Importation CSV : Définitions de transactions d’achats

Vous pouvez importer des définitions de transaction en chargeant un fichier CSV.

Télécharger un modèle

Nous vous recommandons de télécharger un nouveau modèle vierge à partir de la page Définitions de transaction ou de la liste de contrôle de configuration de la société chaque fois que vous importez des informations dans Sage Intacct. Ceci est important dans la mesure où :

  • les modèles sont automatiquement personnalisés en fonction de la configuration de votre société, y compris les dimensions et les champs personnalisés que vous avez créés ;
  • les modèles peuvent être mis à jour par Intacct à tout moment, en particulier lorsqu’une nouvelle version d’Intacct est publiée. Cela signifie qu’un modèle plus ancien peut ne pas fonctionner.
Si vous téléchargez à partir de la page de la liste Définitions de transaction, vous n’avez besoin d’aucune permission de la Société.

Pour télécharger un modèle à partir d’une page de la liste Définitions de transaction :

Abonnement

Achats
Type d’utilisateur Entreprise, CRM, Entrepôt, Collaborateur
Permissions

Définitions de transactions d’achats : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer
Restrictions Les utilisateurs collaborateurs peuvent uniquement accéder aux transactions dont le type de transaction = Devis (par exemple, les demandes d’achat).
  1. Atteindre Achat > Coup monté > définitions de transaction.
  2. Sélectionnez Importer. Un Importation La boîte de dialogue s’ouvre.
  3. Sélectionnez le lien Télécharger le modèle.

Si vous importez à partir de la page de liste Définitions de transaction, vous n’avez pas besoin des permissions de la société.

Pour télécharger un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société :

Abonnement

Société
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Liste de contrôle de configuration de la société : Exécuter

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Importer des données.

    Une liste d’informations que vous pouvez importer s’affiche.

  2. Choisissez un type d’informations à charger, puis sélectionnez le lien Modèle associé à ces informations.

Préparer un fichier CSV pour importation

Lorsque vous téléchargez un modèle, celui-ci contient déjà les bons en-têtes. Il vous suffit de remplir les colonnes avec vos données, de les enregistrer sous forme de fichier CSV et de charger le fichier.

Les titres d’en-tête du modèle que vous téléchargez correspondent aux champs d’Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement du fichier CSV, y compris les bonnes pratiques, les erreurs courantes et la façon de charger votre fichier CSV, voir Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Meilleures pratiques

Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à préparer votre fichier CSV en vue du chargement.

Téléchargez un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets.

  • Utilisez le modèle le plus récent, en particulier après publication d’une nouvelle version du produit.
  • Utilisez le modèle approprié pour la zone dans laquelle vous souhaitez charger des informations. Différents modèles permettent d’organiser différents types d’informations. Utilisez un modèle spécifique en fonction des informations que vous devez charger.
  • Ne modifiez pas les titres de la ligne d’en-tête. Les titres des en-têtes sont en corrélation avec les champs dans Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement. Lorsque vous téléchargez un modèle depuis la liste de contrôle de configuration de la société, celui-ci comprend les bons en-têtes.
  • Lisez les descriptions des en-têtes dans le modèle. La description de l’en-tête est la cellule située sous la ligne d’en-tête qui explique le type d’informations qui est accepté pour chaque colonne. La saisie d’informations dans un format incorrect ou avec une valeur acceptée incorrecte entraînera la génération d’une erreur lors de votre chargement. Les descriptions des en-têtes dans le modèle indiquent à quoi doivent ressembler les informations. Par exemple, l’en-tête du modèle Écritures de journal du Grand livre pour JOURNAL montre qu’il autorise jusqu’à quatre caractères, qu’il est obligatoire et qu’il n’a pas de valeurs par défaut. L’en-tête du modèle Périodes de référence indique que le STATUS autorise uniquement les valeurs 1 ou 2, qui correspondent à Vrai et Faux, et qu’il n’est pas un champ obligatoire.
  • Saisissez les informations requises. Certaines données sont requises, d’autres non. Lisez le champ de description afin de déterminer les informations requises. Les informations requises sont nécessaires à la réussite du chargement.

