Statusbeschreibungen für Vorschüsse auf Kreditorenbuchhaltung

Das Feld "Kreditorenvorschuss-Status" zeigt den aktuellen Status des Vorschusses innerhalb des Workflows an. Sie können den erweiterten Status auf den folgenden Seiten abrufen:

Seite mit der Liste der Kreditorenvorschüsse
Seite mit den Details zu Kreditorenvorschüssen

Entwurf: Der Vorschuss wurde als Entwurf erstellt und nicht eingereicht. Sie können einen Vorschussentwurf bearbeiten.
Genehmigung ausstehend: Für Benutzer mit aktivierter Zahlungsgenehmigung wurde der Vorschuss zur Genehmigung übermittelt.
Teilweise genehmigt: Für Benutzer mit aktivierten Zahlungsgenehmigungen Der Vorschuss wurde von mindestens einem Genehmigenden genehmigt und wartet auf eine weitere Genehmigung.
Abgelehnt: Für Benutzer mit aktivierten Zahlungsgenehmigungen Der Vorschuss wurde abgelehnt und muss erneut zur Genehmigung eingereicht werden. Sie können einen abgelehnten Vorschuss bearbeiten.
In Bearbeitung: Für Scheck-, ACH- und Bankdateizahlungen, die in Intacct verwaltet werden. Der Vorschuss wurde entweder genehmigt oder bedurfte keiner Genehmigung. Die Zahlungsanforderung erfordert jetzt eine Maßnahme, um die Zahlung abzuschließen.
Nächste Schritte zur Zahlung des Vorschusses
- Scheck: Drucken und bestätigen Sie den Scheck auf der Seite "Schecks drucken".
- ACH-Zahlung: Generieren Sie die ACH-Datei in der Cash-Management-Anwendung. Bestätigen und buchen Sie dann die ACH-Datei.
  Wenn Sie eine NACHA-konforme Bankdatei verwenden, befolgen Sie die Verfahren für Bankdateien.
- Bankdateizahlung: Generieren Sie die Bankdatei und laden Sie sie in der Cash-Management-Anwendung herunter. Laden Sie dann die Datei in das Bankportal hoch und bestätigen Sie sie.
Vorschuss bezahlt: Der Vorschuss wurde bezahlt und ist jetzt als Haben auf der Seite "Rechnungen bezahlen" verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie einen Kreditorenvorschuss auf eine Rechnung anwenden.
Teilweise angewendet: Ein Teil des Gesamtbetrags wurde auf eine oder mehrere Rechnungen angewendet. Ein Guthaben steht weiterhin für Rechnungen zur Verfügung.
Vollständig angewendet: Der Gesamtbetrag wurde auf eine oder mehrere Rechnungen angewendet.
Annulliert: Die Zahlung wurde im Register annulliert, nachdem sie abgeschlossen wurde.
Ungültig: Dieser Status wird der Stornobuchung zugewiesen, die einen annullierten Vorschuss ausgleicht.

Zusammenhang zwischen Vorschussstatus und Zahlungsstatus

Wenn Sie einen Vorschuss erstellen, erstellt Sage Intacct eine entsprechende Zahlungsanforderung.

Im Allgemeinen spiegelt der Vorschussstatus den Zahlungsstatus bis zu dem Zeitpunkt wider, an dem die Zahlung abgeschlossen ist. Danach liefert der Vorschussstatus genauere Informationen, die angeben, ob der Vorschuss gezahlt und noch nicht angewendet, teilweise mit einem verbleibenden Saldo oder vollständig angewendet wurde.

Für Zahlungen, die in Intacct verwaltet werden und deren Zahlung aussteht, lautet der Vorschussstatus "In Bearbeitung". Der Zahlungsstatus enthält genauere Informationen darüber, wo sich die Zahlung innerhalb des zweistufigen Prozesses befindet. Eine Zahlungsanforderung für einen Scheck mit dem Zahlungsstatus "Geliefert" bedeutet beispielsweise, dass der Scheck gedruckt, aber nicht bestätigt wurde.

Vorschussstatus	Zahlungsstatus
Entwurf	Entwurf
Genehmigung ausstehend	Eingereicht
Abgelehnt	Nicht genehmigt
Teilweise genehmigt	Teilweise genehmigt
In Bearbeitung	Genehmigt
In Bearbeitung	Geliefert
Vorschuss bezahlt	Abgeschlossen
Teilweise angewendet	Abgeschlossen
Vollständig angewendet	Abgeschlossen
Annulliert	Annulliert
Ungültig	Ungültig