatoire et n’a pas de valeurs par défaut. L’en-tête du modèle Périodes de référence indique que l' STATUS autorise uniquement les valeurs 1 ou 2, qui correspondent à Vrai et Faux, et n’est pas un champ obligatoire.
  • Saisissez les informations requises. Certaines données sont requises, d’autres non. Lisez le champ de description afin de déterminer les informations requises. Les informations requises sont nécessaires à la réussite du chargement.

Enregistrez le fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Si vous enregistrez à partir d’Excel, vous pouvez choisir le type de fichier délimité par des virgules.

Le fichier aura l’extension de fichier .csv après l’avoir enregistrée. Laissez le fichier ouvert jusqu’à ce que l’importation réussisse. Excel peut parfois reformater le fichier si vous le fermez avant que l’importation ne réussisse.

À propos de l’importation de transactions d’achat

Éviter les erreurs d’importation courantes

Intacct recommande de suivre ces instructions pour éviter les erreurs d’importation.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez toutes les cellules.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules et sélectionnezMettre en forme les cellules.
  3. Sur le Nombre Tab, sélectionnez SMS puis sélectionnez D’ACCORD.
  4. Enregistrez le fichier.

Le format de date court est formaté comme suit : 15/3/2021

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une colonne de dates.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et sélectionnezMettre en forme les cellules.
  3. Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Date et sélectionnez le format de date court.
  4. Enregistrez le fichier.

Bien que les espaces dans les champs de mémo soient autorisés, assurez-vous qu’il n’y a pas d’espaces de début ou de fin dans aucun champ (pas seulement les mémos). Les espaces d’interlignage et d’entraînement peuvent entraîner des erreurs d’importation. Pour tous les autres champs, supprimez les espaces inutiles au début ou à la fin des données.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une plage de cellules.
  2. Sur le Domicile , dans l’onglet Édition Groupe, sélectionnez Rechercher et sélectionner et sélectionnez Remplacer.
  3. Dans le Trouvez ce que , appuyez une fois sur la barre d’espace. Laissez le Remplacer par Boîte vide.
  4. Choisir Tout remplacer. Une invite s’ouvre pour vous indiquer le nombre d’espaces supprimés.
  5. Enregistrez le fichier.

Les virgules sont utilisées pour séparer les champs dans les fichiers CSV.

Pour éviter que les données ne se déplacent vers les mauvaises colonnes, évitez d’utiliser des virgules dans les champs numériques et de texte.

Si vous devez inclure une virgule dans un champ de texte, entourez-le toujours de guillemets doubles, par exemple « Smith, John ».

Les en-têtes de votre fichier CSV doivent correspondre exactement au modèle, y compris l’orthographe, les majuscules et l’espacement. Même de petites modifications (telles que l’ajout d’un espace ou la modification de la casse d’une lettre) entraîneront l’échec de l’importation. Utilisez toujours le modèle officiel fourni par Sage Intacct.

Les champs d’identifiant doivent contenir des références exactes aux clients ou aux fournisseurs.

Les champs d’identifiant doivent correspondre exactement, y compris les majuscules. Par exemple ven100 et VEN100 ne correspondent pas.

Saisissez l’identifiant exactement tel qu’il apparaît dans Intacct, sous peine d’associer des transactions à un fournisseur ou un client erroné ou de provoquer une erreur de chargement.

Si vous faites référence à un fournisseur, un client, des conditions de paiement, un budget, etc. dans un fichier CSV, tout ce à quoi vous faites référence doit déjà exister dans Intacct.

Par exemple, si vous chargez des transactions pour un fournisseur particulier et que le fournisseur n’existe pas déjà en tant que fournisseur dans Intacct avant votre chargement, celui-ci échouera.

Cela ne s’applique pas lors de la création de nouveaux clients ou fournisseurs à l’aide du processus d’importation.

Pour plus d’informations sur la numérotation correcte des éléments, voir Importation CSV : Exemples de numéros de ligne.

Pour les champs avec des entrées valides prédéfinies (telles que Vrai/Faux), utilisez la majuscule initiale. Par exemple Vrainon VRAI ou vrai. Les identifiants nécessitent des correspondances exactes de casse, tandis que les écritures prédéfinies nécessitent une majuscule initiale.

Si votre modèle d’importation contient un champ de pays, par exemple pour une adresse, assurez-vous que ce champ contient une écriture.