Enregistrez le fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Si vous enregistrez à partir d’Excel, vous pouvez choisir le type de fichier délimité par des virgules.

Le fichier portera l’extension de fichier .csv une fois que vous l’aurez enregistré. Laissez le fichier ouvert jusqu’à ce que l’importation réussisse. Excel peut parfois reformater le fichier si vous le fermez avant que l’importation ne réussisse.

Éviter les erreurs d’importation courantes

Intacct recommande de suivre ces instructions pour éviter les erreurs d’importation.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez toutes les cellules.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules et sélectionnez Mettre en forme les cellules.
  3. Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Texte, puis OK.
  4. Enregistrez le fichier.

Le format de date court est formaté comme suit : 15/3/2021

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une colonne de dates.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et sélectionnez Mettre en forme les cellules.
  3. Dans l’onglet Nombre, sélectionnez Date et sélectionnez le format de date court.
  4. Enregistrez le fichier.

Bien que les espaces dans les champs de mémo soient autorisés, assurez-vous qu’il n’y a pas d’espaces de début ou de fin dans aucun champ (pas seulement les mémos). Les espaces d’interlignage et d’entraînement peuvent entraîner des erreurs d’importation. Pour tous les autres champs, supprimez les espaces inutiles au début ou à la fin des données.

Dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez une plage de cellules.
  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, sélectionnez Rechercher et sélectionner, puis Remplacer.
  3. Dans la zone Rechercher, appuyez une fois sur la barre d’espace. Laissez la case Remplacer par vide.
  4. Sélectionnez Tout remplacer. Une invite s’ouvre pour vous indiquer le nombre d’espaces supprimés.
  5. Enregistrez le fichier.

Les virgules sont utilisées pour séparer les champs dans les fichiers CSV.

Pour éviter que les données ne se déplacent vers les mauvaises colonnes, évitez d’utiliser des virgules dans les champs numériques et de texte.

Si vous devez inclure une virgule dans un champ de texte, entourez-le toujours de guillemets doubles, par exemple « Smith, John ».

Les en-têtes de votre fichier CSV doivent correspondre exactement au modèle, y compris l’orthographe, les majuscules et l’espacement. Même de petites modifications (telles que l’ajout d’un espace ou la modification de la casse d’une lettre) entraîneront l’échec de l’importation. Utilisez toujours le modèle officiel fourni par Sage Intacct.

Les champs d’identifiant doivent contenir des références exactes aux clients ou aux fournisseurs.

Les champs d’identifiant doivent correspondre exactement, y compris les majuscules. Par exemple ven100 et VEN100 ne correspondent pas.

Saisissez l’identifiant exactement tel qu’il apparaît dans Intacct, sous peine d’associer des transactions à un fournisseur ou un client erroné ou de provoquer une erreur de chargement.

Si vous faites référence à un fournisseur, un client, des conditions de paiement, un budget, etc. dans un fichier CSV, tout ce à quoi vous faites référence doit déjà exister dans Intacct.

Par exemple, si vous chargez des transactions pour un fournisseur particulier et que le fournisseur n’existe pas déjà en tant que fournisseur dans Intacct avant votre chargement, celui-ci échouera.

Cela ne s’applique pas lors de la création de nouveaux clients ou fournisseurs à l’aide du processus d’importation.

Pour plus d’informations sur la numérotation correcte des éléments, voir Importation CSV : Exemples de numéros de ligne.

Pour les champs avec des entrées valides prédéfinies (telles que Vrai/Faux), utilisez la majuscule initiale. Par exemple Vrainon VRAI ou vrai. Les identifiants nécessitent des correspondances exactes de casse, tandis que les écritures prédéfinies nécessitent une majuscule initiale.

Si votre modèle d’importation contient un champ de pays, par exemple pour une adresse, assurez-vous que ce champ contient une écriture.

Si votre société a activé les codes de pays ISO, vous devez spécifier le code de pays dans le champ de pays de chaque fiche. Si vous n’êtes pas sûr que les codes ISO sont activés, vérifiez auprès de votre administrateur ou testez un exemple d’importation pour confirmer le format requis.

