Approuver les demandes de fournitures

La page Approbations des stocks de fournitures répertorie toutes les demandes de fournitures en attente de votre approbation. Si les notifications par e-mail sont activées et que vous disposez des permissions appropriées, vous recevrez un e-mail lorsqu’une demande sera prête pour approbation. Si ce n’est pas le cas, rendez-vous régulièrement sur Achats > Tous > > d’inventaire des fournitures Approbations pour afficher les demandes de fournitures prêtes pour votre approbation.

Pour éviter les retards lorsque vous n’êtes pas disponible pour approuver les demandes, vous pouvez délégué vos responsabilités d’approbation. Puis, lorsque vous allumez Délégation d’approbation en cas d’absence du bureau Dans vos préférences personnelles, toutes les nouvelles demandes d’approbation sont envoyées à votre approbateur délégué. Pour délégataire des approbations, vous devez Activer la délégation d’approbation dans les Achats.
Abonnement Gestion des stocks ou des approvisionnements, inventaire et Achats
Disponibilité régionale

Contrôle d’inventaire et inventaire des fournitures : Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud

Achats : Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise

Entrepôt

  • Collaborateur
Permissions

Achats

  • Approuver la transaction d’achat : Lister
  • Niveaux d’approbation d’achat : niveaux applicables

La permission pour les niveaux d’approbation des Achats est nécessaire pour approuver les transactions avec des politiques d’approbation basées sur les permissions.

Trouver les réquistions de fournitures à approuver ou à refuser

Pour afficher les transactions en attente d’approbation, accédez à Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Approbations.

Si vous ne voyez aucune réquisition dans la liste, assurez-vous que la vue actuelle est définie sur Afficher tout.

Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les mises à jour récentes :

  1. Sélectionnez le menu déroulant Tous.

  2. Sélectionnez Récemment consulté, Récemment modifié ou Tous récemment modifiés.

    • La liste affiche uniquement les enregistrements que vous avez récemment consultés ou modifiés.

    • La liste est liée à votre activité individuelle au sein de ce groupe de fiche.

    • Si vous n’avez pas encore interagi avec ces enregistrements, le filtrage selon les activités récentes ne renverra aucun enregistrement.

Approuver ou refuser à partir d’une demande

  1. Aller à Achats >  Tous > Stocks de fournitures >Approbations.
  2. Sélectionnez Voir à côté de la transaction.

    Pour afficher l’historique d’approbation et les commentaires laissés par les approbateurs précédents, sélectionnez l’icône Historique d’approbation dans l’onglet Historique.

  3. Sélectionnez Approuver ou Refuser.

    Une boîte de dialogue pour les commentaires s’affiche.

  4. Entrez des commentaires facultatifs.
  5. Sélectionnez Approuver ou Refuser.

Approuver ou refuser de la liste des transactions

  1. Aller à Achats >  Tous > Stocks de fournitures >Approbations.
  2. Cochez les cases à gauche des transactions que vous souhaitez traiter
  3. Sélectionnez l’une ou l’autre Approuver ou Déclin .