Si votre société a activé les codes de pays ISO, vous devez spécifier le code de pays dans le champ de pays de chaque fiche. Si vous n’êtes pas sûr que les codes ISO sont activés, vérifiez auprès de votre administrateur ou testez un exemple d’importation pour confirmer le format requis.

Importer un fichier CSV

Maintenant que vous avez saisi vos données et que vous les avez examinées pour détecter les problèmes courants que les importations peuvent rencontrer, vous êtes prêt à importer votre fichier dans Intacct.

Pour importer votre fichier CSV :

  1. Atteindre Compagnie > Coup monté > Configuration > Importer des données.

  2. Recherchez le type d’informations que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le correspondant Importation lien.

  3. Dans le Importer les informations de la société , définissez les paramètres suivants et sélectionnez Importation:

    Importer les descriptions des options de fichier
    Option Description

    Parcourir

    Utilisez le bouton Parcourir pour localiser et sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez importer.

    Format de date

    Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Sage Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

    Encodage de fichier

    Laissez l’option définie sur « Détection automatique », sauf si vous ne parvenez pas à importer votre fichier. Selon votre système d’exploitation, vous devrez peut-être sélectionner un autre type d’encodage de fichier.

    Traiter hors ligne

    Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement que le système doit effectuer sur les données chargées. Si vous n’êtes pas sûr de la durée que prendra votre chargement, sélectionnez Traiter hors ligne. Une fois le processus terminé, le système envoie un e-mail à l’adresse que vous avez fournie dans la Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse champ. Le système vous envoie également toutes les erreurs qui ont pu se produire au cours du processus. Si vous préférez attendre que le processus de chargement soit terminé, ne sélectionnez pas l’icône Traiter hors ligne case à cocher.

    Les transactions et autres fiches traitées hors ligne affichent comme source Système dans la piste d’audit, au lieu d’afficher Importation CSV.

    Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse

    Adresse e-mail à laquelle les résultats et les erreurs d’importation doivent être envoyés. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail, séparées par des points-virgules (;) ou des virgules (,).

    Sage Intacct vous recommande vivement de saisir une adresse e-mail.

Après une importation, Sage Intacct vous informe si l’importation a réussi et combien de fiches ont été importées.

Dans le cas d’une importation réussie, la page de confirmation vous permet de vérifier que toutes les fiches de votre fichier initial ont été importées avec succès sans avoir à les vérifier manuellement.

Importer hors ligne

Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement qu’Intacct doit effectuer sur les données. En cas de doute, sélectionnez Traiter hors ligne sur la page Importer.

Une fois le processus hors ligne terminé, Intacct envoie un e-mail à l’adresse que vous avez saisie dans la Importer les informations de la société (où vous avez importé votre fichier).

Intacct vous recommande de sélectionner Traiter hors ligne lors de l’importation de fichiers CSV et Indiquez votre adresse e-mail. Si votre importation échoue, vous en serez toujours averti et les fiches présentant des échecs seront envoyées à votre adresse e-mail.

Gérer les erreurs

Si vous rencontrez des erreurs d’importation, consultez les conseils d’importation et les erreurs fréquentes.

Des erreurs d’importation se produisent lorsque vous essayez d’importer des informations qui ne correspondent pas aux exigences du modèle. Chaque modèle comporte un ensemble d’informations requises que vous devez saisir pour importer le fichier, ainsi que des formats à respecter pour certains types d’informations. Lisez les descriptions du modèle pour déterminer la manière la plus précise de saisir vos données.

Si des transactions individuelles sont erronées, les lignes de la transaction concernées sont enregistrées pour vous dans un fichier CSV, avec un code d’erreur pour chaque ligne. Vérifiez votre e-mail pour plus d’informations sur des erreurs spécifiques. Voir Rechercher et corriger les erreurs d’importation CSV pour plus d’informations.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement d’un fichier CSV, consultez Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

À propos de l’importation de transactions de contrôle d’inventaire

Nombre de transactions

Si vous avez plus de 500 transactions et que l’importation, en ligne ou hors ligne, échoue, vérifiez la fréquence des lots pour les définitions de transaction associées aux transactions importées. Il est recommandé que l’option Fréquence du résumé dans l’onglet de configuration Documents de la page de configuration de Ventes, être défini sur Chaque document Lors de l’importation d’un grand nombre de transactions.