Définir le format des dates

Lors du chargement de votre fichier CSV, vous pouvez sélectionner une Date Format pour les dates dans votre fichier.

Séquence de dates Format de date
Jour, mois, année
  • JJ MM AA
  • JJ.MM.AA
  • JJ/MM/AA
  • JJ-MM-AA
Mois, jour, année
  • MM JJ AA
  • MM.JJ.AA
  • MM/JJ/AA
  • MM-JJ-AA
Année, mois, jour
  • AA MM JJ
  • AA.MM.JJ
  • AA/MM/JJ
  • AA-MM-JJ
Jour, mois, année
  • JJ MM AAAA
  • JJ.MM.AAAA
  • JJ/MM/AAAA
  • JJ-MM-AAAA
Mois, jour, année
  • MM JJ AAAA
  • MM.JJ.AAAA
  • MM/JJ/AAAA
  • MM-JJ-AAAA
Année, mois, jour
  • AAAA MM JJ
  • AAAA.MM.JJ
  • AAAA/MM/JJ
  • AAAA-MM-JJ

Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

Importer un fichier CSV

Maintenant que vous avez saisi vos données et que vous les avez examinées pour détecter les problèmes courants que les importations peuvent rencontrer, vous êtes prêt à importer votre fichier dans Intacct.

Pour importer votre fichier CSV :

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Importer des données.

  2. Recherchez le type d’informations que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le correspondant Importation lien.

  3. Dans le Importer les informations de la société , définissez les paramètres suivants et sélectionnez Importation:

    Importer les descriptions des options de fichier
    Option Description

    Parcourir

    Utilisez le bouton Parcourir pour localiser et sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez importer.

    Format de date

    Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Sage Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

    Encodage de fichier

    Laissez l’option définie sur « Détection automatique », sauf si vous ne parvenez pas à importer votre fichier. Selon votre système d’exploitation, vous devrez peut-être sélectionner un autre type d’encodage de fichier.

    Traiter hors ligne

    Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement que le système doit effectuer sur les données chargées. Si vous n’êtes pas sûr de la durée que prendra votre chargement, sélectionnez Traiter hors ligne. Une fois le processus terminé, le système envoie un e-mail à l’adresse que vous avez fournie dans la Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse champ. Le système vous envoie également toutes les erreurs qui ont pu se produire au cours du processus. Si vous préférez attendre que le processus de chargement soit terminé, ne sélectionnez pas l’icône Traiter hors ligne case à cocher.

    Les transactions et autres fiches traitées hors ligne affichent comme source Système dans la piste d’audit, au lieu d’afficher Importation CSV.

    Envoyer les résultats par e-mail à cette adresse

    Adresse e-mail à laquelle les résultats et les erreurs d’importation doivent être envoyés. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail, séparées par des points-virgules (;) ou des virgules (,).

    Sage Intacct vous recommande vivement de saisir une adresse e-mail.

Après une importation, Sage Intacct vous informe si l’importation a réussi et combien de fiches ont été importées.

Dans le cas d’une importation réussie, la page de confirmation vous permet de vérifier que toutes les fiches de votre fichier initial ont été importées avec succès sans avoir à les vérifier manuellement.

Importer hors ligne

Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement qu’Intacct doit effectuer sur les données. En cas de doute, sélectionnez Traiter hors ligne sur la page Importer.

Une fois le processus hors ligne terminé, Intacct envoie un e-mail à l’adresse que vous avez saisie dans la Importer les informations de la société (où vous avez importé votre fichier).

Intacct vous recommande de sélectionner Traiter hors ligne lors de l’importation de fichiers CSV et Indiquez votre adresse e-mail. Si votre importation échoue, vous en serez toujours averti et les fiches présentant des échecs seront envoyées à votre adresse e-mail.

Gérer les erreurs

Si vous rencontrez des erreurs d’importation, consultez les conseils d’importation et les erreurs fréquentes.

Des erreurs d’importation se produisent lorsque vous essayez d’importer des informations qui ne correspondent pas aux exigences du modèle. Chaque modèle comporte un ensemble d’informations requises que vous devez saisir pour importer le fichier, ainsi que des formats à respecter pour certains types d’informations. Lisez les descriptions du modèle pour déterminer la manière la plus précise de saisir vos données.

