À propos des transactions d’achat

Achats vous propose plusieurs types de transactions d’achat.

• Demande d’achat

• Bon de commande

• Reçu

• Facture fournisseur

• bon de retour

• Avoir d’achat

Pour afficher la liste complète de vos types de transaction d’achat disponibles, accédez à Achats > Tous > Transactions et sélectionner la transaction souhaitée.

Achats de flux de travail

Lorsque vous créez une nouvelle transaction d’achat, vous définissez tous les postes et les données associées qui seront traités dans un workflow. Chaque flux de travail commence par une nouvelle transaction, qui ne peut être convertie qu’au prochain type de transaction disponible. La définition de transaction définit la prochaine option de conversion disponible.

La conversion d’un transaction fait passer le transaction à l’étape suivante du flux de travail. Par exemple, une transaction peut passer d’une demande d’achat à un bon de commande, tel que défini par le définition de transaction Modèle pour une transaction qui contient les paramètres de comptabilité, les règles de flux de travail et d’autres options de configuration qui déterminent le comportement de la transaction. Les options de sécurité d’une définition de transaction garantissent son utilisation correcte. Les définitions de transaction sont utilisées dans les applications Achats, Ventes et Inventaire pour les flux de travail standards et avancés..

Vous pouvez créer des brouillons de transactions si les paramètres de sécurité de la définition de transaction sont définis sur Nouveau document ou conversion. Par exemple, si le type de transaction que vous souhaitez créer a un Créer une règle qui est défini sur Convertir uniquement, vous pouvez uniquement copier une transaction existante et enregistrer la nouvelle transaction en tant que brouillon. Vous pouvez ensuite convertir le duplicata en la transaction souhaitée.