Numéros de série

Le modèle d’importation de transaction de contrôle d’inventaire contient les options permettant d’ajouter des numéros de série pour les articles.

Si vous importez un article sérialisé, les colonnes de numéro de série doivent être renseignées en tenant compte des éléments suivants :

  • Il ne peut y avoir que une unité par numéro de série.
  • Pour ajouter un numéro de série, vous devez utiliser le SERIALNO champ.

  • Utiliser COMPONENTID pour spécifier l’identifiant d’article d’un enfant d’un kit auquel un numéro de série est affecté.

  • Les informations sur les allées, les rangées et les bacs sont facultatives dans la AISLEID, ROWIDet BINID colonnes.
  • La date d’expiration (EXPIRATION) est facultatif.
  • Il peut y avoir plusieurs unités par numéro de lot (LOTNO).
  • Le suivi de lot peut comporter plusieurs unités dans un lot donné. Utilisez la TRACK_QUANTITY pour définir la quantité.
    • Par exemple : La quantité totale de la ligne est de 10 unités, mais 6 unités sont en LOTNO Apple et 4 unités sont dans LOTNO Banana. Le 6 et le 4 sont définis dans le TRACK_QUANTITY champ.

Pour en savoir plus sur l’importation de numéros de série, reportez-vous à la section Importation CSV : Numéros de série.

Descriptions des champs

Les définitions de champs de votre modèle expliquent quel type d’informations est requis pour chaque champ et comment saisir des informations valides. Il est toujours judicieux de lire les définitions de champs avant de procéder à des écritures.

Vous pouvez réorganiser les colonnes de votre fichier CSV pour une plus grande facilité d’utilisation. Toutefois, l’en-tête de colonne doit contenir le nom du champ exactement tel qu’il apparaît sur le modèle initial.

Si vous avez téléchargé un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets, votre modèle contient les en-têtes et les dimensions propres à votre société. Les en-têtes d’un Modèle standard peuvent ne pas contenir de définitions de champ spécifiques à votre société.

Pour importer des valeurs de dimension, saisissez les informations dans la colonne de dimension appropriée de la feuille de calcul d’importation. Sinon, aucune information n’apparaît pour cette dimension.

Si vous avez renommé des dimensions (voir Terminologie pour plus d’informations), le nom de votre dimension n’apparaît pas dans le modèle CSV, mais le le nom de la dimension Intacct d’origine ne le fait.

Lors de l’importation de données, les noms dans le FIELDLa colonne peut différer de la terminologie utilisée dans votre emplacement. Pour plus d’informations sur les conditions qui peuvent différer selon votre emplacement, reportez-vous à la section Terminologie dans tous les paramètres régionaux.

Nom du champ : DONOTIMPORT

#

Toute ligne commençant par # Est ignoré pendant l’importation.
Nom du champ : TRANSACTIONTYPE

Nom du champ :

TYPE

Nom du champ d’UI :

Type

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un nom de modèle valide

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : DATE

Nom du champ :

DATE

Nom du champ d’UI :

Date

Type :

Date

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : DOCUMENTNO

Nom du champ :

DOCUMENTNO

Nom du champ d’UI :

Numéro de document

Type :

Alphanumérique

Longueur :

45

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Ouisi la numérotation automatique n’est pas activée dans votre définition de transaction

Modifiable :

Non
Nom du champ : REFERENCENO

Nom du champ :

RÉFÉRENCENO

Nom du champ d’UI :

Numéro de référence

Type :

Alphanumérique

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : MESSAGE

Nom du champ :

MESSAGE

Nom du champ d’UI :

Message

Type :

Alphanumérique

Longueur :

1000

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : STATE

Nom du champ :

ÉTAT

Nom du champ d’UI :

Statut de la transaction

Type :

Caractère

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Brouillon

Valeurs valides :

Brouillon, En attente et Fermé

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui
Nom du champ : LINE

Nom du champ :

LINE

Nom du champ d’UI :

 

Type :

Numéro

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numéro

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non
Nom du champ : ITEMID

Nom du champ :

ITEM_ID

Nom du champ d’UI :

ID de l’article

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Fait référence à un identifiant d’article valide

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui
Nom du champ : ITEMDESC

Nom du champ :

ITEMDESC

Nom du champ d’UI :

Description de l’article

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : WAREHOUSEID

Nom du champ :

IDENTIFIANT ENTREPÔT

Nom du champ d’UI :

Entrepôt

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Doit faire référence à un entrepôt valide

Obligatoire :

Oui, si le type d’article est Inventaire ou Kit stockable

Modifiable :

Oui
Nom du champ : QUANTITY

Nom du champ :

QUANTITY

Nom du champ d’UI :

Quantité

Type :

Numérique

Longueur :

8

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Nombre entier

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui
Remarques

Vous ne pouvez pas avoir une quantité négative si la Type d’article est défini sur Inventaire, Kit ou Kit stockable.