Si des transactions individuelles sont erronées, les lignes de la transaction concernées sont enregistrées pour vous dans un fichier CSV, avec un code d’erreur pour chaque ligne. Vérifiez votre e-mail pour plus d’informations sur des erreurs spécifiques. Voir Rechercher et corriger les erreurs d’importation CSV pour plus d’informations.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement d’un fichier CSV, consultez Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Descriptions des champs

Les définitions de champs de votre modèle expliquent quel type d’informations est requis pour chaque champ et comment saisir des informations valides. Il est toujours judicieux de lire les définitions de champs avant de procéder à des écritures.

Vous pouvez réorganiser les colonnes de votre fichier CSV pour une plus grande facilité d’utilisation. Toutefois, l’en-tête de colonne doit contenir le nom du champ exactement tel qu’il apparaît sur le modèle initial.

Si vous avez téléchargé un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets, votre modèle contient les en-têtes et les dimensions propres à votre société. Les en-têtes d’un Modèle standard peuvent ne pas contenir de définitions de champ spécifiques à votre société.

Pour importer des valeurs de dimension, saisissez les informations dans la colonne de dimension appropriée de la feuille de calcul d’importation. Sinon, aucune information n’apparaît pour cette dimension.

Si vous avez renommé des dimensions (voir Terminologie pour plus d’informations), le nom de votre dimension n’apparaît pas dans le modèle CSV, mais le le nom de la dimension Intacct d’origine ne le fait.

Nom du champ : DONOTIMPORT

#

 Toute ligne commençant par # Est ignoré pendant l’importation.
Nom du champ : TEMPLATE_NAME

Nom du champ d’UI :

 Nom de modèle

Type :

 SMS

Longueur :

 30

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 TEMPLATE_DESC

Nom du champ d’UI :

 Description

Type :

 SMS

Longueur :

 100

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 TEMPLATE_CLASS

Nom du champ d’UI :

 Type de modèle

Type :

  

Longueur :

  

Valeur par défaut :

 Devis

Valeurs valides :

 Devis, Commande, Liste, Facture, Régularisation, Autre

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 CATEGORY

Nom du champ d’UI :

 Catégorie de flux de travail

Type :

  

Longueur :

  

Valeur par défaut :

 Devis

Valeurs valides :

 Devis, Commande, Expédition, Facture, Retour

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable

 Oui

Nom du champ :

 STATUS

Nom du champ d’UI :

 Statut

Type :

 corde

Longueur :

  

Valeur par défaut :

 actif

Valeurs valides :

 actif, inactif

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable

 Oui

Nom du champ :

 NUMBERING_SEQUENCE

Nom du champ d’UI :

 Séquence de numérotation

Type :

 ptr

Longueur :

 100

Valeur par défaut :

 Aucune

Dépendances :

 Fait référence à une séquence de numérotation valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 PRESERVE_SEQUENCE_NO

Nom du champ d’UI :

 Conserver les numéros de séquence

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 faux

Valeurs valides :

 vrai, faux

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 INHERIT_SOURCE_DOC_NO

Nom du champ d’UI :

 Utiliser le numéro du document source

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 vrai, faux

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 WARN_ON_LOW_QUANTITY

Nom du champ d’UI :

 Avertir l’utilisateur si la quantité d’articles en stock est inférieure à 0

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 vrai

Valeurs valides :

 vrai, faux

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 WAREHOUSE_SEL_METHOD

Nom du champ d’UI :

 Méthode de sélection de l’entrepôt

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Trier par ID

Valeurs valides :

 Trier par identifiant, Trier par nom, Entrepôt avec inventaire disponible, Utiliser l’entrepôt par défaut

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 DEFAULT_WAREHOUSE

Nom du champ d’UI :

 Entrepôt par défaut

Type :

 ptr

Longueur :

 40

Valeur par défaut :

 Aucune

Dépendances :

 Fait référence à un entrepôt valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 TRANSACTION_POSTING

Nom du champ d’UI :