Le kit, cependant, PEUT être négatif si l’inventaire n’est pas abonné.

Le kit ne peut pas être négatif si l’inventaire est abonné.
Nom du champ : UNIT

Nom du champ :

UNITÉ

Nom du champ d’UI :

Unité

Type :

Caractère

Longueur :

N/A

Valeur par défaut :

Nombre

Valeurs valides :

Nombre, longueur, temps, volume, poids, etc.

Dépendances :

Unité valide

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PRICE

Nom du champ :

PRICE

Nom du champ d’UI :

Coût

Type :

Numérique

Longueur :

10,2

Valeur par défaut :

0

Valeurs valides :

Décimale

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : DEPARTMENTID

Nom du champ :

IDENTIFIANT DE SERVICE

Nom du champ d’UI :

Service

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Nom du champ : LOCATIONID

Nom du champ :

LOCATIONID

Nom du champ d’UI :

Établissement

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Un emplacement valide existant

Dépendances :

Aucun, sauf dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte ; le LOCATION_ID doit utiliser la même devise que le champ BASECURR.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui, si la transaction n’est pas partiellement ou entièrement payée, ou partiellement ou entièrement convertie.

Remarques :

Dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte, LOCATION_ID doit se trouver dans une entité qui utilise la même devise de tenue de compte que BASECURR.
Nom du champ : SUB_LINE_NO

Nom du champ :

SUB_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

 

Type :

Numéro

Longueur :

 

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numéro

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, si vous avez des sous-totaux pour votre transaction

Modifiable :

Oui
Remarque : Habituellement, les sous-totaux sont calculés automatiquement.
Nom du champ : SUBDESC

Nom du champ :

SUBDESC

Nom du champ d’UI :

Description

Type :

Alphanumérique et trait de soulignement

Remarque :

Doit correspondre à la description disponible dans vos sous-totaux
Nom du champ : ABSVAL

Nom du champ :

ABSVAL

Nom du champ d’UI :

Valeur de la transaction

Type :

Numérique

Longueur :

10,2

Valeur par défaut :

0

Valeurs valides :

Décimale

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : PERCENTVAL

Nom du champ :

PERCENTVAL

Nom du champ d’UI :

Pourcentage

Type :

Caractère

Longueur :

3.2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Nombres

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui
Nom du champ : SUBLOCATIONID

Nom du champ :

SUBLOCATIONID

Nom du champ d’UI :

Établissement

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Un emplacement valide existant

Dépendances :

Aucun, sauf que dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte, la LOCATION_ID doit utiliser la même devise que le BASECURR champ

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui, si la facture fournisseur n’est pas partiellement ou entièrement payée

Remarques :

Dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte, LOCATION_ID doit se trouver dans une entité qui utilise la même devise de tenue de compte que BASECURR.
Nom du champ : SUBDEPARTMENTID

Nom du champ :

IDENTIFIANT DE SOUS-SERVICE

Nom du champ d’UI :

Service

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable

Non
Nom du champ : INVDOCUMENTENTRY_CLASSID

Nom du champ :

INVDOCUMENTENTRY_CLASSID

Nom du champ d’UI :

Classe

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à une classe valide

Obligatoire :

Non

Modifiable

Non
Remarque : Utilisé sur l’élément.
Nom du champ : INVDOCUMENTENTRY_PROJECTID

Nom du champ :

INVDOCUMENTENTRY_PROJECTID

Nom du champ d’UI :

Projet

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un projet valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Remarque : Utilisé sur l’élément.
Nom du champ : INVDOCUMENTENTRY_CUSTOMERID

Nom du champ :

INVDOCUMENTENTRY_CUSTOMERID

Nom du champ d’UI :

Client

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un client valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Remarque : Utilisé sur l’élément.
Nom du champ : INVDOCUMENTENTRY_EMPLOYEEID

Nom du champ :

INVDOCUMENTENTRY_EMPLOYEEID

Nom du champ d’UI :

Collaborateur

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un employé valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Remarque : Utilisé sur l’élément.
Nom du champ : INVDOCUMENTENTRY_VENDORID

Nom du champ :

INVDOCUMENTENTRY_VENDORID

Nom du champ d’UI :

Fournisseur

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un fournisseur valide

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non
Remarque : Utilisé sur l’élément.
Nom du champ : BASECURR

Nom du champ d’UI :

 Devise de tenue de compte

Type :

 Caractère

Longueur :

3

Valeurs valides :

 Une configuration de devise et de format valides

Obligatoire :

 Non
Nom du champ : ADJDOCID

Nom du champ d’UI :

 Lien vers la transaction existante à régulariser

Type :

 Alphanumérique

Longueur :

60

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Alphanumérique

Dépendances :

 Doit faire référence à une transaction d’achat ou de contrôle d’inventaire valide qui a un effet d’inventaire sur la quantité et la valeur ou sur la valeur uniquement. La définition de transaction pour la transaction de régularisation d’inventaire doit avoir un effet d’inventaire sur la valeur uniquement.

Obligatoire :

 Oui, uniquement si vous ajustez la valeur des articles PEPS/DEPS

Modifiable :

 Non
Nom du champ : MEMO

Nom du champ d’UI :

 Mémo

Type :

 Caractère

Longueur :

 400

Obligatoire :

 Non
Nom du champ : COMPONENTID

Nom du champ :

 IDENTIFIANT DE COMPOSANT

Obligatoire :

 Oui, lorsqu’un kit comporte un composant enfant qui comporte des numéros de série ou des lots.
Remarques :

Spécifie l’identifiant d’article d’un enfant d’un kit auquel un numéro de série ou un lot est affecté.
Nom du champ : TRACK_QUANTITY

Nom du champ :

 TRACK_QUANTITY
Obligatoire : Oui, si les articles ont des lots.
Remarques :

Le suivi de lot peut comporter plusieurs unités dans un lot donné. Utilisez la TRACK_QUANTITY pour définir la quantité.

Par exemple : La quantité totale de la ligne est de 10 unités, mais 6 unités sont en LOTNO Apple et 4 unités sont dans LOTNO Banane. Le 6 et le 4 sont définis dans le TRACK_QUANTITY champ.
Nom du champ : SERIALNO

Nom du champ :

 SERIALNO
Obligatoire : Oui, si vous importez un article sérialisé.
Remarques : Si vous importez un article sérialisé, les colonnes de numéro de série doivent être renseignées. Il ne peut y avoir qu’une seule unité par numéro de série.
Nom du champ : AISLEID

Nom du champ :

 AISLEID
Obligatoire : Non
Dépendances : Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques : Utilisé pour désigner une allée.
Nom du champ : ROWID

Nom du champ :

 ROWID
Obligatoire : Non
Dépendances : Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques : Permet de désigner une ligne.
Nom du champ : BINID

Nom du champ :

 BINID
Obligatoire : Non
Dépendances : Doit faire partie d’un entrepôt valide.
Remarques : Permet de désigner un bac.
Nom du champ : LOTNO

Nom du champ :

 LOTNO
Obligatoire : Non
Remarques : Le suivi de lot peut comporter plusieurs unités dans un lot donné. Les unités sont définies comme la quantité en TRACK_QUANTITY.
Nom du champ : EXPIRATION

Nom du champ :

 EXPIRATION
Obligatoire : Non
Remarques : Permet de désigner la date d’expiration de l’article.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_PROJECTID
Obligatoire : Non
Remarques :

Permet de désigner l’identifiant de projet sur un document de facturation.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_CUSTOMERID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’identifiant client sur un document de facturation.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_VENDORID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’identifiant fournisseur sur un document de facturation.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_EMPLOYEEID
Obligatoire : Non
Remarques :

Utilisé pour désigner l’identifiant de collaborateur sur un document de facturation.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_CLASSID
Obligatoire : Non
Remarques :

Permet de désigner l’identifiant de classe sur un document de facturation.
Nom du champ : INVDOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID

Nom du champ :

 INVDOCUMENTSUBTOTALS_ITEMID
Obligatoire : Non
Remarques :

Permet de désigner l’identifiant d’article sur un document de facturation.