 Comptabilisation de transaction

Type :

 radio

Longueur :

  

Valeur par défaut :

 N

Valeurs valides :

 G, N

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SHOW_SUBTOTALS

Nom du champ d’UI :

 Activer les sous-totaux

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 vrai, faux

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 DEPT_OVERRIDE

Nom du champ d’UI :

 Service

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 vrai, faux

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 LOCATION_OVERRIDE

Nom du champ d’UI :

 Établissement

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 vrai, faux

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 PARTIAL_CONVERSION

Nom du champ d’UI :

 Gestion de conversion partielle

Type :

 radio

Longueur :

 1

Valeur par défaut :

 Clôturer la transaction

Valeurs valides :

 Laisser la transaction ouverte, Fermer l’originale et créer une commande en souffrance, Fermer la transaction

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 INITIAL_PRICELIST

Nom du champ d’UI :

 Liste de tarifs initiale

Type :

 ptr

Valeur par défaut :

 Aucune

Dépendances :

 Fait référence à un tarif valide.

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SPECIAL_PRICELIST

Nom du champ d’UI :

 Liste de tarifs spéciaux

Type :

 ptr

Valeur par défaut :

 Aucune

Dépendances :

 Fait référence à un tarif valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 PRINTED_FORMAT

Nom du champ d’UI :

 Modèle de document imprimable

Type :

 ptr

Longueur :

 100

Valeur par défaut :

 Aucune

Dépendances :

 Fait référence à un modèle de document valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 FIXED_MESSAGE

Nom du champ d’UI :

 Texte par défaut facultatif

Type :

 SMS

Longueur :

 4000

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides

 Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

 Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 TOTALS_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

 Totaux

Nom du champ :

 TOTALS_INVENTORY_TOTAL

Nom du champ d’UI :

 Total d’inventaire

Type :

 ptr

Longueur :

 30

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un total d’inventaire valide

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 TOTALS_MAINTAIN

Nom du champ d’UI :

 Maintenir

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Quantité, Valeur, Quantité et Valeur
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 TOTALS_ADD_SUBTRACT

Nom du champ d’UI :

 Ajouter ou soustraire

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Ajouter, Soustraire
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

 Sous-totaux

Nom du champ :

 SUBTOTALS_DESCRIPTION

Nom du champ d’UI :

 Description

Type :

 SMS

Longueur :

 100

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Alphanumérique et trait de soulignement
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_TYPE

Nom du champ d’UI :

 Type de sous-total

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Remise, frais
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_APPLIED_TO_LINE

Nom du champ d’UI :

 Appliqué à la ligne

Type :

 entier

Longueur :

 8

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_VALUE_TYPE

Nom du champ d’UI :

 Type de valeur

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Montant, Pourcentage
Dépendances : Non

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Aucune

Nom du champ :

 SUBTOTALS_VALUE

Nom du champ d’UI :

 Valeur

Type :

 décimal

Longueur :

 12

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_DEBIT_CREDIT

Nom du champ d’UI :

 Débit ou crédit

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Débit, Crédit
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_GL_ACCOUNT

Nom du champ d’UI :

 Compte du GL

Type :

 ptr

Longueur :

 24

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un compte valide du grand livre

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_GL_OFFSET_ACCOUNT

Nom du champ d’UI :

 Compte de compensation du GL

Type :

 ptr

Longueur :

 24

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un compte valide du grand livre

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_DEPARTMENT

Nom du champ d’UI :

 Service

Type :

 SMS

Longueur :

 40

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Alphanumérique et trait de soulignement
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_LOCATION

Nom du champ d’UI :

 Établissement

Type :

 SMS

Longueur :

 40

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Alphanumérique et trait de soulignement
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_IS_APPORTIONED

Nom du champ d’UI :

 Ventilé

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 faux

Valeurs valides :

 vrai, faux
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 SUBTOTALS_IS_TAX

Nom du champ d’UI :

 Est une taxe

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 faux

Valeurs valides :

 vrai, faux
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 RECALLS_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

 Numéro de ligne du rappel

Nom du champ :

 RECALLS_CAN_BE_CREATED_FROM

Nom du champ d’UI :

 Peut être créé à partir de

Type :

 ptr

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à une définition de transaction valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 INVGL_ACCOUNTS_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

 Numéro de ligne de compte de l’article

Nom du champ :

 INVGL_ITEM_GLGROUP

Nom du champ d’UI :

 Groupe d’articles du Grand livre

Type :

 ptr

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un groupe d’articles valide du Grand livre

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 INVGL_WAREHOUSE

Nom du champ d’UI :

 Entrepôt

Type :

 ptr

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un entrepôt valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 INVGL_DEBIT_CREDIT

Nom du champ d’UI :

 Débit ou crédit

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Débit, Crédit
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 INVGL_GLACCOUNT

Nom du champ d’UI :

 Compte du GL

Type :

 ptr

Longueur :

 106

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un compte valide du grand livre

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 INVGL_DEPARTMENT

Nom du champ d’UI :

 Service

Type :

 ptr

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un service valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 INVGL_LOCATION

Nom du champ d’UI :

 Établissement

Type :

 ptr

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un emplacement valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 ENTITY_PROP_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

 N° de ligne

Nom du champ :

 ENTITY_PROP_ENTITY_NAME

Nom du champ d’UI :

 Nom de l’entité

Type :

 ptr

Longueur :

 100

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un emplacement valide

Obligatoire :

 Oui

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 ENTITY_PROP_DOC_SEQUENCE

Nom du champ d’UI :

 Séquence de numérotation

Type :

 ptr

Longueur :

 100

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à une séquence de numéros valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 ENTITY_PROP_PRESERVE_SEQNUM

Nom du champ d’UI :

 Conserver les numéros de séquence

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 faux

Valeurs valides :

 vrai, faux
Dépendances : ENTITY_PROP_DOC_SEQUENCE

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 ENTITY_PROP_INHERIT_SOURCE_DOCNO

Nom du champ d’UI :

 Utiliser le numéro du document source

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 aucun

Valeurs valides :

 vrai, faux
Dépendances : ENTITY_PROP_DOC_SEQUENCE

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 ENTITY_PROP_XSLTEMPLATE

Nom du champ d’UI :

 Modèle de document

Type :

 ptr

Longueur :

 100

Valeur par défaut :

 Aucune
Dépendances : Fait référence à un modèle de document valide

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 EDIT_POLICY

Nom du champ d’UI :

 Modifier la règle

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune modification

Valeurs valides :

 Aucune modification, Avant impression, Brouillon uniquement, Tous
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 DELETE_POLICY

Nom du champ d’UI :

 Supprimer la règle

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune suppression

Valeurs valides :

 Aucune suppression, Avant impression, Tout
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 CREATE_POLICY

Nom du champ d’UI :

 Créer une règle

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Nouveau document ou conversion

Valeurs valides :

 Nouveau document ou conversion, Convertir uniquement

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 TD_CREATION_RULE

Nom du champ d’UI :

 Créer des transactions dans

Type :

 SMS

Valeur par défaut :

 Niveau général ou entité

Valeurs valides :

 Niveau général ou entité, Niveau général uniquement, Entité uniquement

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 USER_BASED_PERMISSIONS

Nom du champ d’UI :

 Activer les permissions pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques

Type :

 booléen

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 vrai, faux
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Non

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 UG_PERM_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

 N° de ligne

Nom du champ :

 UG_PERM_ACCESS_RIGHT

Nom du champ d’UI :

 Droits d’accès

Type :

 énumération

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Autoriser, Refuser
Dépendances : Aucune

Obligatoire :

 Oui si le USER_BASED_PERMISSIONSle champ est fourni

Modifiable :

 Oui

Nom du champ :

 UG_PERM_USER_GROUP_NAME

Nom du champ d’UI :

 Groupe ou utilisateur

Type :

 SMS

Valeur par défaut :

 Aucune

Valeurs valides :

 Alphanumérique et trait de soulignement
Dépendances : Fait référence à un utilisateur ou à un groupe valide

Obligatoire :

 Oui si le USER_BASED_PERMISSIONS le champ est fourni

Modifiable :

 Oui